【摘要】隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校圖書(shū)館管理也提出了更新、更高的要求。本文先是分析了現(xiàn)代高校圖書(shū)管理的特點(diǎn)，然后從多方面闡述了計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代高校圖書(shū)館圖書(shū)管理中的具體應(yīng)用。論證了在高校圖書(shū)管理中，應(yīng)該合理完善的應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，為高校師生提供更廣泛和及時(shí)的信息服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校;圖書(shū)管理;圖書(shū)館;計(jì)算機(jī)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G250.7【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-1074(2009)02-0096-01

在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，計(jì)算機(jī)正被普遍應(yīng)用于高校的圖書(shū)資料管理中，并已成為高校圖書(shū)資料管理的最重要的現(xiàn)代化管理手段。大多數(shù)的高校圖書(shū)館都使用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，圖書(shū)管理自動(dòng)化提高了圖書(shū)管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性、有效性。與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)管理顯示出了極大的優(yōu)越性，它不但使查閱圖書(shū)和辦理外借更方便，更快捷，效率更高；而且減少了人力成本，提高了圖書(shū)資料的利用率。事實(shí)證明，高校圖書(shū)館只有進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)管理，才能適應(yīng)新形勢(shì)快節(jié)奏的發(fā)展需要，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)[1] 。

1現(xiàn)代高校圖書(shū)管理的特點(diǎn)

1.1與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)龐大，信息量全面計(jì)算機(jī)不但能為讀者提供書(shū)刊名稱(chēng)、書(shū)刊目錄、信息索引、文章標(biāo)題、文章摘要和詳細(xì)的文章內(nèi)容，而且還可以為讀者提供圖書(shū)的擺放和是否借出情況，使讀者在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地獲得必要的信息，也為管理人員的工作提高了效率。而傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)在檢索圖書(shū)和查詢(xún)資料時(shí)具有盲目性，讀者借閱圖書(shū)以及管理人員找尋圖書(shū)無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間[2]。

1.2傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館館藏時(shí)需要大量的人力和時(shí)間來(lái)清點(diǎn)書(shū)目，而且大部分圖書(shū)的去向信息是難以隨時(shí)核實(shí)的，以致重復(fù)購(gòu)書(shū)引起資金的浪費(fèi)而利用計(jì)算機(jī)管理不但可以快捷地打印出統(tǒng)計(jì)表格和數(shù)據(jù)，而且完全避免了重復(fù)購(gòu)書(shū)引起的資金浪費(fèi)，提高了資金的利用率。

1.3在流通管理中，計(jì)算機(jī)管理取代了傳統(tǒng)的繁瑣的借換書(shū)手續(xù)可以在電腦中很容易地完成借書(shū)登記和還書(shū)注銷(xiāo)，并且對(duì)于逾期不換圖書(shū)的讀者可以及時(shí)地打印出催書(shū)單，提高了圖書(shū)的利用率。

2計(jì)算機(jī)在高校圖書(shū)管理中的應(yīng)用

隨著圖書(shū)館自動(dòng)化水平的不斷提高，大部分高校圖書(shū)館都已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)管理階段，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已具有建庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、借書(shū)、還書(shū)、預(yù)約、打印和光盤(pán)檢索等多種功能，極大地發(fā)揮了圖書(shū)館在高校的教學(xué)助手和科研參謀的作用。

