李海波

如今，統(tǒng)計工作的重要性越來越被大多數(shù)人意識到，公司的經營決策、資本市場披露，都得要統(tǒng)計數(shù)據來說話。信息社會的到來，對統(tǒng)計工作賦予了新的含義。統(tǒng)計工作不再是簡單的統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據，做做報表，而是需要將這些數(shù)據和報表轉化為有用的信息，支撐企業(yè)的經營決策。

■ 打好基礎，制度先行

統(tǒng)計工作是一項復雜的管理工作，規(guī)范的制度是做好統(tǒng)計工作的基礎。所以說，統(tǒng)計工作要打好基礎，必須先規(guī)范制度。國家有《統(tǒng)計法》，行業(yè)有行業(yè)的規(guī)范，企業(yè)也需要制定符合本企業(yè)自身情況的統(tǒng)計工作管理辦法。一般來說，企業(yè)的統(tǒng)計工作管理辦法要包括如下內容：

總則，描述總體的一些規(guī)定和要求，如企業(yè)統(tǒng)計工作的任務、目標，統(tǒng)計工作需要遵循的原則，適用范圍等；統(tǒng)計需求管理與統(tǒng)計指標體系；有關統(tǒng)計報表制度與統(tǒng)計原始記錄保存的要求；統(tǒng)計信息的提供與公布的要求；統(tǒng)計專題調查與統(tǒng)計分析的要求；統(tǒng)計機構與隊伍建設的思路；統(tǒng)計檢查與獎懲的相關規(guī)定。

建章立制首先要從統(tǒng)計工作管理入手，并逐步加強。我們可以借鑒同行業(yè)先進企業(yè)的做法，但是一定要考慮到本企業(yè)自身情況，制定符合本企業(yè)管理特點的統(tǒng)計工作管理辦法，量體裁衣方能達到好的效果。

■ 統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制度

企業(yè)統(tǒng)計工作需要有一個歸口管理部門，負責企業(yè)統(tǒng)一的統(tǒng)計管理工作。這個部門一般被稱為綜合統(tǒng)計管理部門，負責內部綜合統(tǒng)計分析、對外信息披露和數(shù)據上報等綜合性統(tǒng)計事務。在大型企業(yè)的總部里，幾乎每個部門都有從事統(tǒng)計分析的專業(yè)人員。由于各部門缺乏橫向交流和溝通，沒有一個統(tǒng)管部門，導致各部門各行其是，制定本部門的統(tǒng)計報表制度。這樣很容易造成重復布置報表，指標解釋混亂，數(shù)據不準確等問題。統(tǒng)計指標體系原本是統(tǒng)計管理的一項基礎內容，是為了全面系統(tǒng)地認識經濟社會現(xiàn)象，將若干個相互聯(lián)系的統(tǒng)計指標組成的一個整體。統(tǒng)一的統(tǒng)計指標體系的建立，能夠有效提高指標名稱、指標解釋、取數(shù)依據的一致性，對統(tǒng)計需求統(tǒng)一管理的力度有所加強，打破了統(tǒng)計報表條塊分割的限制，數(shù)據共享程度將會大大提升。

■ 提高效率，系統(tǒng)支撐

隨著計算機和互聯(lián)網技術的普及，我們已經從手工處理數(shù)據的階段轉變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理。利用先進的計算機網絡和數(shù)據庫技術，能夠極大地提高統(tǒng)計工作的效率和統(tǒng)計數(shù)據的準確性，減少人為干預的可能性，還原數(shù)據的真實面目?，F(xiàn)代大型企業(yè)每天都會有海量的數(shù)據產生，靠統(tǒng)計人員手工處理無法完成，而且數(shù)據準確性將無法保證。因此，必須依靠先進的計算機系統(tǒng)和專業(yè)的統(tǒng)計軟件進行支撐，方能順利地完成統(tǒng)計工作。統(tǒng)計人員的工作重點也將發(fā)生轉變，不再需要將精力耗費在數(shù)據采集、數(shù)據填報上，而是關心數(shù)據本身，進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據反映出的生產經營當中的問題，及時向管理層提交分析報告。如果建立起統(tǒng)計分析模型這些分析工具，那就更可以高效率地幫助我們完成特定的分析任務了。

■ 換位思考，加強溝通

一般來說，企業(yè)統(tǒng)計工作都需要支撐部門來實現(xiàn)。通常都是業(yè)務部門給支撐部門提出需求，由支撐部門負責系統(tǒng)開發(fā)和報表展現(xiàn)工作。筆者以前在職能部門，后來到了支撐部門。雖然都是做統(tǒng)計，但是從前臺部門到了后臺部門，還是能體會出這其中的不同之處。從業(yè)務部門急迫的統(tǒng)計需求中能夠感受到他們所面臨的經營壓力，但另一方面又深深體會到支撐部門為實現(xiàn)統(tǒng)計報表所付出的艱辛工作。筆者認為，如果業(yè)務部門與支撐部門能夠換位思考，那么情況就會大為改觀。在此，我們建議業(yè)務部門在提出統(tǒng)計需求時能夠慎重考慮其實現(xiàn)的難度和可行性，說明該統(tǒng)計需求的目的，這將非常有利于支撐部門對統(tǒng)計需求的實現(xiàn)。