李 萍

摘 要:藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設(shè)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),其宏觀控制的好壞對(duì)藏書建設(shè)工作的影響至為重要,它既是館藏機(jī)體吐故納新的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)又是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性和技術(shù)性很強(qiáng)、要求很高的工作。從圖書館實(shí)際工作實(shí)踐中,我們不難發(fā)現(xiàn)圖書館每年真正被利用的文獻(xiàn)還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數(shù)書刊資料的反復(fù)使用上,大量書刊長(zhǎng)期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進(jìn)圖書由于館舍面積的限制不能及時(shí)地上架投入流通。這種藏用脫節(jié)的現(xiàn)象反映了在館藏質(zhì)量和藏書剔舊上存在一定的問(wèn)題。為了充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源的實(shí)際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),同時(shí)也應(yīng)不遺余力地加強(qiáng)藏書剔舊工作,以利優(yōu)化圖書館服務(wù)。

關(guān)鍵詞:文化建設(shè);公共文化服務(wù);藏書剔舊工作;圖書館館藏;圖書建設(shè)

中圖分類號(hào):G351.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

"Deleting the Old" in the Library Collection

LI Ping

藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設(shè)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),其宏觀控制的好壞對(duì)藏書建設(shè)工作的影響至為重要,它既是館藏機(jī)體吐故納新的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)又是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性和技術(shù)性很強(qiáng)、要求很高的工作。

從圖書館實(shí)際工作實(shí)踐中,我們不難發(fā)現(xiàn)圖書館每年真正被利用的文獻(xiàn)還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數(shù)書刊資料的反復(fù)使用上,大量書刊長(zhǎng)期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進(jìn)圖書由于館舍面積的限制不能及時(shí)地上架投入流通。這種藏用脫節(jié)的現(xiàn)象反映了在館藏質(zhì)量和藏書剔舊上存在一定的問(wèn)題。為了充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源的實(shí)際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),同時(shí)也應(yīng)不遺余力地加強(qiáng)藏書剔舊工作,以利優(yōu)化圖書館服務(wù)。

一、圖書館藏書剔舊工作的必要性

1.剔舊工作是一種吐“舊”納“新”的系統(tǒng)工作

知識(shí)量的劇增和有效期縮短意味著知識(shí)載體—圖書信息資料老化的速度加快、使用壽命萎縮,大量的館藏資料很快就會(huì)被內(nèi)容更新鮮、技術(shù)更高級(jí)、觀點(diǎn)更成熟、方法更先進(jìn)、闡述更準(zhǔn)確的書刊資料所代替。長(zhǎng)期閑置的書刊資料被剔除這是必然的規(guī)律。

2.采購(gòu)過(guò)程中種種原因不斷有陳舊的書刊資料產(chǎn)生

在圖書采訪過(guò)程中,由于很多不定的因素造成大量的經(jīng)費(fèi)在短時(shí)間內(nèi)購(gòu)買大量的新書資料,容易產(chǎn)生重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。另外圈訂圖書是在獲得出版物之前進(jìn)行,等到拿到圖書的時(shí)候,是否完全象當(dāng)初是那樣理想就很難說(shuō)了,何況有些書只有在使用后才知道它的科學(xué)價(jià)值實(shí)用價(jià)值如何。再有在眾多的征訂書目中,教學(xué)單位和圖書采購(gòu)人員單純依靠新書目難免會(huì)出現(xiàn)預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,以致購(gòu)入復(fù)本太多或訂購(gòu)不合適的品種。

3.新書猛增,館舍不足,書庫(kù)飽和,必須開展剔舊工作

雖然現(xiàn)在很多圖書館的館舍面積在不斷的增加,但新書的增量更大更快,必須剔除一些破損、多余、利用率極低、沒(méi)有任何收藏價(jià)值的復(fù)本,這樣才能給新書挪出足夠的空間,以滿足新書入庫(kù)之用。

二、圖書館剔舊的重要意義

剔舊工作是圖書館藏書建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是圖書館基本工作內(nèi)容之一。剔舊工作的制度化和經(jīng)?；?將可以收到如下幾個(gè)方面的效果:

1.提高藏書質(zhì)量,更好為讀者服務(wù)。圖書館藏書的最終目的是為了用,藏是手段,用是目的,不藏便無(wú)可用,不用更無(wú)需藏,藏而不用就失去圖書館的意義,所以必須精化藏書,收藏對(duì)讀者有用的圖書是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。

2.剔舊工作是解決藏書發(fā)展無(wú)限與書庫(kù)建筑面積有限的矛盾的一個(gè)既經(jīng)濟(jì)又科學(xué)的良策。“用精悍有力的圖書館取代肥胖臃腫的圖書館?！?/p>

3.藏書剔舊是克服浪費(fèi)現(xiàn)象,提高經(jīng)濟(jì)效益的一條捷徑。剔舊可以減少人力、物力、財(cái)力、時(shí)間和空間的耗費(fèi)。同時(shí)被剔舊的舊書可以部分支援新館,部分舊書可以回收資金,用以購(gòu)買新書,對(duì)圖書館建設(shè)有百利而無(wú)一害。

