尹春鑫
摘要:會計核算的責任制作為完善路橋施工企業(yè)會計核算體系的一項重要措施,在強化會計監(jiān)督、提高單位資金使用效果、遏制腐敗等方面起了非常重要的作用。但作為一項全新工作,從理論到實踐中尚存在著許多有待認真研究的問題,如得不到很好解決,勢必會引起實際工作上的混亂,造成許多不必要的麻煩,最終導致改革目標落空。
關鍵詞:路橋施工企業(yè);會計核算;責任制
責任會計是企業(yè)的內部控制會計,是企業(yè)內部的一項重要經濟管理工作。責任會計管理是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的有效手段,它通過建立責任中心、建立內部結算系統(tǒng)、編制責任預算、進行責任控制、進行責任核算和進行責任考核等體系,明確界定企業(yè)內部管理的職權關系,是以調動企業(yè)廣大職工完成企業(yè)經濟預算,激勵企業(yè)的各個層次及全體員工的積極性,提高企業(yè)經濟效益的有效方法。
一、在路橋企業(yè)中實行會計集中核算責任制的重要意義
1實行會計集中核算責任制,強化了會計監(jiān)督職能
實行會計集中核算責任制,會計核算中心的財務人員與原單位脫離人事、組織、工資關系,消除與被管單位的依附思想,擺脫因經濟利益關系對會計監(jiān)督
2實行會計集中核算責任制,提高了工作效率
實行會計集中核算責任制,各單位設報賬會計、負責單位的資產管理、財務管理和報賬工作,單位的會計核算和管理由會計核算中心負責,即精減了人員,又解決了機構臃腫,核算效率也因網絡化電算化的實施而大大提高,工作水平大大改進。
3實行會計集中核算責任制
強化了財務資金的統(tǒng)一管理和調度實行會計集中核算,取消了各部門、各單位在銀行開設的賬戶,使分散在單位的財務資金全部集中到會計核算中心的統(tǒng)一賬戶上,達到科學安排、統(tǒng)一調控、監(jiān)督使用的目的,有利于全路橋企業(yè)范圍內資金統(tǒng)一調度和管理,增強了企業(yè)財務的宏觀調控能力。
4實行會計集中核算責任制,提高了會計信息質量
實行會計集中核算責任制后,單位的會計業(yè)務納入核算中心統(tǒng)一核算,取消了各單位的會計人員而采取公開選拔業(yè)務素質較高的專職會計人員進入會計核算中心,嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度進行核算,從根本上規(guī)范了會計基礎工作,提高了會計工作質量和會計信息質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性。
二、在路橋企業(yè)中會計核算責任制存在的主要問題
1會計核算責任制未能客觀地反映生產經營活動
撤除某些主觀意圖,我們看到的更多情況是,管理者對于核算是否客觀反映生產經營活動滿不在乎。例如對于完成工程量的核算,不是每天根據實地測量而如實報告,而是主觀地估計完成數(shù)量。在一段時間里,總量可能是準確的,但每天的數(shù)量就不準確。無論是哪種情況,只要是偏離了客觀事實,就不能使人們對已經發(fā)生的生產經營活動作出正確評價。因為工程量完成的多少,同材料、機械設備、人員投入,以及各種因素有密切的聯(lián)系,無論你多報或者少報,都等于割斷了這種聯(lián)系,這將對管理工作造成重大的誤導作用。如果我們的定額都以這樣的核算為基礎,那么這種危害性將是長遠的。
2會計核算責任制未能全面地反映生產經營活動
不能全面地核算,這是我們的核算工作的重大缺陷,這主要表現(xiàn)在有很多的核算工作根本就沒有正常開展起來。在工程施工中,材料費占工程造價的較高比例,如果能對材料進行正確核算,無疑是有著重要意義的??墒牵芏嗍┕挝徊皇侨フJ真核算,而是靠理論上的推斷去估計材料的用量。結果,當材料的購人數(shù)量減去理論計算的耗用數(shù)量,同料場上實際結存的材料數(shù)量差異較大時,誰也難以準確說明具體原因。還有一種情況是:不通過日常的核算去積累數(shù)據,而是再隔上幾個月,甚至到工程結束時,才對料場上的材料進行盤點,用倒推法推出該工程耗用了多少材料。無論用哪種方法計算材料的實際用量,只要你沒有扎扎實實地開展核算工作,漏洞總是難免的,有時甚至會給企業(yè)造成很大的損失。正是由于很多最基本的核算工作未能正常開展,導致進一步核算的困難,我們不得不憑著想象去推斷一些數(shù)字。
3數(shù)據傳遞較慢,會計信息滯后
由于施工企業(yè)的項目部大部分都在外地,數(shù)據的收集及傳遞較慢。上述討論的問題,還只是基礎核算工作方面的存在的問題,目前市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
三、在路橋企業(yè)中解決會計核算責任制問題的對策和建議
1提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作
