周曉東 羅麗萍
我單位績效考核工作到今年已經(jīng)9個年頭了,回顧這幾年績效考核管理,我們經(jīng)歷了一個從摸索、學(xué)習(xí)到提高的過程,在這個過程中我把經(jīng)常遇到的一些問題,進(jìn)行了一些思考,現(xiàn)匯總?cè)缦拢?/p>
(一)年終進(jìn)行了一次績效考核,平時是否還進(jìn)行考核?
在績效考核過程中發(fā)現(xiàn),光憑年終一次考核,并不能真實反映出職工全年的工作情況,甚至個別職工在平時工作一般,臨近考核工作時,工作熱情高漲,過后又趨于平淡;有些職工甚至認(rèn)為年初、年中可以犯些錯誤,年底絕對不能犯錯。鑒于以上情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真的思考,作了如下嘗試:績效考核年終要考核平時也要定時進(jìn)行簡單的績效考評,這是因為:
1.考評的形式比考評的內(nèi)容重要;
2.讓職工知道單位在考評他,本身就能促進(jìn)職工的工作;
簡單績效考評的優(yōu)點(diǎn):
1.考評周期短(每季度1次);
2.職工不易對考評內(nèi)容產(chǎn)生疑問;
3.操作簡單。
我車間連續(xù)兩年采用每季度一次考評,年終進(jìn)行總評的辦法,取得了一定效果。
(二)怎樣考核崗位相同但技能不同的職工?
怎樣對崗位技能進(jìn)行考核,是一個比較棘手問題,特別對在檢修崗位上的員工來說,困難更大,如果回避這個矛盾,不對崗位技能進(jìn)行考評,則會影響了技能水平高的人的工作積極性。怎么辦?經(jīng)過認(rèn)真思考和分析,根據(jù)崗位工作特點(diǎn),我門從以下兩個方面進(jìn)行了綜合考核:(1)考評應(yīng)該以任務(wù)為主。不論崗位技能如何,只要按時、按質(zhì)完成任務(wù)就是合格;對于崗位技能高的職工,他有可能會提前完成任務(wù),給車間和單位在—定的時間內(nèi)留出了富裕人員,使車間能夠進(jìn)行其它工作安排,這樣他的工作任務(wù)量自然就大了,那么,在完成質(zhì)量相同情況下,完成任務(wù)量在一定程度上,也就體現(xiàn)出了崗位技能的高低,考核結(jié)果自然會得到一定體現(xiàn)。(2)以解決檢修工作中難題和合理化建議、技改被采用為參考,進(jìn)行考核。采取以上辦法后,基本解決了對崗位技能考核的難題。
(三)對不能量化的指標(biāo),怎樣進(jìn)行考核?
有些考核指標(biāo)是軟指標(biāo),不考核又不行,如果考核,量化難度又比較大;在這種情況下,我們針對這些指標(biāo)進(jìn)行了分解,作到盡量細(xì)化,細(xì)化到一定程度,考核指標(biāo)就會體現(xiàn)出一定的量來,例如對工作態(tài)度進(jìn)行的考核。
我們把工作態(tài)度細(xì)分成以下三方面內(nèi)容:
1.接受工作時的工作態(tài)度:
看他是否在接受工作時,及時主動地提出該項工作中的困難和需要提供的幫助。
2.工作進(jìn)行中的態(tài)度:
是主動地推動工作,還是在被動地執(zhí)行?在遇到自己無法解決的問題時,是否能及時反饋?
3.工作結(jié)束時的態(tài)度:
不論工作成敗,在工作結(jié)束時,是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時,是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。
(四)長時間的績效考核,激勵作用在職工中產(chǎn)生疲勞,在工作中容易形成一種“只要不排在末尾,就無所謂”的想法,激勵作用有所降低,怎么辦?
出現(xiàn)這種想法,主要是現(xiàn)有考核機(jī)制在執(zhí)行過程中,重點(diǎn)激勵少數(shù)優(yōu)秀人員,鞭策的也是少數(shù)落后人員,而在每年考核中,這部分人員只觸及少數(shù)人的利益,沒有對中間這部分人產(chǎn)生壓力,于是乎出現(xiàn)了以上想法;為了防止出現(xiàn)這種情況,在每年的考核過程中,我們可以產(chǎn)生一定的“誤殺”幾率,但“誤殺”不是濫殺無辜,而是,對那些有能力做的最好,而又沒有盡心盡力去做的(當(dāng)然并不一定是團(tuán)隊中最差的),就有可能被績效考核“誤殺”;績效考核不能僅僅局限在對團(tuán)隊中考核最差的人員進(jìn)行鞭策;而是還要對那些雖不是最差,但又沒有努力去做的員工,進(jìn)行一定程度處罰;同樣,只要員工比去年有所長進(jìn),不一定是最好的,也可能被鼓勵,評為優(yōu)秀。只有這樣,績效考核才使全體職工感覺到有壓力、危機(jī)和激勵,也才有向上動力;才能讓績效考核這個指揮棒告訴大家:我們干工作,如果能夠做到“最好”,決不做“次好”,起到正確的導(dǎo)向作用。
(五)在每年的績效考核后,出來的結(jié)果總會有一些職工有“不公平”的感覺?
