【摘 要】 文章從企業(yè)視角闡述了流動(dòng)資金的重要性,并運(yùn)用實(shí)際案例對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的需求進(jìn)行了分析,提出了優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、科學(xué)分配股利、加強(qiáng)預(yù)算管理、加快應(yīng)收賬款、存貨周轉(zhuǎn)率、引入戰(zhàn)略投資者等解決企業(yè)資金需求的建議。
【關(guān)鍵詞】 流動(dòng)資金; 趨勢(shì)分析法; 資金需求
由美國次貸危機(jī)引發(fā)的世界范圍的金融危機(jī),讓我們認(rèn)識(shí)到流動(dòng)資金對(duì)一個(gè)企業(yè)意味著什么。很多國際知名的跨國企業(yè)在這次金融危機(jī)中轟然倒下,大部分是由于“資金鏈”斷裂而導(dǎo)致的。2008年上半年我國有6.7萬個(gè)中小企業(yè)關(guān)閉、停業(yè)、破產(chǎn),各方分析認(rèn)為,這些企業(yè)同樣是由于缺少現(xiàn)金流而被推出了市場(chǎng)??梢姡鲃?dòng)資金對(duì)于企業(yè)是至關(guān)重要的。
一、流動(dòng)資金對(duì)于企業(yè)的重大意義
(一)流動(dòng)資金的概念
流動(dòng)資金是指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資金,也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中占用在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,具有周轉(zhuǎn)期短、形態(tài)易變的特點(diǎn)。其主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款和存貨。
(二)流動(dòng)資金對(duì)于企業(yè)的重要性
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。
流動(dòng)資金的重要性在于每一次周轉(zhuǎn)可以產(chǎn)生營業(yè)收入及創(chuàng)造利潤,因而流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)是企業(yè)盈余的直接創(chuàng)造者。流動(dòng)資金作為一種投資,是一個(gè)不斷投入、不斷收回并不斷再投出的循環(huán)過程,其管理好壞對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)是否順暢、對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)組合和經(jīng)營成果都有重要的影響。
流動(dòng)資金的變現(xiàn)能力非常強(qiáng),如果不加以嚴(yán)格控管,很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。企業(yè)缺乏必要的現(xiàn)金,將不能應(yīng)付業(yè)務(wù)開支,使企業(yè)蒙受損失;但滯存過量的現(xiàn)金,又會(huì)因?yàn)檫@些資金不能投入周轉(zhuǎn)無法取得盈利而遭受另外一些損失。
因此,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,可以加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金占用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,有利于促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營核算,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
二、運(yùn)用趨勢(shì)分析法分析企業(yè)的流動(dòng)資金需求
趨勢(shì)分析就是分析期與前期或連續(xù)數(shù)期項(xiàng)目金額的對(duì)比。趨勢(shì)分析法又稱為比較分析法、水平分析法,它是通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中各類相關(guān)數(shù)字進(jìn)行分析比較,尤其是將一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表和另一個(gè)或幾個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表相比較,以判斷一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的演變趨勢(shì)及其在同行業(yè)中地位變化等情況。
通過對(duì)流動(dòng)資金中有關(guān)項(xiàng)目(貨幣資金、應(yīng)收賬款和存貨)的分析期與前期金額的對(duì)比,可以從差異中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,改進(jìn)工作。連續(xù)數(shù)期的流動(dòng)資金項(xiàng)目的比較,能夠反映出企業(yè)流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài),以揭示當(dāng)期現(xiàn)金流、財(cái)務(wù)狀況和營業(yè)情況的增減變化,判斷引起變動(dòng)的主要項(xiàng)目是什么,這種變化的性質(zhì)是有利還是不利,以發(fā)現(xiàn)問題并評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)也可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
三、趨勢(shì)分析法的實(shí)際運(yùn)用
本文運(yùn)用趨勢(shì)分析法從某公司的流動(dòng)資金分析其資金需求,主要對(duì)貨幣資金、存貨和應(yīng)收賬款的歷史數(shù)據(jù)和圖表進(jìn)行分析、研究。
在日常經(jīng)營中,集團(tuán)公司經(jīng)常會(huì)遇到,當(dāng)子公司的流動(dòng)資金不足時(shí),即資金不夠周轉(zhuǎn),就向集團(tuán)公司申請(qǐng)資金貸款或?qū)ν馊谫Y。作為集團(tuán)公司如何才能確定是否應(yīng)該借款,或應(yīng)該借多少款才合理?這就要對(duì)子公司的資金存量與資金需求進(jìn)行分析。
例:A公司為解決貨款的結(jié)算問題,在已向集團(tuán)公司借款3 000萬元的情況下,再申請(qǐng)借款至6 000萬元,作為集團(tuán)公司該如何審批?
