戴艷玲

摘要：文章介紹了山東省會計電算化考試使用用友通軟件后的操作步驟，分析了在操作過程中常見的問題。

關鍵詞：會計電算化培訓 步驟 問題

山東省會計電算化證的考試從2008年6月開始使用用友通教育專版10.0。下面以用友通會計軟件操作為例，說明在培訓、考試中容易遇到的問題，以提醒大家注意。

一、建立賬套

必須新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。

（一）啟動“系統(tǒng)管理”

雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標，打開系統(tǒng)管理窗口。(注：也可以從考試軟件環(huán)境中啟動。)

（二）注冊“系統(tǒng)管理”

“系統(tǒng)—注冊”，服務器：默認；操作員：admin；密碼：空。

二、增設操作員

“權限—操作員”，單擊“增加”按鈕，

編號：001

姓名：李制單

口令：確認口令：注：很多同學給操作員設置了口令，但系統(tǒng)登錄時又忘了所以進不去系統(tǒng)。因而口令設為空，節(jié)約時間也不容易出錯。

所屬部門：空

同樣再增加002操作員。

注：為節(jié)約考試時間，建議我們考生增設兩個操作員就可。

三、建立核算賬套

“賬套—建立”，打開“創(chuàng)建賬套”窗口。

（一）輸入賬套信息：只輸賬套名稱?，單擊下一步；

（二）輸入單位信息：只輸單位名稱?，單擊下一步；

（三）輸入核算類型:

本幣代碼：RMB?默認

本幣名稱：人民幣 默認

企業(yè)類型：工業(yè)（默認若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）

行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目?（默認若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）

賬套主管：默認賬套主管為demo ，其密碼為demo，建議不要使用此默認賬套主管，將其修改為前面建立的操作員之一（001）。

按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改。

（四）基礎信息：不填

（五）分類編碼方案：默認

（六）數(shù)據(jù)精度定義：默認

四、啟用賬套

系統(tǒng)啟用時只啟用總賬，日期默認。注：如忘了啟用，進入用友通以后軟件里沒有總賬系統(tǒng)。

五、分配操作員權限（財務分工）

“權限—權限”，打開“操作員權限”窗口

把另一個操作員（002）也設置為賬套主管，賬套區(qū)選擇我們建的賬套。注：很多學員忘了選擇，而用默認的賬套999，那么我們授權就失敗了導致無法進行總賬的操作。

六、基礎設置

（一）啟動“用友通”

雙擊桌面“用友通”圖標(也可以從考試軟件環(huán)境中啟動)

用戶名： 001

密碼：001的口令 注：忘了就登錄不進系統(tǒng)，所以設為空就不會出這問題了。

賬套：顯示該操作員建立的賬套。

會計年度、操作日期（默認）

(二)設置憑證類別

“基礎設置—財務—憑證類別”，選 “記賬憑證” 注：設置憑證類型時易出現(xiàn)互斥站點的提示。只要退出再重新進入用友通就可。

(三)增加會計科目

“基礎設置—財務—會計科目”

注：①目前考試實務題給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目；②新會計制度科目一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“三、核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，以001操作員身份注冊系統(tǒng)管理，修改賬套。

（四）錄入期初余額并試算平衡

“總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。

七、填制并審核記賬憑證

（一）填制記賬憑證

“總賬—憑證—填制憑證”

說明：1、制單日期默認；2、附單據(jù)數(shù)不輸或輸1；3、摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要；4、會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼；5、金額6、可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。

（二）審核憑證?

1、更換操作員?“文件—重新注冊”,以另一個操作員（002）身份登陸；

2、審核憑證?“總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。

八、記賬?“總賬—憑證—記賬”，確認全部記賬

九、編制財務報表

打開“用友通--財務報表”窗口

（一）編制并提交資產(chǎn)負債表

1、“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)模板分類，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表；

2、賬套初始：“數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇自己建立的賬套號；

3、由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”；

4、錄入關鍵字，計算報表?：“數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算；

5、保存并提交報表：報表保存到默認位置即可，然后點工具欄“提交”按鈕，提交資產(chǎn)負債表

（二）編制并提交利潤表?：步驟同上。注：報表忘了提交，實務題不得分。

而報表提交之后必須退出用友系統(tǒng)，然后點擊交卷。交卷之后會在桌面上有一快捷方式，雙擊運行一下。

在用友通會計軟件操作中可能出現(xiàn)的問題有多種。有的與運行環(huán)境有關，有的與軟件安裝配置有關，更多的是在日常應用中出現(xiàn)的問題。解決會計軟件操作問題，首先要明確所出現(xiàn)問題的種類，然后分析出問題的根源，并明確解決問題的基本思路。對于原因比較明確的，直接定位解決，對于可能有多種原因造成的，應按先后順序，運用排除法逐一排查。而本文中所指的問題主要是指由于操作不當或不慎，以及操作不熟練，導致無法進行相關操作，或者操作結果與正確結果不相符等。有時，產(chǎn)生問題的原因只有一種，而有時又有多種。人的思維存在著死角，有時不容易犯的錯誤一旦發(fā)生，往往又不容易解決，這使人很郁悶。

參考文獻：

山東省財政廳網(wǎng)，山東省會計從業(yè)資格考試初級會計電算化科目考試財務軟件（使用用友通教育專版）部分操作流程簡要說明，2008－7－21。