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        天津發(fā)展呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)的研究

        2008-12-31 00:00:00劉濱濤
        商場現(xiàn)代化 2008年20期

        [摘 要] 本文從呼叫中心服務(wù)外包的典型案例入手,從多方面分析了天津地區(qū)發(fā)展呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)的優(yōu)勢與劣勢,最后,對天津發(fā)展大力發(fā)展呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)提出了方法、建議。

        [關(guān)鍵詞] 天津 呼叫中心 服務(wù)外包

        一、呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)

        2008年某天,家住紐約的杰西卡女士發(fā)現(xiàn)自家的洗衣機(jī)壞了,無法使用,她找到保修卡,打了上面的維修電話800~*******,沒想到,這個電話先是橫跨美國到達(dá)了西部的洛杉磯,接著又通過越洋光纜穿越了整個太平洋,這時,中國天津開發(fā)區(qū)某個企業(yè)的帶著耳麥的坐席員李英已經(jīng)通過電腦看到了這個美國來電,她點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇接聽這個來電。于是,杰西卡與李英開始了對話,李英聽明白了杰西卡的問題,用流利的英語進(jìn)行了答復(fù),隨后進(jìn)行了派單處理,美國的維修工程師從網(wǎng)上收到派遣工單,隨即安排入戶維修時間。杰西卡對這個安排挺滿意,她掛了電話,等待維修,只是想起來這個客服員的口音怎么有點(diǎn)怪怪的。上述的一幕并非天方夜譚,而是每天都在我們身邊真實(shí)地發(fā)生著的真實(shí)事件,杰西卡女士不自覺間接受的正是呼叫中心業(yè)務(wù)外包服務(wù)。

        呼叫中心一詞來源于英文Call Center,按照傳統(tǒng)的定義,呼叫中心指的是三個或三個以上人工座席代表(即話務(wù)員)集中處理打入或打出電話的場所(或組織)。新技術(shù)的發(fā)展,使呼叫中心功能日益強(qiáng)大。在新式的呼叫中心,座席員不必集中在一個地方工作,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以替代人工對話,電源系統(tǒng)保證呼叫中心24小時不間斷運(yùn)行,基于網(wǎng)絡(luò)與通信相融合的CTI技術(shù)還能處理傳真、電子函件、Web訪問,甚至是基于Internet的電話和視頻會議。基于以上特點(diǎn),呼叫中心完全可以替代傳統(tǒng)方式以起到與顧客信息溝通作用。正是由于呼叫中心與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比的巨大優(yōu)勢,在美歐等發(fā)達(dá)國家,呼叫中心得到了廣泛的應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的快速發(fā)展,超遠(yuǎn)距離的通信費(fèi)用直線下降,這使呼叫中心業(yè)務(wù)外包到成本更低的地區(qū)成為了可能,現(xiàn)在,呼叫中心已經(jīng)在全球服務(wù)外包的熱潮中占據(jù)了重要位置。

        二、天津發(fā)展呼叫中心外包業(yè)務(wù)優(yōu)勢與劣勢

        近些年來,印度呼叫中心外包市場發(fā)展勢頭良好,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出中國同行,得益于五大優(yōu)勢:高質(zhì)量的人力資源;寬松的法律和政策環(huán)境;完備的基礎(chǔ)設(shè)施;明顯的成本優(yōu)勢;成熟的運(yùn)營管理。與印度相比,天津的同業(yè)者在發(fā)展此項業(yè)務(wù)的過程中,也有自己的優(yōu)勢與劣勢。

