[摘要] 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,傳統(tǒng)的成本控制觀念已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本理念,現(xiàn)代企業(yè)成本控制的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低成本,而應(yīng)立足于整體戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)外部環(huán)境,從成本與效益的對比中尋找成本最小化。本文從材料、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)成本幾個方面來分析現(xiàn)今中小民營企業(yè)成本控制上存在的問題及問題產(chǎn)生的原因,通過實踐體驗提出一系列解決的方案。
[關(guān)鍵詞] 民營企業(yè) 成本控制 決策 制度 管理
隨著改革開放的深入,中小民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的重要地位日益顯現(xiàn)。中小民營企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其數(shù)量之多,分布之廣,在促進(jìn)社會穩(wěn)定上起著至關(guān)重要的作用:一方面中小民營企業(yè)在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,增加地方財政,完善地方建設(shè)上發(fā)揮著重要的作用;另一方面,中小民營企業(yè)提供了大量的就業(yè)崗位,為緩解社會的就業(yè)壓力做出了重要的貢獻(xiàn)。
鑒于中小民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的重要地位,以及成本控制在中小民營企業(yè)中的核心地位,了解和研究中小民營企業(yè)成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業(yè)的管理者,要追求創(chuàng)新型發(fā)展、效益型發(fā)展,避免重大風(fēng)險,從根本上來說就是要落實成本控制在經(jīng)營管理中的重要作用。只有加強(qiáng)企業(yè)成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,才能使中小民營企業(yè)在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。
一、中小民營企業(yè)概念及特點
1.中小民營企業(yè)含義
對于“中小民營企業(yè)”迄今尚無一個公認(rèn)的定義,從中小民營企業(yè)就字面意思來說,其含義應(yīng)該包括兩個方面,一個是中小型,一個是民營。
中小企業(yè):按國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號文件內(nèi)容,中小企業(yè)主要是指員工在2000人以下,銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業(yè)。
民營企業(yè):是指在我國境內(nèi)依法設(shè)立,不屬于國有及國有控股、集體及集體控股、外商投資的企業(yè)。包括股份合作制,非國有聯(lián)營、集體聯(lián)營、國有與集體聯(lián)營的聯(lián)營企業(yè),非國有獨資的有限責(zé)任公司、股份有限公司,私營企業(yè)、個人獨資企業(yè)、個人合伙企業(yè),有時還包括個體戶。
2.中小民營企業(yè)特點
(1)產(chǎn)出規(guī)模小、資金和技術(shù)構(gòu)成一般較低。這是一般小企業(yè)普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。(2)競爭力較弱,受市場和外部沖擊的影響較大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。 (4)數(shù)量眾多,分布面廣。(5)經(jīng)營靈活、形式多樣。小企業(yè)特別是私營企業(yè),一般都經(jīng)營靈活、應(yīng)變能力較強(qiáng)。
二、中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
1.成本管理觀念模糊,管理方法陳舊
目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收,忽視成本和費用的消耗;還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)全過程的成本管理;其次,成本管理方法陳舊而單一,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法和分步法,只有少數(shù)企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國中小企業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,會逐漸削弱中小企業(yè)的競爭能力,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.缺少戰(zhàn)略眼光
忽略市場需求任何一個企業(yè)都是以利潤最大化作為其經(jīng)營目標(biāo)之一,但是,產(chǎn)品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下,成本不能無限擴(kuò)張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮,如果企業(yè)成本超過市場價值,就會出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝的問題。事實上,很多中小企業(yè)的市場觀念還很滯后,多數(shù)需求已飽,企業(yè)成本可能會高于社會平均成本,企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。
3.成本管理程序和機(jī)制存在缺陷
