曹慧芳

摘要:本文首先從如何創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析入手,然后從創(chuàng)新分析理念、分析方法、分析質(zhì)量、分析思路等四個(gè)方面具體談了統(tǒng)計(jì)分析創(chuàng)新。最后結(jié)合自身工作實(shí)際就創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析提出建議。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;統(tǒng)計(jì)分析;服務(wù)

統(tǒng)計(jì)信息化管理工作是企業(yè)六大基礎(chǔ)管理工作之一,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展的“晴雨表”,而統(tǒng)計(jì)分析是研究和推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必要手段,在企業(yè)管理中起著相當(dāng)重要的作用。目前隨著企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理創(chuàng)新的不斷推進(jìn),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求也越來(lái)越高,因此作為衡量統(tǒng)計(jì)工作水平和質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析工作,必須緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),站在戰(zhàn)略的高度,不斷創(chuàng)新,以此強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)服務(wù)功能,為企業(yè)謀劃更好前景。下面結(jié)合自身工作實(shí)際就如何創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析工作談?wù)勛约嚎捶?

1創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析理念

當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速變化,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處在十分重要的關(guān)口。各級(jí)部門(mén)迫切需要全面掌握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,正確分析和判斷形勢(shì),及時(shí)采取有針對(duì)性的調(diào)控政策應(yīng)對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,經(jīng)濟(jì)體制和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)必須不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,同時(shí)要站在戰(zhàn)略高度明確企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)。為了使統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)反映企業(yè)特定時(shí)期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,統(tǒng)計(jì)分析必須緊緊圍繞全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這兩大戰(zhàn)略思想,緊緊把握企業(yè)發(fā)展的新情況、新動(dòng)向,將統(tǒng)計(jì)分析定位于大綜合、出大主意、謀大戰(zhàn)略上。要堅(jiān)持立足實(shí)際,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變化來(lái)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,及時(shí)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在問(wèn)題進(jìn)行反饋和分析,以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的不斷提高。如針對(duì)國(guó)家在“十一五”期間提出加強(qiáng)科技創(chuàng)新與建設(shè)節(jié)能型社會(huì)的需要,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新情況和能源消耗情況進(jìn)行分析,使企業(yè)管理水平發(fā)生質(zhì)的變化。

2創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析方法

在統(tǒng)計(jì)分析方法上必須跳出原有分析思維方式,不斷創(chuàng)新,首先多運(yùn)用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析方法,如:總量分析法、比較分析法、平均分析法、因素分析法、相關(guān)分析法、直方圖分析法等。

2.1運(yùn)用總量分析法。通過(guò)計(jì)算和分析總量指標(biāo)(絕對(duì)數(shù)指標(biāo))來(lái)反映企業(yè)發(fā)展總規(guī)模和總水平。如我公司去年總產(chǎn)值達(dá)到8.13億,收入達(dá)到7.6億元,創(chuàng)歷史新高。

2.2運(yùn)用比較分析法。通過(guò)計(jì)算和分析比較指標(biāo)(相對(duì)數(shù)指標(biāo))來(lái)分析企業(yè)主要指標(biāo)的速度及計(jì)劃完成程度。如同比增長(zhǎng)、計(jì)劃完成率。

2.3運(yùn)用平均分析法。通過(guò)計(jì)算和分析平均指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的平均水平,并與同行業(yè)同類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象相比較。如平均工資、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率等。

2.4運(yùn)用因素分析法。通過(guò)計(jì)算和分析統(tǒng)計(jì)指數(shù),來(lái)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體變動(dòng)中,各因素的影響程度,如:在企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益分析中運(yùn)用因素分析法,通過(guò)對(duì)七項(xiàng)單項(xiàng)指標(biāo)的分析,找出帶動(dòng)綜合經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)上升(下降)的主要指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)該指標(biāo)運(yùn)行進(jìn)行再分析。