        1.優(yōu)勢

        (1)充足的網(wǎng)絡(luò)資源。呼叫中心項目對網(wǎng)絡(luò)資源要求很高,通常通過傳統(tǒng)獨(dú)享電路方式或新型的IP技術(shù)方式與業(yè)務(wù)方的電信網(wǎng)絡(luò)連接,而這些連接要求本地的電信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)發(fā)達(dá),有足夠的網(wǎng)絡(luò)資源冗余支持IPLC、VPN、Naked Fiber等方式的網(wǎng)絡(luò)連接。天津是各大國有電信運(yùn)營商競爭最激烈的地區(qū)之一,這里有網(wǎng)通、電信、聯(lián)通、鐵通、移動、廣電等多家大型國有電信運(yùn)營商。為了在天津市場爭奪電信業(yè)務(wù),各運(yùn)營商大搞建設(shè),光纖鋪設(shè)與節(jié)點(diǎn)建設(shè)密度、規(guī)模與速度都居全國前列。正是這些電信運(yùn)營商在市場中的拼搏建設(shè),才造就了天津豐富的通信資源,穩(wěn)固的基礎(chǔ)設(shè)施,為呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)奠定了基石。例如電信公司建設(shè)的天津節(jié)點(diǎn)在CHINANET北方節(jié)點(diǎn)的北方諸節(jié)點(diǎn)中的位置非常重要,其地位僅次于北京。現(xiàn)有3條10G直連線分別接入京、滬、穗三個國際出口,并各有直連線連接北方其余8省市,其網(wǎng)絡(luò)性能快速穩(wěn)定,其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下:

        (2)電信級的技術(shù)服務(wù)。由于呼叫中心承接外包業(yè)務(wù),通常要求24小時開通,安全與保障成為一個重點(diǎn)問題,一個地區(qū)是否具備電信級的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是解決這個問題的關(guān)鍵,在這個問題上天津是具有優(yōu)勢的。近年來,我國在通訊領(lǐng)域的發(fā)展在國際上追趕先進(jìn),通訊技術(shù)與人才上與發(fā)達(dá)國家相比毫不落后。隨著多年的電信市場高速發(fā)展,天津也積聚與培養(yǎng)了大批通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專家與人才,這支隊伍長期實(shí)踐與通訊科技的最前沿,水平與能力完全可以與國際接軌。另一方面,在硬件設(shè)施服務(wù)上,各運(yùn)營商為給用戶提供充裕的空間放置服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,使用電信級標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器機(jī)架為用戶提供服務(wù),提供的機(jī)房承重符合電信機(jī)房承重設(shè)計要求,整體抗地震級別達(dá)8級,可供用戶放置一些特型設(shè)備。各數(shù)據(jù)中心設(shè)有專用的變電站,雙路市電從發(fā)電廠輸送到變電站;為保障分配給用戶的電力不間斷的供應(yīng),數(shù)據(jù)中心電力機(jī)房安裝了智能UPS 系統(tǒng)及容量充足的電池,可以保證持續(xù)供電;此外,數(shù)據(jù)中心還配備柴油發(fā)電機(jī)組,當(dāng)電力中斷時使用,可為用戶提供99.99%的電力供應(yīng)保障。

        (3)豐富而廉價的人力資源。呼叫中心的業(yè)務(wù)需要語言能力出色、有服務(wù)意識、熟悉業(yè)務(wù)流程的專業(yè)人才。目前,天津有大專院校50余所,每年與呼叫中心服務(wù)業(yè)務(wù)各相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生約2萬人,充足的數(shù)量,豐富的專業(yè)選擇,足以保障各呼叫中心的業(yè)務(wù)的建立與發(fā)展,并且,天津地區(qū)的工資水平普遍不高,在人力資源方面真可稱的上“物美價廉”。就我所了解的一個即將開業(yè)的一個美國投資的呼叫中心負(fù)責(zé)人介紹,在考察了包括上海、大連等許多國內(nèi)地區(qū)之后,美國投資方最后選擇在天津投資,其中一個重要的參考依據(jù)就是天津充足而低成本的人力資源。

        (4)有力的政府扶持。為了達(dá)到2010年,全市服務(wù)外包業(yè)務(wù)總額、出口額在2005年的基礎(chǔ)上翻兩番,服務(wù)外包從業(yè)人員達(dá)到16萬人,引進(jìn)、培育年營業(yè)額超過10億元的大型骨干企業(yè)3至5家、超億元企業(yè)50家的目標(biāo)。天津出臺了一系列政策用于扶持服務(wù)外包型企業(yè),例如鼓勵服務(wù)外包培訓(xùn)項目,給予參加培訓(xùn)的大學(xué)生培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼;免征服務(wù)外包企業(yè)1-2年所得稅;給予服務(wù)外包企業(yè)一次性資金補(bǔ)助等。(詳見:津政發(fā)[2007]12號《天津市促進(jìn)服務(wù)外包發(fā)展若干意見》)

