摘要:目前高校圖書館在管理上存在諸多問題,可以主要通過更新觀念,通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)以及館員的人性化管理來加以解決。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理;人性化
圖書館在高校由于其地位的特殊性,給大學(xué)生提供著源源不斷的知識和信息的平臺。然而近年來,這個平臺似乎不那么盡如人意,出現(xiàn)了一些這樣或那樣的問題,實(shí)際上說到底還是一個管理問題,它嚴(yán)重地影響和制約著圖書館乃至高校的發(fā)展,這不能不引起許多專家和學(xué)者的高度關(guān)注。
一、 高校圖書館管理的現(xiàn)狀
常言道:管理是一門學(xué)問。管理是一門科學(xué)。萬事萬物均是在管理和掌握中得以很好地運(yùn)行和發(fā)展。管理的途徑和方法有很多種。然而近年來,人們在實(shí)踐中越來越發(fā)現(xiàn)一種人性化的、充滿著人情味的管理是現(xiàn)代科學(xué)管理中不可缺少的管理。這種人性的本質(zhì)在于關(guān)心人、尊重人和理解人。關(guān)心人就是關(guān)心人的前途、命運(yùn),關(guān)心人的物質(zhì)的、精神的生活,關(guān)愛人的個人經(jīng)濟(jì)利益和家庭生活等。尊重人就是尊重人的價(jià)值或尊嚴(yán),尊重人的勞動和成果。理解人就是理解人的心理、心情和行為。真心真意地做到關(guān)心、關(guān)愛和幫助,從而增進(jìn)人與人之間的凝聚力和向心力,增進(jìn)人們的團(tuán)結(jié)與和諧,激發(fā)人們干事創(chuàng)業(yè)的信心和決心,因此在現(xiàn)代管理中發(fā)揮著越來越大的重要作用。
高校圖書館從管理的類型上看,目前主要有以下幾種:一是隨意型,二是混亂型,三是生硬型,四是科學(xué)型。不言而喻,前三種是我們不愿也不想看到的,然而在現(xiàn)實(shí)的生活中,在許多高校的管理中,的的確確存在和發(fā)展著。這些高校的圖書館不僅信息量不能滿足,而且管理混亂,工作人員態(tài)度生硬,甚至經(jīng)常和學(xué)生發(fā)生口角和沖突,給一些同學(xué)的心理造成了陰影,圖書館失去了原有的圣潔、清靜和高雅的形象。有許多同學(xué)寧愿走向校外的網(wǎng)吧,也不愿走進(jìn)這座知識的殿堂。造成這種現(xiàn)象的根本原因何在?我想歸納起來主要有以下幾個方面:一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館重視不夠,沒有充分認(rèn)識到圖書館在學(xué)校的地位和作用,對圖書館缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入,硬件不到位,宏觀管理不到位;二是圖書館的領(lǐng)導(dǎo)在館內(nèi)的管理和決策中缺乏科學(xué)性和人性化,領(lǐng)導(dǎo)和館員之間是“兩張皮”,相互不通氣、不協(xié)調(diào),形成不了合力;三是館員對讀者的管理缺乏親和力和積極的影響力,同學(xué)們到圖書館感受不到館員們給他們帶來的親情和溫暖,得不到應(yīng)有的知識和信息。
二、 對高校圖書館人性化管理的思考
(1)更新觀念,強(qiáng)化人性化管理的思想和觀念。眾所周知:思想決定一切。一個人的行為是受其思想和觀念支配的。在高校圖書館要想大力推行人性化管理,最根本的就是要解放思想,更新觀念。要真正認(rèn)識到:在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書館管理模式受到極大的沖擊和挑戰(zhàn),要想保持其競爭力求得今后的發(fā)展,唯一的出路就是要在管理上下工夫,大力推行人性化的管理。堅(jiān)持以人為本,提倡對人的關(guān)愛、關(guān)懷和幫助是圖書館今后發(fā)展的迫切需要。管理者要把圖書館當(dāng)做自己今后終生奮斗的事業(yè),在管理上下工夫,在方式上做文章。要認(rèn)識到工作方法問題不純粹是一個方法問題,按照馬克思主義的觀點(diǎn),它是一個思想問題,我們只有從思想的高度來認(rèn)識,才能從根本上加以解決。