摘 要:作為社會(huì)工作者、家庭承擔(dān)者、學(xué)習(xí)者等多重社會(huì)角色的成人，在其學(xué)習(xí)過(guò)程中，面臨著渴望學(xué)習(xí)但學(xué)習(xí)時(shí)間受限且安排不合理的困境。學(xué)習(xí)時(shí)間不夠、時(shí)間不合理安排，顯然成為成人學(xué)習(xí)過(guò)程中一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。成人只有協(xié)調(diào)好各方面的時(shí)間分配問(wèn)題，才能保證學(xué)習(xí)的順利開(kāi)展。本文從應(yīng)用的角度闡述了成人如何利用Google Calendar為平臺(tái)工具進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)間的管理。

關(guān)鍵詞:Google Calendar;時(shí)間管理

一、成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理

(一)成人學(xué)習(xí)的特征

第一，學(xué)習(xí)自主性強(qiáng)。一般來(lái)說(shuō)，成人是已趨于成熟的個(gè)體，在學(xué)習(xí)上具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性。他們會(huì)根據(jù)已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)性質(zhì)、工作需求、興趣愛(ài)好自主地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，并根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇適合自己的學(xué)習(xí)方式。

第二，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)多元化。成人學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)深受其生活環(huán)境的影響和制約，與年齡、教育程度、職業(yè)水準(zhǔn)、收入、性別、婚姻狀況以及居住地區(qū)等因素密切相關(guān)，因此成人學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)具有多元化的特點(diǎn)。

第三，學(xué)習(xí)受客觀因素影響。作為社會(huì)工作者和家庭承擔(dān)者角色的成人，在學(xué)習(xí)時(shí)有時(shí)顯得力不從心。如學(xué)習(xí)時(shí)間難安排、學(xué)習(xí)精力有限、社交活動(dòng)繁多等客觀因素都極大地影響著成人的學(xué)習(xí)。

第四，參與教學(xué)決策。成人學(xué)習(xí)者希望與教師共同承擔(dān)教學(xué)責(zé)任。他們希望能夠和教師一起評(píng)估學(xué)習(xí)的需要和目標(biāo)，選擇教學(xué)活動(dòng)以及決定如何評(píng)價(jià)他們的學(xué)習(xí)。

(二)成人學(xué)習(xí)所面對(duì)的困難

時(shí)間難以保證、外界壓力過(guò)重和自信心不足是成人在學(xué)習(xí)中遇到的主要困難。胡連峰等人提出了成人學(xué)習(xí)的新特征，把“五性”中的學(xué)習(xí)時(shí)間珍貴性看作成人學(xué)習(xí)最為重要的新特征。且據(jù)一份調(diào)查顯示，學(xué)習(xí)者在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中遇到的主要困難，排序前三的分別為:學(xué)習(xí)時(shí)間不夠、原來(lái)基礎(chǔ)較差、學(xué)習(xí)方式不適應(yīng)。作為工作成人，遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者擔(dān)負(fù)著工作、家庭的雙重責(zé)任，學(xué)習(xí)時(shí)間不夠顯然成為最突出的問(wèn)題。被調(diào)查者對(duì)此意見(jiàn)高度一致。因而， 我們有必要盡快采取措施解決成人學(xué)習(xí)時(shí)間的混亂問(wèn)題，確保成人學(xué)習(xí)者有足夠的學(xué)習(xí)時(shí)間。

(三)成人學(xué)習(xí)者進(jìn)行時(shí)間管理的必要性分析

由于面臨著生活、工作、學(xué)習(xí)等各方面的壓力，成人的學(xué)習(xí)時(shí)間十分寶貴而且得不到有效的保障。我們將成人所需要花費(fèi)的時(shí)間分為四類(lèi):一是固定的工作時(shí)間。二是學(xué)習(xí)時(shí)間。成人利用每天的業(yè)余時(shí)間或周末休息時(shí)間來(lái)完成學(xué)習(xí)。三是睡眠時(shí)間。四是個(gè)人時(shí)間。即成人自由掌握的時(shí)間。因此，成人學(xué)習(xí)者首先要統(tǒng)籌安排好自己的時(shí)間，制定好自己的時(shí)間表。將自己的工作、學(xué)習(xí)、睡眠以及其他時(shí)間做出大致的分配。確保每天能夠留出適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)時(shí)間，盡量減少無(wú)計(jì)劃、無(wú)節(jié)制、無(wú)意義的時(shí)間，以使每天的學(xué)習(xí)任務(wù)都能夠井然有序地進(jìn)行并完成。

