王邦中 陳 軍 孫效東
摘要:政府采購(gòu)市場(chǎng)非常廣闊,研究采購(gòu)審價(jià)的方式與程序問題對(duì)于規(guī)范政府采購(gòu)審價(jià)行為、開拓政府采購(gòu)市場(chǎng)有重要意義。文章認(rèn)為采購(gòu)審價(jià)按具體情況分為報(bào)送審價(jià)和實(shí)地審價(jià)兩種方式,每種審價(jià)方式又有收集資料、審核價(jià)格、形成價(jià)格意見和上報(bào)審定四個(gè)環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:政府采購(gòu)采購(gòu)審價(jià)審價(jià)方式審價(jià)程序
中圖分類號(hào):F014.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914f2009)03-088-01
政府采購(gòu)審價(jià),是指政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)審價(jià)部門對(duì)供應(yīng)商提供的物資、工程、服務(wù)價(jià)格進(jìn)行審查與核實(shí)的活動(dòng)。政府采購(gòu)審價(jià)必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)的政策、法規(guī)條例和產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)構(gòu)成采購(gòu)項(xiàng)目(含物資、工程和服務(wù)項(xiàng)目)定價(jià)成本的的要素進(jìn)行審查,剔除不合理費(fèi)用,合理確定采購(gòu)項(xiàng)目定價(jià)成本,并計(jì)算采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格。
一、政府采購(gòu)審價(jià)方式的選擇
領(lǐng)受審價(jià)任務(wù)之后,政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)審價(jià)部門首先應(yīng)確定采用何種審價(jià)方式,即確定是采用報(bào)送審價(jià)方式還是實(shí)地審價(jià)方式。報(bào)送審價(jià)方式是指審價(jià)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)資料等進(jìn)行價(jià)格審核,實(shí)地審價(jià)方式是指審價(jià)部門派出審價(jià)人員前往廠家進(jìn)行實(shí)地調(diào)查并核實(shí)所采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格。
一般來說,就物資采購(gòu)項(xiàng)目而言,對(duì)于在市場(chǎng)上能夠隨時(shí)采購(gòu)的來源廣泛、競(jìng)爭(zhēng)充分的產(chǎn)品,按招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等采購(gòu)方式的不同分別實(shí)施報(bào)送審價(jià);而對(duì)于無法從市場(chǎng)獲得準(zhǔn)確價(jià)格信息,沒有同類或相似產(chǎn)品可以進(jìn)行比較的采購(gòu)項(xiàng)目,以及連續(xù)在一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的同一定型產(chǎn)品,則應(yīng)進(jìn)行實(shí)地審價(jià)。工程采購(gòu)項(xiàng)目,由于其專業(yè)性較強(qiáng),一般應(yīng)進(jìn)行實(shí)地審價(jià)。服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目,通常采用報(bào)送審價(jià)的方式。
二、報(bào)送審價(jià)程序
采用報(bào)送審價(jià)方式的。采購(gòu)機(jī)構(gòu)審價(jià)部門及審價(jià)人員應(yīng)以市場(chǎng)價(jià)格信息資料、供應(yīng)商提供的成本報(bào)價(jià)單等為主要依據(jù),審查價(jià)格構(gòu)成,分析匯總審查情況,并與供應(yīng)商協(xié)商,再將形成的價(jià)格意見上報(bào)有關(guān)事業(yè)部門審定。其審價(jià)實(shí)施程序如下:
1收集資料。主要包括與所采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的同類或類似產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格信息,市場(chǎng)供需狀況,采購(gòu)項(xiàng)目緊急與否,供應(yīng)商資質(zhì)、誠(chéng)信、財(cái)務(wù)狀況,與供應(yīng)商合作歷史等;凡對(duì)于采購(gòu)方計(jì)算和評(píng)估價(jià)格有用的資料,對(duì)于采購(gòu)方在談判協(xié)商中有利的信息,均應(yīng)收集整理。
2審核價(jià)格合理性。根據(jù)收集掌握的信息資料,比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià),審核其報(bào)價(jià)的合理性。對(duì)于比市場(chǎng)價(jià)格偏高或偏低的報(bào)價(jià),要特別注意其價(jià)格構(gòu)成項(xiàng)目,如物資采購(gòu)項(xiàng)目中是否包括與采購(gòu)產(chǎn)品相關(guān)的零配件、耗材、維護(hù)用備件以及對(duì)保修期、售后服務(wù)水平的承諾等。有的供應(yīng)商報(bào)價(jià)中包括采購(gòu)項(xiàng)目的備件,或者承諾較長(zhǎng)的質(zhì)保期限,導(dǎo)致報(bào)價(jià)相應(yīng)偏高;有的供應(yīng)商報(bào)價(jià)將采購(gòu)項(xiàng)目必備的零配件去掉以維持較低的報(bào)價(jià)。審價(jià)人員應(yīng)結(jié)合價(jià)格構(gòu)成項(xiàng)目以及采購(gòu)需求單位的使用要求,對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合衡量與評(píng)估,審核價(jià)格的合理性,不為一時(shí)的高價(jià)或低價(jià)所迷惑。