目前,多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務(wù)于存貨計價及收益確定目的,重視事后算賬,缺乏經(jīng)營控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測和管理決策,這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全,報表流于形式等現(xiàn)象,可能會給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或潛在的損失。另外,上級對下級的考核偏重于對產(chǎn)值和上交款完成情況的考核。在這種情況下,成本節(jié)超與效益高低對管理者并無多大壓力,下級部門也就自然更多地關(guān)注于產(chǎn)值和上交款的完成,往往會人為地調(diào)整成本、亂攤成本、不計或少計成本,使得成本不能真實反映企業(yè)耗費水平,形成企業(yè)行為短期化。
三、強(qiáng)化成本控制的對策與措施
1.適當(dāng)投入決策成本
決策成本是重指決策過程中的成本,決策的成本,直接影響著執(zhí)行的成本。在條件允許的情況下,適當(dāng)增加決策成本,增大決策過程多環(huán)節(jié)的投入,謹(jǐn)慎決策,將各方面的可能問題與困難納入利弊得失的分析,同時自覺運用管理科學(xué)中一切科學(xué)的決策方法,可以更加科學(xué)合理地決策。
2.合理科學(xué)的設(shè)置管理機(jī)構(gòu)
中小民營企業(yè)相對于大的集團(tuán)企業(yè)來說,存在著自身的特點。雖然大的集團(tuán)企業(yè)擁有完善的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,但是它不可能照搬大的集團(tuán)企業(yè)的管理模式。作為小企業(yè),管理層不宜太過復(fù)雜,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況采取橫式或直式的組織結(jié)構(gòu),在實踐中不斷總結(jié)和修改管理跨度,使內(nèi)部管理形成一個最優(yōu)管理跨度,充分發(fā)揮員工的能力和調(diào)動員工的積極性。
一是明確公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此來設(shè)立部門,但需要特別注意的是,部門與部門之間不能條塊分割,進(jìn)而形成各自的“小集團(tuán)”,公司應(yīng)當(dāng)大力提倡部門之間的合作。
第二點建議是在管理層級上不宜復(fù)雜, 作為中小民營企業(yè),一般設(shè)立兩層級足夠了,既總經(jīng)理和部門主管。機(jī)構(gòu)設(shè)置太多,或管理層太多容易造成管理效率低下,無形中增加企業(yè)成本。
3.加強(qiáng)人員聘用制度的管理
家族制是中小民營企業(yè)用人制度上的特點,不能完全否定家族制在企業(yè)管理中積極的一面,但它的副面影響也是相當(dāng)大的。要制定合理的人員聘用制度,一定要打破家族制思想的牢籠,筆者認(rèn)為在企業(yè)要做好以下幾方面工作:
(1)任人為賢,以人為本,各盡其能,各就其位。所謂任人為賢是與中小企業(yè)家族制的任人為親相對應(yīng)的,確立全新的用人標(biāo)準(zhǔn),用全新的理念認(rèn)識和發(fā)掘人才,用全新的方式在國內(nèi)外招攬人才;引進(jìn)競爭機(jī)制,大膽聘用能人,把實行“能人戰(zhàn)略”作為振興企業(yè)的重要措施,從而極大地調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性。良好的人員聘用制度,吸收高素質(zhì)的人才,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,從而降低企業(yè)的成本。
(2)提高人員素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。一批具有高技能、高素質(zhì)的人員隊伍,是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的保障,在獲得這樣的人才,一方面在聘用考核上要嚴(yán)格把關(guān),更重要的是在這方面企業(yè)文化的宣傳,作為一個企業(yè),要有長遠(yuǎn)的人才培訓(xùn)計劃,尤其是對企業(yè)的決策者要有計劃地進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)的決策者只有不斷地努力學(xué)習(xí)科技知識、專業(yè)技術(shù)知識,努力學(xué)習(xí)和了解國家的法律、法規(guī),及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu),才能提高決策能力,才能主動適應(yīng)市場,在市場競爭中立于不敗之地。
4.建立和完善科學(xué)的成本管理制度
制定制度時要遵循三個大的原則:一是基于問題管理的有針對性的制度,旨在解決重復(fù)發(fā)生的企業(yè)管理問題。二是基于未來長遠(yuǎn)發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度,旨在管未來。三是基于執(zhí)行力保障的制度。一切制度都只有在執(zhí)行中才有用。
四、結(jié)論
中小民營企業(yè)成本控制的體制還很不完善,成本控制中存在的問題很多,也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同,成本控制的側(cè)重點也是有所不同的,要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度,并且將制度運用進(jìn)日常的實踐活動中去,通過實際運用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。
總之,成本控制不是一個新課題,它涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,是一個長期不懈的過程。一個團(tuán)隊只要不斷深入加強(qiáng)成本控制與管理,一定會取得良好的成效。
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