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        挖掘員工潛能 提升企業(yè)管理水平

        2009-04-27 10:03:44袁富香
        中國經(jīng)貿(mào) 2009年6期
        關(guān)鍵詞:崗位工作企業(yè)

        袁富香

        企業(yè)的發(fā)展需要資源,人是最重要的資源保障。人力資源管理水平的提升,影響和促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,戰(zhàn)略人力資源管理理念,將人與企業(yè)的戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來并提高企業(yè)增值能力,目前行業(yè)內(nèi)員工的情商和智商在工作中發(fā)揮作用的大小,受多種因素的影響,大多數(shù)員工公僅限于完成基本的工作任務(wù),應(yīng)付工作了事,上進(jìn)心不強(qiáng), 企業(yè)的后續(xù)發(fā)展資源不足,這是企業(yè)經(jīng)營者在管理工作中必須解決的問題。

        目前,基層煙草系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)情況看,真正滿足崗位任職條件的人員還有較大差距,部分員工參與意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神不足。那么如何通過有效手段挖掘員工潛能,創(chuàng)造符合相應(yīng)崗位需要的人才,滿足人力資源戰(zhàn)略的需要,更多地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

        第一,有共同的目標(biāo)。在目標(biāo)確定過程中,有三個(gè)因素很重要:參與、共識(shí)和統(tǒng)一口徑。在確定目標(biāo)的過程中,要讓員工充分參與討論,發(fā)表意見,收集信息,并根據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)條件對(duì)信息進(jìn)行分析評(píng)價(jià), 最終使大家對(duì)目標(biāo)有清醒一致的認(rèn)識(shí),取得共識(shí)。讓員工在一定的制度范圍內(nèi)有權(quán)做出決定,讓員工在參與企業(yè)不同層次的決策工作中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理愿望,也讓員工找到歸屬感,讓員工受到尊重。共識(shí)達(dá)成后,才會(huì)統(tǒng)一口徑,做到心一致,行動(dòng)一致。

        第二,選對(duì)用對(duì)人才。清代顧嗣協(xié)在四百多年前就在一道碑文中寫道:

        俊馬能歷險(xiǎn)力田不如牛

        堅(jiān)車能載重渡河不如舟

        舍長以就短智者難為謀

        生材貴適用慎勿多苛求

        就是每個(gè)人都有一些特別的潛能,也都有自身的長處和弱點(diǎn),要擅于發(fā)現(xiàn)分析并加以運(yùn)用,要將人材在合適的時(shí)間,用到合適的崗位,符合人的需求層次、功能,找到他們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值能力的點(diǎn),幫助他們自我實(shí)現(xiàn)。

        第三,充分授權(quán)。既委以重任,又授予權(quán)力,使員工敢負(fù)責(zé)任,讓他們明確自己的職責(zé),忠于職守。人在壓力下有畏懼心理,智商會(huì)下降,有時(shí)正常的潛能都發(fā)揮不出來,領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)后就要予以信任。首先要信任他們對(duì)企業(yè)的忠誠,讓他們創(chuàng)造性地開展工作;其次要信任他們的工作能力。只要下屬有能力完成某項(xiàng)任務(wù),授權(quán)后應(yīng)具有一定的自主權(quán)。得到了組織的認(rèn)可后, 他們會(huì)主動(dòng)調(diào)動(dòng)思維能力,他們的素質(zhì)和內(nèi)函會(huì)得到最大限度的發(fā)揮, 他們就會(huì)用言行影響身邊的上級(jí)、同事、朋友,會(huì)最大限度地利用自己生活中所有的資源力量來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。只要不違背大原則,不要隨意牽制和干預(yù)。如果員工在自主處理事情的過程中,發(fā)生偏差,如果偏離不多,就要放手讓員工去嘗試,如果比較嚴(yán)重,就應(yīng)預(yù)先提醒,為員工的成長提供成長環(huán)境。

