【摘要】本文就檔案工作創(chuàng)新問題,從思路與前提、創(chuàng)新特色、創(chuàng)新主體等方面作闡述。認(rèn)為只有不斷創(chuàng)新,檔案工作才有特色,更能讓檔案創(chuàng)造出社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】檔案工作;思路;特色;創(chuàng)新
【中圖分類號】G271.6【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0021-01
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和新技術(shù)的不斷運(yùn)用,檔案工作的管理水平也在不斷提高,管理及利用程度已成為衡量社會發(fā)達(dá)程度和科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的標(biāo)志。我們要不斷加深對中國特色的檔案工作的認(rèn)識,只有從各個方面加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新,才能使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè),才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力,才能使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1檔案工作的創(chuàng)新思路
1.1堅持改革,在發(fā)展思路上創(chuàng)新高舉改革的旗幟,是檔案工作新的重要前提。堅持四個面向,面向社會、面向經(jīng)濟(jì)、面向基層、面向未來。貼近改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前沿陣地,記錄日新月異的社會實踐,使檔案事業(yè)真正成為社會發(fā)展的組成部分,使檔案工作真正成為滲透到社會各個角落的社會化工作。
1.2強(qiáng)化規(guī)范,在工作機(jī)制上創(chuàng)新建立科學(xué)的工作機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的保證。對檔案工作進(jìn)行科學(xué)分析和研究,形成系統(tǒng)的、完整的工作程序,并在檔案戰(zhàn)線形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制,為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供保證。
1.3加強(qiáng)隊伍建設(shè),在知識技能上創(chuàng)新就目前情況來看,檔案部門引進(jìn)人才的能力不強(qiáng),還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路,通過各種培訓(xùn)和研討活動,采用“請進(jìn)來”“走出去”的辦法,開闊眼界,擴(kuò)展視野,更新知識,提高技能,盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊伍,以適應(yīng)新形勢的需要。在選拔人才方面,要有更多的靈活性,在實踐中不拘一格,選擇人才,使用人才。在職稱、職務(wù)方面,要重成果,重能力,打破論資排輩的現(xiàn)象,使年輕人快速成長。
2檔案工作的創(chuàng)新特色
2.1體現(xiàn)檔案工作服務(wù)特色增強(qiáng)服務(wù)意識,檔案工作有了市場,收集工作要改變過去“坐等
收集”為“主動收集”;整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整,并重點放在基層檔案室進(jìn)行,使檔案歸檔工作從源頭抓起等??傊瑱n案服務(wù)應(yīng)由檔案部門關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變,從根本上提高檔案信息的利用效率。
2.2體現(xiàn)檔案工作管理特色在檔案工作管理的手段上,要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段,來提高檔案工作技術(shù)含量和水平,使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上,為避免各檔案館大而全,小而全,可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層,實行分級保管,總館只需要網(wǎng)上保留基層檔案信息。
2.3體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色宣傳工作是各項工作的先導(dǎo)。如果能通過上網(wǎng)、制作成VCD等,把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖形形式展現(xiàn)給社會,介紹、宣傳檔案工作,其效果會更形象、更直觀,更易于接受。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時,要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點。
3發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
3.1專職檔案人員應(yīng)重視觀念更新專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。因此,專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,要一改守攤看點、倉庫保管員的形象,在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時,不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,從根本上轉(zhuǎn)變觀念,摒棄舊觀念,主動找市場,讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.2專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給專職檔案人員提出了更高的要求。為此,專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。其次,專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在務(wù)實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新,努力使專職檔案人員成為掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才。
3.3專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時期,作為檔案工作主體的專職檔案人員,如果知識貧乏、老化、單一,在工作中就談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。因此,創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要,專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要,把終身教育作為一種必然選擇,努力學(xué)習(xí),不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時可以制定相應(yīng)的制度,提出具體要求,以促進(jìn)志職檔案人員在其位、謀其事,努力去多思考,多研究,或造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。