出現(xiàn)這種情況,我們要一分為二看問題,是個人在工作過程中暴露出的不足造成的還是考核體系存在的問題。
(1)個人在工作過程中暴露出的不足
針對個人考核過程中暴露出的工作不足的問題,管理者就要積極與職工勾通,和職工確定下階段工作改進(jìn)重點(diǎn)和改進(jìn)計劃,只有這樣,績效考核就不僅僅考核停留在考核層面上,也只有這樣職工才能通過考核有所提高,減少猜疑,便于今后工作開展。
(2)考核體系存在的問題
針對考核體系存在的問題,在征求職工意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的完善,明確單位的管理目標(biāo);在改進(jìn)考核指標(biāo)中,多一些進(jìn)取性強(qiáng)又可衡量的目標(biāo),增加績效考核的透明度。任何一個考核細(xì)則或激勵辦法,它都不能保證無所紕漏,產(chǎn)生的結(jié)果,不可能保證100%公平。因此,也不能因為有個別結(jié)果的不公平,就瞻前顧后,不敢把績效考核付諸行動,僅僅停留在對績效考核條款求全責(zé)備上,那我們的T作將是一事無成;因為,世上任何事情都不是絕對的,都是在相對中發(fā)展完善的,因此,一味追求“絕對的公平”,而不行動,那么它只能使我們對工作處于束手無策,處處被動之中。
(六)職工對考核不滿意怎么辦?
職工對考評不滿的不管什么原因,我們都不能一味壓制,而應(yīng)疏導(dǎo),建立職工的申訴程序。對于任何一位職工的申訴,都要認(rèn)真對待。不論最終的結(jié)論如何,復(fù)申的程序一定要公開公正。我單位在2000年就在征求職工意見基礎(chǔ)上公布了申訴程序即當(dāng)事人向本單位提交報告,由上級人事部門派人重新組成考核小組,在認(rèn)真了解事情的前因后果后,召開當(dāng)事人的述職評審會,由評審會確定最終考評結(jié)果。
(七)長期的實行績效管理,單位職工之間的凝聚力有所下降怎么辦?
自從2000年開始,實行績效管理以來,單位制定了績效考核辦法,年年完善,年年更新,但年年又暴露出新問題,職工的積極性并沒有得到充分調(diào)動,凝聚力反而有所降低,我們回頭想想,我們那些方面沒有做到位,是職工不認(rèn)可考核辦法,還是職工的參與力度不夠,其實都不完全是,作為一種激勵措施,它都有她的針對性和時效性,光靠一種激勵措施作為萬能藥,包治百病,是不現(xiàn)實的,必須是多種激勵并存的。針對以上情況,要采取組合式激勵,既績效考核和差異化激勵相結(jié)合的方式。
1.差異化激勵就是針對不同層級的員工采用不同的激勵方式
(1)基層職工,采用績效+實物相結(jié)合的1+1的激勵方式。
在我們的激勵中,往往只關(guān)注隊伍中的績優(yōu)員工和末尾員工,忽視了處在中間的基層職工,他們是單位中最大的群體,承擔(dān)單位大部分的工作量,對他們失去關(guān)注,將會直接影響單位長遠(yuǎn)發(fā)展。
績效是以貨幣的形式來體現(xiàn),對一線員工來說很重要,職工樂于接受,但純粹貨幣會讓職工感覺到等價交換的概念,認(rèn)為一切工作可以那貨幣來衡量,可是同事之間收入高了,卻缺少了同事間的和諧融洽的關(guān)系。
實物是錢的另一種表達(dá)形式,可是他能起到錢所不能起到的作用。錢是錢,東西是東西,多發(fā)一百元和職工過生日時送上一份蛋糕,在心理感覺上是不一樣的(每個職工都有生日)。
過年了,在熙熙攘攘的氣氛中,領(lǐng)到單位發(fā)放的一份年貨,職工一年的辛苦和同事之間不愉快,隨著年貨的發(fā)放,使人變得輕松、融洽,使實物發(fā)放得到了績效發(fā)放所達(dá)不到效果使人津津樂道,難以忘懷,從而增加單位凝聚力,起到了激發(fā)職工干工作的熱情。
(2)工作骨干,采用績效(貨幣)+實物相+認(rèn)可和發(fā)展的1+1+2的組合激勵
骨干是單位的中堅力量,承擔(dān)著工作即承上又啟下的,又有獨(dú)當(dāng)一面的特點(diǎn)。他們對職業(yè)發(fā)展和職業(yè)能力的提升,對歸屬感、成就感以及駕馭工作的能力充滿期望。希望工作得到認(rèn)可,希望工作富有意義。
因此:在工作中,經(jīng)常給與肯定,同時,給與他們創(chuàng)造走出去參觀、調(diào)研、培訓(xùn)的機(jī)會。
總而言之,以上問題是這幾年對績效考核過程中遇到的一些問題的思考,不一定正確,希望為我們的績效管理和考核起到拋磚引玉的效果,如有不當(dāng)之處敬請批評指教。
參考文獻(xiàn):
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