[摘 要] 當(dāng)今的酒店管理者已越來(lái)越重視員工的培訓(xùn)工作,但如何提高培訓(xùn)遷移效果卻一直困擾著他們。本文以對(duì)我國(guó)幾個(gè)城市的數(shù)家星級(jí)賓館的調(diào)查研究為出發(fā)點(diǎn),就與酒店業(yè)培訓(xùn)遷移效果顯著相關(guān)的幾個(gè)因素分析了提高酒店業(yè)員工培訓(xùn)遷移效果的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 培訓(xùn)遷移 酒店業(yè) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方法
一、概述
酒店業(yè)作為勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),有計(jì)劃的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)對(duì)提高員工素質(zhì)尤為重要。但有調(diào)查顯示,即便是在美國(guó),每年的培訓(xùn)支出中,也只有不足10%為企業(yè)帶來(lái)了效益,大部分培訓(xùn)只是使員工接受了新知識(shí),卻沒能將這些知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作中,這就涉及到一個(gè)培訓(xùn)遷移問(wèn)題。
培訓(xùn)遷移即培訓(xùn)轉(zhuǎn)移或培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,它是指:
受訓(xùn)員工在工作場(chǎng)所中利用已獲得的技能,改善自己的工作行為,提高工作績(jī)效。
受訓(xùn)員工持續(xù)并且有效的將培訓(xùn)中所獲得的技術(shù),知識(shí)和能力等成果應(yīng)用于自己的實(shí)際中。
也就是說(shuō),員工將在培訓(xùn)中獲取的知識(shí),技能加以轉(zhuǎn)化,并合理的應(yīng)用于實(shí)際工作中,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的收益。實(shí)現(xiàn)一個(gè)從培訓(xùn)投入——學(xué)習(xí)——應(yīng)用——產(chǎn)生效益的良性過(guò)程。
二、酒店培訓(xùn)遷移的影響因素
影響因素的得出源于對(duì)青島、南京和天津三個(gè)城市的10家星級(jí)賓館的問(wèn)卷調(diào)查,之所以選擇這三個(gè)城市,是因?yàn)檫@其中既包括旅游熱點(diǎn)城市,又包括旅游溫冷城市;既有沿海城市,又有內(nèi)地城市,其酒店業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r在我國(guó)酒店業(yè)中比較具有代表性。另外這10家酒店的選擇也基本覆蓋了我國(guó)現(xiàn)有的酒店形式:既有單體國(guó)有飯店,又有國(guó)際連鎖酒店;既有由中國(guó)人管理的酒店,又有國(guó)外知名酒店品牌管理的中國(guó)酒店;既有高星級(jí)酒店,又有二三星級(jí)的酒店。
由問(wèn)卷調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)SPSS 10.0統(tǒng)計(jì)軟件處理后,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析,發(fā)現(xiàn)有8個(gè)因素與酒店業(yè)培訓(xùn)遷移效果顯著相關(guān)。他們分別是培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)、員工的自我動(dòng)力、組織氛圍、管理者的支持、培訓(xùn)師素質(zhì)和培訓(xùn)的后繼跟蹤活動(dòng)。數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析結(jié)果如下表所示:
注:**表示在α= 0.01水平下顯著相關(guān) *表示在α= 0.05水平下顯著相關(guān)
三、提高酒店培訓(xùn)遷移效果的對(duì)策
問(wèn)卷調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)顯示,有7個(gè)因素顯著影響酒店培訓(xùn)遷移效度,即對(duì)于這些因素的改變將顯著改變培訓(xùn)遷移效果。