說明:貨幣資金、存貨和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)來源于A公司2005年至2008年6月的會(huì)計(jì)報(bào)表和2007年至2008年6月的銀行對(duì)賬單。
(一)真正反映企業(yè)實(shí)際資金存量的是銀行對(duì)賬單的余額
《資產(chǎn)負(fù)債表》項(xiàng)目貨幣資金的余額與銀行對(duì)賬單的銀行存款余額一般會(huì)存在一定的差異,主要是由未達(dá)賬項(xiàng)的差異造成的。主要有:企業(yè)已收,銀行尚未入賬;企業(yè)已付,銀行尚未入賬;銀行已收,企業(yè)尚未入賬;銀行已付,企業(yè)尚未入賬四種情況。A公司大多數(shù)情況是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將已辦好付款手續(xù)的借款單(三聯(lián)根)給出納付款,出納先出支票,銀行辦理了支付,隔了一段時(shí)間后,會(huì)計(jì)才根據(jù)支票頭或銀行回單出付款憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因此,銀行對(duì)賬單的數(shù)據(jù)真正反映的是企業(yè)實(shí)際資金存量。
從圖1可以看出:A公司的《資產(chǎn)負(fù)債表》貨幣資金與銀行對(duì)賬單余額每月的差異在±1 800萬元之間波動(dòng),這種長期較大金額差異狀況造成報(bào)表反映不真實(shí),資金存量的信息不可靠。另外,貨幣資金從2007年11月份的6 697萬元到12月份的1 332萬元,減少了5 365萬元,主要是歸還了6 000萬元的借款。
(二)貨幣資金與應(yīng)收賬款,兩者呈反比關(guān)系
一般來說,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品賒銷后,應(yīng)收賬款會(huì)增加,當(dāng)收回賒銷款項(xiàng)時(shí),貨幣資金會(huì)增加,應(yīng)收賬款會(huì)減少,兩者呈反比關(guān)系。
從圖2可以看出:A公司的應(yīng)收賬款2005年及2006年基本在2 500萬元至4 500萬元的區(qū)間波動(dòng)。
2005年月平均應(yīng)收賬款6 506萬元,2006年月平均應(yīng)收賬款5 050萬元,2007年月平均應(yīng)收賬款4 087萬元,而2008年上半年月平均應(yīng)收賬款5 364萬元。如果A公司能加強(qiáng)應(yīng)收賬款的追收工作,力爭把應(yīng)收賬款控制在4 500萬元左右,應(yīng)該可以增加將近1 000萬元的資金流量。
(三)貨幣資金與存貨,兩者呈反比關(guān)系
一般來說,企業(yè)購買原材料時(shí)需要直接支付現(xiàn)金,因此,貨幣資金減少,存貨增加,兩者呈反比關(guān)系。
從圖3可以看到:A公司的存貨從2006年12月的1 807萬元開始逐月上升,至2008年2月的6 647萬元達(dá)到高峰,然后回落至5 000多萬元以上。
2005年月平均存貨3 501萬元,2006年月平均存貨2 964萬元,2007年月平均存貨3 448萬元,而2008年上半年月平均存貨5 733萬元,比前三年3 304萬元增長了2 429萬元,增長了73.51%。如果A公司能加強(qiáng)存貨的管理,力爭把存貨控制在4 000萬元左右,應(yīng)該可以增加1 000萬元的資金流量。
據(jù)了解,A公司于2004年底借款6 000萬元,經(jīng)過1年的運(yùn)作,已步入正軌,2006年月平均貨幣資金6 219萬元,2007年月平均貨幣資金6 445萬元(如果2007年底未還款6 000萬元,則2007年月平均貨幣資金6 945萬元),因此,借款4 000萬元應(yīng)該可以滿足其日常的經(jīng)營運(yùn)作。
(四)存貨周轉(zhuǎn)率與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對(duì)比
從圖4可以看到:近幾年的存貨周轉(zhuǎn)率,由2004年的9.08%下降到2007年的4.36%,下降了一半多。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2005年和2006年回落的情況下,2007年稍有上升,但指標(biāo)并不理想。
如果A公司能在年全員勞動(dòng)生產(chǎn)率變化不大的情況下,減少存貨積壓,加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)資金回流,同時(shí),加強(qiáng)貨款的催收力度,壓縮應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),加快貨款的回籠,則可以增加資金存量以備到期應(yīng)付賬款的支付。
(五)職工人數(shù)和產(chǎn)品銷售收入變化不大,但存貨存量上升
據(jù)了解,A公司近幾年的職工人數(shù)無多大變化。(見圖5)
其產(chǎn)品銷售收入也變化不大。(見圖6)
從圖5、圖6可以看到:A公司職工人數(shù)和產(chǎn)品銷售收入變化不大。2005年產(chǎn)品銷售收入歷年最好,達(dá)到22 100萬元,其存貨最高才到4 550萬元;2008年度預(yù)算產(chǎn)品銷售收入19 581萬元,現(xiàn)預(yù)計(jì)至年末產(chǎn)品銷售收入將達(dá)到25 000萬元,但2月份存貨已高達(dá)6 647萬元。存貨積壓的資金過大。
(六)當(dāng)期銀行存款利率和A公司利潤率對(duì)比
