【摘要】成本管理工作是施工生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)施工企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;成本;控制
【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-1074(2009)05-0132-01
成本管理工作是施工生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)施工企業(yè)的生存
發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。成本控制是指施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),特別是項(xiàng)目部,采取經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的和組織的手段,以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。因
此,有效控制成本顯得極為重要,加強(qiáng)項(xiàng)目成本意識(shí),以利提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前項(xiàng)目部的成本管理,只是會(huì)計(jì)的事后核算,而不是事前預(yù)防和事中控制。成本意識(shí)淡薄,簡(jiǎn)單地認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門或者是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己無(wú)關(guān),只注重“生產(chǎn)任務(wù)的完成”和“承包盈虧”,在群體中產(chǎn)生“負(fù)效應(yīng)”。在勞動(dòng)力使用上,不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,人浮于事,人為地?cái)U(kuò)大經(jīng)費(fèi)的支出。在物資管理方面,管理混亂,丟失、損壞嚴(yán)重。機(jī)械施工效率不高,平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不善,使用效率不高等。
2成本控制原則及流程
2.1施工企業(yè)成本控制原則成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。成本核算人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體。針對(duì)單體工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本控制目標(biāo)成本十分關(guān)鍵。如果目標(biāo)成本沒(méi)有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來(lái),就會(huì)造成可操作性差,無(wú)法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
2.2施工企業(yè)成本控制流程
2.2.1建立成本管理控制體系、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本施工企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目,一般都要成立項(xiàng)目部。由項(xiàng)目經(jīng)理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書(shū),明確自己在工程施工過(guò)程中承擔(dān)的責(zé)任,同時(shí)確定目標(biāo)成本。
2.2.2編制項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃根據(jù)目標(biāo)成本,首先根據(jù)施工圖紙計(jì)算實(shí)際工程量,由項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組管理人員根據(jù)施工方案和分包合同,確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、實(shí)際需要的機(jī)械費(fèi);其次,根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費(fèi);根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同確定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。以上費(fèi)用綜合即為初步確定的項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃。項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本的制定,必須附有明確、具體的成本降低措施。
2.2.3落實(shí)責(zé)任、實(shí)施項(xiàng)目成本的過(guò)程控制成本控制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。應(yīng)在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書(shū)。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí)。
2.2.4項(xiàng)目成本核算①人工費(fèi)的核算:項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)工資發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項(xiàng)目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據(jù)以編制“工資分配表”,進(jìn)行分部分項(xiàng)的生產(chǎn)人員工資分配;工資附加費(fèi)可以采取比例分配法;勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)直接進(jìn)入人工費(fèi)核銷。分包勞務(wù)成本一般由分包單位按合同內(nèi)容編制結(jié)算單,經(jīng)項(xiàng)目施工員、預(yù)算員及項(xiàng)目經(jīng)理審簽后,再按各公司規(guī)定程序報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行核算。②材料費(fèi)的核算:材料費(fèi)是指在施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用,主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。材料費(fèi)核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,每月定期盤點(diǎn)一次庫(kù)存,保證成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。③機(jī)械使用費(fèi)的核算:自有機(jī)械或運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際使用情況直接計(jì)入成本。公司內(nèi)部設(shè)備租賃費(fèi),按公司轉(zhuǎn)入并由項(xiàng)目相關(guān)人員確認(rèn)的結(jié)算單入賬。對(duì)外租賃的機(jī)械費(fèi),采取平時(shí)按臺(tái)班及租賃合同預(yù)估,結(jié)算調(diào)整的方式按月進(jìn)行核算。④其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用的核算:其他直接費(fèi)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本。間接費(fèi)用由項(xiàng)目會(huì)計(jì)按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)是:建筑工程以直接費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),安裝工程以人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.5項(xiàng)目成本考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本管理的過(guò)程中或結(jié)束后,定期或按時(shí)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本管理情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。只有獎(jiǎng)罰分明,才能有效調(diào)動(dòng)每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本、增加企業(yè)積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
3如何控制成本
工程中標(biāo)后,成本核算小組根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算成本以確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)這一目標(biāo)責(zé)任成本編制實(shí)施方案,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。施工階段施工期間對(duì)下列幾個(gè)要素的控制是關(guān)鍵:
3.1人工費(fèi)的控制通過(guò)預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)與合同規(guī)定人工費(fèi)來(lái)確定勞務(wù)人工費(fèi)。保證人工費(fèi)單價(jià)不超支要留出余地。同時(shí)控制用工數(shù)量,就意味著降低人工費(fèi)支出即增加了效益。
3.2材料費(fèi)的控制嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。材料費(fèi)在建筑工程中占有很大比重,因此材料用量、材料價(jià)格對(duì)施工階段的工程造價(jià)影響很大,只有嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價(jià)格,才能有效地控制工程造價(jià)。在合同簽訂前,應(yīng)仔細(xì)審核、確定工程量清單、基本單價(jià),控制主要材料價(jià)格。對(duì)于主要材料、鋼材、水泥籌建處統(tǒng)一采購(gòu),既保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,也有利于造價(jià)的控制,主要材料費(fèi)用的有效控制使整個(gè)施工階段的造價(jià)比較容易地控制在承包價(jià)內(nèi)。
3.3鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二耗用數(shù)×市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)×(租賃單價(jià)或攤銷率)。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。
3.4施工機(jī)械費(fèi)控制施工機(jī)械在每次投入使用前先進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),以提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)租用外部機(jī)械的,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計(jì)量應(yīng)精確。
3.5現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用控制依據(jù)施工的工期及現(xiàn)場(chǎng)情況合理布局臨時(shí)設(shè)施,就地取材搭建;對(duì)彩鋼板房的安、拆要仔細(xì),以延長(zhǎng)使用次數(shù)。
3.6工程結(jié)算階段的成本管理控制工程竣工驗(yàn)收后,進(jìn)人工程結(jié)算階段。在結(jié)算之前,成本核算人員應(yīng)計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本,將之與預(yù)算成本對(duì)比,看看是否存在預(yù)算外需要業(yè)主簽證的費(fèi)用。工程最終結(jié)算額=中標(biāo)價(jià)格+現(xiàn)場(chǎng)簽證增加的費(fèi)用。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng)。