摘要:在檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，檔案編研是科學(xué)研究性最強(qiáng)的部分，增強(qiáng)可讀性和時效性，必須在編研上下功夫，全面提高檔案編研成果的數(shù)量、檔次和品位，以滿足社會不同階層利用者的需要。本著為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)的宗旨，不斷創(chuàng)新，與時代同步前進(jìn)。筆者就檔案編研工作談點(diǎn)淺見。

關(guān)鍵詞:檔案編研;檔案工作;信息資源;檔案利用

中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)09—0201—02

一、檔案編研工作的條件性

編研工作的條件性有兩個方面的內(nèi)容。一方面，它是以提供檔案信息資源為社會及其他各項(xiàng)工作服務(wù)的。檔案部門編制出版各種成果，目的不是為了檔案部門自己利用，更不是為了編研而編研，而主要是為了科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展等方面利用檔案的需要。因此，編什么，怎么編，都應(yīng)以客觀需要為依據(jù)，離開社會的客觀需要，檔案編研工作就失去了存在的意義。另一方面，由于檔案文件是一種特殊文獻(xiàn)，因此對它們的選編和公布都受一定條件的制約。首先，是館藏檔案內(nèi)容的限制。檔案文件是編研工作的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，不具備檔案材料的基礎(chǔ)條件，編研工作就難以開展。為此，在編研工作中應(yīng)加強(qiáng)與社會的廣泛聯(lián)系，了解客觀需求，樹立正確的服務(wù)觀點(diǎn)，從而加強(qiáng)編研工作的針對性和主動性。其次，還要遵守國家有關(guān)政策法規(guī)，在編研的選題、選材及公布范圍、方式等方面，都要考慮其保密性，做到既能有效地傳播檔案信息，又不違反相關(guān)保密規(guī)定。

二、檔案編研工作是開發(fā)利用檔案信息資源的有效方式

檔案編研工作是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式，具有工作過程的創(chuàng)造性、提供信息的選擇性、服務(wù)方式的主動性、發(fā)揮作用的廣泛性等特點(diǎn)，它不同于其他形式的檔案信息開發(fā)利用，是較高層次和具有較高效能的檔案信息開發(fā)利用方式。實(shí)踐證明，檔案編研工作能較好地解決檔案史料數(shù)量龐大、保存分散與人們按一定專題利用檔案之間的矛盾;解決檔案史料的寬泛性和多樣性與人們要求科學(xué)地、系統(tǒng)地提供檔案利用之間的矛盾;解決檔案資料的原件、副本、復(fù)制件的有限性與人們針對實(shí)際需求利用之間的矛盾。檔案編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用檔案信息資源的一種有效方式。

三、檔案編研工作是提高檔案業(yè)務(wù)管理水平的重要途徑

首先，開展檔案編研工作，有利于提高檔案管理人員思想素質(zhì)，促使思想觀念轉(zhuǎn)變。我國傳統(tǒng)的檔案工作主要是進(jìn)行檔案的收集、整理、保管等實(shí)體管理，開展編研工作，將促使檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動開發(fā)，從實(shí)體管理發(fā)展到電子信息網(wǎng)絡(luò)。同時，大力開展編研工作，還有利于檔案人員摒棄“閉館鎖庫”、“重藏輕用”等思想觀念，代之以樹立信息觀念、服務(wù)觀念和參與意識。管理體系和思想觀念的轉(zhuǎn)變，一方面會擴(kuò)大檔案工作的影響，提高檔案工作的地位，獲得廣泛的支持;另一方面會不斷增強(qiáng)檔案部門自身的活力，更好地開拓工作領(lǐng)域。

其次，開展檔案編研工作，有利于推動檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)的良性循環(huán)。檔案編研工作的開展，應(yīng)該建立在檔案實(shí)體的收集、整理、編目、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上;反過來，編研工作對檔案實(shí)體的收集、整理、編目、鑒定等業(yè)務(wù)建設(shè)又有著檢驗(yàn)和推動作用。編研工作通過編研成果的形式為社會各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使之方便、有效地利用檔案信息，這將促使利用者更主動地把工作活動中形成的文件材料予以整理、歸檔，有助于建立雄厚的檔案信息源。這樣，在檔案信息資源的積累、存貯和開發(fā)利用之間，建立一種良性的循環(huán)關(guān)系，從而推動整個檔案工作的順利進(jìn)行。

再次，開展檔案編研工作，有利于提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。檔案編研工作是一項(xiàng)智能性的工作，要求檔案人員具備較高的基礎(chǔ)理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就促使檔案人員必須不斷努力，迎接挑戰(zhàn)。同時，編研工作又為檔案人員提供了良好的學(xué)習(xí)機(jī)會。開展檔案編研要系統(tǒng)查閱有關(guān)檔案材料，熟悉檔案館藏內(nèi)容，這樣有助于檔案人員提高對檔案科學(xué)管理的能力，增強(qiáng)為利用者服務(wù)的技能。開展檔案編研還需要調(diào)查研究、分析思考、匯編、撰寫文字材料，通過工作實(shí)踐，將使檔案人員的相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和文字寫作能力得到很大提高。