2.1電子計(jì)算機(jī)在圖書(shū)資料采購(gòu)前后的作用在采購(gòu)前進(jìn)行查重。由于圖書(shū)資料室的經(jīng)費(fèi)一般都比較緊張，所以通常情況下所購(gòu)圖書(shū)都不備副本。在沒(méi)有引入電子計(jì)算機(jī)之前，查重工作靠手工檢索分類(lèi)著錄卡片或者查對(duì)賬本來(lái)進(jìn)行。常有這樣的情況發(fā)生，由于不同的人可能會(huì)進(jìn)行不同的分類(lèi)，甲同志把一本書(shū)分成A類(lèi)，而乙同志卻把這本書(shū)分在B類(lèi)，于是在進(jìn)行查重工作時(shí)，乙同志在B類(lèi)中找不到這一本書(shū)的卡片便認(rèn)為圖書(shū)資料室沒(méi)有這本書(shū)，于是決定可以購(gòu)進(jìn)。這本書(shū)購(gòu)進(jìn)后若再由甲同志來(lái)分類(lèi)，甲同志就可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這種書(shū)早已有了。這樣的問(wèn)題在沒(méi)有使用電子計(jì)算機(jī)查重之前是縷見(jiàn)不鮮的。查賬本雖說(shuō)不會(huì)出現(xiàn)上述的情況，但是每購(gòu)進(jìn)一本書(shū)都要查一次陳年老賬，將大大地降低工作效率。在引入電子計(jì)算機(jī)以后，這些問(wèn)題都可以得到解決。利用電子計(jì)算機(jī)查重快而準(zhǔn)，而且還可以利用電子計(jì)算機(jī)打印出訂單，以備新書(shū)到來(lái)后的驗(yàn)收。新書(shū)到來(lái)后，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行著錄，可以使著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬目管理工作和統(tǒng)計(jì)工作，效率高而且精度好。

2.2在查詢(xún)、瀏覽、編輯、統(tǒng)計(jì)的作用利用計(jì)算機(jī)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所貯存的圖收資料，按照不同的方式進(jìn)行查詢(xún)，具體包括：按圖書(shū)分類(lèi)號(hào)查詢(xún)，按出版日期查詢(xún)，按作者姓名查詢(xún)，按出版社名稱(chēng)查詢(xún)，按出版社代號(hào)查詢(xún)，按中英文關(guān)鍵詞查詢(xún)等[3]。

利用計(jì)算機(jī)軟件的瀏覽功能可以對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行瀏覽，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有具體內(nèi)容、比如中英文摘要，書(shū)刊目錄等，使之在查詢(xún)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步了解圖書(shū)信息，掌握更翔實(shí)的資料。輸入書(shū)刊名稱(chēng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)編號(hào)，輸入內(nèi)容摘要，并自動(dòng)編入關(guān)鍵詞索引等，使圖書(shū)入庫(kù)更方便，更快捷。

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能對(duì)圖書(shū)期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，具體有以下幾種方法：按圖書(shū)規(guī)格、按出版社代號(hào)、按出版日期、按作者姓名。

2.3電子計(jì)算機(jī)在圖書(shū)資料流通中的作用以往在沒(méi)有應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)之前，圖書(shū)資料的流通是這樣進(jìn)行的：讀者先閱分類(lèi)著錄卡片，寫(xiě)索書(shū)條，管理員根據(jù)讀者寫(xiě)的索書(shū)條查找。這樣做常常會(huì)發(fā)生下面兩種情況：1，圖書(shū)資料室確實(shí)有這本書(shū)而讀者沒(méi)有從著錄卡片中找到。2，讀者在索書(shū)條上寫(xiě)了這本書(shū)，而這本書(shū)又放錯(cuò)了地方(分類(lèi)有誤)，所以管理員沒(méi)有找到這本書(shū)。結(jié)果使這本書(shū)沒(méi)有被借出，造成了資源浪費(fèi)。電子計(jì)算機(jī)利用代碼、穿孔、光筆、激光條形碼等方式將讀者的姓名和圖書(shū)資料的題名、著者、分類(lèi)號(hào)、主題詞、登記號(hào)、出版社等多種信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中。這樣一來(lái)，只要是書(shū)庫(kù)中有的圖書(shū)，都可以很快被讀者借到。

3總結(jié)

總之，推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)是高校圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的必然途徑，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，具有現(xiàn)代意識(shí)的高校圖書(shū)館不是僅以擁有多少館藏為榮，而且看它是否以最快的速度和最便捷的方式為廣大師生提供第一手的教學(xué)和科研資料因此。校圖書(shū)館要向著電子化圖書(shū)館的方向發(fā)展，加快高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)，以便更好地為高校師生提供更廣泛和及時(shí)的信息服務(wù)。

4參考文獻(xiàn)

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[3]李翠芳.試論計(jì)算機(jī)在高校圖書(shū)管理中的應(yīng)用[J].集寧師專(zhuān)學(xué)報(bào)，2003，25(2)90-92，96