1.設(shè)計(jì)合理、有效的培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)上面所提到的酒店培訓(xùn)中影響培訓(xùn)遷移效果的各因素的相關(guān)性分析,我們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與遷移效果具有高度的相關(guān)性和因果關(guān)系。合理、有效的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)同時(shí)滿足:第一,飯店和員工的要求,即培訓(xùn)需求分析問(wèn)題;第二,與員工的工作相關(guān),即培訓(xùn)環(huán)境設(shè)計(jì)問(wèn)題。
培訓(xùn)需求是員工的實(shí)際表現(xiàn)與酒店對(duì)員工的期望表現(xiàn)之間的差距。要得到合理的分析結(jié)果,可采取以下幾種方法:
(1)觀察法。通過(guò)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)操作情況的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找不足,確定培訓(xùn)需求。
(2)問(wèn)卷調(diào)查法。問(wèn)卷的內(nèi)容涉及酒店各部門的工作情況,及對(duì)培訓(xùn)部開設(shè)培訓(xùn)課程建議的征詢。
(3)面談法。事先準(zhǔn)備一些問(wèn)題,在各部門主管的協(xié)助下組織一些員工,針對(duì)酒店培訓(xùn)的實(shí)際需要進(jìn)行討論,歸納出酒店現(xiàn)存及潛在的問(wèn)題。另外,還可約見一些離職員工,從員工流失的原因下手,確定培訓(xùn)方式。
(4)會(huì)議調(diào)查法。由培訓(xùn)部組織各部門分管培訓(xùn)的主管和培訓(xùn)員定期召開會(huì)議,通過(guò)討論,集中有關(guān)員工培訓(xùn)的要求和反映,從而分析和判斷酒店的培訓(xùn)需求。
(5)工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)法。培訓(xùn)部可以就員工在專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和工作態(tài)度三方面的表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),通過(guò)對(duì)有代表性的不足表現(xiàn)進(jìn)行分析來(lái)確定培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)環(huán)境的設(shè)計(jì)應(yīng)該最大限度的營(yíng)造培訓(xùn)過(guò)程中任務(wù)、材料、設(shè)備及其他學(xué)習(xí)環(huán)境特點(diǎn)與實(shí)際工作環(huán)境特點(diǎn)的相似性。根據(jù)培訓(xùn)遷移的同因素理論,培訓(xùn)的遷移效果取決于這種相似性。因此,培訓(xùn)部門在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),應(yīng)采取一切方法,使得培訓(xùn)項(xiàng)目所設(shè)計(jì)出的環(huán)境不僅與實(shí)際工作環(huán)境保持物理上的相似(能代表實(shí)際工作崗位的物理結(jié)構(gòu)),而且與實(shí)際工作環(huán)境保持心理上的相似(即能夠代表實(shí)際工作中的一切基本行為過(guò)程),確保項(xiàng)目的環(huán)境設(shè)計(jì)能最大限度地促進(jìn)培訓(xùn)遷移。
2.確定恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)目標(biāo)
在培訓(xùn)需求分析結(jié)束之后應(yīng)該明確設(shè)定各培訓(xùn)課程的目標(biāo),為受訓(xùn)員工的培訓(xùn)提供一個(gè)方向。實(shí)踐證明,當(dāng)面對(duì)單目標(biāo)時(shí),學(xué)員表現(xiàn)出來(lái)的動(dòng)力和積極性以及學(xué)習(xí)效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于當(dāng)他們面對(duì)多個(gè)目標(biāo)時(shí)。因?yàn)樵趩文繕?biāo)的情況下,學(xué)員的壓力更小,也有更多的時(shí)間去實(shí)踐新技能、吸收新知識(shí)和自我激勵(lì),自我的積極暗示也比多目標(biāo)時(shí)更強(qiáng)。
在培訓(xùn)課程一開始就應(yīng)該向?qū)W員明確闡述本次培訓(xùn)的目標(biāo),并使他們了解到目標(biāo)的達(dá)成能給他們的工作、生活帶來(lái)哪些積極變化,如績(jī)效提高、加薪、升職等。同時(shí),在說(shuō)明過(guò)程中應(yīng)盡量采取具體、詳細(xì)的字眼,從而使學(xué)員對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)更加明晰。