2.5運(yùn)用相關(guān)分析法。通過(guò)計(jì)算和分析,來(lái)反映企業(yè)有相關(guān)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的密切程度和數(shù)量聯(lián)系,尋求關(guān)鍵點(diǎn)。如對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等指標(biāo)分析,不能停留在單純的計(jì)算結(jié)果,要認(rèn)真分析數(shù)據(jù)間的內(nèi)部聯(lián)系,可能資產(chǎn)負(fù)債率是在標(biāo)準(zhǔn)值范圍內(nèi),但流動(dòng)比率、速動(dòng)比率卻在不允許值的范圍內(nèi)波動(dòng),因此要對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真分析,看其結(jié)構(gòu)是否合理,營(yíng)運(yùn)資金是在什么水平上,資產(chǎn)的增長(zhǎng)幅度是否與所有者權(quán)益的增長(zhǎng)幅度同等。

2.6運(yùn)用預(yù)測(cè)分析法。通過(guò)數(shù)學(xué)模型或其他統(tǒng)計(jì)方法的計(jì)算和分析,來(lái)分析企業(yè)主要指標(biāo)發(fā)展方向及數(shù)量。該方法在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí)候比較實(shí)用。

其次必須運(yùn)用現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)分析軟件。如對(duì)集中起來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)借助各種統(tǒng)計(jì)分析軟件(如SPSS 、EXCEL、FOXPRO),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全方位的綜合分析。如利用多組產(chǎn)出數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進(jìn)度情況,利用生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、市場(chǎng)行情等信息分析產(chǎn)銷增減原因。如利用EXCEL電子表格、FOXPRO編一些小程序進(jìn)行產(chǎn)品出入庫(kù)核算、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理及基層工時(shí)小票的管理。

3創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量

創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量,必須緊緊抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

3.1選題要準(zhǔn)確,也就是緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢(shì),反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,計(jì)劃執(zhí)行情況,如何對(duì)企業(yè)發(fā)展起到參謀服務(wù)作用。如通過(guò)年度計(jì)劃執(zhí)行情況分析反映主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)進(jìn)行分析并提出措施,還有結(jié)合目前節(jié)能工作及技術(shù)創(chuàng)新工作進(jìn)行能源消耗指標(biāo)分析及科技創(chuàng)新指標(biāo)分析。

3.2資料可靠,統(tǒng)計(jì)分析取材一定要準(zhǔn),不能隨便預(yù)測(cè)一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)分析,使分析觀點(diǎn)失真,因此統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和資料的取材一定要準(zhǔn)確,這就要求從源頭抓好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),重點(diǎn)抓好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。

3.3時(shí)效性強(qiáng),反映及時(shí):統(tǒng)計(jì)分析必須及時(shí),越快越好,工作中必須有“一葉知秋”、“見(jiàn)微知著”的敏感,及時(shí)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中新現(xiàn)象、新問(wèn)題反映出來(lái),提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。

3.4突出實(shí)用性。統(tǒng)計(jì)分析不能脫離實(shí)際,一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析、進(jìn)行預(yù)測(cè),提出問(wèn)題,做出合理建議,使統(tǒng)計(jì)分析在制定企業(yè)年度計(jì)劃、責(zé)任制考核、經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮一定的作用。

最后做好統(tǒng)計(jì)分析必須突出“新”和“深”?！靶隆本褪遣粩鄤?chuàng)新,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,不斷拓展思路,反映新情況、新問(wèn)題。如每次分析不能僅改變數(shù)字,一年一個(gè)觀點(diǎn),而要對(duì)當(dāng)期指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,一定要寫(xiě)出新意、寫(xiě)出新水平?！吧睢本褪欠从城闆r和問(wèn)題一定要有深度,尤其是專題分析,一定要下功夫,不能應(yīng)付,必須大量收集資料,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,如我廠汽輪機(jī)葉片生產(chǎn)情況分析,不僅要了解葉片產(chǎn)值、收入,還應(yīng)深入了解葉片生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備利用、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和國(guó)內(nèi)外需求及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)銷等情況,這樣才能做出深刻分析,才能把問(wèn)題研究透、講清楚。

