楊永倫 鄢天霞

一、研究對象的界定及意義

農村中學辦公信息化是農村中學教育信息化的重要組成部分。這里所研究的“辦公”,只針對農村中學設置的服務于教育教學的辦公室,如學校設置的黨政辦公室、教務處、德育處、教師辦公室等。所涉及的“辦公信息化”是指使運用現(xiàn)代信息手段服務于教育教學的能力。所尋找的“推進的策略”是指提升這種辦公信息化能力的手段、方法和途徑。

研究信息化辦公,就是要極大地開闊教職工的視野,提高教職工通過網絡搜集信息和處理信息的能力。教師可以在行政辦公網上瀏覽教育主管部門和學校發(fā)布的最新信息,提高管理的科學性與實效性,實現(xiàn)網上優(yōu)質教育信息及教育教學資源的共享與交流。

二、研究方向的確定

從課題組第一階段問卷調查研究成果看,當前農村中學教育信息化推進主要存在著以下幾個問題:(1)學校對教育信息化的組織管理重視程度還不夠;(2)設施設備老化陳舊,硬件投入嚴重不足;(3)對教師教育信息化的培訓力度嚴重不夠;(4)學校現(xiàn)有的信息技術設施設備使用率低,缺乏維護;(5)農村中學教育信息化學科整合的水平低,無法滿足師生教育教學需要。

這一調查研究成果為找到農村中學辦公信息化的推進策略提供了重要方向,同時也提供了重要的事實依據(jù)和理論依據(jù),使研究更具有實效性。就存在的問題而言,其對學校辦公信息化的推進影響是非常大的。要實現(xiàn)農村中學辦公信息化的有效推進,就必須認真分析當前影響農村中學信息化的問題,找到產生問題的根源所在,才能正確解決問題,最終找到具有農村特色的教育信息化推進策略。

三、存在問題的分析

1.組織管理重視不夠

就整個國家來看,目前農村教育是最薄弱的,而教育信息化的推進工作又是薄弱中的薄弱。主要原因有:一是農村經濟相對不發(fā)達,嚴重阻礙農村教育辦公信息化的發(fā)展。二是國家對農村教育信息化投入嚴重不足。盡管最近幾年國家加大了對農村教育信息化的投入和建設,但仍然無法滿足農村教育信息化的需求。三是學校自身重視也不夠。這與學校領導或管理者自身對信息化的認識有關。

2.辦公設施設備老化陳舊或缺乏

辦公信息化的實現(xiàn)依賴于處理信息的設施設備及平臺。當前農村中學存在的普遍現(xiàn)象就是設施設備老化陳舊或缺乏。陳舊老化的信息技術設施設備,是無法滿足農村教育信息化發(fā)展需求的,也是無力擔負推進農村教育信息化重任的。在研究中發(fā)現(xiàn),設施設備陳舊老化主要是農村中學缺乏資金,無法及時更新?lián)Q代所致。城市中學創(chuàng)收渠道多,創(chuàng)收能力強,可以依靠自身財力實現(xiàn)自我更換;而農村中學普遍依賴于財政投入,政府不投入,學校就無法購置新的設施設備。

3.培訓培養(yǎng)嚴重滯后

辦公教育信息化的實現(xiàn)應該是人與機的有機統(tǒng)一,人與機,缺一不可。人是辦公教育信息化的第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,還包括部分管理設備的專業(yè)技術人員。就目前而言,農村學校還沒有形成對辦公人員進行辦公信息化培訓的機制,上級主管部門安排的培訓也非常少,致使人員培養(yǎng)嚴重滯后,影響辦公信息化在農村中學的推進。

4.使用維護效果低下

一般農村中學都有一定的辦公信息化設施設備,但使用效果不好,損壞情況嚴重,維護管理明顯跟不上教育教學的要求。目前,一般中學專職維護設施設備的人員非常少,甚至沒有,導致許多計算機不能及時維護,是辦公信息化推進的一個難題。

