應(yīng)懌人(上海泰孚企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理)

本文關(guān)鍵字 BOM 外協(xié)加工

在一個制造企業(yè)中，制造產(chǎn)品通常會用到很多的物料，這些物料按照BOM(Bill of Material，物料清單)的說法都叫做子件。產(chǎn)品的子件中有些是需要采購的零件，有些是需要制造的部件，制造這些部件還需要其他的部件或原材料。

某些企業(yè)把一些部件送到外部的協(xié)作單位去，讓他們加工好之后再拿回來使用，這種方式一般稱為“外協(xié)加工”，也有企業(yè)稱為“外加工”、“委托加工”、“委外加工”。一旦發(fā)生外協(xié)加工，就會牽涉到計劃、采購、生產(chǎn)調(diào)度、應(yīng)付帳、成本核算等多方面的管理，如果某個外協(xié)加工具有長期性和重復(fù)性，那么和外協(xié)單位之間進行材料及加工品的對帳也是一個比較復(fù)雜的工作。

下面，我們對外協(xié)加工產(chǎn)生的原因、業(yè)務(wù)的種類和處理方法、管理的重點等進行分析:

1. 外協(xié)加工產(chǎn)生的原因

有些企業(yè)選擇把某些工作送出去請別人幫忙來做。例如:同樣是制造商務(wù)車，另外一家企業(yè)它所產(chǎn)的商務(wù)相對高檔但產(chǎn)量較低，同時又考慮到它的生產(chǎn)工廠就在某個大型汽車廠不遠，而那個汽車廠的噴漆車間設(shè)備先進、產(chǎn)能富裕，因此這企業(yè)就沒有必要自己再去建一個噴漆車間，而是在白車身加工完之后送到該汽車廠的噴漆車間去進行噴漆，噴完漆再運回來自己進行總裝。那么，噴漆就成了一個外協(xié)加工工序。

從這個例子中可以看出，考慮投資和成本是外協(xié)加工產(chǎn)生的原因之一。其它常見原因有:

受到自身技術(shù)或設(shè)備限制而要外協(xié)加工，技術(shù)或設(shè)備的限制包括:加工生產(chǎn)時必須符合特定的環(huán)保要求、非常特殊的裝置、專門的資質(zhì)認證等。

受到自身產(chǎn)能限制而要外協(xié)加工，對于某個部件來說，有些企業(yè)自己有加工能力，但是，這些產(chǎn)品可能存在季節(jié)性的需求波動，當(dāng)某一個時間段的產(chǎn)量要求特別高而超出了企業(yè)自身的產(chǎn)能，或設(shè)備突發(fā)故障導(dǎo)致某段時間內(nèi)無法自己加工時，企業(yè)就會選擇外協(xié)單位來幫助加工。

策略性的外協(xié)加工，這是企業(yè)基于某種策略而采取的外協(xié)加工方式。例如企業(yè)為了基于確保長期供應(yīng)安全，平常就經(jīng)常有意識地“喂”一些加工任務(wù)給這個外協(xié)單位，使它始終保持一定的加工能力?；蛘哂械钠髽I(yè)想把某種自制件轉(zhuǎn)成采購件，但在轉(zhuǎn)換的初期，因為質(zhì)量認證等原因不是做直接的采購，而是先把加工該部件需要的物料提供給對方，讓對方按照企業(yè)制定的技術(shù)要求去加工生產(chǎn)，這就是外協(xié)加工的模式。等一段時期之后，對方加工生產(chǎn)的質(zhì)量達標了、產(chǎn)量穩(wěn)定了，和材料供應(yīng)商的協(xié)議也確定了，再讓對方自己去備料并生產(chǎn)，這時候，對方就從一個外協(xié)加工單位轉(zhuǎn)變成了一個采購供應(yīng)商了。由于外協(xié)加工的情況是復(fù)雜的，產(chǎn)生的原因也是多種多樣的，不僅僅局限于以上所說的這些原因，只是，由于上面這些原因而發(fā)生的外協(xié)加工是在制造企業(yè)中比較常見的。

2. 外協(xié)加工的分類

①按照外協(xié)加工的對象來區(qū)分:

工序級外協(xié)，把生產(chǎn)中一個或幾個工序(但不是全部工序)讓某一個外協(xié)單位去加工。

物品級外協(xié)，把某個自制件的全部工序都請某一個外協(xié)單位去加工，那就是物品級外協(xié)。

②按照外協(xié)加工在制造過程中所處的位置來區(qū)分:

