90年代初，我國航天工業(yè)系統(tǒng)年鑒編纂工作開始起步，在航天工業(yè)年鑒的帶動(dòng)下各院、基地也出版了單位年鑒。認(rèn)真總結(jié)年鑒編纂工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)年鑒編輯工作的規(guī)范化，將是擺在年鑒工作者面前的一項(xiàng)重要課題，而年鑒編纂工作規(guī)范化的前提與基礎(chǔ)則是年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范化問題。

一、年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要原則

1、科學(xué)合理原則。年鑒的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要運(yùn)用科學(xué)的方法，年鑒結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分比例要適當(dāng)、合理。在研究、設(shè)計(jì)年鑒結(jié)構(gòu)時(shí)要嚴(yán)肅、認(rèn)真，一經(jīng)確定，就要保持年鑒結(jié)構(gòu)的基本穩(wěn)定。那種經(jīng)常變動(dòng)年鑒主體結(jié)構(gòu)的做法是不可取的。多年來航天工業(yè)年鑒及各院、基地年鑒主體結(jié)構(gòu)宏觀上保持了不變，外觀設(shè)計(jì)始終如一，而在微觀上每年都有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2、全面系統(tǒng)原則。年鑒的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要盡可能全面地容納特定領(lǐng)域(部門)的全部內(nèi)容，年鑒各部分內(nèi)容之間相互均衡、統(tǒng)一；年鑒結(jié)構(gòu)層次分明，排序合理，系統(tǒng)性強(qiáng)。航天工業(yè)年鑒及各院、基地年鑒是原中國航天工業(yè)年鑒的延續(xù)與分支，它具有專業(yè)型年鑒的性質(zhì)，應(yīng)該體現(xiàn)航天科研的專業(yè)特點(diǎn)；但它又是航天機(jī)構(gòu)(單位)年度情況的綜合反映，又具有綜合型年鑒的性質(zhì)，應(yīng)該突出綜合性年鑒內(nèi)容“廣”的特點(diǎn)。

3、重點(diǎn)突出原則。航天工業(yè)年鑒及各院、基地年鑒的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在原中國航天工業(yè)年鑒的基礎(chǔ)上進(jìn)行了必要調(diào)整，調(diào)整的思路是，首先要突出體現(xiàn)航天工業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，同時(shí)也要全面反映集團(tuán)公司各方面的工作。在結(jié)構(gòu)排序上，軍品在前，民品在后；科研生產(chǎn)在前，綜合管理在后；科研生產(chǎn)與管理在前，人物、榮譽(yù)稱號(hào)、綜合數(shù)據(jù)在后；集團(tuán)公司各項(xiàng)工作在前，直屬單位工作概況在后。這樣的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)了重點(diǎn)突出的原則。

4、檢索便捷原則。在年鑒的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上要為讀者提供方便快捷的檢索系統(tǒng)。從我國目前年鑒出版的實(shí)際情況看，采取以分類法為主，主題法為輔，從而實(shí)現(xiàn)分類主題一體化檢索系統(tǒng)的居多。航天工業(yè)年鑒及各院、基地年鑒運(yùn)用分類法完成了年鑒的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)類目、分目、條目為三級(jí)目錄。并以分類目錄的方式建立起了目錄體系，通過目錄體系，讀者可以迅速查到所需信息資料。同時(shí)，以編年體形式按月、日編排的大事記又為讀者提供了時(shí)序索引。在版式設(shè)計(jì)上，通過變換字體、字號(hào)、空行、隔頁、書眉標(biāo)注等編輯手段，使年鑒內(nèi)容層次分明，一目了然，方便了讀者使用。

二、年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的幾個(gè)關(guān)系

1、分類與層次。分類是年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要方法，它是對(duì)年鑒的內(nèi)容認(rèn)真分析后加以分類，通過分類產(chǎn)生層次分明的年鑒結(jié)構(gòu)體系。因此，沒有科學(xué)的分類，就不會(huì)產(chǎn)生科學(xué)的層次。不同類型的年鑒，其結(jié)構(gòu)層次也不盡相同，多者可達(dá)五級(jí)，少者只有三級(jí)，而以三級(jí)居多。即使在同一部年鑒中，各部分的層次也未必一致。如航天工業(yè)年鑒及各院、基地年鑒共分19個(gè)大類(即類目)，大部分類目下都設(shè)有若干個(gè)分目，分目下又設(shè)有若干個(gè)條目，分類層次為三級(jí)；但也有極少數(shù)類目如特載、綜述等，只設(shè)有分目，而分目下沒有設(shè)條目，其分類層為兩級(jí)。

2、結(jié)構(gòu)與比例。如前所述，構(gòu)成年鑒結(jié)構(gòu)的要素主要由綜述、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料、檢索四個(gè)部分。而年鑒結(jié)構(gòu)的形態(tài)反映出各組成部分之間的均衡關(guān)系，即比例要適當(dāng)。年鑒的結(jié)構(gòu)既要體現(xiàn)出年鑒內(nèi)容的全面、系統(tǒng)，又要突出重點(diǎn)、特點(diǎn)，比例適當(dāng)。在一般年鑒中，動(dòng)態(tài)信息部分是年鑒的主體，它要占全年鑒全部內(nèi)容的60％以上；而綜述部分只占10％～20％；輔助資料只占10％左右。

3、穩(wěn)定與變化。由于年鑒在主體結(jié)構(gòu)上十分嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，在內(nèi)容上要求全面、翔實(shí)，在印刷出版上講求莊重、大氣，所以形成了年鑒結(jié)構(gòu)在宏觀上要保持基本穩(wěn)定，無特殊情況不宜做大的變動(dòng)；在微觀上要視當(dāng)年情況的發(fā)展變化，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如類目(一級(jí)目錄)的設(shè)置應(yīng)逐年保持相對(duì)穩(wěn)定，而條目的確定可以從選材上求新，以新穎主題人選條目，使年鑒做到常編常新。

4、共性與個(gè)性。已經(jīng)出版的各種年鑒表明，所有年鑒的框架結(jié)構(gòu)都有一些共性的內(nèi)容與欄目，如特載、專文、綜述、概況、大事記、名錄、附錄等，但也有各自根據(jù)自己的特點(diǎn)和要求設(shè)置特殊的一些內(nèi)容與欄目，鑒于各種年鑒既有共性，又有個(gè)性的實(shí)際情況，故在進(jìn)行年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，既要考慮到年鑒的性質(zhì)、作用與功能，借鑒其他年鑒的經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)點(diǎn)，找到共性的東西，也要考慮到本行業(yè)、本單位的特點(diǎn)，找出個(gè)性的東西，根據(jù)本行業(yè)、本單位的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)年鑒結(jié)構(gòu)，達(dá)到年鑒常編常新。