【摘要】 本文論述了我館在分編中的存在問(wèn)題，并針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決辦法，希望借此整體地提升我館編目人員的分編水平，同時(shí)也提高我館書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 編目工作;圖書(shū)分類;主題詞;編目質(zhì)量

【中圖分類號(hào)】 G251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】 1005-1074(2009)04-0062-01

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代圖書(shū)館逐漸從原來(lái)互不相干的狀態(tài)走向聯(lián)合，也就出現(xiàn)了今天的地區(qū)聯(lián)合圖書(shū)館。由于采編中心是聯(lián)合圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，而我館（東莞圖書(shū)館新館）作為東莞地區(qū)聯(lián)合圖書(shū)館的中心圖書(shū)館，這就決定了其采編部門(mén)必須發(fā)揮地區(qū)采編中心應(yīng)有的作用，履行多方面的職責(zé)。由于本人在我館主要從事圖書(shū)分類編目（簡(jiǎn)稱為分編）工作，現(xiàn)在就談?wù)勀壳拔覀冊(cè)诜志帉?shí)際工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及如何解決這些問(wèn)題。希望通過(guò)解決這些問(wèn)題，進(jìn)一步提高我館書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，更好地發(fā)揮我館作為中心館的作用。

當(dāng)前，我館的書(shū)目數(shù)據(jù)還處于有待完善的階段中，主要問(wèn)題有：一是同種書(shū)分散到兩條記錄上，也就是說(shuō)一種書(shū)出現(xiàn)在兩條數(shù)據(jù)相同并且均有館藏的記錄里；二是主題相似或有多個(gè)主題的書(shū)沒(méi)有做到集中歸類；三是主題詞生成系統(tǒng)還不是很完善；四是編目人員對(duì)網(wǎng)上編目數(shù)據(jù)過(guò)于依賴。

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，不管圖書(shū)館是處于單獨(dú)狀態(tài)還是聯(lián)合狀態(tài)，上段所指出的第一個(gè)問(wèn)題都是不允許出現(xiàn)的。因?yàn)檫@直接影響到分類、排架、檢索，以及該書(shū)的館藏再補(bǔ)充。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個(gè)，一是系統(tǒng)問(wèn)題，二是人為問(wèn)題。所謂系統(tǒng)問(wèn)題，其實(shí)是我館在新舊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)候，有些數(shù)據(jù)在覆蓋的過(guò)程中出了差錯(cuò)，導(dǎo)致兩條或幾條記錄的書(shū)目數(shù)據(jù)從表面上看是一樣的。雖然個(gè)別記錄可以通過(guò)原來(lái)館藏的索書(shū)號(hào)大約能分辨出來(lái)，但其他的由于數(shù)據(jù)殘缺且原來(lái)可能在分類上也出了問(wèn)題，導(dǎo)致要是要更改數(shù)據(jù)的話，就只能把書(shū)從書(shū)庫(kù)找出來(lái)，再根據(jù)原來(lái)的條碼或書(shū)上的信息，重新分編入庫(kù)。除了系統(tǒng)問(wèn)題，我們編目人員在處理舊書(shū)和多卷書(shū)的時(shí)候，一不小心就可能重復(fù)勞動(dòng)。例如，我們?cè)谔幚碣?zèng)書(shū)的時(shí)候，會(huì)把贈(zèng)書(shū)中的期刊也當(dāng)作圖書(shū)處理。我們經(jīng)常遇到一種期刊有幾十甚至上百條的記錄。雖然每條記錄都是唯一的，但是因?yàn)橛行┢诳瘺](méi)有總期號(hào)，有些是在很久以前編的，書(shū)目數(shù)據(jù)不是很規(guī)范，所以我們只能一條一條仔細(xì)地看，稍不留神就會(huì)重復(fù)多增一條記錄。因此，為了減少人為錯(cuò)誤，我們?cè)谛略鲇涗浀臅r(shí)候切記要查重，并且在查重結(jié)果中認(rèn)真辨別各記錄。此外，本人建議在我館系統(tǒng)的檢索欄中增加“出版年”一項(xiàng)。對(duì)我們編目人員來(lái)說(shuō)，“題名”與“出版年”同時(shí)查詢，其查重的效果有時(shí)比“題名”與其他檢索項(xiàng)搭配的要好，譬如在查重期刊或內(nèi)部資料文獻(xiàn)的時(shí)候。由此可見(jiàn)，在檢索欄中增加“出版年”一項(xiàng)是很有必要的。