頭道外協(xié)，廣義理解是:一個物品有多道加工工序，其中第一個工序就要進行外協(xié)加工的。 狹義理解是:只有整個產(chǎn)品的第一道工序是由外協(xié)單位進行加工的才算頭道外協(xié)。在很多制造企業(yè)中談到頭道外協(xié)時，一般都是基于狹義的理解。

末道外協(xié)，廣義理解是一個物品的最后一道工序是外協(xié)加工的， [2]、狹義的理解是:只有整個產(chǎn)品的最后一道工序是外協(xié)加工的才能算作末道外協(xié)。在很多制造企業(yè)中談到末道外協(xié)時，一般都也都是基于狹義的理解。

中間外協(xié)，這是企業(yè)在發(fā)生外協(xié)加工時最常見的一種形式，除了頭道和末道之外的所有外協(xié)加工都被稱為中間外協(xié)。

連續(xù)外協(xié)，指幾個外協(xié)單位之間是以“連續(xù)接力的方式”進行外協(xié)加工。有時候，連續(xù)外協(xié)采用“物品直接移動”方式，即前一個外協(xié)單位加工完后不是把物品送回企業(yè)而是直接運到下一個外協(xié)單位，在這種情況下，物料控制、帳務(wù)核對就比較容易出問題。

③按照外協(xié)加工對物料的需求來區(qū)分:

不帶料外協(xié)，這里所謂的不帶料，是針對外協(xié)加工單位來說的。外協(xié)加工單位不需要自己準備任何物料，只需要按照要求組織生產(chǎn)，及時把部件交付就可以。

部分帶料外協(xié)，一般來說，加工物品需要的物料有專用和通用之分，企業(yè)不提供通用物料給外協(xié)加工單位，這是部分帶料的一種情況。另外一種是:企業(yè)只需要把一些關(guān)鍵的物料發(fā)給外協(xié)單位，其余由外協(xié)單位自行采購，然后完成外協(xié)加工任務(wù)。

3. 外協(xié)加工的管理重點

追求成本最優(yōu)，有些物品是企業(yè)自己也能加工的，但因為需求不穩(wěn)定、產(chǎn)量偏小，導(dǎo)致自制的成本偏高，這時候可以考慮用外協(xié)加工的方法來降低成本。

追求供應(yīng)安全，有些物品自己可以加工，但是產(chǎn)能是有限的。為了確保有外部的加工單位可以進行外協(xié)供貨，要制定一種策略來對這些外協(xié)單位進行管理和引導(dǎo)，即使自身產(chǎn)能并沒有超出，也要適時地給外協(xié)單位喂一些任務(wù)，使它不至于輕易產(chǎn)生轉(zhuǎn)產(chǎn)的念頭。

強化對長期合作外協(xié)單位的管理，有些物品如果偶爾幾次給某個外協(xié)單位進行加工，企業(yè)一般會比較嚴格地控制，從考察選擇到技術(shù)把關(guān)，從物料發(fā)出跟蹤到數(shù)量接收對帳，一切都會做的比較規(guī)范。但是，不少制造企業(yè)對一些有長期合作關(guān)系的外協(xié)單位在管理上就逐步松懈了，這需要重點關(guān)注并嚴格管理。

盡量把復(fù)雜問題簡單化，在某些條件下企業(yè)可以把頭道外協(xié)改成采購。

盡量采用物品級外協(xié)，這是針對企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)來說的。如果有ERP系統(tǒng)，那么把工序級外協(xié)轉(zhuǎn)變成物品級外協(xié)，也就是把BOM的層次分拆，把確定需要外協(xié)的東西定義成一個物品，然后從定單下達、子件發(fā)放、加工完成品的接受、外協(xié)單位現(xiàn)場的物料結(jié)余等通過物品號來跟蹤，也是強化管理和控制的一個手段。

外協(xié)加工是制造企業(yè)一個常見的業(yè)務(wù)，也是一種策略。由于制造企業(yè)五花八門、情況復(fù)雜，因此，外協(xié)加工的情況也是多種多樣的。我們對其進行分析的目的，就是盡可能地去理解這個業(yè)務(wù)，并有針對性地去尋找出強化對這個業(yè)務(wù)進行管理的方法。