張　毅

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摘要：工程項(xiàng)目成本就是工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中所有耗費(fèi)的總和。成本管理就是對(duì)工程項(xiàng)目的全部有關(guān)成本的過(guò)程進(jìn)行管理。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程以及每個(gè)方面，從工程項(xiàng)目中標(biāo)簽約到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本管理。文章通過(guò)對(duì)成本控制的必要性及成本預(yù)測(cè)與控制的分析，來(lái)探究尋找成本控制目標(biāo)實(shí)的效途徑。

關(guān)鍵詞：成本預(yù)測(cè)；成本控制；目標(biāo)

中圖分類號(hào)：F284

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006－8937(2009)16－0108－01

1成本管理的作用

在項(xiàng)目工程施工中，要進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，必然需要人、財(cái)、物等各種生產(chǎn)要素的投入，這些要素如果投入不足會(huì)阻礙工程的正常進(jìn)行，而投入過(guò)多又會(huì)造成浪費(fèi)，因此在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中需要成本管理。只有成本管理與施工生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行，才能保證工程項(xiàng)目達(dá)到最終目標(biāo)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，施工企業(yè)只對(duì)公司和工程進(jìn)行成本核算，成本管理其他方面基本不涉及。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立，工程建設(shè)施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)只有盈利才能發(fā)展，因此施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始關(guān)注成本問(wèn)題，成本管理受到越來(lái)越多的重視。

2成本預(yù)測(cè)

①成本預(yù)測(cè)的含義。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是根據(jù)項(xiàng)目中的人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備以及項(xiàng)目施工條件等情況，運(yùn)用科學(xué)方法，結(jié)合項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)。成本預(yù)測(cè)為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供了科學(xué)的依據(jù)，是成本管理的開(kāi)始，有利于降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。

②成本預(yù)測(cè)遵循的程序。第一，要編制合理的預(yù)測(cè)計(jì)劃。預(yù)測(cè)計(jì)劃應(yīng)該包括：時(shí)間進(jìn)度，組織、領(lǐng)導(dǎo)、配合的部門(mén)及其工作安排，搜集材料范圍等。在測(cè)試過(guò)程中要根據(jù)項(xiàng)目出現(xiàn)的新情況，及時(shí)調(diào)整和修訂計(jì)劃，確保項(xiàng)目工作可以獲得高質(zhì)量的預(yù)測(cè)結(jié)果。第二，要搜集預(yù)測(cè)資料并進(jìn)行整理。預(yù)測(cè)資料的搜集為預(yù)測(cè)工作提供了前提條件。預(yù)測(cè)資料的數(shù)據(jù)一般有橫向資料數(shù)據(jù)和縱向資料數(shù)據(jù)兩種。橫向資料是與所預(yù)測(cè)的項(xiàng)目屬于相同種類的施工項(xiàng)目的成本資料數(shù)據(jù)，這些資料數(shù)據(jù)被用來(lái)分析被預(yù)測(cè)的項(xiàng)目與其他同類施工項(xiàng)目間的異同，并要估計(jì)其差異情況；縱向資料則包含了本施工企業(yè)以前所用材料的價(jià)格及用量的資料數(shù)據(jù)，用來(lái)分析各類材料價(jià)格及用量的發(fā)展趨勢(shì)。要確保預(yù)測(cè)資料的正確性與真實(shí)性，必須對(duì)所搜集的資料進(jìn)行細(xì)致的檢查和整理。這也決定了預(yù)測(cè)工作的質(zhì)量。整理工作包括篩選資料，要確保預(yù)測(cè)資料的真實(shí)、連續(xù)和完整；檢查各種材料在不同指標(biāo)方面的一致性；檢驗(yàn)核算、匯集時(shí)間資料的完整性，采用查閱、換算、估算等方法進(jìn)行補(bǔ)充殘缺。第三，選用適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)方法一般有定性與定量?jī)煞N。定性方法是運(yùn)用項(xiàng)目各方面的情報(bào)、意見(jiàn)或信息等推測(cè)成本目標(biāo)，包括特爾菲法、專家會(huì)議法和主觀概率法等。而定量方法主要包括回歸分析法、移動(dòng)平均法和指數(shù)平滑法等等。第四，對(duì)成本進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。選用合適的預(yù)測(cè)方法，初步估計(jì)施工項(xiàng)目成本。這樣得到的結(jié)果還需要依據(jù)當(dāng)前的成本水平給與修正。第五，預(yù)測(cè)影響成本水平的因素。影響工程成本水平的因素一般包括物料消耗指標(biāo)、物價(jià)變化、項(xiàng)目管理辦公費(fèi)用開(kāi)支、勞動(dòng)生產(chǎn)率等?？梢愿鶕?jù)近期市場(chǎng)行情、本企業(yè)職工、當(dāng)?shù)仄渌こ袒蚱渌惼髽I(yè)的實(shí)施情況等來(lái)推測(cè)將來(lái)可能影響施工項(xiàng)目成本水平的各種因素，及其可能產(chǎn)生的結(jié)果。

3成本控制的原則

工程項(xiàng)目企業(yè)成本管理的核心是成本控制，也就是監(jiān)督、指導(dǎo)和調(diào)節(jié)項(xiàng)目成本，控制各部分生產(chǎn)費(fèi)用都在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，防止其發(fā)生偏差。進(jìn)行成本控制應(yīng)堅(jiān)持以下原則：