四、推進策略的探討

1.政策支持和資金投入是推進辦公信息化的基本前提

2007年,國家提出了“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展計劃”,實現(xiàn)城鄉(xiāng)“教育的均衡發(fā)展”,而地處西部的重慶又是“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗區(qū)”,這是國家政策的支持,也是重慶教育均衡發(fā)展的機遇,農村教育的新希望。作為地方各級政府及教育部門應及時根據(jù)中央的精神,制定出臺具體針對農村教育發(fā)展的措施,特別要注意包含農村信息化發(fā)展的實施措施。筆者認為,可以建立一種層層落實制度,層層簽訂目標責任書,以目標為考核,加強內部監(jiān)督和社會輿論監(jiān)督,確保各級政策落到實處,切實從政策上支持農村中學教育信息的發(fā)展,實現(xiàn)教育的均衡發(fā)展。

農村中學信息化推進的最大障礙是經費投入的不足。辦公信息化硬件建設、軟件建設是實現(xiàn)農村中學辦公信息化的基礎條件,其費用投入是非常大的,作為一般農村中學來說,是無力承擔的,只有依靠上級部門的投入,依靠財政撥款給予解決。所以,農村中學教育的信息化應該成為政府行為而不是單純的教育部門行為,農村中學辦公信息化的實現(xiàn)也只能依賴于資金投入的到位。作為學校,應該高度重視辦公信息化的建設,應該從每年學?？砷_支的經費中,固定拿出一部分資金,投入到辦公信息化的建設中,逐年漸進地改善學校的辦公信息化條件。通過中央、地方、學校三方投入資金,農村中學教育信息化的推進才會成為可能,學校辦公信息化的實現(xiàn)才能成為現(xiàn)實。

2.加大師資校本培訓力度是推進農村中學辦公信息化的首要任務

要推進農村中學教育辦公信息化的進程,師資培訓是首要的工作。培訓可以為教育主管部門組織培訓,也可以為學校自身組織的校本培訓。但作為農村中學來說,更重要的是建立自己的辦公信息化師資培訓體系和制度,走一條結合自己學校實際的校本培訓之路,實現(xiàn)辦公信息化人才的可持續(xù)發(fā)展。在課題研究中,課題組以華鎣中學辦公信息化為研究和實驗對象,組建一支由資深辦公室人員、信息技術教師組成的辦公信息培訓小組,建立辦公信息化的校本培訓制度,走出了一條具有農村特色的校本辦公信息化培訓之路,有力地推進了學校辦公信息化的進程,為全面推進、實現(xiàn)農村中學教育信息化邁出了一大步。

3.增強設施設備的維護和利用是推進辦公信息化的有力保證

教育信息化的設施設備是教育信息化實現(xiàn)的物質載體和保障。農村中學特殊的環(huán)境決定了其推進教育信息化的艱難,其中,設施設備的維護與使用是一個突出問題。目前農村中學在辦公方面,其設施設備的配置相對一個學校內部來說是相對較好的、比較完備的,缺乏的是信息化設施設備的維護和利用。要維護信息化設施設備,需要為農村中學配置或培訓專業(yè)的信息技術維護員。在研究中,課題組發(fā)現(xiàn),農村中學目前非常缺乏這樣的人才,其主要原因是農村工作待遇差、環(huán)境差,專業(yè)人員不愿來,來了也無法留住。作為農村中學,推進教育信息化一定要注意與農村實際相結合。可以根據(jù)學校的需求,選派人員去深造、培訓,培養(yǎng)出推進農村教育信息化的校本人才。

