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        關(guān)于我國高校管理人員職業(yè)化的幾點思考

        2009-04-12 00:00:00臧莉娟
        繼續(xù)教育研究 2009年12期

        摘要:在推進高校管理人員職業(yè)化的過程中,不能將高校管理人員的“職業(yè)化”等同于企業(yè)管理人員的“職業(yè)化”,重要的是高校管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和能力提升,關(guān)鍵是弄清楚我國高校管理人員的職業(yè)化勝任素質(zhì)。著力于轉(zhuǎn)變高校管理人員的思想觀念,提升他們的能力。

        關(guān)鍵詞:高校管理人員;職業(yè)化;勝任素質(zhì);思考

        一所高校辦學(xué)水平的高低一定程度上取決于其管理水平的高低。好的師資和生源、良好的教學(xué)設(shè)備、充足的辦學(xué)經(jīng)費等因素固然重要,但能否充分而有效地發(fā)揮這些因素的作用,還取決于高校的管理水平以及高校管理人員的素質(zhì)。本文結(jié)合目前我國高校管理人員職業(yè)化進程中存在的問題,從目前高校管理人員職業(yè)化更應(yīng)關(guān)注的兩個方面人手,探討了推進高校管理人員職業(yè)化的措施中的兩個關(guān)鍵點。

        一、高校管理人員職業(yè)化更應(yīng)引起關(guān)注的兩個方面

        (一)不能將高校管理人員的“職業(yè)化”等同于企業(yè)管理人員的“職業(yè)化”

        現(xiàn)在有人提倡高校實行類企業(yè)化管理,以企業(yè)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)來要求高校管理人員,這種模式聽起來也有一定的合理性,但實際上不是很合理。職業(yè)化強調(diào)的是職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過程,不同的職業(yè)其職業(yè)化當(dāng)然也會存在異同。高校的管理人員和企業(yè)的管理人員雖然說都是管理人員,但還是存在很多不同之處,不能將高校管理人員的職業(yè)化等同于企業(yè)管理人員的職業(yè)化。高校管理人員職業(yè)化與企業(yè)管理人員職業(yè)化相同的是都強調(diào)管理人員要有管理能力和服務(wù)意識,高校管理人員是為師生員工服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù),企業(yè)管理人員是為企業(yè)職工服務(wù)。不同的地方在于學(xué)校是一種特殊的組織,是一個學(xué)術(shù)機構(gòu),因此高校管理不是一般的行政管理,而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理的雙重職能。所以對高校管理人員必須有一些特殊的要求,比如要懂得學(xué)術(shù)管理相關(guān)的知識、熟悉教育理念等,而且高校管理人員的知識結(jié)構(gòu)更復(fù)雜,需要以教育管理知識為核心?;趦烧叽嬖诓煌?,所以不能簡單地引入市場競爭、企業(yè)管理模式,也不能將學(xué)術(shù)管理與行政管理混為一談。

        (二)最重要的是高校管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和能力提升

        現(xiàn)在,很多學(xué)校都在探索試行教育職員制。教育職員制的目的是提高高校管理人員的職業(yè)化程度,促進高校管理工作,從而更好地為師生員工提供服務(wù)。而要想實現(xiàn)這一點,最重要的是高校管理人員觀念的轉(zhuǎn)變和能力的提升。但目前有些高校在推行教育職員制時好像有些偏離方向,總是在職級劃分方面做文章,改革工資制度,鬧得部分管理人員人心惶惶,擔(dān)心改革后職級變低、工資變少,很有情緒,主觀上不愿意學(xué)校推行教育職員制度。倡導(dǎo)管理人員職業(yè)化強調(diào)的是職業(yè)化意識,要求知識和技能方面的提高,而不是做表面文章,將管理人員和教師劃歸不同的類別管理就算了事。劃分職級,采取與教師不同的職稱評定方式本意是強調(diào)教師和管理人員工作性質(zhì)的不同,為了防止管理部門對教學(xué)過多干涉、過度膨脹,干涉正常教學(xué)工作。劃分職級是推進管理人員職業(yè)化的步驟之一,但不是最重要的、首要的問題,最重要的是管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和能力提升。如果管理人員的觀念轉(zhuǎn)變了,能力提升了,那么劃分職級也許就水到渠成,在管理人員思想觀念尚未改變時讓他們覺得“管理人員職業(yè)化實際上就是轉(zhuǎn)換職級、將管理人員與教師區(qū)別對待”是不對的,只會誤導(dǎo)他們,使之產(chǎn)生逆反情緒,反而不利于改革的開展。

        二、推進高校管理人員職業(yè)化的措施中的兩個關(guān)鍵點

        (一)必須弄清楚我國高校管理人員的職業(yè)化勝任素質(zhì)

        既然高校管理人員職業(yè)化有不同于其他組織管理人員職業(yè)化的地方,那么探討高校管理人員的職業(yè)化前提就是必須弄清高校管理人員的勝任素質(zhì),因為管理人員職業(yè)化的核心是使管理者具備必要的素質(zhì)和能力,能夠勝任其所擔(dān)負的職責(zé)。

        1 一般勝任素質(zhì)。所謂的一般勝任素質(zhì),是指任何一個組織的管理人員都應(yīng)該具備的勝任素質(zhì)。第一,掌握基本的管理學(xué)和方法論知識,具備辯證思維和系統(tǒng)思維的能力;第二,具備管理能力和科學(xué)決策能力。第三,具備相關(guān)基本素質(zhì)。管理人員要有很強的服務(wù)意識,有主動性、責(zé)任心和發(fā)展意識等。