        2.劣勢

        (1)語言障礙。由于呼叫中心的主要的功能是溝通與交流,語言的口頭溝通能力是呼叫中心業(yè)務(wù)人力資源選擇的重點(diǎn),恰恰在此方面,我們的人力資源沒有優(yōu)勢。中國學(xué)生的英語能力主要停留在紙面上,聽和說的能力十分勉強(qiáng)。這一點(diǎn),印度有優(yōu)勢的,歷史上的殖民統(tǒng)治使英語已經(jīng)成了印度的官方語言,印度人從小使用英語交流,這也是印度服務(wù)外包行業(yè)發(fā)展迅速的重要原因。語言能力問題是影響天津服務(wù)外包人才競爭力的重要方面。

        (2)文化與體制差異。長期以來,中國的國家發(fā)展與文化教育堅持著自己獨(dú)特的道路與觀點(diǎn),客觀上造成國家法律、會計和金融等體系及人才的觀念與歐美不同,而服務(wù)外包市場中最大的業(yè)務(wù)來源集中于美國、歐洲、日本,這些差異影響我國人才對于境外外包業(yè)務(wù)的理解與操作。這也是天津與印度等地區(qū)發(fā)展此項業(yè)務(wù)方面相比之下的劣勢。

        三、加快天津發(fā)展呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)的對策

        1.打造呼叫中心服務(wù)外包專區(qū)。一個孤立的呼叫中心很難建成投產(chǎn),因為需要電力、光纜、防震機(jī)房等多方面硬件基礎(chǔ)設(shè)施的完善,而這些資源的配置,從電力與通信行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上都要有一定的設(shè)計方面的支持與調(diào)整,這意味著單項目投資較大,電力與通信供應(yīng)商非常有可能放棄這種項目,這樣一來對發(fā)展呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)非常不利。如果我們開辟專區(qū),形成規(guī)模,資源的利用率自然提高,進(jìn)而保證投資回報率提升,利于吸引電力、通信等供應(yīng)商重點(diǎn)投入,共同建設(shè)呼叫中心服務(wù)外包專區(qū)。

        2.加強(qiáng)呼叫中心外包服務(wù)人才的教育與培訓(xùn)。天津的教育資源豐富,大專院校多,專業(yè)齊全,這是一個有力的條件。目前,大專院校畢業(yè)生的職業(yè)素質(zhì)、口語能力與對服務(wù)外包的概念理解上與實(shí)際工作要求還有較大差距,不能馬上勝任工作。面對這個問題,一方面,我們要大力發(fā)展與扶植一批從事呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)職業(yè)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)、專門對畢業(yè)生進(jìn)行崗前培訓(xùn);另一方面,我們應(yīng)該把這方面的培訓(xùn)在大專院校中充分實(shí)施,縮短畢業(yè)生與合格雇員之間的差距。

        3.注重環(huán)保,提高城市生活質(zhì)量。在印度,最吸引外包企業(yè)投資的是班加羅爾,那里地處德干高原,環(huán)境優(yōu)美,氣候宜人,美國的西雅圖也因景色與環(huán)境吸引眾多服務(wù)外包企業(yè)。從這里我們不難看出,工作屬地的自然環(huán)境與生活質(zhì)量也是影響服務(wù)外包投資與從業(yè)人員工作選擇的重要依據(jù)。近幾年來隨著海河開發(fā)、港口和機(jī)場的擴(kuò)建、快速路和地鐵以及京津城際高速鐵路的建設(shè)等,城市質(zhì)量有了很大的改善,今后需在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)環(huán)保,盡早實(shí)現(xiàn)生態(tài)宜居城市的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]馬曉軍 劉 瑋:中國與印度呼叫中心外包服務(wù)市場比較[J].世界電信2007年第12期:66~68

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