[摘 要] 目前,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由業(yè)務(wù)型向管理型的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤傾向,那就是單純片面地強(qiáng)調(diào)了應(yīng)酬式的管理,而對(duì)業(yè)務(wù)卻日漸生疏。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)不熟乃至陌生,導(dǎo)致了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的無(wú)所適從,以至于財(cái)務(wù)決策的失誤??炊?、讀懂、吃透財(cái)務(wù)報(bào)告,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)的必由之路。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)總會(huì)計(jì)師 財(cái)務(wù)報(bào)告 閱讀問(wèn)題 構(gòu)思
改革開(kāi)放以來(lái),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌,逐步促成了總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等高級(jí)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,這是可喜的一面,另一方面就是導(dǎo)致了總會(huì)計(jì)師由管理型向業(yè)務(wù)型蛻化變質(zhì)要么以業(yè)務(wù)為主,要么以管理為主,都走了極端。企業(yè)總會(huì)計(jì)師是個(gè)學(xué)者型的專家,他不僅是人際關(guān)系的一把手,而且是一個(gè)業(yè)務(wù)精尖的專家。懂業(yè)務(wù)會(huì)管理的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人呼之欲出是當(dāng)前企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)人才的發(fā)展方向。
一、讀懂財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)注要點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人感嘆事務(wù)性多,對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)陌生,跟不上會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)變的步伐,看不懂財(cái)務(wù)報(bào)告者大有人在。假如公司有涉外業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須掌握的知識(shí)點(diǎn)有:
1.對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與管理的基本認(rèn)識(shí): 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)大不同,卻與管理相似;會(huì)計(jì)工作是管理信息的可靠統(tǒng)計(jì);財(cái)務(wù)工作是會(huì)計(jì)信息的分析與應(yīng)用。(1)損益預(yù)算:格式上和損益表是完全一樣的,通常在每個(gè)年度編制次年十二個(gè)月的預(yù)算,編制的原則是本年度的實(shí)際數(shù)字,加上會(huì)計(jì)政策所發(fā)生的影響數(shù)字,所以是一個(gè)預(yù)期可以達(dá)成的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算:這是資產(chǎn)負(fù)債的預(yù)算,通常是以營(yíng)業(yè)收入的比率來(lái)表現(xiàn),用以評(píng)估各種資產(chǎn)負(fù)債是否在合適的狀況。(3)投資預(yù)算:增加固定資產(chǎn)的時(shí)候,都應(yīng)該先編制投資預(yù)算,以便籌措資金來(lái)源,并防止資金濫用。(4)資金預(yù)算:是現(xiàn)金(銀行存款)的預(yù)算,通常只編制三個(gè)月,主要的目的在于催收賬款及作資金調(diào)度。
2.認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)科目,看懂財(cái)務(wù)報(bào)表。這絕對(duì)不是老生常談,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的來(lái)源不同,對(duì)于由會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)崗位上提拔起來(lái)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,這不成問(wèn)題。而還有許多財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是來(lái)源于財(cái)務(wù)口以外的,那就有“認(rèn)識(shí)”和“看懂”的必要了。會(huì)計(jì)科目是管理信息的統(tǒng)計(jì)分類;會(huì)計(jì)科目間的恒等關(guān)系: 收入-費(fèi)用=損益,資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益。企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目將金額大的事項(xiàng),用會(huì)計(jì)科目做更詳細(xì)的分類:將特殊成本與正常成本分開(kāi),以便異常管理:費(fèi)用與企業(yè)組織配合,以便預(yù)算管理:會(huì)計(jì)科目按使用目的不同而分開(kāi):用子科目產(chǎn)出明細(xì)表。當(dāng)然,會(huì)計(jì)軟件的普及一二級(jí)科目似乎沒(méi)有分離的必要,但可以細(xì)化到三級(jí)、四級(jí)科目。