4. 更新教師思想觀念是推進教育信息化的迫切需求

觀念是行動的先導。沒有農村中學教師觀念的更新,就沒有農村教育信息化的實現(xiàn)。在農村中學,傳統(tǒng)的辦公模式嚴重阻礙了教育辦公信息化的突進歷程。這些傳統(tǒng)的辦公模式,實質上就是傳統(tǒng)的辦公觀念,其表現(xiàn)為:一是對現(xiàn)代信息技術在辦公使用的不屑一顧,認為虛擬內容,不實在;二是操作復雜,掌握困難,特別是一些年齡偏大的辦公人員;三是維護使用困難,不安全,一旦停電或損壞,無法辦公或信息全部丟失。顯然,在城市中學或教育發(fā)達地區(qū),這些擔憂已經不是問題,而在西部大部分偏遠農村,仍然是一個需要面對的問題。所以,更新教師的思想觀念已經成為推進教育辦公信息化的迫切要求。通過對農村中學實際研究,課題組認為,更新觀念最好的方式,就是讓農村教師感受到教育辦公信息化的好處。農村中學可以結合實際,加強辦公信息化的校本培訓;加強到信息化發(fā)達地區(qū)或學校的參觀學習,切身感受教育信息化的優(yōu)越性;加強辦公信息化設施設備的建設,讓農村教師時刻感受教育信息化建設的步伐。

五、推進辦公信息化的成效

1. 利用網絡進行在線辦公

通過對教職員工多次進行關于校園網站運用方面的專門培訓,在掌握Internet技術的基礎上,充分利用電子郵箱進行信息傳輸。首先,學校辦公室統(tǒng)籌各部門,統(tǒng)一設置電子郵箱,統(tǒng)一制作印發(fā)到各部門。接著利用網絡和校園網,傳輸學校下發(fā)的各類通知、文件,公布各類信息等。利用這個平臺,不僅很好地解決了學校多校區(qū)文件、信息傳遞困難的問題,而且節(jié)約了大量的辦公費用,還充分發(fā)揮了網絡“在線辦公”便利、快捷以及信息資源共享的優(yōu)勢,也為最終實現(xiàn)辦公無紙化奠定了基礎。

2.科學規(guī)劃,建成了一流的校園網和網站

學校不斷加大對教育信息化的投資力度,在硬件設施上投資了近百萬元,使教育辦公信息化硬件水平得到進一步提高。校園內部接入了千兆網絡,百兆到桌面,做到五個統(tǒng)一:統(tǒng)一建設標準、統(tǒng)一技術標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、統(tǒng)一網絡出口、統(tǒng)一域名命名、統(tǒng)一使用IP地址,并配置了3臺服務器,集中建設教育管理信息數(shù)據(jù)庫、集中建設教育教學資源,實現(xiàn)教育教學資源和行政管理數(shù)據(jù)的共享;已初步建成了具有學校特色的個性化數(shù)字校園網站,具有人性化的后臺管理平臺,穩(wěn)定的信息發(fā)布體制,凸顯了實用性和擴展性。學校數(shù)字化校園網包括學校網站、教學資源庫、家校通互動平臺鏈接、網絡教室、在線辦公等,內容結構上涵蓋了對外宣傳、展示,對內管理、教育教學應用等各個方面。為避免重復投資而造成的浪費,把有限的資金用在最需要之處,學校鼓勵教師自購筆記本電腦用于辦公和教學,已有60多位教師購置了筆記本電腦,實現(xiàn)辦公室筆記本電腦的無線上網,有力地推動移動了辦公和無紙化辦公的進程。

3.建成校園廣播系統(tǒng)

利用網絡和多媒體技術實現(xiàn)數(shù)字立體聲,從辦公室到教室、操場再到學生宿舍,都裝上了廣播,擴大了信息傳播的途徑,基本達到了智能化。能進行分區(qū)廣播、分年級、分班級播放及自動按時間播放,還可通過網絡實現(xiàn)遠程控制,進一步促進辦公信息的交流、傳播。

當然,在教育辦公信息化建設的道路上,我校作為一所農村中學僅僅是剛剛起步,還有許多需要探索和完善的地方。發(fā)展是必然的,也是漸進的。學校的各項工作,就是在不停的解構和建構過程中發(fā)展的,廣大教師決心充分利用好這一平臺,不斷提升辦學品位,不斷為社會提供優(yōu)質的教育服務,辦人民滿意的學校。[e]

(注:本文為中央電教館“十一五”全國教育技術研究重點課題《基礎教育信息化的區(qū)域推進策略研究》的部分研究成果。)

(重慶市華鎣中學校 401132)