[摘 要] 企業(yè)知識產權管理是知識經濟時代企業(yè)面對激烈的國內、國際市場競爭取得或者保持競爭優(yōu)勢的重要手段。在機構設置方面企業(yè)應當成立專門的知識產權管理部門;對知識產權進行戰(zhàn)略管理、取得管理、實現管理及組織管理;在制度建設方面,應建立體系的完善的知識產權管理制度。
[關鍵詞] 企業(yè) 知識產權 管理機制
在當代知識經濟的環(huán)境中,企業(yè)競爭的表現形式發(fā)生了質的變化,由過去的資本的競爭逐步轉變?yōu)橹R的競爭。因此,知識產權成為企業(yè)參與市場競爭并取得或者保持競爭優(yōu)勢的關鍵要素,而知識產權的管理是企業(yè)加強或者保持競爭優(yōu)勢的根本途徑之一。但是,從總體看,我國企業(yè)的知識產權管理工作與企業(yè)發(fā)展需求和國際知識產權制度的發(fā)展態(tài)勢還不相適應,存在著知識產權意識薄弱,創(chuàng)新能力不足、自主知識產權缺乏,知識產權管理制度不完善,知識產權流失嚴重,知識產權管理機構不健全,運用知識產權的能力較低等問題。本文圍繞知識產權管理的運行機制進行分析,以期對我國企業(yè)知識產權管理工作有所裨益。
一、企業(yè)知識產權管理組織機構的模式選擇
在知識產權管理機構的設置中,我們應當考慮兩個要素,一是知識產權管理部門應成為一個專門的機構;一是要解決知識產權管理部門與上級組織的關系問題。由于知識產權在現代競爭中所起的巨大作用,企業(yè)內部的知識產權管理部門的職能應以知識產權的取得、利用、保護為核心,將其作為專門的知識產權管理機構,有利于集中精力做好知識產權的管理工作,以更好的發(fā)揮知識產權在競爭中的關鍵作用。知識產權部門在企業(yè)中的關系歸屬,應當以知識產權管理部門權力的實現方式來確定其隸屬關系。權力實現的方式我們可分為直線權力的實現與參謀權力的實現。直線權力是某項職位或某部門所擁有的包括做出決策、發(fā)布命令等權力,也就是指揮權。參謀權力是某項職位或某部門所擁有的輔助性權力,包括提供咨詢、建議等。一般地,如果知識產權管理部門隸屬于最高管理者,其所獲得的是直線權力;如果其隸屬于研究與開發(fā)部門或隸屬于法律部門,其所獲得的是參謀權力。
從國外企業(yè)的管理模式看,在隸屬關系問題上,國外企業(yè)的知識產權管理部門有的直屬總公司經理管轄,是企業(yè)中技術與經營兩個部門的支撐單位。知識產權管理部、技術部、經營部共同組成企業(yè)的核心,與生產部、財務部一道組建成企業(yè)最高層組織管理機構。如IBM公司、三菱公司均屬于集權管理的組織機構;有的屬于集權與分散相結合的折衷模式,如日本的東芝公司。以IBM公司、東芝公司的知識產權管理模式為例:
IBM公司設有知識產權管理總部,其職責是負責處理所有與IBM公司業(yè)務有關的知識產權事務,如專利、商標、著作權、半導體芯片、布圖設計保護、商業(yè)秘密及其他有關知識產權的事務;知識產權管理總部內設兩大部:法務部和專利部。法務部是負責相關法律的事務;專利部負責專利事務。專利部下設6個技術領域,每一個領域由一名專利律師擔任專利經理。
東芝公司知識產權管理部門是由知識產權本部和四個研究所、11個事業(yè)本部,及在各研究所和各事業(yè)部下屬分別設置專利部、科、組共同構成。本部內設7個部門,分別是:策劃部,技術法務部,軟件保護部,專利第一、二部,專利申請部,設計商標部,專利信息中心。各研究所和各事業(yè)部配置知識產權部,直接隸屬于負責技術工作的副所長或總工程師,主要擔負該研究所、事業(yè)本部的知識產權行政事務,并負責從產品研究開發(fā)初期的專利發(fā)掘、專利調查制作專利關系圖到國內外專利的申請等所有業(yè)務。
我們認為,由于不同模式的各自的特點,企業(yè)可根據實際情況選擇適合于自身的組織模式。從知識產權在現代競爭的地位來分析,知識產權管理部門不僅應作為一個專門的機構,并且其作為核心部門應當直接歸屬于企業(yè)的最高管理者,這樣才能高效、充分的發(fā)揮知識產權在企業(yè)發(fā)展、市場競爭中的積極作用。另外,不同類型的企業(yè),在知識產權管理部門內部的組織架構方面可結合本企業(yè)的經營方式有所側重。比如作為技術生產型企業(yè),專利的取得及利用應當是企業(yè)的重心,那么在知識產權管理機構設置中,應當圍繞專利權的取得、利用、管理、保護等各個環(huán)節(jié)規(guī)劃內部管理部門的建立,這點可從上述IBM公司及東芝公司的知識產權內部管理機構的設置可見一斑;如果是貿易服務型的企業(yè),商標權的取得、運用則應當是重點。但我們也應認識到,知識產權其實是一個權利集合,對企業(yè)的經營來說,知識產權管理應當是權利體系的運用與實現,比如專利與商標、商業(yè)信譽、商業(yè)秘密、著作權等權利其實是相互聯系的一個整體,對此在企業(yè)競爭過程中我們應當進行綜合考慮,將這些權利作為一個有機整體來進行管理部門的設置,也就是說,我們在知識產權管理體系的設置中,應當將所有與企業(yè)競爭有關的知識產權考慮進來,不能片面強調某一項權利的管理而忽略其他的權利。
