孫袁奮

[摘要] 財務管理信息化是高?！皵?shù)字化校園”的重要組成部分,先進、合理的財務管理信息化系統(tǒng)的建立可以使高校的會計數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)等信息得到更有效、更合理的運用?；贏SP.NET平臺的高校財務管理信息系統(tǒng)主要包主要包括對.NET平臺、B/S架構、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、網(wǎng)絡安全等信息技術的融合應用,搭建成一個便捷實用、功能完善的高校財務管理信息平臺。

[關鍵詞] 高校財務管理 C/S B/S ASP.NET

一、引言

高校財務管理是高校信息資源管理的一個重要組成部分,隨著高校經(jīng)費來源的不斷擴大,以及內部分配體制改革的不斷細化,高校財務管理的類別也出現(xiàn)了復雜化的趨勢。作為學校財務工作職能部門的財務處面臨著怎樣管理好各類經(jīng)費并讓各職能部門及時有效地掌握并管理好各自的經(jīng)費,做到收支有數(shù)、量入為出等諸多難題,因此,實現(xiàn)財務管理的信息化顯得尤為重要。

基于ASP.NET平臺的高校財務管理信息系統(tǒng),旨在設計一個基于網(wǎng)絡的高校財務管理信息系統(tǒng),以取代原來的手工或半手工工作方式,以此來提升工作效率與升級服務方式。

二、系統(tǒng)的特點

本系統(tǒng)致力于開發(fā)基于網(wǎng)絡的財務管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)面向復雜的用戶群,隨著系統(tǒng)的不斷更新和升級,系統(tǒng)將給予用戶更多、更強的網(wǎng)絡服務功能,面向更多的終端,所以本系統(tǒng)采用.NET平臺進行規(guī)劃。

ASP.NET是一種基于Microsoft .NET平臺的Web應用程序開發(fā)技術,具有強大的功能。在系統(tǒng)應用邏輯層中利用面向對象的思想為模塊中的實體或實體間的邏輯關系定制特定的業(yè)務邏輯類,在用戶界面層,使用不同的功能頁搭建與用戶交互的平臺,通過在頁面之間的通信完成功能之間的交互。

三、系統(tǒng)總體設計目標及要達到的技術指標

系統(tǒng)總體設計目標要達到以下幾個方面:(1)功能完善;(2)操作簡用;(3)系統(tǒng)安全;(4)系統(tǒng)智能;(5)數(shù)據(jù)共享。

系統(tǒng)要達到的技術指標:(1)實現(xiàn)各種分類查詢、模糊查詢、關鍵字查詢和條件查詢;(2)具有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、報表生成功能;(3)快速的數(shù)據(jù)導入、導出、打印、備份;(4)便利的網(wǎng)上交互功能;(5)友好的人機界面環(huán)境。

四、系統(tǒng)基本架構

本系統(tǒng)采用三層軟件架構(即數(shù)據(jù)層、邏輯層與表示層):最上層是客戶端,只需要一個瀏覽器,包含了系統(tǒng)的顯示邏輯,負責用戶與應用服務器的交互;中間層是具有擴展功能的WEB應用服務器,包含了系統(tǒng)事務處理邏輯,接受用戶事務請求,連接數(shù)據(jù)庫服務器返回請求結果,返回后提交給客戶端;最底層是數(shù)據(jù)庫服務器,包含系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯,接受應用服務器的數(shù)據(jù)操作請求,并返回請求結果。其框架如圖1所示。

用圖1所示的三層架構其優(yōu)點是顯而易見的,整個系統(tǒng)的分工更為明確,客戶端只負責提供交互介質和展示層,數(shù)據(jù)庫則只負責數(shù)據(jù)及信息的存儲,而主要的業(yè)務邏輯就全部集中在了基礎件/應用服務器上,而這樣做的好處是采用三層架構的系統(tǒng)將極大的減少維護成本與人力,大幅度地提高工作效率。

采用E-R數(shù)據(jù)模型對系統(tǒng)進行建模,通過比較合理的對應關系設計以簡化數(shù)據(jù)庫表結構,從而減少冗余,節(jié)約存儲空間。

