謝聿興
摘要:當(dāng)前,人們越來越多地認(rèn)識到利潤并不是反映企業(yè)優(yōu)劣的唯一指標(biāo),不能僅僅憑借利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表來判斷企業(yè)的資產(chǎn)管理和財務(wù)運行狀況,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)金流狀況,進行更為深入的分析。鐵路施工企業(yè)作為典型資金密集型行業(yè)的代表,其現(xiàn)金流管理水平的高低直接關(guān)系著其生死存亡。本文通過對當(dāng)前鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合工作實踐,提出了如何提高其現(xiàn)金流管理水平的建議,以期能夠保持資金鏈的安全、良性的循環(huán)。
關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);現(xiàn)金流;管理
一、現(xiàn)金流及現(xiàn)金流管理的相關(guān)概念及其意義
所謂現(xiàn)金流是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出以及現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出之間的差額形成的現(xiàn)金凈流量。這里,現(xiàn)金是企業(yè)需要并可以動用的資源,包括企業(yè)所擁有和控制的銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金以及能隨時變現(xiàn)為確定金額用于支付的其他資產(chǎn)。而所謂的現(xiàn)金流管理,是指企業(yè)為了達(dá)到價值最大化的目標(biāo),通過計劃、分析、預(yù)測、決策、控制和報告等手段對企業(yè)不同時期和不同職能的現(xiàn)金流入流出的時間和數(shù)量所進行的一種全面的系統(tǒng)的管理活動。
現(xiàn)金流對企業(yè)正常運轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用,一個良好的現(xiàn)金流狀況,常常是企業(yè)運營良好、財務(wù)健康的表現(xiàn)。相反,一個不健康的現(xiàn)金流狀況,輕則將企業(yè)收益蒙受損失,重則可能使企業(yè)陷于經(jīng)營難以為繼的困境。在企業(yè)的經(jīng)營活動中關(guān)注利潤是自然的結(jié)果,但如果僅僅關(guān)注利潤指標(biāo),企業(yè)并不一定有現(xiàn)金流,沒有現(xiàn)金的支持,利潤就好比是花瓶里的插花,過幾天就枯萎了?,F(xiàn)金流管理是價值創(chuàng)造的根本,現(xiàn)金流管理的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需現(xiàn)金的同時,盡可能節(jié)約現(xiàn)金,減少現(xiàn)金持有量,而將閑置的現(xiàn)金用于投資,以獲得更多的投資收益??梢?,加強企業(yè)現(xiàn)金流管理是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要途徑。
二、鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂,表現(xiàn)出的問題集中在以下幾點:
第一、自有資金短缺。鐵路施工企業(yè)普遍存在管理鏈條長,管理層次多,歷史包袱負(fù)擔(dān)重等特征,并且建設(shè)工程利潤率近兩年大幅降低,建設(shè)單位大量拖欠工程款,因此,真正能用于施工生產(chǎn)的自有流動資金嚴(yán)重短缺。
第二、負(fù)債率較高,現(xiàn)金流風(fēng)險較大。目前資金鏈斷裂是導(dǎo)致鐵路施工企業(yè)出局的主要原因,而導(dǎo)致資金鏈斷裂的根源在于企業(yè)籌資結(jié)構(gòu)失衡,負(fù)債率過高,這樣一方面導(dǎo)致籌資成本提高;另一方面還削弱了企業(yè)的籌資能力,企業(yè)很難再得到銀行貸款,影響企業(yè)新項目的建設(shè),甚至在借款到期時不能得到新的借款,使得企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機。因此,對于鐵路施工企業(yè)的償債能力和籌資能力應(yīng)該予以重視,按時償還負(fù)債,才能保證企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營。
第三,現(xiàn)金回收能力不強?,F(xiàn)金回收能力表現(xiàn)在經(jīng)營現(xiàn)金凈流入在投資資源中的比重。由于鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流具有很大的波動性,建設(shè)單位拖欠、延期支付工程款,或用匯票支付工程款,并且大幅提高保證金比例已成為慣例,如何盡快的回收資金是鐵路施工企業(yè)急需解決的一個問題,否則資金鏈帶來的壓力將會越來越大。