從上面所述可見,剔舊工作是提高藏書質(zhì)量的重要保證,是更好地為讀者服務(wù)的一項(xiàng)有效措施,也是圖書館實(shí)行現(xiàn)代化管理不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),它如同采購(gòu)、編目、流通、閱覽等工作一樣重要,切不可忽視。

三、圖書館藏書剔舊工作的原則和方法

開展圖書館剔舊工作,提高藏書活力,必須研究藏書剔舊的原則和剔舊方法,做到剔舊工作有章可循,有律可依。

藏書剔舊的原則:

1.藏書剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實(shí)科學(xué)性

各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都具有歷史繼承性,保證藏書的系統(tǒng)完整性,必須保留各個(gè)時(shí)期具有經(jīng)典性、代表性的著作,用以把握社會(huì)進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡,為資后世借鑒;保證藏書有效地反映最新知識(shí)和科技成果,摒棄過(guò)時(shí)、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn),增強(qiáng)藏書活力和利用率,節(jié)約藏書空間,這就是現(xiàn)實(shí)科學(xué)院性。每一個(gè)圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的實(shí)際情況,開展藏書剔舊工作,確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)、教學(xué)參考文獻(xiàn)、基礎(chǔ)教育文獻(xiàn)、綜合教育文獻(xiàn)、特色專業(yè)文獻(xiàn)系統(tǒng)完整,具有現(xiàn)實(shí)科學(xué)性,建設(shè)有針對(duì)性、系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性的藏書體系。

2.藏書剔舊應(yīng)逐步堅(jiān)持藏書的“穩(wěn)定狀態(tài)與零增長(zhǎng)理論”。

在科技發(fā)展日新月異知識(shí)迅速更新、出書數(shù)量劇增、圖書價(jià)格猛漲、圖書經(jīng)費(fèi)有限的今天,高校圖書館藏書應(yīng)該堅(jiān)持種多冊(cè)少的原則,實(shí)行主題收藏,保證重點(diǎn),照顧一般的辦法。

3.藏書與剔舊應(yīng)以圖書本身是否有科學(xué)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、資料價(jià)值和使用價(jià)值為主要標(biāo)準(zhǔn)。

藏書剔舊的方法:

1.嚴(yán)格篩選法。對(duì)高質(zhì)量、有實(shí)用價(jià)值的重點(diǎn)圖書應(yīng)收集齊全,確保連續(xù)性、完整性,對(duì)低質(zhì)量、無(wú)實(shí)用價(jià)值的一般圖書一概剔除。

2.留整剔散法。本館已整套收藏了作品集、選集、著作集,對(duì)其單行本應(yīng)該剔除。

3.同類優(yōu)選法。對(duì)同類內(nèi)容相近的圖書或同一內(nèi)容的圖書應(yīng)剔除舊版本,保留最新版本。因?yàn)樾掳姹疽话銉?nèi)容較豐富,技術(shù)較先進(jìn),適應(yīng)性更強(qiáng)。

藏書剔舊工作是一項(xiàng)既細(xì)致又復(fù)雜的工作,也是一項(xiàng)思想性、科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作,因此必須有領(lǐng)導(dǎo)有組織有步驟地積極地穩(wěn)妥地進(jìn)行。不同的圖書館應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的剔舊的方法。

剔舊工作在具體做法上可分為集中剔舊與經(jīng)常性剔舊兩種。

所謂集中剔舊就是集中一定的人力,組成一個(gè)專門的剔舊小組開展工作。首先是對(duì)館藏情況進(jìn)行調(diào)查,摸清家底,根據(jù)本館的性質(zhì)任務(wù),藏書重點(diǎn)、讀者需要,本館發(fā)展規(guī)劃,擬定剔舊方案(包括剔舊目的、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、做法、處理意見等),請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志進(jìn)行論證,然后交全館工作人員討論,并征求讀者意見,再加以修改,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),批允后才可以開始剔舊。不能操之過(guò)急,盲目動(dòng)手,否則達(dá)不到預(yù)期目的。

集中力量對(duì)館藏進(jìn)行剔舊之后,剔舊工作不能停頓,應(yīng)納入經(jīng)常性的工作之中。圖書館應(yīng)注重提高圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,定期對(duì)館藏資料進(jìn)行整理,剔除不需要的、“舊”的圖書資料,給“好書讓出位置”。要吸取進(jìn)去不重視剔舊工作以致問(wèn)題成堆、困難重重的教訓(xùn),將剔舊工作納入書庫(kù)日常管理工作的內(nèi)容之一。

在剔舊工作中,各館具體做法不可強(qiáng)求千篇一律,可以在操作中不斷研究改進(jìn),使它既積極又穩(wěn)妥,既有效又簡(jiǎn)便,保證剔舊工作走向正?；?不斷提高圖書館的藏書質(zhì)量和圖書的利用率,滿足讀者的需要。