高洪英
摘要:本文結(jié)合即將實(shí)施的新《統(tǒng)計(jì)法》,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,說(shuō)明了統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的重要作用,提出了進(jìn)一步完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度及其措施,以提高企業(yè)管理水平。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì);新《統(tǒng)計(jì)法》;企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度;企業(yè)管理
一、引言
2009年6月27日頒布了新的《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《統(tǒng)計(jì)法》),并自2010年1月1日起施行。自改革開放以來(lái),我國(guó)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備受世界關(guān)注,面臨很大的危機(jī)與挑戰(zhàn)。新《統(tǒng)計(jì)法》的實(shí)施進(jìn)一步強(qiáng)化明確了統(tǒng)計(jì)的法律地位與法律責(zé)任,企業(yè)作為統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象,必須依照新《統(tǒng)計(jì)法》完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)調(diào)查所需的資料,進(jìn)而切實(shí)提高企業(yè)管理水平。
二、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
眾所周知,我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱是當(dāng)前存在的突出問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,企業(yè)統(tǒng)計(jì)合帳和原始記錄不健全,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)隨意性大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,國(guó)家下達(dá)的一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問(wèn)題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)管理者的決策參考作用被削弱,作用越小越得不到重視,越得不到重視就越難以發(fā)揮作用,陷入一個(gè)不能自拔的怪圈。
三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要作用
統(tǒng)計(jì)是通過(guò)搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律,其中:數(shù)據(jù)信息揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析;綜合信息揭示事物之間的聯(lián)系,對(duì)宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)、不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合分析,進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ龋偨Y(jié)歷史、預(yù)測(cè)未來(lái)。一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)將發(fā)揮以下作用:
1既反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也能反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性,反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。
2既反映企業(yè)的規(guī)模,也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。
3既反映企業(yè)的速度,也能反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面,可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量等的發(fā)展和增長(zhǎng)情況、勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況。在效益與效率方面,可以比較人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果。
4既反映企業(yè)一些數(shù)量特征,也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等可以量化的方面。在質(zhì)量方面,可以反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等。
5既反映本企業(yè)情況,也能反映與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的方方面而。包括:與本企業(yè)有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)的情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,客戶的情況及信息反饋,已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場(chǎng)的各種信息,及有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息等。
四、完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,提高企業(yè)管理水平
1關(guān)于運(yùn)行機(jī)制
(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位并明確其職責(zé)
從整體著眼,設(shè)計(jì)完善本企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度及綜合各種統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)層層審核、并進(jìn)行綜合分析研究,對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送、避免“數(shù)出多門”,從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(2)明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)
在現(xiàn)代企業(yè)中,無(wú)論是直線職能制還是事業(yè)部制,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息都不會(huì)僅限于一個(gè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,其中:人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料。
(3)統(tǒng)計(jì)信息的交叉多向應(yīng)用
一是各種基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)信息向各職能部門報(bào)送,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位報(bào)送,滿足其綜合分析研究的需要;三是經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的需要。
2關(guān)于統(tǒng)計(jì)內(nèi)容
(1)國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容。包括企業(yè)基本情況,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況等。企業(yè)應(yīng)最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。
(2)國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容。包括產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì),市場(chǎng)營(yíng)銷及預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)等,如對(duì)客戶進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分等。
在上述基礎(chǔ)上,最重要的是根據(jù)企業(yè)自身需要,對(duì)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析組合,生成新的實(shí)用統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、設(shè)備投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。