要想提高施工企業(yè)的核算質量,必須抓好項目部數(shù)據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計員(或核算員)的素質,具體職責落到個人,責任制管理,提高工作效率。
2建立制度,把能否達到會計核算要求作為對核算員及項目經理的考核范圍
一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。
3企業(yè)總部應加大對項目部財務稽核力度,并不斷指導核算員規(guī)范核算工作
相對來說,企業(yè)總部財務人員的業(yè)務水平比項目部核算員稍高,所以企業(yè)總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。
四、進行責任會計的控制和核算的具體措施
1項目是成本的中心,企業(yè)是利潤中心
項目管理最主要的內容就是施工項目成本的控制與核算,根據處部下達給項目經理部的責任成本和責任利潤后,項目經理部必須圍繞上級下達的成本和利潤指標,對各施工項目進行成本控制、制定計劃、明確目標、細分指標,進一步把責任成本落實到各工區(qū)、各班組,實現(xiàn)各工區(qū)、班組核算規(guī)范化。按照干什么工作,就承擔什么成本或費用指標的原則,具體把指標落實到人。強化管理、全員參與,做到人人有家可當,有財可理,形成千斤重擔大家挑,人人肩上有指標的管理體系。班組是企業(yè)各項經濟技術指標的直接承擔者,是企業(yè)最基本的核算單位,班組的管理水平直接影響著企業(yè)效益,所以在班組設立兼職成本核算員,每天根據各班組的投入和完成情況算出當天的工程成本,使職工對班組成本租崗位上的消耗,做到心中有數(shù)。然后以責任目標為基礎,加強成本控制和核算管理,實行日結算、日分析、月總結,班組經濟活動分析要公布每人的指標及班組指標完成情況,獎罰情況,并依據日常生產和核算記錄對本期的經濟動態(tài)做出正確的分析和預測,對于可能出現(xiàn)的問題要制訂出解決的對策,提出下一步的工作計劃。通過經濟活動分析保證了信息的及時傳遞,并為成本控制提供了依據,達到層層控制,層層把關的目的。
責任會計的控制與核算貫穿于整個施工的全過程,降低工程成本是全處上至處長下至每一個職工的事。每一個人都要分
擔成本指標或費用指標,實行全員全過程的成本管理,建立成本管理實施責任制,將目標成本中的各項指標進行細分,層層分解,做到橫向到邊,縱向到底,責任到人,使每個環(huán)節(jié),每個人都承擔相應降低成本的責任。這樣,使管理層對成本執(zhí)行情況負間接責任,作業(yè)層對成本執(zhí)行情況負直接責任,形成管理層與作業(yè)層各負其職,起到控制現(xiàn)場成本,使成本控制在預算成本范圍內,能夠更好地發(fā)揮責任會計的控制、核算職能,進一步提高企業(yè)經營管理水平。
2正確處理單位財務管理與會計核算的關系,建立報賬員向責任會計的轉化
目前,施工企業(yè)的報賬會計其實充當著“出納”的角色,并沒有對單位的資金運動和經濟活動起到事前預測、事中控制和事后分析的作用,但其地位都是聯(lián)系會計核算中心與具體發(fā)生經濟活動單位的樞紐,只有責任會計才能把責任單位或責任人的經濟責任具體而系統(tǒng)地反映出來,給會計核算中心的監(jiān)督提供必要的基礎。
3建立健全會計集中核算中心的激勵約束機制
對會計集中核算中心人員的激勵約束機制,提高會計核算中心會計人員監(jiān)督的積極性。首先,鼓勵會計核算中心的會計人員提供優(yōu)質高效的服務,寓監(jiān)督于服務之中,在服務上狠下功夫,作到監(jiān)督與服務的統(tǒng)一,同時,核算中心會計人員應擺正自己的位置,樹立為施工單位服務的思想,嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度,履行會計工作職責。其次,核算中心應盡快制定相應的規(guī)章制度對會計人員進行考核,并對核算中心會計人員違反審度的行為提出明確的,可操作性的制裁措施。對在工作中與其服務的單位串通一氣,搞違法亂紀行為的會計人員,要嚴勵處罰,一經查出,不準再從事會計工作;年末應對會計人員進行嚴格的考核,對基層單位會計反映不好的工作人員,應扣發(fā)獎金或工資,以促使其提高服務質量;最后要采取“走出去、請進來”的方法,廣泛認真吸取各基層單位領導及工作人員對中心工作的意見和建議,進一步提高工作水平和質量,為促使工作人員的業(yè)務素質得到提高。
五、結語
綜上所述,低水平的核算工作,致使路橋企業(yè)管理工作受到了嚴重的影響。如果能提高核算水平,實行責任制,把這些影響減小或者消除,這本身就是管理的進步。正因為核算工作和管理工作有著密切的聯(lián)系,核算工作搞不好,管理工作就必受其累,相反,如果核算工作搞得好,路橋企業(yè)管理有了科學、真實、有效、迅捷的財務信息支持,其水平必能得以大幅提高。