3.有針對(duì)性的選擇培訓(xùn)方法
不同的培訓(xùn)方法盡管形式各不相同,但基本原理卻是相同的,都要經(jīng)過(guò)四個(gè)作用階段:(1)利用培訓(xùn)課題引起學(xué)員注意;(2)運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ箤W(xué)員了解培訓(xùn)內(nèi)容;(3)運(yùn)用技巧使學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容產(chǎn)生反應(yīng),進(jìn)而接受并轉(zhuǎn)化為潛在的行為意向;(4)讓學(xué)員在實(shí)踐中檢驗(yàn)新行為,并加以鞏固,以達(dá)到改善行為或態(tài)度的目的。這四個(gè)階段缺一不可,缺少任何一步都無(wú)法實(shí)現(xiàn)員工行為的改變,任何一步的效果不佳都會(huì)影響最終的遷移效果。因此,選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法對(duì)培訓(xùn)效果極其重要。
在酒店這個(gè)環(huán)境下,可采取的培訓(xùn)方法很多,比如:講授法有助于受訓(xùn)者了解掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容的理論知識(shí),這是培訓(xùn)遷移的基礎(chǔ);角色扮演法可以為受訓(xùn)者提供類似實(shí)踐的機(jī)會(huì);案例分析法有利于提高受訓(xùn)者理論聯(lián)系實(shí)際分析解決問(wèn)題的能力;實(shí)習(xí)法則為受訓(xùn)者提供了“干中學(xué),學(xué)中干”的機(jī)會(huì);視聽法可借助先進(jìn)的電化設(shè)備使培訓(xùn)過(guò)程更生動(dòng)、形象。在培訓(xùn)過(guò)程中可將多種方法配合使用,發(fā)揮其綜合優(yōu)勢(shì),更快更好的提高培訓(xùn)遷移效果。
4.選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)師
對(duì)于培訓(xùn)效果的好壞,培訓(xùn)師水平的高低起著非常重要的作用。一個(gè)好的培訓(xùn)師可以大大提高受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)速度和效率,相反,不合格的培訓(xùn)師不但不能幫助受訓(xùn)者,還會(huì)引起學(xué)員的厭倦或消極情緒,甚至?xí)绊懰麄儏⒓酉麓闻嘤?xùn)的積極性。因此,酒店在選擇培訓(xùn)師時(shí)應(yīng)慎重考慮。
通常情況下酒店培訓(xùn)師的來(lái)源有三種:
(1)聘請(qǐng)專職培訓(xùn)師。他們能帶來(lái)全新的理念,提升培訓(xùn)檔次,但應(yīng)要求他們根據(jù)酒店,特別是本酒店的特點(diǎn)對(duì)其培訓(xùn)項(xiàng)目作適當(dāng)調(diào)整,確保其有效性。
(2)從高校聘請(qǐng)來(lái)的兼職教師。他們一般具有較深的學(xué)科理論知識(shí),且對(duì)本領(lǐng)域的新進(jìn)展及發(fā)展趨勢(shì)非常關(guān)注。但由于他們很少有機(jī)會(huì)進(jìn)入酒店工作現(xiàn)場(chǎng),所以缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(3)來(lái)自本酒店的管理者。他們的優(yōu)勢(shì)是,對(duì)本酒店內(nèi)部情況非常熟悉,教學(xué)易與實(shí)際相結(jié)合,針對(duì)性強(qiáng)。而且內(nèi)部員工作培訓(xùn)師還可起到激勵(lì)作用,為其他員工樹立榜樣。但這類培訓(xùn)師一般很忙,疏于系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)和研究。因此在選擇培訓(xùn)師時(shí),要根據(jù)本酒店的實(shí)際情況及培訓(xùn)課程的特征,優(yōu)化教師比例,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以獲得好的遷移效果。
5.提高受訓(xùn)員工的自我動(dòng)力