3.從損益表看出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。損益表的一般常識(shí):第一類是營(yíng)業(yè)收入;第二類是營(yíng)業(yè)成本;第三類是營(yíng)業(yè)費(fèi)用;第四類是營(yíng)業(yè)外收支。與預(yù)算比較閱讀,細(xì)分科目方便分析。
4.從資產(chǎn)負(fù)債表看透企業(yè)體質(zhì)。留意報(bào)表中隱藏的玄機(jī),兼顧安全性及獲利性; 速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債間的平衡;企業(yè)成品、材料等存貨資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債間的平衡;常用會(huì)計(jì)科目平衡原則:企業(yè)的存貨價(jià)值與營(yíng)業(yè)額間的平衡;企業(yè)應(yīng)收賬款與銷貨收入之間的平衡; 資金來(lái)源去向表顯示改善或惡化;閱讀資產(chǎn)負(fù)債表是重要功課;資金來(lái)源去向表計(jì)算與分析。
5.有關(guān)投資的財(cái)務(wù)分析方法:財(cái)務(wù)分析使投資計(jì)劃更具體;損益平衡點(diǎn)營(yíng)業(yè)額=總固定成本/毛利率,償債能力=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債,經(jīng)營(yíng)能力=存貨/流動(dòng)負(fù)債,收款能力=應(yīng)收賬款/平均營(yíng)業(yè)額, 客戶品質(zhì)=應(yīng)收票據(jù)/平均營(yíng)業(yè)額,安定力=固定資產(chǎn)/(長(zhǎng)期負(fù)債+資本), 盈利能力=損益/營(yíng)業(yè)額
6.掌握財(cái)務(wù)報(bào)告的閱讀:掌握?qǐng)?bào)表閱讀要領(lǐng):閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表的方式是先看損益表,追查是否有某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某部門業(yè)績(jī)不好,以致影響公司的獲利能力。按著查看資產(chǎn)負(fù)債表, 檢查主要資產(chǎn)負(fù)債科目是否真實(shí),尤其是存貨狀況更應(yīng)注意。最后看現(xiàn)金流量表,看看利潤(rùn)到哪里去了。最忌諱的是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告模棱兩可,“一問(wèn)三不知”。
二、讀透“三張表”的技巧
表面上財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)非就是“三張表”(即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表),對(duì)“三張表”的閱讀問(wèn)題談一點(diǎn)看法,但愿能對(duì)“三張表”作用的發(fā)揮有所裨益。
1.查看注冊(cè)資本的真實(shí)性及企業(yè)的成長(zhǎng)性。當(dāng)您取得資產(chǎn)負(fù)債表后,首先應(yīng)查看該表的“所有者權(quán)益”部分。這時(shí),您可查看“股本”或“實(shí)收資本”項(xiàng)目的數(shù)額,并將其與企業(yè)的注冊(cè)資本數(shù)額相比較。如果該項(xiàng)目的數(shù)額小于注冊(cè)資本的數(shù)額,則說(shuō)明該企業(yè)的注冊(cè)資本存在不到位的現(xiàn)象?!肮杀尽被颉皩?shí)收資本”是企業(yè)承擔(dān)有限責(zé)任的根本保證,對(duì)此應(yīng)予以高度重視。在查看清楚企業(yè)注冊(cè)資本可靠性的基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步了解企業(yè)的歷史上的成長(zhǎng)性。這時(shí),您可用“所有者權(quán)益合計(jì)”除以“股本”的數(shù)額,再用該商數(shù)除以企業(yè)自注冊(cè)成立至?xí)?jì)報(bào)表截止日止的累計(jì)年份數(shù),據(jù)此對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)性做出初步判斷,即企業(yè)成立至今凈資產(chǎn)的年平均增長(zhǎng)率。此外還應(yīng)進(jìn)一步注意“資本公積”項(xiàng)目的數(shù)額,如果該項(xiàng)目的數(shù)額過(guò)大,應(yīng)進(jìn)一步了解“資本公積”項(xiàng)目的構(gòu)成。
2.查看企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率和各項(xiàng)流動(dòng)性比率了解企業(yè)對(duì)各類債權(quán)人利益的保證程度。對(duì)各類資產(chǎn)性項(xiàng)目進(jìn)行具體分析,借此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量做出基本性判斷對(duì)此,可按照先明后暗、先易后難的順序展開(kāi)。
(1)查看企業(yè)待處理性項(xiàng)目,具體包括“待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失”、“待處理固定資產(chǎn)凈損失”和“固定資產(chǎn)清理”三個(gè)項(xiàng)目。一般說(shuō)來(lái),在會(huì)計(jì)報(bào)表編制日,這三個(gè)項(xiàng)目的數(shù)額通常為零。如果它們的數(shù)額較大,則通常表明企業(yè)存在虛列資產(chǎn)、虛增利潤(rùn)或掩蓋虧損之嫌。
