【摘要】 財務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)校的生存和發(fā)展,本文從學(xué)校資金管理和成本管理兩個方面論述加強高校財務(wù)管理。
【關(guān)鍵詞】 高校;財務(wù)管理
【中圖分類號】 G647【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A【文章編號】 1005-1074(2009)04-0088-01
長期以來,一些學(xué)校的財務(wù)管理存在兩個誤區(qū):一是把財務(wù)管理簡單化,仿佛財務(wù)管理只是財務(wù)部門的事,忽視其整體管理職能;二是忽視財務(wù)管理自身的規(guī)律性與相對的獨立性。高等學(xué)校既有投資的社會效益,也有經(jīng)濟效益,因此努力改善學(xué)校財務(wù)管理狀況,提高辦學(xué)效益是迫在眉睫的問題。
1 加強資金管理,提高資金利用率
1.1 廣開財源,積極籌措資金 資金是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ)。學(xué)校除了依法取得財政補助收入和穩(wěn)定的學(xué)雜費收入外,還應(yīng)充分發(fā)揮高校優(yōu)勢,通過辦學(xué)廣開財源,樹立以開源為主體,開源與節(jié)流并舉的思想,克服依賴心理,積極培植財源,增加學(xué)校財力。要嘗試通過以下途徑開辟新的籌資渠道:第一,提供直接社會服務(wù)取得收入。第二,接受社會、個人的捐贈。第三,利用金融工具謀求發(fā)展。
1.2 科學(xué)管理,提高資金利用率 盡管一些學(xué)校通過各種合法手段能籌措到一定的資金,但由于近幾年高等教育大眾化,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,造成了許多學(xué)校經(jīng)費不足,限制了高校的正常建設(shè)和發(fā)展,也限制了高校在教學(xué)、科研方面的競爭實力。因此學(xué)校除了要把握好資金來源渠道外,還要增收節(jié)支,科學(xué)管理,提高資金利用率。①推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出。建立預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,實行國庫集中收支,也為資金的全面預(yù)算和及時結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。預(yù)算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為學(xué)校一切活動的法定依據(jù)。②積極開展內(nèi)部審計,強化事前預(yù)防和事中控制。加強內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威和職能,健全內(nèi)部審計與監(jiān)督控制制度,強調(diào)內(nèi)部審計與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對財務(wù)會計信息和學(xué)校業(yè)務(wù)活動真實性與合法性的結(jié)果審計與監(jiān)督,更重要的是對學(xué)校規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程審計和監(jiān)督,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計中去,強化事前預(yù)防和事中控制,保證學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。③以計算機技術(shù)為手段,推行現(xiàn)代財務(wù)管理。學(xué)校要以財務(wù)資金管理為中心,推進(jìn)學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。積極推進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理與學(xué)校其他管理一體化工作,逐步實現(xiàn)學(xué)?;顒尤^程的信息數(shù)據(jù)共享,保障學(xué)校預(yù)算、收支、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
2 加強成本管理,提高辦學(xué)效益
2.1 增強成本管理意識 傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理,講究的是資金如何分配、使用,要求的是賬出合理、賬面平衡,忽視了資金的使用效果與合理流動。學(xué)校財務(wù)處只不過是完成具體賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)工作處,師生員工對學(xué)校的財務(wù)問題漠不關(guān)心,財務(wù)狀況的好壞與教職工的經(jīng)濟利益脫節(jié),所以,毫無教育成本高低的意識。隨著高等學(xué)校的不斷擴招和跨躍式發(fā)展,一方面教育資源和教育經(jīng)費嚴(yán)重緊缺,影響教育質(zhì)量的提高;另一方面由于教育成本控制機制尚未形成,教育和管理的某些環(huán)節(jié)浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,加重了發(fā)展的困難。每一所高等學(xué)校要生存下去,必須改變觀念,樹立成本意識。學(xué)校不但要提高管理部門人員的成本管理意識,還要注重提高學(xué)校全體教職工的成本管理意識。
2.2 切實加強辦學(xué)成本的控制 控制人頭經(jīng)費,頭經(jīng)費占了學(xué)校開支的大頭,巨大的開支甚至使得有些學(xué)校喘不過氣來,所以降低管理成本、全面推行聘任制勢在必行。(1)按需設(shè)崗是控制教育成本的有效途徑之一。學(xué)校應(yīng)按照“按需設(shè)崗,總量控制,優(yōu)化結(jié)構(gòu),保證重點。兼顧一般”的原則進(jìn)行管理,崗位的數(shù)量限制在能夠有效地完成工作任務(wù)所需的最低數(shù),實行滿負(fù)荷工作,定編定員,明確各級崗位職責(zé),提高教學(xué)效率,降低教育成本。(2)推行后勤服務(wù)社會化,把福利性、消費性的后勤轉(zhuǎn)制為企業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化的后勤,改行政服務(wù)部門為經(jīng)濟實體,由行政撥款改為服務(wù)收費,形成市場驅(qū)動,從而提高效益。有效使用教學(xué)設(shè)備經(jīng)費。學(xué)校的儀器設(shè)備是教學(xué)、科研和生產(chǎn)所必需的。從目前高校的實際狀況看,基本上是由系、部、實驗室等各部門購置、保管、使用的,這樣就難免出現(xiàn)重復(fù)購置,積壓浪費的情況。因此,要降低高校教育成本,就必須挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力,提高設(shè)備利用率。
2.3 加強公務(wù)費用的控制 ①差旅費,差旅費按國家一般財務(wù)制度規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國家未作規(guī)定的,單位也應(yīng)制定內(nèi)部報銷規(guī)定。因此,在報賬時.應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校規(guī)定的交通費、住宿費和補助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審簽報銷。同時,應(yīng)本著務(wù)實精神,嚴(yán)格控制外出活動,取消不必要的差旅活動,在差旅過程中,也要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁奢侈享受。②辦公費,學(xué)校應(yīng)根據(jù)各期工作目標(biāo),參照以往各部門的辦公費開支情況,制定出年度辦公預(yù)算開支和人均辦公費定額標(biāo)準(zhǔn),下達(dá)給各部門從嚴(yán)控制。③郵電費,應(yīng)實行定額報銷制度,對部門與個人要根據(jù)工作需要定出合理的報銷范圍、報銷項目和報銷標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定范圍與標(biāo)準(zhǔn)審簽報銷,以避免公話私用和私費公報。④水電費,學(xué)校主要是在辦公、教學(xué)與照明方面耗用電能,每年水電費開支較大,若管理不嚴(yán),造成的損失是驚人的,對此,要實行制度化管理,增強師生員工的節(jié)能意識與責(zé)任感。