        2 特殊勝任素質(zhì)。作為學(xué)術(shù)組織,高校管理人員所應(yīng)該具備不同于其他組織的特殊勝任素質(zhì)。第一,知識與技能方面。知識主要包括基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。高校管理人員應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識有管理學(xué)知識、教育學(xué)知識等;不同的部門和崗位還要有具體的專業(yè)知識需要掌握。比如,輔導(dǎo)員要懂得心理學(xué)知識、溝通技巧,科研處管理人員需要掌握科研管理的專業(yè)知識。技能包括信息技術(shù)處理能力以及不同崗位所需的不同的專業(yè)技能。第二,能力與素質(zhì)方面。知識與技能很多時候可以通過書本的學(xué)習(xí)達到,但管理能力的提升不是紙上談兵,需要在實踐中不斷鍛煉。面對管理對象和高校內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,管理人員應(yīng)該通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、向優(yōu)秀同事學(xué)習(xí)等方式在實踐中提升自己的管理能力。此外,還應(yīng)該勤于思考,善于實踐,提高綜合素質(zhì),提高職業(yè)化水平,學(xué)會學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),形成自己的管理思想和管理觀念。

        (二)必須著力于轉(zhuǎn)變高校管理人員的思想觀念,提升他們的能力

        通過上面的分析,我們大概明確了高校管理人員應(yīng)該具備的勝任素質(zhì),要想實現(xiàn)職業(yè)化,就必須通過各種途徑轉(zhuǎn)變他們的思想觀念,提升其能力,使他們具備這些勝任素質(zhì)。

        1 通過各種形式開展培訓(xùn)工作。許多管理人員因終日忙于繁雜的事務(wù)性工作,容易忽視自身素質(zhì)的提高,因此應(yīng)該建立培訓(xùn)制度,為管理人員創(chuàng)造崗位培訓(xùn)和接受再教育的機會和條件。應(yīng)定期舉辦短期培訓(xùn)班、舉辦教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等方面的講座,請知名的教育學(xué)方面的專家或管理經(jīng)驗豐富的高校管理人員講課,讓高校管理人員了解高教發(fā)展、改革的前沿,不斷更新管理理念;創(chuàng)造機會讓高校管理人員開展國內(nèi)外的考察,開闊眼界、啟發(fā)思路;鼓勵管理人員進行教育研究,有計劃地組織高校管理人員參與教育科學(xué)課題的研究工作,并撰寫論文;鼓勵他們通過自學(xué)、函授、在職攻讀學(xué)位等方式提高業(yè)務(wù)水平和學(xué)歷層次。需要指出的是,無論采取怎樣的培訓(xùn)方式其關(guān)鍵是要達到效果,管理人員不能聽聽而已,如果培訓(xùn)考核不能合格,學(xué)校就采取一定的措施,比如不再續(xù)聘、轉(zhuǎn)崗等。而對于那些新進人員,崗前培訓(xùn)就增加勝任素質(zhì)的培訓(xùn),讓他們進入工作之前就具備這些素質(zhì)。

        2 建立嚴格的考核制度和科學(xué)的激勵機制。嚴格的考核制度和科學(xué)的激勵機制對調(diào)動高校管理人員的工作積極性,提高他們的創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力相當(dāng)重要。高校應(yīng)該積極探索新形式,對不同部門、不同工作性質(zhì)的高校管理人員實行不同的考核方式,讓高校管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性得到最大限度的發(fā)揮。同時,要想讓高校管理人員安心工作,參與到教育職員制度中,就必須解決他們最關(guān)心的職稱問題。使管理人員與教學(xué)、科研等其他人員在一個起跑線上,各有各的發(fā)展前景。要設(shè)立相應(yīng)的管理系列專業(yè)技術(shù)職稱,讓管理人員對自己的前途有更明確的認識,有努力的方向。由于管理工作和教學(xué)工作性質(zhì)的不同,考核、測評、職稱評定都應(yīng)該有不同的標(biāo)準(zhǔn),不能將教師的測評標(biāo)準(zhǔn)簡單更改后就作為管理人員的測評標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)管理工作性質(zhì)制定專門的考核標(biāo)準(zhǔn)。比如,在職稱評定時不能簡單地以發(fā)表論文的數(shù)量來衡量和判斷,管理、服務(wù)才是管理人員最主要的工作,應(yīng)該把評價重心放在管理工作完成的質(zhì)量上。

        3 高校管理人員自身要努力提升能力。高校管理人員的職業(yè)化、教育職員制等從根本上說都是要提高管理人員的整體素質(zhì),提升他們的工作能力,因此高校管理人員除了參加學(xué)校開展的各類培訓(xùn)外,自身還需要不斷學(xué)習(xí),努力提高個人修養(yǎng),這才是提高個體素質(zhì)、提升自身能力的根本。高校管理人員也只有通過自身的努力,改變觀念,提升能力,才有可能在教育職員制度的施行過程中、在高校管理人員職業(yè)化的過程中不被淘汰,相反能越做越好。高校管理人員可以從以下幾個方面努力:第一,平時多注意提高自身綜合素質(zhì),通過看書等方式學(xué)習(xí)管理理論知識;第二,和工作做得好的同事、領(lǐng)導(dǎo)多利用業(yè)余時間進行交流,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗;第三,主動參加課題研究、撰寫工作論文;第四,擺正自己的心態(tài),工作積極主動。

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