(2)了解企業(yè)各類攤銷性資產(chǎn)的攤銷情況;借此對(duì)企業(yè)損失核算的可靠性做出推斷。這類攤銷性資產(chǎn)具體包括“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”、“待攤費(fèi)用”、“預(yù)費(fèi)用”,對(duì)此應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定的會(huì)計(jì)政策,并結(jié)合對(duì)“現(xiàn)金流量表”附往部分所披露的“固定資產(chǎn)折舊”、“無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的攤銷”項(xiàng)目的數(shù)額,分別與上述五個(gè)項(xiàng)目的年初與年末的平均余額相比較,對(duì)企業(yè)攤銷性資產(chǎn)的攤銷情況做出具體的判斷,借此對(duì)企業(yè)資產(chǎn)及損益會(huì)計(jì)核算的可靠性做出合理的推斷。如果所計(jì)算出的各類攤銷性資產(chǎn)的攤銷率大大低于會(huì)計(jì)政策所規(guī)定的攤銷率,則說(shuō)明企業(yè)存在虛增資產(chǎn)和利潤(rùn)之嫌。
(3)計(jì)算企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)車,判斷流動(dòng)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)質(zhì)量。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)應(yīng)收賬款在1年內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù),用此去除360則反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)1次所占用的天數(shù)。該指標(biāo)越大,表明企業(yè)應(yīng)收賬款的變觀能力越強(qiáng)、應(yīng)收賬款的質(zhì)量越好。而存貨周轉(zhuǎn)率則反映企業(yè)在1年內(nèi)從原材料采購(gòu)到產(chǎn)成品銷售實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)循環(huán)次數(shù),用此去除360則反映存貨形態(tài)完成1次循環(huán)所占用的天數(shù)。該指標(biāo)越大,表明企業(yè)的生產(chǎn)周期越短、產(chǎn)品越適銷對(duì)路。
3.閱讀“現(xiàn)金流量表”,了解企業(yè)的相關(guān)現(xiàn)金流量的信息
(1)“現(xiàn)金流量?jī)粼黾又怠?。該指?biāo)表明本會(huì)計(jì)年度現(xiàn)金流入與流出的相抵結(jié)果,正數(shù)表明,本期現(xiàn)金流入大于流出;負(fù)數(shù)表明現(xiàn)金流出入了流入。一般說(shuō)來(lái),正數(shù)表明企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況在改善。
(2)“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”。如果企業(yè)的凈利潤(rùn)大大高于“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”,則說(shuō)明企業(yè)利潤(rùn)的含金量不高,存在大量的賒銷行為及未來(lái)的應(yīng)收賬款收賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)某種程度上存在著利潤(rùn)操縱之嫌。
(3)“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”。其現(xiàn)金流出會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響,其數(shù)額較大時(shí),應(yīng)引起我們的注意。應(yīng)對(duì)相關(guān)投資行為的可行性做相應(yīng)的了解。
(4)“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”。當(dāng)本期的該類現(xiàn)金流入量過(guò)大時(shí),往往會(huì)對(duì)以后會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量及資金成本產(chǎn)生一定的壓力。對(duì)此應(yīng)關(guān)注企業(yè)的籌資目的及實(shí)際履行情況。如果本期借入的銀行借款大部分用來(lái)償還銀行借款本、息,則說(shuō)即企業(yè)前期銀行借款使用效益不佳,存在“倒貸”現(xiàn)象。
(5)“現(xiàn)金流量表附注”。通過(guò)觀察“處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的損失(減收益)”項(xiàng)目,來(lái)了解企業(yè)的非正常損益的發(fā)生情況及其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)水平的影響情況。而通過(guò)“投資損失(收益)”與主表中“分得股利或利潤(rùn)所收到的現(xiàn)金”、“取得債券利息收入所收到的現(xiàn)金”的比較,可對(duì)企業(yè)投資收益的現(xiàn)金含量做出分析和判斷。
總之,財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀和分析是一門“藝術(shù)”,正如對(duì)同一片自然的景色,畫匠和大師的筆下詮釋會(huì)有很大差距一樣,不同的分析人員在解析同一份報(bào)表時(shí)可能得到十分不同的結(jié)論。