四、檔案編研工作要走創(chuàng)新之路

檔案編研工作要創(chuàng)新，就要走出常規(guī)，突破傳統(tǒng)，不落俗套，并在現(xiàn)有基礎(chǔ)上有所發(fā)展。首先，觀念要創(chuàng)新。在科技高度發(fā)展的今天，檔案編研工作從立項(xiàng)選題到載體形式都要創(chuàng)新。目前，不合時宜的傳統(tǒng)觀念正在制約、阻礙著檔案編研工作跨越式的發(fā)展。檔案編研工作者應(yīng)該改變只重視編寫史料性質(zhì)的編研材料的狀況，要根據(jù)社會需要編輯適銷對路的編研資料。其次，選題要有時效性。當(dāng)前，知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在繼續(xù)做好檔案史料、文獻(xiàn)編纂工作的同時，更應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的需要，發(fā)揮為社會發(fā)展提供重要參考依據(jù)等諸多現(xiàn)實(shí)性的作用，使檔案編研工作真正成為一項(xiàng)既利于當(dāng)代，又功于千秋的事業(yè)。這就要求編研工作者，深入了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展?fàn)顩r，找準(zhǔn)檔案編研工作與社會需求的最佳結(jié)合點(diǎn)，只有這樣，才能提高檔案編研成果所含信息的時效性。檔案編研工作要把握好時代的脈搏，緊緊圍繞黨和政府的中心工作開展選題研究。不符合社會需求和沒有明確目的的編研選題是不會產(chǎn)生理想的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的。檔案編研人員在工作中既要有預(yù)見性和前瞻性，又要研究公眾對檔案信息的現(xiàn)實(shí)需求和廣大利用者的潛在需求。同時，選題還要突出地方特色。檔案部門作為文化事業(yè)單位，決定了必須強(qiáng)化地域特色，為發(fā)展地方文化服務(wù)。

五、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是搞好編研創(chuàng)新的關(guān)鍵

館藏檔案是檔案編研工作的主要源泉，離開了這個物質(zhì)基礎(chǔ)，一切編研活動將成為無源之水。首先，要豐富館藏。館藏是檔案編研工作的源頭，只有挖掘大量的館藏，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的編研成果。因此，要拓寬思路，廣開征集渠道，收集散存在社會和個人手中具有重要價值的各種檔案資料，不斷豐富館藏。要改變過去只接受黨政機(jī)關(guān)紅頭文件的做法，要將本地區(qū)名人、特產(chǎn)、地方風(fēng)俗、名勝古跡、重大活動、重要事件的照片、聲像、電子等各種門類和載體的檔案接收進(jìn)館，提高檔案信息資源的“含金”量。在豐富館藏的同時，要強(qiáng)調(diào)進(jìn)館檔案的質(zhì)量，形成以編研促征集，以征集帶編研的良性循環(huán)。其次，編研選題要結(jié)合館藏資源情況而定。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)制約著檔案編研工作的選題，制約著編研產(chǎn)品質(zhì)量。因此，編研工作者選題時要克服盲目性、隨意性和隨大流的思想，選題應(yīng)與自身館藏檔案的現(xiàn)實(shí)狀況結(jié)合而定。再好的編研題目和想法，若沒有館藏資源作為后盾，將成為紙上談兵、空中樓閣。再次，編研選材要真實(shí)可靠。檔案編研材料，之所以歷來被利用者所信賴，就是因?yàn)樗小耙哉嬉婇L，以實(shí)為優(yōu)”的特點(diǎn)。材料的存真求實(shí)是它的生命所在。因此，在選材過程中必須本著“尊重歷史，維護(hù)歷史原貌”的原則，去粗取精，去偽存真;采用認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度，搞好檔案材料的考證核實(shí)工作，嚴(yán)把初選、復(fù)選、定選三關(guān)，力求編研材料的真實(shí)可靠。

檔案原件一般是孤本，頻繁地直接查找將使檔案原件受損害，影響其壽命和安全，如將需要用的文件和技術(shù)材料復(fù)制匯編或縮寫成簡介、文摘等，就可減少利用者反復(fù)使用原件，從而有效地保護(hù)原件。我國古代一些檔案的原件得以留傳至今，與我國歷史上發(fā)達(dá)的檔案文件編纂工作是分不開的。即使在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，檔案編研工作仍是我們保護(hù)、傳播檔案的有效手段。搞好檔案編研工作，不僅利在當(dāng)前，而且功在長遠(yuǎn)。

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(責(zé)任編輯/肖莉虹)