第四,籌資渠道單一。目前,鐵路施工企業(yè)普遍采用銀行抵押借款方式取得項目資金,這種方式在經(jīng)濟形勢向好的背景下,可以壯大企業(yè)規(guī)模并通過杠桿實現(xiàn)盈利。然而,一旦經(jīng)濟出現(xiàn)滑坡,由于銀行放貸的政策性很強,企業(yè)將很難從銀行取得借款,進而使企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的局面。
第五,企業(yè)考核重利潤指標(biāo),輕現(xiàn)金流管理。鐵路施工企業(yè)大多屬于國有企業(yè),其財務(wù)管理還是沿用國企一直以來的管理套路,即以利潤最大化從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值作為財務(wù)管理的唯一目標(biāo),所有的投資、籌資及營運資金的管理都是圍繞這一目標(biāo)而進行,并未意識到現(xiàn)金的均衡、有效流動才是企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的基本要素。國有資本要求保值增值、利潤最大符合股東財富最大化的目標(biāo),但從實際情況來說,如果一味將利潤作為經(jīng)營業(yè)績考核的指標(biāo),管理者受利益驅(qū)使,很可能使用虛列債權(quán)和收入等手段虛增利潤,從而無法達(dá)到真正的股東財富最大化。因此,作為出資方,除了要求企業(yè)關(guān)注利潤外,還應(yīng)要求其高度關(guān)注現(xiàn)金流量。
第六,資金管理不夠集中,現(xiàn)金流管理效率低下。施工企業(yè)大多屬于大型集團公司,其內(nèi)部組織體系復(fù)雜,一般包括很多子公司或分公司,這樣就決定企業(yè)銀行賬戶多且分散于全國各地。這樣資金分散管理后,企業(yè)集團對整體資金不具調(diào)控力,所以一方面資金將在資金盈余的子公司沉淀,造成資金周轉(zhuǎn)率降低,不能充分發(fā)揮資金的效能;另一方面企業(yè)集團另一些子公司急需資金又需向外籌借,要承擔(dān)較高的資金成本。最終導(dǎo)致的結(jié)果是集團的整體實力被削弱,競爭力下降,集團難以在激烈的市場競爭中更好地發(fā)展。
第七,現(xiàn)金流預(yù)算工作流于形式?!胺彩穷A(yù)則立,不預(yù)則廢”,在市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)面臨的風(fēng)險很多,做好財務(wù)預(yù)算是回避風(fēng)險的重要方式。然而,如今企業(yè)在編制預(yù)算時往往以利潤為最終目標(biāo),對現(xiàn)金流量的確定性與到期債務(wù)之間的關(guān)系關(guān)注不夠,從而使現(xiàn)金流預(yù)算工作無法實現(xiàn)其功效。
三、提高鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流管理水平的措施
筆者認(rèn)為,現(xiàn)金流的管理,其對象是資金及其轉(zhuǎn)化,資金流轉(zhuǎn)的起點和終點都是現(xiàn)金,其它
資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式?,F(xiàn)金管理的主要內(nèi)容是籌資、投資和股利決策,主要職能是決策、計劃和控制。
(一)經(jīng)營活動現(xiàn)金流的管理
經(jīng)營活動現(xiàn)金流資金主要的項目是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和存貨,它們是企業(yè)日?,F(xiàn)金流入流出的主要內(nèi)容。決策層應(yīng)要求各部門加強信息溝通,通過各種渠道做出與預(yù)測相關(guān)的計劃和資金使用情況說明,編制切實可行的現(xiàn)金預(yù)算,但考慮到鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流波動較大,其預(yù)測的不確定性也隨之較大,可以縮短編制預(yù)算的周期,實行整體戰(zhàn)略,建立整合所有行動的管理體系,在運用動態(tài)回收期作為評價方法評價工程項目盈利性的同時,積極地控制現(xiàn)金流的數(shù)額和流向。在日?,F(xiàn)金管理與控制中,主要加強以下幾方面的工作:
1.樹立“現(xiàn)金流比利潤更重要的”的理念?,F(xiàn)金流是企業(yè)實際收付的現(xiàn)金,比起利潤指標(biāo)具有更為客觀,更容易理解,更能披露相關(guān)信息的優(yōu)勢。單純強調(diào)利潤的重要性,容易導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生,有些企業(yè)從利潤表上看獲利頗豐,卻沒有足夠的現(xiàn)金償還債務(wù),支付工資等。要維持企業(yè)的長期生存,一個重要的前提是生成足夠的現(xiàn)金流量。只有那些能迅速實現(xiàn)的利潤才是有意義的。筆者認(rèn)為:現(xiàn)在的市場競爭,不是說資不抵債才叫破產(chǎn),你失去了現(xiàn)金支付能力,就叫破產(chǎn)!