2008年的一年期銀行定期存款利率為4.14%,而A公司預(yù)算的利潤率為3%??梢哉f第一次借款3 000萬元對(duì)其資金利用率不高,如果集團(tuán)公司再將借款額度增加到6 000萬元,就會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過以上綜合分析,對(duì)于A公司的借款申請(qǐng),集團(tuán)公司應(yīng)將借款額度控制在4 000萬元以內(nèi),同時(shí)要求其加強(qiáng)經(jīng)營管理,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率,以增強(qiáng)資金的流動(dòng)性。
四、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,解決企業(yè)資金需求的建議
(一)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力
通過充實(shí)資本金來優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低資產(chǎn)負(fù)債率,有效增加流動(dòng)資金,增強(qiáng)資金的流動(dòng)性和抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力。A公司2008年期末的短期借款為3 000萬元,資產(chǎn)負(fù)債率為77.77%,如果通過債轉(zhuǎn)股或注資3 000萬元,則資產(chǎn)負(fù)債率降至61.42%,比未優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)前下降了16.35%,同時(shí)每年可以少支付借款利息約180萬元(借款利率按6%計(jì)算),可有效地降低企業(yè)經(jīng)營壓力,增加凈利潤。
(二)科學(xué)地進(jìn)行股利分配,增加資金存量
科學(xué)合理地確定投資者利潤和保持盈余的比例,減少企業(yè)的股利分配,積累發(fā)展資金,增加資金存量,以滿足擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要。A公司2008年股利分配600.12萬元,占凈利潤666.93萬元的89.98%,三年累計(jì)股利分配916.64萬元,占三年累計(jì)凈利潤1 548.94萬元的59.18%。如果A公司能科學(xué)地制定股利分配政策,將股利分配控制在凈利潤的20%以內(nèi),則三年內(nèi)可以增加企業(yè)資金存量1 200萬元左右,加強(qiáng)了資金的流動(dòng)性。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行剛性化預(yù)算管理,控制經(jīng)營成本
按照年度經(jīng)營預(yù)算,通過成本精細(xì)化管理,對(duì)主要產(chǎn)品的元器件組成進(jìn)行細(xì)致的成本分析,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本,每月提前進(jìn)行資金使用量預(yù)測(cè),增加資金存量和流動(dòng)性,最大限度地進(jìn)行資本運(yùn)營。
(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
由業(yè)務(wù)部門每月整理簽訂合同的數(shù)據(jù),分析下月應(yīng)收款項(xiàng),落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收。建立客戶信息資料庫收集客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)情況和信用記錄等重要信息,對(duì)客戶進(jìn)行信用分析和信用等級(jí)評(píng)價(jià)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)逾期賬款采取不同的對(duì)策,制定相應(yīng)的定價(jià)政策和收賬辦法。
(五)加強(qiáng)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率
加強(qiáng)原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品占用資金的管理,盡可能減少庫存數(shù)量,如能實(shí)現(xiàn)零庫存則更好,避免其對(duì)經(jīng)營資金的占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率,并減少存貨的損失。建立原材料供應(yīng)商信息庫,及時(shí)了解各供應(yīng)商的供貨信息,通過大物流管理,進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo),降低原材料購入成本。嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量,加強(qiáng)企業(yè)的成本核算與控制,使在產(chǎn)品、半成品等在各個(gè)工序間順利地流轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯。同時(shí)要對(duì)銷售量沒有增長但存貨卻持續(xù)增長的原因進(jìn)行深入的分析。
(六)引入戰(zhàn)略投資者,提升科技含量
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,引入高新技術(shù)的戰(zhàn)略投資者,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行革新,形成自主研發(fā)核心產(chǎn)品;生產(chǎn)高科技、高端產(chǎn)品,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間,建立靈活快捷的銷售網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量,增加銷售收入,從源頭上提高經(jīng)濟(jì)效益。●
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