二、Google Calendar在成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理中的應(yīng)用

(一)Google Calendar的主要特色功能

1.共享日歷功能(如圖1)。只需點(diǎn)擊一下“共享此日歷”中的添加用戶(hù)，然后輸入要共享朋友的E-mail，即可與好友共享日歷。(E-mail必須是Google Mail)。可與好友甚至是全世界的人員共享學(xué)習(xí)活動(dòng)安排，并且可以設(shè)置管理權(quán)限，保密私有日歷。此種功能給結(jié)伴而學(xué)的成人小組學(xué)習(xí)方式提供了方便，可以激發(fā)組內(nèi)成員的學(xué)習(xí)熱情、為學(xué)員提供動(dòng)力支持、增強(qiáng)學(xué)習(xí)者的自信心和責(zé)任心，對(duì)組內(nèi)成員學(xué)習(xí)競(jìng)賽的開(kāi)展有極好的鼓舞作用。

2.日歷中的提醒功能(如圖2)。Google Calendar可對(duì)成人事先制定好的學(xué)習(xí)活動(dòng)給予提醒，主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:①提醒方式。E-mail、短信、彈出式窗口三種提醒方式，并自由設(shè)置每項(xiàng)活動(dòng)的提醒時(shí)間。②提醒的動(dòng)態(tài)化。Google Calendar可以對(duì)即將到來(lái)的學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行提醒，也可以對(duì)新增、更改或已取消的學(xué)習(xí)活動(dòng)邀請(qǐng)函、學(xué)習(xí)活動(dòng)邀請(qǐng)函回復(fù)提供提醒。③提醒的靈活性。對(duì)于事先安排的每項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，可以設(shè)置不同類(lèi)型的提醒。

圖1 Google Calendar的共享日歷功能

圖2 Google Calendar中的日歷提醒功能

3.非完全數(shù)字化日歷。出于并不是所有成人都擁有PDA 或時(shí)時(shí)都能保持 WIFI連接的考慮，Google Calendar新增了日程表可打印的功能，方便成人獲得日歷的打印副本(如圖3中打紅框的“打印”)。紙質(zhì)的學(xué)習(xí)活動(dòng)安排，信息化加傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理模式強(qiáng)化了成人學(xué)習(xí)的時(shí)間管理意識(shí)，對(duì)成人正確的學(xué)習(xí)時(shí)間管理策略具有導(dǎo)向作用。

(二)Google Calendar與微軟Outlook和Yahoo Calendar的比較

首先，日歷的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。Google Calendar與微軟Outlook和Yahoo Calendar之間可交換日歷信息。此功能實(shí)際上就讓成人更加容易轉(zhuǎn)換服務(wù)商。

其次，線(xiàn)上日歷的交互作用。Google Calendar可幫助成人整理自我行程，與他人共享日程安排，成人學(xué)習(xí)者可將其日程安排整合到各種團(tuán)體或?qū)W習(xí)小組的線(xiàn)上日程安排。

最后，桌面應(yīng)用程序與線(xiàn)上日歷的互動(dòng)。Outlook桌面日歷與Hotmail的線(xiàn)上日歷之間的聯(lián)系并不緊，各自獨(dú)立，其一起進(jìn)攻用戶(hù)日程安排市場(chǎng)的成效不明顯。而Google Calendar通過(guò)可幫助第三方開(kāi)發(fā)者創(chuàng)建有趣桌面應(yīng)用程序的技術(shù)來(lái)推動(dòng)其線(xiàn)上日歷的使用。