其次，主題相似或是有多個(gè)主題的書(shū)籍沒(méi)有做到正確歸類或分別集中歸類。以“小學(xué)作文”為例，我們一般把該主題的書(shū)籍分到G624.24或H194.4。當(dāng)書(shū)中有范文的同時(shí)也含有較大篇幅的寫(xiě)作方法的時(shí)候，我們一般把書(shū)歸類到G624.24。而當(dāng)書(shū)籍純粹是作文選集的時(shí)候，我們便把書(shū)歸類到H194.4。當(dāng)然，有時(shí)有些作文書(shū)籍均可歸到兩者下，此時(shí)倘若此書(shū)籍以套的形式出版，就得注意確定好分類號(hào)，確保把整套書(shū)集中到同一類下。再以兒童的圖畫(huà)拼音故事書(shū)為例，圖畫(huà)拼音故事即可劃到“圖畫(huà)故事”下，又可劃入“拼音讀物”下。這時(shí)候，如果沒(méi)有硬性規(guī)定，不同的編目人員就會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣把這些書(shū)分到其中一個(gè)類下。這不但造成該集中的圖書(shū)分散了，而且暴露了我們?cè)趯?shí)際分類中沒(méi)有一個(gè)具體的準(zhǔn)則的缺陷。針對(duì)這些問(wèn)題，本人認(rèn)為我們除了嚴(yán)格遵從《中圖法》進(jìn)行分類外，還得根據(jù)實(shí)際情況，或結(jié)合本館需要進(jìn)一步明確分類細(xì)則。譬如我館對(duì)漫畫(huà)書(shū)的分類，就是在《中圖法》對(duì)漫畫(huà)書(shū)劃分的基礎(chǔ)上，再根據(jù)漫畫(huà)書(shū)一般出現(xiàn)的形式——單幅漫畫(huà)、四格漫畫(huà)、長(zhǎng)篇漫畫(huà)等，進(jìn)行劃分。由于長(zhǎng)篇漫畫(huà)的體裁多樣，因此在長(zhǎng)篇下又根據(jù)體裁細(xì)分了十一個(gè)小類。我館對(duì)漫畫(huà)書(shū)進(jìn)行了比較詳細(xì)的再劃分是基于我館漫畫(huà)室的管理需要而設(shè)定的。當(dāng)然，即使我館沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的漫畫(huà)室，但倘若館里有計(jì)劃長(zhǎng)期采購(gòu)此類書(shū)，本人認(rèn)為也是有必要再做細(xì)分。此外，對(duì)于多主題圖書(shū)的最終歸類，如前面提到的兒童圖畫(huà)拼音故事書(shū)，我們也需要明確下來(lái)，作為我館分編的一個(gè)準(zhǔn)則。因?yàn)檫@不僅起到一個(gè)規(guī)范的作用，還便于指導(dǎo)成員館的分編工作。