2.完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度。筆者認(rèn)為,在有了預(yù)算目標(biāo)前提下,強化資金內(nèi)部控制,加強現(xiàn)金流速即使用效率的管理尤為重要,一套具有可操作性、實用性的現(xiàn)金內(nèi)部控制制度至少應(yīng)包括:
(1)推遲應(yīng)付工程款、材料款的管理。站在支付方的角度,企業(yè)當(dāng)然越晚支出現(xiàn)金越好,但前提是按章辦事,不能有損企業(yè)信譽,重點應(yīng)放在如何延緩付款時間上。
(2)采用匯票付款。承兌匯票支付結(jié)算存在一個承付期的過程,我們可以利用這段承付期延緩付款時間。
(3)應(yīng)收賬款的管理。做好應(yīng)收賬款臺賬,隨時了解應(yīng)收賬款動態(tài),到期未付的應(yīng)收賬款應(yīng)專人立即跟蹤。我們單位應(yīng)收賬款管理的經(jīng)驗是:領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭清欠,與建設(shè)單位做好溝通協(xié)調(diào);建立每筆應(yīng)收賬款都有一個責(zé)任人負(fù)責(zé)催收到底的制度;積極主動,多方出擊,督促欠款單位制定還款計劃等。
(4)企業(yè)內(nèi)部職工占用資金盡量少。如果企業(yè)對職工借款,備用金管理不嚴(yán),難免被大量占用。
(5)存貨和固定資產(chǎn)管理。存貨主要是確定最佳的材料儲備,盡可能做到零庫存,另外處理積壓的和閑置的存貨也是增加現(xiàn)金流的辦法。大型生產(chǎn)設(shè)備要考慮租用和自購之間的矛盾,需要占用資金巨大、建設(shè)周期長的設(shè)備,應(yīng)考慮企業(yè)資金的實力,盡量租用。
(6)預(yù)收款管理。盡量與建設(shè)單位溝通,舍得投入,要求提前撥付工程預(yù)付款或提高工程預(yù)付款撥付比例。
3.確定適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金和銀行存款的閑置。此外,還應(yīng)當(dāng)注意以下三個方面:
(1)編制短期的現(xiàn)金收支計劃,以便更合理的估計未來的現(xiàn)金需要;
(2)對日常的現(xiàn)金流入流出進行控制,加速流入,合理控制流出;
(3)確定最佳現(xiàn)金余額,并采用合理的方式力圖使現(xiàn)金余額趨于最佳余額。經(jīng)典財務(wù)理論有關(guān)最佳現(xiàn)金持有量確定的方法包括:成本分析模式、存貨模式。
4.應(yīng)立足工程項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一是建立、完善內(nèi)部資金中心制度,實施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對各個項目做到了“你的錢,我看著你花”。二是與銀行協(xié)作,探索、實施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。就是將企業(yè)各分支機構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金,提高資金使用效率。
(二)投資活動現(xiàn)金流管理
由于鐵路施工企業(yè)屬于被投資的行業(yè),使得投資活動在鐵路施工企業(yè)中的重要性降低,具體而言就是由于對一般企業(yè)屬于長期投資的一些項目是鐵路施工企業(yè)的經(jīng)營項目,因此對這些項目的研究就不應(yīng)當(dāng)劃分到鐵路施工企業(yè)的投資活動,而應(yīng)劃分到鐵路施工企業(yè)的經(jīng)營活動中。因此,這里的投資活動現(xiàn)金流管理僅僅局限在金融投資領(lǐng)域,即利用閑置資金進行證券、期貨等虛擬投資。由于鐵路施工企業(yè)本身是需求資金量很大的行業(yè),很難拿出資金來對外進行投資,在此也不再贅述。
(三)籌資活動現(xiàn)金流管理
鐵路施工企業(yè)要結(jié)合項目自身和各融資方式的特點,對融資結(jié)構(gòu)和資金結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)調(diào)整,不能一味追求單一的銀行貸款籌資渠道。從對融資方式的比較來看,一般說來,間接融資方式下,融資規(guī)??纱罂尚?,方式靈活,資金的運用也更加合理有效,要比直接融資方式有較多的優(yōu)越性。但也不盡然,企業(yè)需要認(rèn)真比較、分析,從而選擇可行、有效的融資方案。此外,針對項目經(jīng)營中的市場變化和融資風(fēng)險,制定風(fēng)險防范措施。融資活動存在一定的風(fēng)險因素,一是可能得不到資金,二是可能得到資金的代價很高,以至于施工企業(yè)得不到應(yīng)有的利潤甚至出現(xiàn)入不敷出。建立信用保證體系就是為了避免各種可能出現(xiàn)的不利情況而采取的對策,從而保證融資雙方的共同和長遠(yuǎn)利益。
四、結(jié)束語
綜上所述,鐵路施工企業(yè)對現(xiàn)金流管理,一方面是為避免出現(xiàn)資金鏈斷裂等風(fēng)險,使企業(yè)生存下去,另一方面則是要明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理中的重要作用,確定現(xiàn)金流量指標(biāo)在企業(yè)財務(wù)管理中的核心地位,通過現(xiàn)金流管理來幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化,這也是企業(yè)的最終目標(biāo)。
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(作者單位:中鐵二十四局集團福建鐵路建設(shè)有限公司)