長期以來,人們一致認為“不以營利為目的”是事業(yè)單位的內(nèi)在規(guī)定性,但隨著事業(yè)單位改革的深入,市場對公益事業(yè)的不斷介入,使我們逐漸認識到,事業(yè)單位的公益性并不必然與“不以營利為目的”相聯(lián)系。市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律使得這兩者有了同等性。因此,“不以營利為目的”并非是事業(yè)單位的內(nèi)在規(guī)定性,而是經(jīng)濟規(guī)律賦予它的一種性質(zhì)。在經(jīng)濟改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟將要建立的發(fā)展過程中,事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化,它的服務對象、服務方法也必然要發(fā)生很大的變化,它取得資金的渠道也應與過去有較大的區(qū)別;特別是原有資產(chǎn)、技術和人力的作用方面已不同于過去,因此,事業(yè)單位的財務管理也應適應更廣泛的市場經(jīng)濟需要,從管理內(nèi)容、管理要素、管理層次上設計更能適應新形勢的體系。
一、事業(yè)單位財務管理概述
事業(yè)單位的預算資金,是事業(yè)單位進行各項財務活動的前提和依據(jù),是事業(yè)單位向社會提供優(yōu)質(zhì)服務的物質(zhì)保證,也是國家為社會公益事業(yè)提供的無償供給。主要管理內(nèi)容是:
第一,國家應當保證事業(yè)單位必要的預算開支,使事業(yè)單位的主要工作任務得到落實。而不是使事業(yè)單位放棄主要業(yè)務去搞創(chuàng)收,如果是這樣,設立事業(yè)單位就沒有任何社會意義了。第二,事業(yè)單位的資金管理和核算的中心是國家撥入的財政資金,其管理的力度是任何時候都要加強的,要嚴格按照國家規(guī)定編報預算,經(jīng)核實后,按進度撥款和使用,在運用中,按財政規(guī)定的項目使用,不允許超支、透支和有任何形式浪費。特別是嚴格制定國家投入事業(yè)經(jīng)費的專人專賬重點管理和使用的制度和辦法,在國家財務制度和會計核算制度的前提下,各單位應制定相應的具體的管理辦法和措施,以保證國家資金的合理使用。在收入管理上,也應將財政撥入資金與事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入嚴格區(qū)分,在管理的力度上要有不同的層次,首先是管好用好國家資金。第三,事業(yè)單位的國家撥入的資金應該是財政監(jiān)督的重點。國家資金是納稅人無償對社會的貢獻,它使用的正確與否是社會評價財政監(jiān)督和管理好壞的一個重要方面。國家的審計、財政的日常監(jiān)督和檢查的重點應是事業(yè)單位國家資金使用情況,以保證國家資金的合理使用和發(fā)揮作用。第四,國家給予事業(yè)單位的預算資金必須與事業(yè)單位為社會所提供的服務相適應。給予過大,造成浪費;預算過小,事業(yè)無法開展,造成人力、物力和技術的浪費。特別是一些為社會服務的比較重要的社會公益事業(yè),如無資金保障,工作不能正常進行,影響社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活的安定,甚至危害政權穩(wěn)定。第五,財政對事業(yè)單位的預算管理政策一定要前后一致,保持連續(xù)和穩(wěn)定,不能說變就變,說改就改。第六,財政對事業(yè)單位的預算管理應是單一的、可行的和具有非常強的操作性的。不應該是管理內(nèi)容繁雜、項目不定、沒有核心。特定的財務政策應是在以預算資金為核心的基礎上實施重點管理,并應給事業(yè)單位在其他資金管理上以一定的自主權。
二、目前事業(yè)單位財務管理問題分析
(一)現(xiàn)行行政事業(yè)單位人員經(jīng)費保障水平與人員經(jīng)費矛盾突出
這也是最為普遍的問題之一。因人員經(jīng)費不足,各單位需要組織創(chuàng)收來彌補人員經(jīng)費,占用了大量的人力和物力。在事業(yè)單位創(chuàng)收能力弱的現(xiàn)實情況下,形成了人員經(jīng)費擠占公用經(jīng)費、公用經(jīng)費擠占項目經(jīng)費等問題普遍存在的現(xiàn)象;有些單位通過投資興辦企業(yè)創(chuàng)收,事企不分、關聯(lián)交易等問題難以解決;還有些單位因創(chuàng)收困難。甚至鋌而走險,打擦邊球,采取擠占、轉移財政資金的方式,變相彌補人員經(jīng)費。這些又成為基層單位隱藏的審計隱患。