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力加強(qiáng)對圖書館的管理。高校圖書館從管理的鏈條上看,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處于最高端,它對于圖書館今后的發(fā)展方向、發(fā)展源泉、發(fā)展動力、發(fā)展速度等方面來看均負(fù)有直接的責(zé)任。因此,學(xué)院黨委不僅要有專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),還應(yīng)經(jīng)常到圖書館做深入細(xì)致的調(diào)查和了解,從而作出正確的科學(xué)決策,以推動圖書館整體向前發(fā)展。
(3)大力提升對館員實(shí)施的人性化管理。在圖書館內(nèi)部管理中,以館員為本,充分調(diào)動和發(fā)揮館員們的積極性、主動性和創(chuàng)造性是管理工作的核心內(nèi)容和本質(zhì)所在。在具體的實(shí)施過程中,首先要做到充分尊重館員的人格和價(jià)值。著名的心理學(xué)家馬斯洛在需要層次理論中曾經(jīng)指出,每個人除具有生理等基本需求外,還需要獲得尊重、認(rèn)同等高層次的需求。因此,在日常的管理中應(yīng)充分尊重館員,相信館員,盡可能地理解館員和支持館員。尊重他們的人格和價(jià)值,從而使他們獲得心理上的滿足和需要。館員們長期在第一線辛勤工作,默默地奉獻(xiàn),可以說付出了一生的心血和年華。他們一無所有,唯一的要求就是希望他們的這種勞動和付出能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和贊同,在他們有困難的時(shí)候能夠給予理解和關(guān)懷。只要有了這些,可以說再大的困難也不會把他們壓垮。其次,更多地了解館員們的內(nèi)心需求。館員們所從事的是一種無私奉獻(xiàn)和甘為“人梯”的工作,作為館內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常深入到館員中間,了解他們的需求和需要,能夠幫的和能夠做到的,應(yīng)盡可能地幫他們一把,解除他們的后顧之憂。只要做到這些,他們就會全身心地投入到工作中去。
(4)強(qiáng)化館員對讀者的人性化管理職能。館員的管理不僅體現(xiàn)在對書的管理上,更主要體現(xiàn)在對讀者的管理上。首先要做到,尊重和關(guān)心讀者,平等地對待每一位讀者。不因身份、性別、地位的不同而設(shè)置不同的障礙,以一種關(guān)心、尊重、平等的態(tài)度去服務(wù)好每一位讀者,努力做到多一份關(guān)愛,少一分冷漠,多一份尊重,少一份歧視。其次,要經(jīng)常性地?fù)Q位思考,事事處處關(guān)心體貼讀者。此外,還要有良好的服務(wù)態(tài)度,包括衣著打扮、言談舉止、精神風(fēng)貌等都要給讀者展現(xiàn)出最美好的一面。
(5)創(chuàng)造人性化的服務(wù)環(huán)境。人性化的服務(wù)環(huán)境不僅包括走廊、墻壁上的裝飾、名人名言和書法繪畫的張貼上,還包括花盆的擺放、物品的存放以及在不同的地方擺放一些針線、鉛筆、書簽、便條等等以備讀者使用,盡可能做到周到細(xì)致和人性化。
(6)運(yùn)用激勵機(jī)制,充分調(diào)動廣大館員的積極性和主動性。在人性化的管理中應(yīng)合理地引入激勵機(jī)制,用激勵的手段來調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性,克服干多干少一個樣、干與不干一個樣的舊體制的管理弊端。此外,積極鼓勵館員參與民主管理,充分發(fā)揮主人翁的精神,讓他們感受到自己的責(zé)任,獲得一種信任感和成就感,從而調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。
總之,人性化管理與舊的管理模式相比,是一種積極的管理、開放的管理以及更具有人情味的管理。它不僅使管理更加科學(xué)化,而且變得更加鮮活。
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(濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館)