二、知識產權管理的模塊設計
圍繞企業(yè)的發(fā)展目標及知識產權制度的特點,企業(yè)知識產權的管理內容可分為四大模塊,即知識產權的戰(zhàn)略管理、知識產權的取得管理、知識產權的實現管理、知識產權的組織管理。
1.企業(yè)知識產權戰(zhàn)略管理
企業(yè)作為市場競爭的主體,在知識產權管理方面應當確立自身的目標定位,因此,知識產權的戰(zhàn)略管理首先是知識產權戰(zhàn)略的制定,這是從宏觀角度針對關涉全局的問題所做的長期性規(guī)劃。知識產權戰(zhàn)略是指“運用知識產權保護制度,為充分地維護自己的合法權益,獲得與保持競爭優(yōu)勢并遏制競爭對手,謀求最佳經濟效益而進行的整體籌劃和采取的一系列策略與手段”。知識產權戰(zhàn)略管理就是從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā),對企業(yè)知識產權的取得、保護、實現制定的長遠的規(guī)劃,并在戰(zhàn)略的實現過程中確保企業(yè)的戰(zhàn)術運用符合戰(zhàn)略目標的要求。
知識產權戰(zhàn)略管理已經在西方各企業(yè)廣泛使用,并在提高、保持企業(yè)競爭力方面起著重要的作用。但目前,我國企業(yè)對知識產權戰(zhàn)略管理認識不足,大多數企業(yè)只是被動地、局部地去應付一些可能侵權的行為,沒有從戰(zhàn)略高度系統(tǒng)地審視知識產權等無形資產的運營策略,沒有將知識產權戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展目標的制定結合起來。在這方面,海爾集團集團是一個成功的典范,其從一個瀕臨破產的集體小廠發(fā)展到國際知名公司,與其知識產權戰(zhàn)略的制定及實現具有直接的關系。海爾在1987年就建立了知識產權部門,并逐步制定適合自身發(fā)展的知識產權戰(zhàn)略,圍繞戰(zhàn)略目標實施知識產權規(guī)劃,用技術創(chuàng)新與品牌管理兩條腿走路,最終確立了自己在同行業(yè)中的龍頭地位?,F在又提出了參與國際標準的制定,由單一的技術競爭、專利競爭向國際標準競爭,從而占據更具優(yōu)勢的至高點,掌握國際競爭的主動權的知識產權戰(zhàn)略目標。
知識產權戰(zhàn)略管理是企業(yè)知識產權管理體系的核心與靈魂。我國企業(yè)應該從戰(zhàn)略管理的角度,將知識產權納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定與企業(yè)的外部環(huán)境和內部現狀相匹配的知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃,實施知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃管理。
但戰(zhàn)略的實現是通過一系列戰(zhàn)術目標實現完成的,本文認為企業(yè)知識產權管理戰(zhàn)略的制定固然重要,但實現該戰(zhàn)略的具體步驟更需要我們關注,這是戰(zhàn)略實現的前提與基礎。
2.企業(yè)知識產權的取得管理
知識產權作為法律上的權利,在權利取得方面具有嚴肅的法律性,除著作權、商業(yè)秘密權屬于自動取得外,其他知識產權的取得如專利權、商標權、集成電路布圖設計權、植物新品種權等都要求權利主體履行必要的行政手續(xù),經行政主管部門審核批準后,才能取得相關權利。否則,作為知識產品創(chuàng)造者的企業(yè)對自己創(chuàng)造出的知識產品就不存在法律上的權利,不能獲得法律的保護。另外,知識產權權利的申請是一項技術性很強的工作,需要專門的人員從事這項工作。因此,企業(yè)在知識產權取得方面應當建立嚴格的規(guī)章制度,加強權利取得的管理,確保應當取得權利的知識產品能獲得法律的保護。
