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        淺談我國圖書館科學(xué)管理模式的構(gòu)建

        2009-01-01 00:00:00肖秀珍譚辛青
        跨世紀(jì) 2009年5期

        【摘要】隨著信息技術(shù)時代的到來和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工管理圖書館的方式極大的不利于圖書信息的共享,人們更多的是依賴計算機(jī)及時的能找到所需要的信息,這就需要對圖書館進(jìn)行更為有效的管理

        【關(guān)鍵詞】圖書館;科學(xué)管理;模式

        【中圖分類號】G251【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0038-01

        圖書館是一個非常重要的信息資源,它在信息時代將發(fā)揮出前所未有的中心作用。圖書館管

        理水平的高低也是直接反映一個國家知識產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志??茖W(xué)管理是圖書館現(xiàn)代化的又一標(biāo)志,它的核心是科學(xué)的管理理論和方法。由于現(xiàn)代化建設(shè)的飛速發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)管理方法已不能適應(yīng)形勢的需要,難以滿足讀者需求,不利于圖書館各項工作的正常展開。圖書館實行科學(xué)管理就是要在科學(xué)的管理理論指導(dǎo)下,運(yùn)用科學(xué)方法和手段,優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù),創(chuàng)新管理人員工作方法,拓展管理人員服務(wù)摸式,提高管理人員服務(wù)水平和質(zhì)量,使圖書館在人、財、物諸方面形成科學(xué)的管理,使圖書館的資源配置達(dá)到最優(yōu)化,充分滿足治學(xué)和研究的需要,為人類進(jìn)步和社會發(fā)展提供足夠的信息源。

        1圖書館科學(xué)管理模式的含義

        圖書館科學(xué)化管理模式是指管理者在一定的圖書館管理思想、理念的指導(dǎo)下,在一定的社會歷史環(huán)境下對圖書館的文獻(xiàn)信息、人力、資金、物質(zhì)資源,進(jìn)行整合以推動圖書館工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),以實現(xiàn)圖書館的既定目標(biāo),在長期的讀者服務(wù)活動工作實踐中形成的符合自身特點、相對穩(wěn)定且不斷發(fā)展的獨特的管理狀態(tài)。

        2構(gòu)建我國圖書館科學(xué)管理模式途徑分析

        2.1實體環(huán)境科學(xué)管理途徑研究圖書館硬件環(huán)境建設(shè),營造高品位圖書館物質(zhì)環(huán)境。圖書館硬件環(huán)境建設(shè)是圖書館實施科學(xué)管理的物質(zhì)支撐條件,高品位圖書館文化是以高品位物質(zhì)文化環(huán)境為依托的,物質(zhì)文化環(huán)境的營造需要全方位研究圖書館硬件環(huán)境建設(shè),改善環(huán)境設(shè)施,營造良好舒適的學(xué)習(xí)氛圍。

        2.2館藏資源科學(xué)管理途徑研究館藏文獻(xiàn)質(zhì)量、編目工作和文獻(xiàn)信息的科學(xué)管理方法,實現(xiàn)資源共享。

        2.2.1加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的科學(xué)管理館藏文獻(xiàn)質(zhì)量直接影響藏書利用率,關(guān)系到圖書館信息服務(wù)質(zhì)量和用戶信息需求的滿意度。首先,圖書采購、期刊訂購以及電子文獻(xiàn)資源的訂購部門要充分了解用戶需求,其次,要結(jié)合圖書來源多渠道的特點,優(yōu)化圖書采訪工作流程,做好采訪工作過程中的質(zhì)量管理。

        2.2.2加強(qiáng)編目工作的科學(xué)管理首先要強(qiáng)化圖書分類的規(guī)范統(tǒng)一,其次要做好文獻(xiàn)編目的著錄,并完善編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核制度。

        2.2.3加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的科學(xué)管理文獻(xiàn)信息管理包括文獻(xiàn)信息加工與組織、管理的手段與方法、信息開發(fā)與服務(wù)、信息報導(dǎo)等。文獻(xiàn)信息管理水平的高低影響服務(wù)效益。

        2.2.4加強(qiáng)館際協(xié)作,實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享,不僅使各個圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富,而且又能得到充分利用。

        2.3圖書館工作的統(tǒng)計管理建立圖書館工作的科學(xué)統(tǒng)計管理意識。圖書館的統(tǒng)計工作是指運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)原理根據(jù)具體數(shù)字來反映圖書館各項工作的實際情況,通過對圖書館工作中的各種

        現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究,為工作決策提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支持。

        3我國圖書館思想科學(xué)管理途徑

        3.1規(guī)章制度的科學(xué)管理制定嚴(yán)格的圖書館規(guī)章制度,改革現(xiàn)有規(guī)章制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,做為圖書館也一樣離不開約束內(nèi)部職工的規(guī)章制度。館長、部主任都應(yīng)負(fù)起責(zé)任,規(guī)定好館內(nèi)的各項細(xì)責(zé),諸如遲到、早退、病事假等日常生活中經(jīng)常出現(xiàn)的問題都應(yīng)有具體的說明,讓每個職工做到心中有數(shù),規(guī)范自己的行為。

        3.2圖書館文化的科學(xué)管理積極創(chuàng)建圖書館的精神文化和行為文化。所謂圖書館文化,是圖書館在長期的發(fā)展過程中逐步形成的日趨穩(wěn)定的具有圖書館特點的價值體系、倫理觀念和精神信念及由此而形成的圖書館館員的行為規(guī)范、道德準(zhǔn)則、從業(yè)觀念和傳統(tǒng)習(xí)俗等。它是一種自覺地以文化為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理思想和管理模式,也是圖書館科學(xué)管理的重要內(nèi)容。

        3.3館員素質(zhì)的科學(xué)管理積極創(chuàng)建圖書館的精神文化和行為文化。列寧曾說過:圖書館館員是圖書館事業(yè)的靈魂。這句話揭示了圖書館館員在圖書館事業(yè)中的作用和地位,圖書館事業(yè)的興衰、成敗在很大程度上都取決于館員。因此圖書館注重館員素質(zhì)結(jié)構(gòu)管理創(chuàng)新就尤為顯得重要。筆者認(rèn)為,可從以下幾個方面采取措施,改善館員的群體素質(zhì)結(jié)構(gòu):積極引進(jìn)多方面人才,培養(yǎng)館員一專多能的業(yè)務(wù)素質(zhì);提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會,提高館員專業(yè)素質(zhì);加強(qiáng)館員與讀者對話,適時調(diào)整服務(wù)窗口;營造館員科研氛圍,挖掘館員創(chuàng)新潛能;注重競爭意識,培養(yǎng)館員良好的服務(wù)形象;激勵政策與嚴(yán)格管理相結(jié)合,調(diào)動群體參與管理

        “發(fā)展才是硬道理”,圖書館科學(xué)管理的發(fā)展不是一蹴而就的個人行為,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)本館的實際情況開展服務(wù)工作,全面加強(qiáng)科學(xué)管理,積極改進(jìn),盡最大限度地滿足社會對知識科技文化信息的需求,提高圖書館的服務(wù)效益,形成良好的社會影響和社會效益,從而促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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