(二)事業(yè)單位對外投資效益低下
主要表現(xiàn)在:一是事業(yè)單位對外投資不進行賬務處理、不納入投資單位事業(yè)報表,存在脫離監(jiān)管現(xiàn)象;二是對外投資普遍效益低下,多數(shù)企業(yè)虧損或微利,難以實現(xiàn)經(jīng)營性國有資產(chǎn)保值增值目標;三是事業(yè)單位對投資企業(yè)監(jiān)管措施不力,事企不分,事業(yè)單位經(jīng)費不足問題向企業(yè)轉嫁情況普遍,以行政管理代替產(chǎn)權管理,企業(yè)運營存在較大的財務風險。上述問題將隨著審計管理的延伸規(guī)范進一步突顯。
(三)基層單位財務機構不健全、專業(yè)人員配置不到位
事業(yè)單位級次多,分布廣,機構管理級次甚至達到五級。在當前分級管理的財務管理體制下,監(jiān)管的難度大,出現(xiàn)問題的概率相對就會大。另外,由于基層單位普遍規(guī)模小、人員編制較少,個別單位只有十幾人,財務管理機構和人員配備都不到位,財務管理就更無法按要求正常開展。還有一部分單位雖然有財會人員,但財務部門不獨立,設置在辦公室、綜合部門的情況比較多。
(四)資產(chǎn)管理有漏洞
財產(chǎn)物資處理不及時結算形成呆壞賬。有的單位把閑置的設備物資作價劃給企業(yè)、其他單位,或把庫存物資以賒銷形式出售,事后不及時清理、結算,長期掛在應收款賬戶上,日久形成呆賬。為了有效地制止行政事業(yè)單位往來款項的不規(guī)范行為,避免國有資產(chǎn)的流失,財政部門必須加強行政事業(yè)單位往來款項及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。
三、明確思路,尋求對策
樹立“以人為本”的理財思想,堅持依法理財,抓住“過程管理”和“規(guī)則執(zhí)行”兩個主要環(huán)節(jié),實現(xiàn)由粗放向細化、由規(guī)模向效益、由守財向理財、由單一向全過程管理四個轉變,建立健全長效的監(jiān)督約束機制,提高事業(yè)單位發(fā)展資金保障能力。
(一)以精細化管理為手段,提高預算管理的科學性
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領開展預算管理工作,要求實現(xiàn)預算管理的精細化。即運用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術,改變粗放式管理的方式,精確、細致、深入地實施管理,實現(xiàn)對預算編制、預算執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的精確掌控,不斷提高預算管理的科學性。在預算安排上,要更加重視全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧,做好綜合平衡。在人員經(jīng)費的解決上,要開展一次直屬單位人員經(jīng)費情況的專題調(diào)研,通過調(diào)研更進一步掌握實際情況,從而為有理有據(jù)地爭取財政資金支持打下基礎。同時,還要本著公共服務均等化的原則,逐步解決不同單位,尤其是“參公”管理單位人員機構經(jīng)費安排的不均衡問題。
(二)明確權限,分級管理,規(guī)范基建項目和前期費項目竣工財務決算工作
進一步規(guī)范部直屬單位的竣工財務決算工作,要求部直屬各單位盡快認真清理小型基建項目和前期費項目,對已完工項目要編制竣工財務決算,在此基礎上,按照分級負責的原則進行審批。
(三)完善制度,創(chuàng)新機制,強化事業(yè)單位對外投資監(jiān)管責任
明確事業(yè)單位對外投資審批程序,落實事業(yè)單位對投資企業(yè)的監(jiān)管責任,以制度規(guī)范企業(yè)運營管理。建立資產(chǎn)管理與預算管理相結合機制,從事業(yè)單位對外投資來源、投資收益管理從企業(yè)資產(chǎn)形成到資產(chǎn)運營收益嚴把“入口”和“出口”關。
(四)加強財務管理領導,促進完善財務管理機構和專業(yè)人員配置
建議單位配備領導班子時,有一名有財務管理工作經(jīng)歷的成員;進一步落實“下管一級”的財務監(jiān)管責任制,下一級直屬單位的財務負責人的任免應征求上級單位意見;獨立核算單位應設立獨立財務資產(chǎn)管理機構;提高財務管理做從業(yè)人員門檻,提高財務人員的學歷水平和專業(yè)資格要求。通過機構的完善和專業(yè)人員素質(zhì)的提高適應不斷發(fā)展的財務管理工作和審計等監(jiān)督工作要求。