[摘 要] 醫(yī)療設備是用于診斷和救治病人的特殊專用設備。各級醫(yī)院是最主要的擁有者和使用者。由于醫(yī)療設備直接關(guān)系到人民生命安全,并且是醫(yī)院最為重要的生產(chǎn)資料之一,因此,對醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理的探討有著較為重要的現(xiàn)實意義。對于現(xiàn)代醫(yī)學科學而言,醫(yī)療設備有著不可替代的重要作用,很多疾病就是因為有相應的醫(yī)療設備發(fā)明才得以戰(zhàn)勝。本文以醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理概念為基礎,從醫(yī)院的角度出發(fā),探討如何使用好、管理好醫(yī)療設備,使其發(fā)揮應有的功效,降低成本,增加效益。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療設備 全面質(zhì)量管理 動態(tài)管理
一、全面質(zhì)量管理的提出
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management.TQM)最早是1961年由費根堡姆提出來的。全面質(zhì)量管理是一門新興的、不斷與時俱進的管理學科,它把一切適用的能夠促進、提高和改進產(chǎn)品質(zhì)量的自然科學與社會科學的成果都吸收、應用到管理中來。它幫助人們對產(chǎn)品質(zhì)量進行定量分析,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用科學數(shù)據(jù)說話,及時正確給經(jīng)營決策部門和質(zhì)量控制部門提供動態(tài)質(zhì)量信息,科學地調(diào)整生產(chǎn)系統(tǒng)和控制產(chǎn)品質(zhì)量。
二、醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理的概念
醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理是指在醫(yī)院內(nèi),以醫(yī)療設備為對象所開展的一系列計劃、組織、使用、控制和協(xié)調(diào)等工作的總稱。其管理活動貫穿醫(yī)療設備的選購、安裝、使用、維修直至報廢的整個過程,主要通過醫(yī)院的醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理部門進行管理。
三、我國醫(yī)療設備管理的現(xiàn)狀
1.缺乏完整的管理理論體系
我國的醫(yī)療設備管理是在人們的不斷摸索總結(jié)中發(fā)展而來的,帶有濃烈的經(jīng)驗主義的色彩,缺乏科學系統(tǒng)的研究,還沒有形成完整的管理理論體系。因此,醫(yī)院領導和設備管理人員對設備管理認識不深入,管理思路不夠明確。
2.醫(yī)院領導對設備管理認識片面
醫(yī)院領導往往重視設備的采購管理而輕視設備的使用管理,重視設備的技術(shù)管理而輕視設備的經(jīng)濟管理,造成設備管理不全面,設備使用率低,經(jīng)濟效益差。
3.缺乏專業(yè)人才
醫(yī)院設備管理人員多半是別的專業(yè)改行過來的,缺乏醫(yī)療設備專業(yè)知識。全國僅有幾所高等院校設有醫(yī)學工程專業(yè),培養(yǎng)的專業(yè)人員重在工程技術(shù),缺乏管理知識。醫(yī)院對工程技術(shù)人員重視程度不夠,待遇不高,大量的技術(shù)人員被醫(yī)療設備廠商挖走,造成醫(yī)院嚴重缺乏既懂技術(shù)又懂管理的專業(yè)人才。
4.設備配置不合理
醫(yī)院往往重視高精尖設備的購置而忽略常規(guī)設備的更新,重視重點科室的設備配置而輕視其他科室的設備裝備,造成設備配置不均衡,難以提高整個醫(yī)院的設備檔次。
5.設備購置權(quán)過于集中
各級醫(yī)院尤其是中小醫(yī)院的設備購置權(quán)往往集中在院長一個人手里,設備購置的成敗取決于院長對設備的認識、對廠商的了解、商務談判的技巧等個人因素,失誤的概率較高。有的院長甚至將購買設備當作謀取私利的良機,收受回扣,損公肥私,給醫(yī)院造成重大損失。
6.管理手段落后
現(xiàn)在大部分醫(yī)院仍采用手工方式管理醫(yī)療設備,效率低,容易出差錯,不符合現(xiàn)代管理的要求。微機管理剛剛起步,管理模式不完善,適用范圍小,期待開發(fā)推廣。
四、醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
1.質(zhì)量管理內(nèi)容。(1)在用設備有關(guān)信息的收集、整理和反饋。著重注意如下內(nèi)容:①全院有多少臺在用設備,共占有多少金額;②各種類型或各種品種的設備的數(shù)量和占有金額;③設備在試用科室的分布情況如何;④歷年設備的增減情況;⑤各臺設備對電、水及其他物質(zhì)的消耗情況;設備的使用效率和經(jīng)濟效益是否達到引進前所預測的結(jié)果。
