[共有8000余名職場人參與的“白領(lǐng)會議狀況”調(diào)查顯示,八成職場人認為所參加的會議三分之二是在浪費時間。]

近五成認為工作會議比較多

開會是工作中必不可少的環(huán)節(jié),交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調(diào)查顯示,近5成職場人認為自己的會議比較多。

哪些工作會議比較多呢?在調(diào)查所列的工作選項中,相比較而言從事客戶服務(wù)工作的職場人中有6成表示會議多。排在第二位的是從事財會/審計/統(tǒng)計的職場人,比例為58.8%。與其并駕齊驅(qū)的是從事編輯/文案/傳媒/影視/新聞的職場人,認為工作會議比較多的比例同樣為58.5%。

會議多是什么原因造成的呢?調(diào)查顯示,高達5成職場人認為是領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會,具體比例為47.8%。而認為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場人表示“鬼知道為什么”,比例為21.4%。

會議之首:內(nèi)部安排會

職場人以參與什么會議為主呢?調(diào)查顯示,職場人參加最多的是部門內(nèi)部安排會,比例為67.7%。排在會議類型第二位的是洗腦會,比例為31.8%。第三位的是項目解決會,比例為27.1%。

近八成認為三分之二會議是在浪費時間

通常開會占據(jù)多少工作時間呢?調(diào)查顯示,4成表示開會占據(jù)工作時間在10%-30%之間。近4成表示,開會占據(jù)工作時間10%以下。

會議是否有價值呢?調(diào)查顯示,超過5成職場人認為所參加會議有價值的在10%以下,比例為55.2%。認為所參加的會議10%-30%是有意義的有兩成,比例為20.1%。整體統(tǒng)計來看,認為自己參加的會議中有意義的超過30%的職場人,僅有24.7%的職場人。即將近8成職場人認為自己所參加的會議中有意義的不到1/3。

近九成人下班后被領(lǐng)導(dǎo)喊去開會

一天當中什么時間是最佳開會時間呢?調(diào)查顯示,如果自己是會議的組織者,27.9%的職場人會將會議安排在9點左右,一上班就開會。排在第二位的是10點左右,基本上讓大家處理一些事情再參加會議,這部分比例為24.1%。

17.2%的職場人會將會議安排在5-6點之間,這樣開完就下班。調(diào)查發(fā)現(xiàn),九成職場人表示自己曾經(jīng)遭遇過快下班時候領(lǐng)導(dǎo)讓參加會議的情況。

控制會議進度是重要的工作能力

如果您是會議的組織者將會議控制在多少時間以內(nèi)呢?

數(shù)據(jù)顯示,將近5成職場人表示會將會議控制在一個小時以內(nèi),比例為46.3%。超過3成職場人表示會將會議控制在半小時以內(nèi),比例為35.4%。

在開會時您有以下舉動的調(diào)查中,除了6成職場人表示自己會記筆記外,職場人還會有以下舉動。50.3%的職場人表示自己開會時會走神,42.2%的職場人表示自己會在本上涂鴉,還有23.4%的職場人表示自己會玩手機,甚至還有一成職場人表示自己曾在開會時聊天。