尉媚娜

摘要:地方文獻是記載某一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻,素有"一地之百科"的稱譽,它對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟、文化及人物等具有重要的史料價值,在當?shù)亟?jīng)濟建設、社會文化等各個領域中發(fā)揮著越來越大的作用。因此各級公共圖書館十分重視并紛紛有計劃、有目的地開展地方文獻工作,并取得了一定的成績。但隨著信息技術的發(fā)展和圖書館數(shù)字化進程的推進,也存在著一些值得探討的問題。筆者就自身工作實踐,從四個方面提出了解決當前市級公共圖書館的地方文獻工作存在問題的一些思考。

關鍵詞:公共圖書館 地方文獻工作 資源建設

地方文獻工作一直受到市級公共圖書館的重視,一般都有專人負責,而且有著良好的征集地方文獻的經(jīng)驗。但在具體的工作過程中,卻缺乏統(tǒng)一的認識和規(guī)范,缺少一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機構,給用戶帶來了一些不便。

雖說市級公共圖書館對地方文獻工作都加以重視,但由于各館對地方文獻的概念認識不同,理解不一,在具體的工作中出現(xiàn)了一些問題和差異。有的館設立了專門的地方文獻部,而有的則依附于其他業(yè)務部門,職責范圍不清。尤其是對地方文獻概念理解的偏差,在地方文獻征集中范圍不確定,收集的重點不明確,簡單地把收到的地方出版物、地方人士著述一律處理為地方文獻,甚至出現(xiàn)應屬征集范圍的未征集,而征集來的卻不是地方文獻。 由于地方文獻具有獨特的地方特征,是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟、風土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源,越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻的收藏不只是圖書館一家,其他各系統(tǒng)如檔案館、博物館、文保所、地方志辦公室等也都在收藏,他們保存著很大一部分地方文獻資源。但由于這些單位和個人沒有隸屬關系,各自為政,互不交流,使地方文獻工作處于群龍無首的無序狀態(tài)。而他們收藏目的的不同,揭示的手段和保存的方式也各不相同,沒有形成統(tǒng)的規(guī)范,給地方文獻的用戶造成了極大的不便。

地方文獻具有得天獨厚的優(yōu)勢和鮮明的地域性特征,其獨特的使用價值毋庸置疑。市級公共圖書館大都十分重視地方文獻的征集,但對地方文獻的利用卻重視不夠。很多圖書館只重視征集的數(shù)量,而對質(zhì)量卻很少在意,對征集到的地方文獻的使用情況則更少關注,出現(xiàn)了為征集而征集的現(xiàn)象。同時,由于公共圖書館高素質(zhì)的地方文獻研究人才的缺乏,地方文獻中很多蘊藏著的有價值的信息沒有得到很好的開發(fā)利用,造成地方文獻資源的利用率偏低。

基于上述對地方圖書館文獻現(xiàn)狀的分析,要解決當前存在的問題,筆者從以下幾方面提出幾點思考。

1、創(chuàng)新地方文獻集藏觀念

從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉變過程中,圖書館的館藏結構發(fā)生了很大的變化,資源共享成為現(xiàn)實。市級公共圖書館在地方文獻資源建設上所作的努力僅是局部和零散的,與社會發(fā)展和讀者要求相差甚遠。由于地方文獻的資料性和廣博性及其出版發(fā)行的無規(guī)律性和收藏部門的分散性,圖書館不可能也沒必要刻意追求“大而全”,追求占有多領域多專題的原始地方文獻。這就要求圖書館轉變傳統(tǒng)狹隘的“占有”觀念,向廣博的“擁有”資源轉變。隨著數(shù)字化進程的推進,原來很難復制的文獻變得可以復制了,市級公共圖書館可以“用”為出發(fā)點,利用自身的技術優(yōu)勢,加強與其他文獻收藏單位的橫向聯(lián)系,本著共建共享、平等互利的原則開展協(xié)作協(xié)調(diào),有重點有目的地搜集獲取占有單位的地方文獻資源,避免重復交叉的收藏,實現(xiàn)從零散局部的占有到有重點、有特色的最大限度的合理擁有。建立網(wǎng)站或互聯(lián)平臺,為用戶提供收藏線索或獲取文獻信息的路徑。

2、整合地方文獻資源

傳統(tǒng)的圖書館地方文獻資源不管是正式出版物還是非正式出版物大都以印刷型文獻為主,網(wǎng)絡化環(huán)境下文獻的載體發(fā)生了根本性的變化,出現(xiàn)了多樣化的趨勢,反映在地方文獻資源的征集上就是多種載體文獻并存。作為市級公共圖書館應該有責任收集有關文字資源、圖片拓印資料,以及有明顯地方特色的具有歷史文化價值的圖冊、歷史照片、錄音、電子文獻等正式或非正式出版的文獻資源,注重網(wǎng)絡上、電視節(jié)目中的有關地方文獻信息等,為研究地方歷史留下寶貴的資料。依托網(wǎng)絡技術對收藏的地方文獻進行整合,讓更廣地域的更多人群可以最大量、最快捷地共享地方文獻館藏資源,以實現(xiàn)文獻價值最大化。通過對地方文獻的數(shù)字化和統(tǒng)一的文獻內(nèi)容揭示格式來共建共享地方文獻數(shù)據(jù)庫,把散落在各收藏地的地方文獻虛擬集中起來,提高地方文獻利用率。

3、成為當?shù)氐胤轿墨I中心

地方文獻的出版發(fā)行往往是無規(guī)律和多渠道的,除公開出版物外,絕大部分的地方文獻經(jīng)常以內(nèi)部形式出版,形式多樣,載體各異,追溯與傳承年代久遠。地方文獻中非正式出版物(非賣品)多的特點和部分以實物出現(xiàn)(如碑刻等)的情況,使大量地方文獻基本是在本地區(qū)相關系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多為一次性,不會再版,被相關部門收藏。這不僅突出了地方文獻和地方人文資料的珍貴性,同時也增加了圖書館地方文獻的收藏難度。市級公共圖書館在整個地區(qū)的文獻信息鏈中據(jù)有不可替代的集散中心地位,理所應當擔負起本地區(qū)地方文獻中心的重任,合理安排地方文獻資源在地理位置上的分布,形成自己的收藏體系。建立地方文獻資源建設網(wǎng)絡,密切與所轄縣公共圖書館的關系,加強與市新聞出版管理部門、地方志辦公室、黨史辦公室、市政協(xié)、檔案館、博物館、文保所等部門的協(xié)作、協(xié)調(diào),使地方文獻資源得到系統(tǒng)完整的收藏。

4、揭示地方文獻內(nèi)容的形式亟待規(guī)范

圖書館收藏地方文獻、整合地方文獻資源的目的,在于更快、更好地服務當?shù)氐纳鐣徒?jīng)濟。但是從目前來看,地方文獻的揭示方式、著錄內(nèi)容、揭示的深度等還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標準,這無疑阻礙了地方文獻的共建共享,也給書目數(shù)據(jù)庫的標準化規(guī)范化帶來了困難。由于地方文獻中非正式出版物多,版式不同,載體類型也多,這就要求我們對各種不同類型、不同版式的文獻進行規(guī)范整理。在國家還沒有統(tǒng)一規(guī)則和標準出臺之前,筆者認為可由省公共圖書館牽頭,在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范地方文獻的整序、編排,以達到省內(nèi)一個標準。市級公共圖書館作為縱向的基層單位接受省圖書館的業(yè)務培訓,為地域性的資源共享,實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)做好必要的準備。

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