(2)了解并掌握醫(yī)療設備的當前使用動態(tài):①全院各科室設備的使用狀態(tài)如何,有無閑置、浪費、重復引進等現(xiàn)象;②各臺設備的操作、運轉(zhuǎn)、使用是否正常,設備是否充分發(fā)揮了作用;③設備的完好和維修情況,有無長期等待、待報設備;④設備有無不正常的情況,如不正常的流失、事故性的損壞等;⑤對醫(yī)療儀器設備的使用情況進行統(tǒng)計、評價和考核。
(3)為醫(yī)療設備的使用建立正常的工作秩序和必要的規(guī)章制度,使醫(yī)療儀器設備能正常運行,合理使用。
(4)為設備創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和使用條件,使設備保持正常運行。包括:①房屋、水電、恒溫、恒濕、空氣凈化等;②人員的配備、人員的培訓等;③設備運行過程中的消耗材料和維修配件等其他物質(zhì)條件。
(5)采取積極措施發(fā)揮醫(yī)療設備的使用效率,提高醫(yī)療設備的經(jīng)濟效益。
(6)建立醫(yī)療設備的技術(shù)資料檔案。
2.醫(yī)療設備分級動態(tài)管理
(1)醫(yī)療設備的數(shù)量與分布情況:全院醫(yī)療設備的總臺數(shù)、總類別及其在各科室的分布情況,是醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理部門需要掌握的最基本情況,只有掌握了這些一手資料,對設備的動態(tài)追蹤管理才有可能,這些資料可以從設備臺賬、設備卡片或計算機數(shù)據(jù)庫中得到。
(2)醫(yī)療設備的使用狀況,應隨時掌握全員每臺設備在各個時期內(nèi)狀態(tài)是否完好,使用是否正常,及時采取必要的措施對發(fā)生的問題進行處理。其信息主要來自設備運行日志和設備使用情況月報表。
(3)醫(yī)療設備的異動情況,設備的購置、報廢、調(diào)入、調(diào)出都是造成設備異動的原因,為掌握每月設備的異動情況,要編制醫(yī)療設備異動情況月報表。設備全面質(zhì)量管理部門將收回的設備運行日志和設備使用情況月報表、設備移動情況月報表等原始資料進行歸納、分析存檔,計算各主要設備的完好率、使用率等指標,并以這些資料為基礎,可編制成全院萬元以上設備使用情況統(tǒng)計表和全院各科設備狀況一覽表等,可對全院的設備使用情況有一個全面整體的了解。也可通過這些資料分析,對單臺設備的使用狀況、經(jīng)濟效益等情況進行總結(jié),得到單臺設備的連續(xù)、動態(tài)的變化過程。管理人員應根據(jù)這些信息,適時調(diào)整管理方式,如對閑置設備及時進行調(diào)整,使其盡快投入使用,加強設備維修維護,提高設備完好率,加強設備專管共用,提高設備使用率等等。
3.在用醫(yī)療設備的評價
評價與考核是加強宏觀管理的一種手段,通過對醫(yī)療設備的評價與考核,是醫(yī)院領導、設備全面質(zhì)量管理部門及設備使用單位對設備的使用和管理現(xiàn)狀有一個全面的了解,掌握確切的情況是,采取有效措施進一步改進設備的使用維護狀況,對醫(yī)療設備進行評價考核的目的有:第一,了解本單位的設備全面質(zhì)量管理水平,改進了措施;第二,對設備使用單位和操作人員的素質(zhì)進行評價和分析,采取措施進一步提高使用人員的工作積極性;對設備本身的性能優(yōu)劣給與評價,為將來醫(yī)療設備的引進提供第一手資料。醫(yī)療設備的評價與考核,可以通過設備性能指數(shù)、設備完好率、設備使用率設備綜合評價指數(shù)等指標的考核來進行。
4.醫(yī)療設備事故的管理
事故是指在正常磨損和老化以外,由于人為或外界其他不正常的破壞行為造成醫(yī)療設備暫時或永久性損壞,從而影響醫(yī)療、教學、科研工作。事故發(fā)生后,使用部門應立即將事故經(jīng)過、事故原因、損失情況向設備全面質(zhì)量管理部門報告。填寫設備事故報告單。設備部門應立刻對事故進行調(diào)查,弄清事故原因、事故經(jīng)過及責任情況,對事故損失進行估計,提出處理意見,商報領導批準。事故責任人應全部或部分賠償經(jīng)濟損失,并應根據(jù)情節(jié)輕重受到相應的處罰。
五、結(jié)論
醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理與傳統(tǒng)的管理方式比較,管理的理念更先進,方法更科學,管理內(nèi)容更全面。通過醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理不僅可以全面深入的了解醫(yī)院設備的擁有狀況、使用狀況和技術(shù)狀況等技術(shù)管理的內(nèi)容,還能獲得每臺設備的運行成本、盈利能力、經(jīng)濟壽命和全院設備的資金占用及回收情況等財務信息。因為信息更全面,對存在的問題認識就更深入,解決起來更徹底。醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理更加符合醫(yī)院發(fā)展的需要,符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要,是醫(yī)療設備全面質(zhì)量管理的必由之路。
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