4用創(chuàng)新的思路和內(nèi)容,提高統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量和服務(wù)功能

4.1用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

統(tǒng)計(jì)分析的基本特色是運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此必須用好這一巨大的“數(shù)據(jù)庫(kù)”,為統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的資料來(lái)源,可以說(shuō),沒(méi)有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的運(yùn)用,就不成其為統(tǒng)計(jì)分析。比如說(shuō)我廠今年外貿(mào)市場(chǎng)開(kāi)拓成效明顯,產(chǎn)品交付增長(zhǎng)迅猛,單純從文字上看很模糊,如果加上幾組數(shù)據(jù),(上半年外貿(mào)出口交付***萬(wàn)美元、出口成交***萬(wàn)美元,同比分別增長(zhǎng)*%和*%),就很有說(shuō)服力。因此在做綜合統(tǒng)計(jì)分析時(shí),必須展開(kāi)思路,多方收集資料,用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)話,通過(guò)確鑿、詳實(shí)的數(shù)字和簡(jiǎn)練、生動(dòng)的文字進(jìn)行說(shuō)明和分析。當(dāng)然用數(shù)據(jù)說(shuō)話并不是指整篇都要用數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一定要適度,起到畫(huà)龍點(diǎn)睛作用就可以,否則數(shù)據(jù)太多就反而失重。

4.2通過(guò)數(shù)據(jù)找規(guī)律。

在實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展大形勢(shì)下,在關(guān)注速度的同時(shí),更應(yīng)該關(guān)注經(jīng)濟(jì)質(zhì)量和效益,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只是幫助企業(yè)發(fā)展的參考工具,而不能一味關(guān)注統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而要透過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看到背后隱藏的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,即透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),這樣才能發(fā)揮統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的作用。比如我廠目前產(chǎn)品產(chǎn)出呈現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),單純從總量上看,形勢(shì)比較樂(lè)觀,但是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)情況分析,可以發(fā)現(xiàn)我們軍品增幅較大,民品增幅緩慢。按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,軍品任務(wù)是有周期的,有波峰也有波谷,這幾年正好處在波峰階段,每年產(chǎn)值都創(chuàng)新高,如果等到軍品任務(wù)少時(shí)再開(kāi)發(fā)民品,就來(lái)不及了,因此在目前軍品任務(wù)保持穩(wěn)定的態(tài)勢(shì)下,還應(yīng)大力開(kāi)發(fā)民品市場(chǎng),促進(jìn)輔業(yè)健康發(fā)展。

4.3做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的取材,從源頭確保分析質(zhì)量。

寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析,必須掌握大量的統(tǒng)計(jì)信息,并進(jìn)行廣泛的調(diào)研。因此以后工作中必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理和加工,從源頭確保統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量。具體如下:

4.3.1不斷完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好統(tǒng)計(jì)信息的采集。

實(shí)際工作中,我們所做的大部分是綜合分析,尤其在做年度分析時(shí),不僅需要企業(yè)主要產(chǎn)銷指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo),還需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),譬如流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等,同時(shí)還有企業(yè)的投入產(chǎn)出指標(biāo)、綜合能耗指標(biāo)、內(nèi)部考核指標(biāo)等,因此必須建立詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。在統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的建立上盡量做到指標(biāo)全面、連續(xù)性強(qiáng),以滿足不同分析需要。同時(shí)將統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳由原來(lái)單純紙質(zhì)帳本形式,改為電腦及物理存儲(chǔ)介質(zhì)(軟盤(pán)、光盤(pán)等)填記和儲(chǔ)存。如制定“十一五”規(guī)劃時(shí),必須詳細(xì)掌握十五期間各類指標(biāo)的完成情況,通過(guò)十五期間各項(xiàng)指標(biāo)的增速來(lái)進(jìn)行“十一五”指標(biāo)預(yù)測(cè)。