3.企業(yè)知識產權的實現管理
知識產權只有通過知識產權的實現才能體現其存在價值,知識產權作為一項財產權利,權利主體經濟利益的取得必須通過權利的實現完成。知識產權的實現管理是企業(yè)取得知識產權的目的所在,應當是知識產權管理的中心。結合我國知識產權法律制度的規(guī)定,本文認為知識產權的實現包括如下幾項內容:知識產權的實施;知識產權的轉讓、許可;知識產權的保護等。目前我國很多企業(yè)把知識產權的實現管理停留在保護層面上,知識產權資本化運作意識比較薄弱,缺乏有效的知識產權運營策略及實現技巧,這大大妨礙了知識產權的實現,阻滯了企業(yè)競爭力的提高。
4.企業(yè)知識產權的組織管理
知識產權的組織管理主要包括知識產權管理組織與管理制度的建設。管理組織指管理機構與人員。管理組織建設包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、人員的職責、權限和相互關系的安排等。管理制度指企業(yè)圍繞知識產權戰(zhàn)略的實現在知識產權的取得、實現等各方面進行規(guī)范管理的規(guī)章準則,是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中須共同遵守的規(guī)定和準則的總稱。
知識產權組織管理是企業(yè)知識產權管理體系的基礎。加強企業(yè)知識產權組織管理,建立完善的企業(yè)知識產權管理制度,明確界定知識產權的管理部門、所轄關系、職權范圍以及獎懲責任,任用高層次、高素質、知識結構多元化的知識產權管理人員,通過高質量的組織建設,是保障企業(yè)知識產權有效管理的基礎。
三、企業(yè)知識產權管理的制度構成
企業(yè)知識產權管理制度的構成與上述知識產權的管理模塊應當是密切聯系、互成一體的關系,因此管理制度要以企業(yè)知識產權的戰(zhàn)略、知識產權的取得、實現以及管理機構的設立為中心,并以此為基礎,體現企業(yè)知識產權管理的制度體系。
1.建立知識產權激勵制度
員工是企業(yè)技術創(chuàng)新的動力和源泉。提高員工的知識產權意識,調動員工的積極性,是企業(yè)知識產權管理的重要內容。因此,企業(yè)建立知識產權激勵制度是必不可少的。激勵通常包括精神激勵和物質激勵。
2.建立知識產權取得制度
由于法律在不同種類的知識產權在取得方面有不同的要求,有的是自動取得,有的申請取得,有的是登記取得等,因此企業(yè)內部必須針對不同類型的知識產權建立起與企業(yè)生產經營相關的知識產權取得制度,這樣才能企業(yè)的知識產品才能獲得法律的保護。
3.建立知識產權保密制度
知識產品具有無形性,一旦公開就可能進入公有領域。企業(yè)應當針對不同的知識產品結合法律的具體要求制定相應的保密制度。
4.建立知識產權評估制度
企業(yè)對其擁有的無形資產應當定期進行評估,因為無形資產是企業(yè)總資產的重要組成部分,對其進行評估,有利于及時掌握企業(yè)資產的變化,調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
5.建立知識產權實現制度
企業(yè)獲得知識產權根本目標在于實現知識產權的價值,因此,對于企業(yè)所擁有的知識產權應當盡快的進行轉化,在知識產權的實現制度中,主要包括知識產權的實施制度,知識產權的轉讓、許可制度,知識產權的投資制度。
6.建立知識產權侵權糾紛應對制度
一方面,在日常生產經營中設立預防機制,盡量避免侵權糾紛的發(fā)生;另一方面,一旦侵權糾紛發(fā)生,能夠迅速作出反應,防止損害后果的擴大,減少損失,維護自己的合法權益。
7.建立知識產權信息檢索制度
企業(yè)應建立網絡化的知識產權信息系統(tǒng),收集、整理、研究和利用知識產權情報信息,并充分利用政府部門構建的知識產權信息網絡,重點是專利文獻的研究和利用,通過對專利文獻的系統(tǒng)分析、綜合比較跟蹤預測科技動態(tài)、行業(yè)動態(tài)和市場走向,弄清競爭對手技術發(fā)展動向和該技術領域的發(fā)展趨勢,監(jiān)視與企業(yè)有關的國內外專利申請動向,明確自己的主攻方向,超前介入未來起主導作用的技術領域。
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