3.1采取目標(biāo)管理

目標(biāo)管理就是逐一分解工程項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)、具體方針以及措施等并予以落實(shí)，它是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。在進(jìn)行目標(biāo)管理中，設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)努力做到具體并切實(shí)可行，并落實(shí)到每個(gè)人；每個(gè)人責(zé)、權(quán)、利要對(duì)等，經(jīng)?？疾煜嚓P(guān)部門(mén)或個(gè)人的工作，并把檢查結(jié)果同其待遇相掛鉤；目標(biāo)責(zé)任要設(shè)置全面，工作責(zé)任和成本責(zé)任都要顧及。

3.2進(jìn)行全面控制

此原則涉及對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程控制和全員控制。全過(guò)程控制就是對(duì)項(xiàng)目成本的控制管理要貫穿于從施工準(zhǔn)備到項(xiàng)目竣工移交后的保修期結(jié)束的項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程。全員控制是指成本控制落實(shí)到項(xiàng)目組織中的所有個(gè)人，使每個(gè)員工都要積極控制成本，一起完成成本控制的要求。

3.3堅(jiān)持節(jié)約

節(jié)約也就是節(jié)省項(xiàng)目施工中所用的各種生產(chǎn)要素。節(jié)約是從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平人手來(lái)達(dá)到，特別注重對(duì)項(xiàng)目工程成本事前進(jìn)行監(jiān)督以及對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制，在實(shí)施過(guò)程中時(shí)刻關(guān)注檢查偏差情況，對(duì)施工方案要根據(jù)具體條件不斷優(yōu)化。

3.4把握動(dòng)態(tài)控制

動(dòng)態(tài)控制是將各種生產(chǎn)要素投入工程項(xiàng)目中，收集各種要素在施工過(guò)程中產(chǎn)生的成本實(shí)際值，并與目標(biāo)值比較，兩者無(wú)偏差就繼續(xù)進(jìn)行工程建設(shè)，否則就要找出偏差產(chǎn)生的原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。成本控制過(guò)程中還要遵循一種“例外”的管理方法?！袄狻币簿褪侵冈诠こ添?xiàng)目中對(duì)成本目標(biāo)順利完成有重大影響的關(guān)鍵問(wèn)題，但這些問(wèn)題是不經(jīng)常出現(xiàn)的，遇到這些問(wèn)題時(shí)要予以重點(diǎn)關(guān)注?！袄狻鼻闆r在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一般表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：①重要性：這種“例外”是從金額的角度來(lái)看，是具有重要意義的差異。具體確定這種金額差異的重要程度一般要根據(jù)項(xiàng)目具體情況下差異占原標(biāo)準(zhǔn)的百分率。②特殊性：這種“例外”是指嚴(yán)重影響施工全過(guò)程的成本項(xiàng)目，雖然其金額差異沒(méi)達(dá)到重要性地位。③一貫性：這種“例外”是指其成本差異一直在控制線的上下限線附近擺動(dòng)，雖然它并沒(méi)有超過(guò)規(guī)定的最低金額或百分率。④控制能力：這種“例外”是指超出項(xiàng)目管理人員控制能力的成本項(xiàng)目。

4采取合適方法，有效控制成本

①采取組織措施。全面組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，詳細(xì)掌握項(xiàng)目的盈虧情況，出現(xiàn)異常時(shí)要迅速采取應(yīng)對(duì)措施。在保證項(xiàng)目按規(guī)定質(zhì)量按期完成的情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)要經(jīng)常分析項(xiàng)目的成本，合理規(guī)劃調(diào)配資金；技術(shù)部門(mén)應(yīng)盡可能采用先進(jìn)技術(shù)來(lái)降低成本；項(xiàng)目部其它部門(mén)也要努力執(zhí)行自己的職責(zé)，制定先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，為增收節(jié)支做技術(shù)措施，達(dá)到提高質(zhì)量、縮短工期、按時(shí)交付的目的。②加強(qiáng)目標(biāo)管理。在工程項(xiàng)目管理中要使用目標(biāo)管理，確保目標(biāo)層層分解到個(gè)人，使每個(gè)人的責(zé)權(quán)利相互匹配，使項(xiàng)目完整高效地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。③加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理，就要正確調(diào)配項(xiàng)目中的所有機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，而減少機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)和其它費(fèi)用。④采取經(jīng)濟(jì)措施。要控制人工費(fèi)，改善工作流程，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)工作，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。對(duì)于材料費(fèi)的控制，要合理利用材料源，抓好采購(gòu)、檢驗(yàn)工作，合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，規(guī)范限額材料的制度和驗(yàn)收制度。⑤加強(qiáng)合同管理。合同不能有效管理，就會(huì)引起糾紛，增加企業(yè)的成本，因此施工企業(yè)可以通過(guò)合同管理來(lái)降低項(xiàng)目工程成本，獲得收益。

綜上所述，成本管理中必須包含成本預(yù)測(cè)和成本控制，成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，工程施工企業(yè)要加強(qiáng)成本管理來(lái)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就需要把成本預(yù)測(cè)和成本控制落到實(shí)處。