再次是主題詞的生成問(wèn)題。雖然我們現(xiàn)在基本上是套錄國(guó)家圖書(shū)館或中山圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)，但是總避免不了有原始編目的時(shí)候，也就是說(shuō)總有選取主題詞的時(shí)候。當(dāng)前，我們確定主題詞主要是根據(jù)《中國(guó)分類主題詞表》。但是，當(dāng)要大量進(jìn)行原始編目且其主題詞不好確定的時(shí)候，這就意味著每做一條記錄就得根據(jù)分類號(hào)查找主題詞。這無(wú)疑會(huì)降低分編的速度。在這個(gè)問(wèn)題上，我館interlib分編系統(tǒng)有其過(guò)人之處。一般情況下，我們?cè)?90字段確定好分類號(hào)后，按回車(chē)鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成606字段，或者系統(tǒng)沒(méi)有馬上生成606字段，而是先彈出主題詞選取框，讓編目人員選好主題詞按“確定”后，再生成606字段。這不僅提高了編目的速度，而且保證了主題詞的統(tǒng)一和規(guī)范。但是，由于我館的interlib還在完善中，像那種需要依世界地區(qū)表分的類目，暫時(shí)還不能自動(dòng)生成606字段。另外，主題詞生成的正確與否是由編目人員歸類正確與否決定的，一旦給了錯(cuò)類，問(wèn)題就不光是在主題詞的選取上，而是上升到整個(gè)分編的層面上了。所以，我們不僅要完善我們的系統(tǒng)，還要提高我們編目人員的素質(zhì)。

最后，在編目數(shù)據(jù)可共享的今天，我們編目人員對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)過(guò)于依賴。例如某些新版的圖書(shū)，有時(shí)國(guó)家圖書(shū)館或中山圖書(shū)館還沒(méi)有新版的書(shū)目數(shù)據(jù)，要是我們不注意的話，就會(huì)在套錄了舊版本的數(shù)據(jù)后，忘記了增加205字段，或在205字段做相應(yīng)的修改，那更不用說(shuō)對(duì)215字段的$a子字段進(jìn)行修改了。接下來(lái)的連鎖反應(yīng)就是沒(méi)能準(zhǔn)確地給索書(shū)號(hào)了。也就是說(shuō)這種依賴很容易使我們懶于檢查所套錄的數(shù)據(jù)是否有誤有漏。再以《艾青文集》（香港文學(xué)研究社1980年出版）為例，國(guó)家圖書(shū)館根據(jù)《中圖法》第三版把該書(shū)劃分到I217.2下，但我們目前是依據(jù)《中圖法》第四版進(jìn)行分類的，所以當(dāng)我們套錄了數(shù)據(jù)后，必須根據(jù)四版I212/217下的解釋，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行相應(yīng)的修改。順便說(shuō)說(shuō)《中圖法》四版I212/217所列舉的例子，即《郭沫渃文集》。該例子相應(yīng)的分類號(hào)是I217.2，但根據(jù)I212/217下的解釋，該例子的分類號(hào)要么是不完整（把“72”解釋為六十年代時(shí)，那么“72”后應(yīng)該還有“2”以表示別集），要么是錯(cuò)分（最后一個(gè)“2”解釋為別集時(shí)，其前面應(yīng)該還有一位數(shù)字與“7”合起來(lái)表示年代），又要么是沿用了三版的例子，卻沒(méi)有注意修改分類號(hào)。而國(guó)家圖書(shū)館和中山圖書(shū)館根據(jù)四版分編的該類書(shū)目的數(shù)據(jù)也證明了該例子是有問(wèn)題的?？傊?，網(wǎng)絡(luò)化能提高我們的編目速度，但同時(shí)也弱化了我們的編目能力。本人建議在進(jìn)行分編工作時(shí)，要勤于思考，遇到不熟悉的類目就多翻《中圖法》，在看《中圖法》的過(guò)程中也要注意研究它，只有這樣才能不斷提高我們的分編水平。以上是本人在分編中所發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，要解決這些問(wèn)題，除了盡快完善我們的系統(tǒng)外，更多的是要提高我們編目人員的能力。要提高分編的能力不僅要求我們具備分編的專業(yè)知識(shí)，還要求我們擁有更為廣博的知識(shí)。譬如，當(dāng)我們碰到有關(guān)富蘭克林的傳記的時(shí)候，我們務(wù)必要先查看該書(shū)是論述富蘭克林的哪一方面，才能準(zhǔn)確地歸類，因?yàn)楦惶m克林不僅是美國(guó)總統(tǒng)，他還是一個(gè)科學(xué)家，也是一個(gè)哲學(xué)家