培訓(xùn)員工的自身動(dòng)力也是影響遷移效果的一個(gè)重要因素。如果培訓(xùn)結(jié)束后,員工沒有把學(xué)到的新東西用到相關(guān)工作中,此次培訓(xùn)就沒有起到任何效果。要使員工自發(fā)產(chǎn)生培訓(xùn)遷移動(dòng)機(jī),按照動(dòng)機(jī)理論,首先他必須具備遷移需要,其次是存在培訓(xùn)外在誘因。要讓員工明確學(xué)習(xí)與滿足個(gè)人需求密切相關(guān)。同時(shí)還可以運(yùn)用一些強(qiáng)化措施,如對(duì)員工在培訓(xùn)遷移過(guò)程中的進(jìn)步和成功給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),且獎(jiǎng)勵(lì)力度應(yīng)與績(jī)效掛鉤。
6.建立學(xué)習(xí)型組織,培育良好的組織氛圍
這里涉及影響酒店員工培訓(xùn)遷移效果的若干因素中的組織氛圍和管理者支持這兩個(gè)因素。
為員工營(yíng)造一個(gè)學(xué)習(xí)的“場(chǎng)”,即一個(gè)持續(xù)性學(xué)習(xí)的氛圍。在具有這樣的學(xué)習(xí)氛圍的酒店中,學(xué)習(xí)被視為工作的一部分,學(xué)習(xí)知識(shí)在酒店中是受到鼓勵(lì)的,酒店為個(gè)人學(xué)習(xí)和發(fā)展提供必要的資源、環(huán)境和機(jī)會(huì)。在這樣的環(huán)境中,員工會(huì)自然而然的受到這種學(xué)習(xí)氛圍的影響,參與到學(xué)習(xí)中去。
另外,培育良好的轉(zhuǎn)化氛圍也是非常重要的。如管理者和同事的支持、技術(shù)的支持、運(yùn)用技能的機(jī)會(huì)、及運(yùn)用所學(xué)技能后產(chǎn)生的后果等。各級(jí)管理者的支持是提高管理效果必不可少的,他們的支持度越高,遷移效果越好。這里的管理者包括最高主管、中層管理人員和基層管理者。要獲得管理者的支持,可考慮先對(duì)管理者培訓(xùn),然后賦予他們培訓(xùn)下屬的責(zé)任。現(xiàn)在很多外資酒店常采用這樣的培訓(xùn)方式,且效果很好。同事支持主要指同樣參加過(guò)培訓(xùn)的同事的支持,要讓他們多溝通,互相借鑒遷移過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和處理困難的辦法。技術(shù)支持需要酒店為受訓(xùn)員工提供將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中所需的設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。員工能有機(jī)會(huì)運(yùn)用所學(xué)技能也是一個(gè)很好的轉(zhuǎn)化氛圍。因?yàn)橐话闱闆r下,所學(xué)知識(shí)如不及時(shí)應(yīng)用,就會(huì)退化甚至完全喪失。主管可以有意識(shí)的分配給受訓(xùn)員工需要應(yīng)用新技能的工作,以幫助他們鞏固并轉(zhuǎn)化所學(xué)知識(shí)。
7.加強(qiáng)培訓(xùn)后繼跟蹤活動(dòng)
培訓(xùn)課程結(jié)束,受訓(xùn)員工回到各自工作崗位并不意味著培訓(xùn)工作的終結(jié)。要想達(dá)到好的培訓(xùn)效果,還應(yīng)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并實(shí)施一系列后繼活動(dòng)。
對(duì)培訓(xùn)成果的評(píng)估主要是考察培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期效果,可通過(guò)對(duì)受訓(xùn)員工的跟蹤考核來(lái)實(shí)現(xiàn)??梢砸噪娫?、書面表格或電子郵件等形式向其主管領(lǐng)導(dǎo)或同事進(jìn)行調(diào)查,并參考其績(jī)效的提高程度來(lái)判別培訓(xùn)效果。另外,持續(xù)不斷的提醒、考核、監(jiān)督和促進(jìn)受訓(xùn)員工在工作中運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能的這一系列后繼活動(dòng)也將對(duì)提高培訓(xùn)遷移效果起到至關(guān)重要的作用。
四、結(jié)論
針對(duì)目前酒店行業(yè)中并不理想的培訓(xùn)遷移效果,本文深入分析了影響酒店業(yè)培訓(xùn)遷移效果的幾個(gè)關(guān)鍵因素,并最終從培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、培訓(xùn)目標(biāo)確定、培訓(xùn)方法選擇、培訓(xùn)師的選擇、提高員工自我動(dòng)力、營(yíng)造良好組織氛圍(包括管理者支持)及加強(qiáng)后繼跟蹤等方面探討了提高酒店業(yè)員工培訓(xùn)遷移效果的對(duì)策,通過(guò)這些對(duì)策,我們可以有效的提高酒店業(yè)的培訓(xùn)遷移效果。
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