[摘要]利用福建省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站的“環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量信息監(jiān)控管理系統(tǒng)”,介紹信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)管理中的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范應(yīng)用
1標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理的必要性
1.1標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化管理
對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)而言,標(biāo)準(zhǔn)是監(jiān)測(cè)的依據(jù)。采用有效的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)技術(shù)規(guī)范是確保監(jiān)測(cè)質(zhì)量的關(guān)鍵。標(biāo)準(zhǔn)的管理是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理,是標(biāo)準(zhǔn)管理邁向現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。它改變了傳統(tǒng)的信息交互方式和管理模式,帶來(lái)了全新的理念、手段和方法[1]。
1.2標(biāo)準(zhǔn)信息全面共享
標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)管理人員而言,不但要管理系統(tǒng)中原有的標(biāo)準(zhǔn),而且要及時(shí)追蹤國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新,增加新標(biāo)準(zhǔn),廢棄舊標(biāo)準(zhǔn),并將最新有效標(biāo)準(zhǔn)公告,方便網(wǎng)絡(luò)用戶使用,避免重復(fù)性工作。
1.3標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范化
由于系統(tǒng)采用B/S模式管理,信息集中于一個(gè)服務(wù)器上,網(wǎng)絡(luò)用戶查詢、使用標(biāo)準(zhǔn),需從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取,使得標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范化[2]。
1.4提高工作效率
傳統(tǒng)手工管理程序是,當(dāng)新標(biāo)準(zhǔn)頒布時(shí),標(biāo)準(zhǔn)管理人員需通知每一個(gè)監(jiān)測(cè)人員采用新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),而遇到要廢止的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需通知每一個(gè)相關(guān)人員不能再引用。采用網(wǎng)上管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)更新統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn),既能提高標(biāo)準(zhǔn)管理者的工作效率,也能使監(jiān)測(cè)人員快速、準(zhǔn)確地了解標(biāo)準(zhǔn)的有效性及廢止情況。
2標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理的設(shè)計(jì)
采用信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在傳統(tǒng)的手工管理基礎(chǔ)上,進(jìn)行需求分析,并利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn).實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理。
2.1 建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)
使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),將標(biāo)準(zhǔn)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。采用Oracle,在數(shù)據(jù)庫(kù)端建立基表、存儲(chǔ)過(guò)程及函數(shù),用于存放數(shù)據(jù)。
2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
目前,在網(wǎng)絡(luò)軟件中,存在著客戶/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器 (B/S)兩種模式。考慮到網(wǎng)絡(luò)用戶分布在全省各地,系統(tǒng)采用B/S方式。
2.3 程序設(shè)計(jì)
采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,進(jìn)行程序設(shè)計(jì),利用.net技術(shù),建立標(biāo)準(zhǔn)Web站點(diǎn)。不僅提供監(jiān)測(cè)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)信息檢索,而且將新標(biāo)準(zhǔn)、廢止標(biāo)準(zhǔn)以及修改通知單等信息發(fā)布在公告欄,使監(jiān)測(cè)人員能及時(shí)地了解最新的標(biāo)準(zhǔn)情況。最后,利用權(quán)限管理,保證標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中信息的正確性。
3標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理的應(yīng)用
3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)管理
在標(biāo)準(zhǔn)管理中,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性是至關(guān)重要的,如果在監(jiān)測(cè)過(guò)程中,引用了一個(gè)作廢的標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)不符合要求而需追回已發(fā)出的監(jiān)測(cè)報(bào)告。因此,標(biāo)準(zhǔn)管理人員必須根據(jù)國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)有效性,及時(shí)更新標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn),保證網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的有效性?!碍h(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量信息監(jiān)控管理系統(tǒng)”通過(guò)“項(xiàng)目管理”模塊,填加每一個(gè)項(xiàng)目的各種監(jiān)測(cè)方法,當(dāng)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)為新增時(shí),選擇“增加”;當(dāng)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)需要變更時(shí),選擇“修改”?!碍h(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量信息監(jiān)控管理系統(tǒng)”中共貯存了720條分析方法標(biāo)準(zhǔn)信息,供用戶選用,見(jiàn)圖1。
圖1監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的分析方法匯總
3.2監(jiān)測(cè)方法的使用
網(wǎng)絡(luò)用戶通過(guò)“項(xiàng)目資料”模塊,查詢每一個(gè)項(xiàng)目的具體監(jiān)測(cè)方法內(nèi)容,由于監(jiān)測(cè)方法采用PDF文件方式與監(jiān)測(cè)項(xiàng)目鏈接,因此,方便網(wǎng)絡(luò)用戶查詢、打印,見(jiàn)圖2。
圖2某個(gè)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的分析方法查詢
3.3 建立各站的監(jiān)測(cè)能力
網(wǎng)絡(luò)用戶通過(guò)“單位能力”模塊,采用選擇的方式,填寫本站的監(jiān)測(cè)能力信息。
3.4 監(jiān)測(cè)能力共享
網(wǎng)絡(luò)用戶建立監(jiān)測(cè)能力共享后,有助于應(yīng)對(duì)突發(fā)性污染事故的應(yīng)急監(jiān)測(cè)。通過(guò)查詢查出應(yīng)急監(jiān)測(cè)項(xiàng)目在事故發(fā)生地附近的監(jiān)測(cè)站的監(jiān)測(cè)能力,在最短的時(shí)間內(nèi)援助現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急監(jiān)測(cè)[2]。
4結(jié)語(yǔ)
標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將標(biāo)準(zhǔn)管理人員從繁瑣的人工管理工作中解脫出來(lái),采用科學(xué)、有效的計(jì)算機(jī)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地公告標(biāo)準(zhǔn)的有效性,大大提高了工作效率,在保證監(jiān)測(cè)質(zhì)量的同時(shí)也使標(biāo)準(zhǔn)管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1] 王路等. 信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)管理中的應(yīng)用[J].燃料與化工,2007,38(4):32-33.
[2] 楊冬雪等. 環(huán)境監(jiān)測(cè)QA/QC信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù),2008,20(2):15-17 .