基于網(wǎng)絡的信息系統(tǒng),其系統(tǒng)安全保障體系的設計是至關重要的。可以擬從用戶身份認證、不同角色用戶的訪問權限控制、系統(tǒng)安全日志等方面入手,不斷提升安全性能。

出于對各項維護成本及用戶培訓成本的考慮,從使用、管理、互操作的容易程度等方面綜合比較,選用Windows 2003 Server操作系統(tǒng)和Microsoft? SQL Server?2005數(shù)據(jù)庫平臺,采用ASP.NET技術完成系統(tǒng)開發(fā)。

五、系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能

本系統(tǒng)在功能上分學費管理、工資管理、經(jīng)費管理、收支管理、用戶管理這5個功能模塊,分別實現(xiàn)各類信息的采集,處理和輸出。具體功能模塊如圖2所示。

學費管理功能模塊具體實現(xiàn)學生基本情況(如學號、姓名、年級、專業(yè)等)、選課學分、應繳學分費、專業(yè)注冊費、已繳費金額、繳費日期、歷年欠費情況、是否已申請助學貸款等情況的錄入,修改和查詢。利用采集的數(shù)據(jù)該功能模塊能夠協(xié)助學費管理人員及時獲知學生繳費信息變動,查詢、修改、更新相關信息。該模塊能對各類學生繳費情況進行分類統(tǒng)計,有助于學校、學院有效地、有針對性地開展學費收繳工作,并能及時制作出相應報表供領導和管理部門參考。

工資管理功能模塊根據(jù)國家統(tǒng)一的工資套改規(guī)則,實現(xiàn)各項工資數(shù)據(jù)的明細查詢。同時對各項數(shù)據(jù)都有便捷的修改功能,實現(xiàn)在相關屬性(如職務、職稱、學歷、工齡等)發(fā)生變化時及時對工資發(fā)放金額作相應調整,同時也能實現(xiàn)對分類統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)的計算與測算。

經(jīng)費管理功能模塊具體實現(xiàn)對各類人員在教學經(jīng)費、科研經(jīng)費的劃撥和使用等相關信息的錄入,修改和查詢,實現(xiàn)各類經(jīng)費使用情況的規(guī)范化和明了化。利用采集的數(shù)據(jù)該功能模塊能夠協(xié)助財務管理人員查詢、修改、更新對應信息,跟蹤項目經(jīng)費使用的動態(tài)情況,有助于實現(xiàn)按人員、年份、來源、級別、經(jīng)費等分類形成統(tǒng)計信息,制作各種報表和示意圖。

收支管理功能模塊具體實現(xiàn)高校的各類資金來源與去向,來源包括政府劃撥、企業(yè)與個人贊助、學費收入等,去向包括教職員工工資與津貼發(fā)放、教學科研設備購置、圖書資料購買、基建項目建設、行政辦公費用開支等,有效地掌握好學校財務的總體收支情況,對于學校統(tǒng)籌規(guī)劃、量入為出具有十分重要的作用,為領導決策提供很大幫助。

用戶管理功能模塊采用基于角色的存取控制技術來處理用戶權限問題,同時對類似用戶密碼,系統(tǒng)采用DES算法進行加密,以實現(xiàn)操作權限與信息保密雙重安全防范措施。

該系統(tǒng)的各個功能模塊并不設計成獨立的,用戶可以對數(shù)據(jù)進行關聯(lián)查詢,從而使系統(tǒng)成為統(tǒng)一的整體,協(xié)助管理人員對財務信息整體的管理,為客戶提供全面、便捷的服務。

六、結束語

隨著教育信息化建設的不斷發(fā)展深入,建立一個完善的高校財務信息系統(tǒng),對提升高校教育信息化水平,提高辦學質量與資金使用效益,具有十分重要的現(xiàn)實意義?；贏SP.NET平臺的高校財務管理信息系統(tǒng)是一個基于網(wǎng)絡的高校財務管理信息系統(tǒng),使動態(tài)了解財務狀況成為可能,除了滿足日常管理工作辦公自動化的需要,也將大大提升工作效率與升級服務方式。

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