4.3.2加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)置,做好統(tǒng)計(jì)信息的整理。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)不同需要對(duì)統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)加工的結(jié)果體現(xiàn),是統(tǒng)計(jì)分析的前提。因此對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)設(shè)置要不斷創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品構(gòu)成和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn),突出重點(diǎn)、及時(shí)將經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中亮點(diǎn)和問(wèn)題都反映在報(bào)表上,不能只認(rèn)為統(tǒng)計(jì)報(bào)表是嚴(yán)肅的,是一成不變的,要跳出原有思維,讓統(tǒng)計(jì)報(bào)表活起來(lái),盡量用統(tǒng)計(jì)圖表反映統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變化,使統(tǒng)計(jì)報(bào)表直觀化、形象化,總之統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)置上力求做到數(shù)據(jù)求準(zhǔn),格式求新、時(shí)間求快、指標(biāo)求全。

4.3.3提高統(tǒng)計(jì)信息化水平,確保統(tǒng)計(jì)信息高效采集。

統(tǒng)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)的接觸是極為有限的,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的情況掌握、不能夠面面俱到。因此要積累大量的統(tǒng)計(jì)信息,必須充分利用統(tǒng)計(jì)信息化工具。結(jié)合我廠信息化建設(shè)實(shí)際情況,建議統(tǒng)計(jì)信息化應(yīng)該做到下面幾點(diǎn):

(1)利用本公司園區(qū)網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)直報(bào)功能,首先實(shí)現(xiàn)專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)直報(bào),其次逐步擴(kuò)大范圍,實(shí)現(xiàn)全公司基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)直報(bào)。

(2)充分發(fā)揮公司園區(qū)網(wǎng)功能,借助公司園區(qū)網(wǎng)建立綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使全廠各部門(mén)都能通過(guò)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)了解權(quán)限內(nèi)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源共享。

5對(duì)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析幾點(diǎn)建議

根據(jù)自身多年來(lái)工作經(jīng)歷,目前統(tǒng)計(jì)分析已成為影響企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作提高的薄弱環(huán)節(jié),呈現(xiàn)出基層統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量下滑、專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析潛力沒(méi)有發(fā)揮,綜合統(tǒng)計(jì)分析形式單一特點(diǎn)。針對(duì)目前現(xiàn)狀,為切實(shí)提高統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)服務(wù)功能,提出如下建議:

5.1加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)。

提高統(tǒng)計(jì)人分析水平,一方面加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),促使知識(shí)更新。不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)新理論、新指標(biāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)理論、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)學(xué)習(xí)。另一方面加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)驗(yàn)交流,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織基層統(tǒng)計(jì)人員對(duì)各單位統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行交流,請(qǐng)有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)人員介紹寫(xiě)作方法,以提高整體統(tǒng)計(jì)分析水平。

5.2加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析考評(píng)。

嚴(yán)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的考核評(píng)比,首先將統(tǒng)計(jì)分析納入單位統(tǒng)計(jì)工作考核,并按季度進(jìn)行公布;其次按季度對(duì)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)將推薦參加上級(jí)部門(mén)組織的統(tǒng)計(jì)論文評(píng)比活動(dòng)。

5.3綜合統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作上實(shí)行專業(yè)分工,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。

即改變以前統(tǒng)計(jì)分析一人執(zhí)筆的方式,發(fā)揮專業(yè)統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行專業(yè)分工,提高分析深度,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的團(tuán)隊(duì)作業(yè),突出統(tǒng)計(jì)分析專業(yè)性同時(shí),提高統(tǒng)計(jì)分析綜合性。

總之,統(tǒng)計(jì)分析也是一種產(chǎn)品,產(chǎn)品一定要適銷對(duì)路。因此在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí),必須用超前的思維、創(chuàng)新的思路、眼光放開(kāi),思路放遠(yuǎn),突出統(tǒng)計(jì)分析實(shí)用性、針對(duì)性的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)新的分析理念和分析方法,運(yùn)用現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)工具,使統(tǒng)計(jì)分析更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,在實(shí)現(xiàn)“十一五”目標(biāo)的進(jìn)程中,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、監(jiān)督、預(yù)警作用。

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