(三)Google Calendar在成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理中的應(yīng)用案例

圖3是學(xué)生徐在使用Google Calendar管理自己一周(2008年10月13日到19日)學(xué)習(xí)時(shí)間的情況。學(xué)生徐是上海某公司軟件開(kāi)發(fā)人員，由于各方面的需要，學(xué)生徐利用業(yè)余時(shí)間選讀了某校夜大的電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)，同時(shí)學(xué)生徐急需提高自身的英語(yǔ)水平和各方面的素質(zhì)。在圖3中，可以較清晰地看到學(xué)生徐這一周的工作計(jì)劃安排情況，給學(xué)生徐的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了方便。

三、成人運(yùn)用Google Calendar管理學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí)遇到的困難及其解決方法

(一)界面友好問(wèn)題

配色不靈活(如圖3示)。成人在創(chuàng)建新的學(xué)習(xí)活動(dòng)、管理學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí)，不能用不同顏色來(lái)區(qū)分同一個(gè)日歷中的兩個(gè)活動(dòng)。換位思考下，在配色不能區(qū)分不同活動(dòng)的情況下，可以使用單擊版的Google Calendar，然后在本機(jī)上用畫(huà)筆標(biāo)出不同的活動(dòng)。

圖3 學(xué)生徐一周的時(shí)間安排

表格形式死板。成人在制定學(xué)習(xí)日程表時(shí)，條條框框的表格給人種束縛的感覺(jué)，最好把日歷設(shè)置為開(kāi)放的形式。

第三，日歷顯示。在陽(yáng)歷上面最好顯示農(nóng)歷的具體月份。給那些習(xí)慣使用農(nóng)歷的成人進(jìn)行安排學(xué)習(xí)活動(dòng)。

(二)功能問(wèn)題

成人創(chuàng)建的學(xué)習(xí)活動(dòng)只可以拖曳移動(dòng)，不能復(fù)制，對(duì)于一些無(wú)規(guī)律的重復(fù)學(xué)習(xí)活動(dòng)項(xiàng)不方便。在生活中，大部分人的工作時(shí)間是有規(guī)律的，所以重復(fù)的事件可以不用在Google Calendar上一一標(biāo)出，只要標(biāo)出特別的事情，這樣看起就一目了然，更無(wú)需復(fù)制。

現(xiàn)在Google Calendar都是以周、月為單位來(lái)對(duì)每天排序的，對(duì)很多人來(lái)說(shuō)是夠用了。但是對(duì)于從事服務(wù)行業(yè)或特殊行業(yè)的成人來(lái)說(shuō)，希望在設(shè)置學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，能建一個(gè)自己的日歷，那就需要Google開(kāi)發(fā)更全面一點(diǎn)的管理功能，以滿(mǎn)足不同人群的需要，如Google簡(jiǎn)化版、Google專(zhuān)業(yè)版、Google山寨版等。

四、總結(jié)

綜上所述，對(duì)于成人來(lái)說(shuō)，利用Google Calendar來(lái)管理其學(xué)習(xí)時(shí)間，可以改善其渴望學(xué)習(xí)但學(xué)習(xí)時(shí)間受限且安排不合理的困境，但是如果要徹底的提高其時(shí)間管理的能力，還需要成人有足夠的自我管理能力和自覺(jué)的充足的學(xué)習(xí)動(dòng)力。Google Calendar只是一種幫助成人進(jìn)行時(shí)間管理的輔助工具，而非萬(wàn)能的。

注釋:

①杜秀芳，任淑紅.成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)分析.中國(guó)成人教育，2007，(8).

②胡連峰，朱鏡人.成人學(xué)習(xí)新特征.成人教育，2007，(9).

③周蔚.現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)現(xiàn)狀研究——一項(xiàng)針對(duì)學(xué)習(xí)者的調(diào)查與分析.中國(guó)遠(yuǎn)程教育，2005，(3)43-45.