審查服務(wù)采購(gòu)價(jià)格的合理性時(shí),由于服務(wù)種類繁多,應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)服務(wù)的類型,區(qū)分會(huì)議、印刷、修理、運(yùn)輸?shù)确?wù),分別根據(jù)該類服務(wù)的特點(diǎn),以國(guó)家有關(guān)價(jià)格規(guī)定、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),審核其服務(wù)收費(fèi)、利潤(rùn)率水平、稅金的合法性等。服務(wù)采購(gòu)審價(jià)的具體內(nèi)容與方法另文討論。
3形成價(jià)格意見。通過分析和匯總價(jià)格審查情況,將核增或核減的項(xiàng)目、數(shù)據(jù)以及理由,向供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)說明,同供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商時(shí)要有理有據(jù),既堅(jiān)持原則又保持適當(dāng)?shù)撵`活性,可利用供應(yīng)商急于樹立誠(chéng)信的心理、打入政府采購(gòu)廣闊市場(chǎng)的愿望,或者回顧雙方的合作歷史,或者展望將來合作的前景,并衡量采購(gòu)項(xiàng)目緊急與否,來確定談判底線和協(xié)商策略。雙方達(dá)成一致后形成價(jià)格審核意見。
4上報(bào)審定。將形成的價(jià)格意見上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行審定。
三、實(shí)地審價(jià)程序
采用實(shí)地審價(jià)方式的,采購(gòu)機(jī)構(gòu)審價(jià)部門應(yīng)派人前往制造商或承制單位,對(duì)制造商報(bào)價(jià)的構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查,形成審價(jià)意見后再上報(bào)審定。其審價(jià)實(shí)施程序如下:
1收集資料。除收集與價(jià)格相關(guān)的資料、制造商的成本報(bào)價(jià)單等信息外,實(shí)地審價(jià)與報(bào)送審價(jià)最大的不同就是還需收集制造商的成本核算相關(guān)資料,如物資采購(gòu)項(xiàng)目中的成本構(gòu)成項(xiàng)目、成本核算原始數(shù)據(jù)記錄、費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、成本計(jì)算方法等,工程采購(gòu)項(xiàng)目中的工程造價(jià)計(jì)算程序、工程量同時(shí)也要收集制造商有關(guān)利潤(rùn)確定、稅金計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
2審查價(jià)格構(gòu)成。審查價(jià)格構(gòu)成時(shí),應(yīng)根據(jù)前期收集的制造商成本核算等資料,對(duì)價(jià)格構(gòu)成的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算并實(shí)地核實(shí)。
審查物資采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成時(shí),需要審查核實(shí)的內(nèi)容包括成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金。其中,審核價(jià)格構(gòu)成中的成本時(shí),又包括對(duì)制造商生產(chǎn)成本組成項(xiàng)目的審核、生產(chǎn)費(fèi)用分配的審核、成本計(jì)算方法的審核、原始成本數(shù)據(jù)記錄的抽查核實(shí)等;審核價(jià)格構(gòu)成中的利潤(rùn)時(shí),應(yīng)根據(jù)社會(huì)平均利潤(rùn)率、內(nèi)涵報(bào)酬率等指標(biāo)審核制造商利潤(rùn)水平的高低及合理與否,審核其利潤(rùn)率是否控制在相應(yīng)的利潤(rùn)率水平之內(nèi);審核價(jià)格構(gòu)成中的稅金時(shí),應(yīng)根據(jù)收集掌握的稅目稅率等相關(guān)資料,審核其稅金的合法性、計(jì)算方法的正確與否等;審核有關(guān)費(fèi)用時(shí),對(duì)于承制單位期間費(fèi)用中的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,按規(guī)定不屬于價(jià)格組成內(nèi)容,無需審查其詳細(xì)內(nèi)容,但應(yīng)審查制造商是否將期間費(fèi)用也列入成本或價(jià)格之內(nèi)。審查工程采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成時(shí),應(yīng)依據(jù)工程量清單,審查核實(shí)其工程量的組成項(xiàng)目、工程量計(jì)量、工程量計(jì)價(jià)等內(nèi)容。工程采購(gòu)審價(jià)的具體內(nèi)容及方法另文討論。
3形成價(jià)格意見。在對(duì)價(jià)格構(gòu)成進(jìn)行審核之后,應(yīng)將審核情況與結(jié)果通報(bào)制造商,并與其協(xié)商。協(xié)商時(shí)應(yīng)注重依據(jù)價(jià)格政策、審核時(shí)掌握的數(shù)據(jù)資料等,將應(yīng)調(diào)整的價(jià)格構(gòu)成內(nèi)容、成本項(xiàng)目、成本計(jì)算數(shù)據(jù)、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法、利潤(rùn)和稅金的審核情況等,向制造商一一說明,做到有理有據(jù),堅(jiān)持原則與適當(dāng)?shù)撵`活性相結(jié)合。雙方達(dá)成一致后形成價(jià)格審核意見。
4上報(bào)審定。將形成的價(jià)格意見上報(bào)有關(guān)事業(yè)部門進(jìn)行審定。