        第四, 在培訓(xùn)方面,對(duì)員工做具體的分群調(diào)研和分類排序,有針對(duì)性地選擇內(nèi)部崗位學(xué)習(xí),輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí),外部短期培訓(xùn)等,不搞一鍋煮,讓員工在靈活多樣的學(xué)習(xí)中取長補(bǔ)短,或借助外力,縮小差異,減少短板,進(jìn)行彼此觀念整合,在現(xiàn)有的人力資源條件下,從不同測(cè)面逐步減少企業(yè)員工的差距,建立起一個(gè)適合單位需要的人才庫,為各崗位提供可供挑選的崗位人才,盡量使人崗匹配。

        第五,創(chuàng)造條件,建立高效的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行過程當(dāng)中要制定高標(biāo)準(zhǔn),并且是追求高效益。在工作中,管理者要注重工作細(xì)節(jié),利用不同人員的優(yōu)勢(shì),注意員工間互相借助外力,相互彌補(bǔ);在日常的工作和生活中,要多換位思考,根據(jù)員工不同情況實(shí)施有效溝通,形成一個(gè)和諧友愛團(tuán)結(jié)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建立高效團(tuán)隊(duì)才成為可能。如各單位開展的卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)中,一個(gè)過電網(wǎng)的團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽游戲,要求團(tuán)隊(duì)成員人人順利通過電網(wǎng),整個(gè)活動(dòng)才能結(jié)束,在通過的整個(gè)過程中團(tuán)隊(duì)成員不能有任何一人發(fā)出任何一點(diǎn)聲音,且完成任務(wù)的時(shí)間要盡可能短才能獲勝。整個(gè)游戲活動(dòng)過程都強(qiáng)調(diào)高效的團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)利益大于個(gè)人利益,高效團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)“我們”,而不“我”,要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效益,必須要有一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)。

        第六,實(shí)施寬嚴(yán)并舉、軟硬兼施,以情感人的管理思路,將管理理念深入到被管理者的內(nèi)心,成為他們的自覺行動(dòng)。管理者要對(duì)工作中存在的進(jìn)取精神不夠,團(tuán)隊(duì)精神不足,又不能正確定位的員工,通過認(rèn)真分析他們的興趣愛好、性格、情趣、心態(tài)等,找到與他們溝通思想的切入點(diǎn)、方法;從情感上注意了解員工的實(shí)際情況,幫助解決一些生活、學(xué)習(xí)和工作中的困難。從工作上留意員工的工作情況,有了進(jìn)步或好的做法,及時(shí)在合適的公共場(chǎng)合進(jìn)行表?xiàng)?,增?qiáng)員工自信心,樹立員工的自豪感,多看別人的長處,特別是對(duì)極個(gè)別成事不足,敗事有余的同志,更要找到他們的長處,采取正確有效的交流溝通、引導(dǎo)和制度管制,引導(dǎo)他們通過自我實(shí)現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)自己的人身價(jià)值觀和成就感,迫使他們主動(dòng)超越自我,在企業(yè)內(nèi)部形成一種崗位競(jìng)爭(zhēng)、收入靠貢獻(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng)格局。

        當(dāng)然,在引導(dǎo)員工發(fā)揮潛能的過程中,有一些原則我們必須遵循,比如耐心、果斷、制度約束等等。總之,員工的潛能是無限的,企業(yè)要做的就是制定合理績效與薪酬福利措施和合適的規(guī)章制度,創(chuàng)造自己獨(dú)特的企業(yè)文化,建立企業(yè)長期的原景與使命,賦予工作更高的價(jià)值與意義,讓企業(yè)的成長與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃配套,營造環(huán)境、創(chuàng)造條件使得員工潛能最大極限地發(fā)揮,人有了主觀能動(dòng)性,處于高度的滿足狀態(tài),身心愉悅,就愿意為自已的企業(yè)奉獻(xiàn)誠實(shí)勞動(dòng)和聰明才智,就實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,成就個(gè)人與企業(yè)的共同創(chuàng)新。

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