摘 要：伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，以及新世紀(jì)新階段我軍建設(shè)信息化軍隊(duì)的要求，為“軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策咨詢系統(tǒng)”的研究與設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。作為該系統(tǒng)核心技術(shù)的ROMC方法在該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用問題更是至關(guān)重要。在使用ROMC方法時(shí)，需要對(duì)各種各樣的決策過程和決策者的需要進(jìn)行分析，以求通過用ROMC方法減少?zèng)Q策支持的要求與系統(tǒng)能力的差別。

關(guān)鍵詞：ROMC方法；軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策咨詢系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F812.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2008）011-0098-02

引言

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化，它的一個(gè)重要發(fā)展趨勢就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的智能化，形成會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)（Accounting Decision Support System，簡稱ADSS），對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)即是財(cái)務(wù)輔助決策咨詢系統(tǒng)。如今，會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)已成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中最引人注目的內(nèi)容之一。

但會(huì)計(jì)決策咨詢系統(tǒng)仍處于萌芽階段，許多問題和技術(shù)還有待進(jìn)一步提高和完善。如今，在我國只有部分軟件制造商開發(fā)，而在軍隊(duì)財(cái)務(wù)中還沒有應(yīng)用。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)融合了運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能、系統(tǒng)工程和決策理論等多門學(xué)科技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展勢必帶動(dòng)了ADSS的進(jìn)步。ADSS對(duì)我軍還是一個(gè)相當(dāng)薄弱的領(lǐng)域，無論從理論研究上，還是實(shí)踐應(yīng)用上來看都與西方發(fā)達(dá)國家存在很大的差距。

一、傳統(tǒng)開發(fā)方法與ROMC方法比較分析

1.前提的局限：傳統(tǒng)的方法在開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)時(shí)一般基于這樣一個(gè)前提，用戶的需求（包括信息需求、處理需求的目標(biāo)設(shè)計(jì)等）可以在分析階段得到很好的定義，用戶能清楚地知道并能表達(dá)出它們要做什么，是如何做的。而ADSS主要面對(duì)的是半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)問題，這些試圖要解決的問題不能事先完全而清晰的定義，用戶在開發(fā)的初始階段很難明確地陳述問題、提出要求。因此，ADSS難以滿足這一基本前提。

2.目標(biāo)的局限：系統(tǒng)開發(fā)方法的目標(biāo)是盡量降低開發(fā)費(fèi)用、縮短開發(fā)周期，研制出最能滿足用戶需求的系統(tǒng)，而開發(fā)周期長、開發(fā)費(fèi)用高、維護(hù)困難是生命周期法的主要缺陷，ADSS的特點(diǎn)決定了對(duì)它的開發(fā)只能是一個(gè)反復(fù)迭代的過程，迅速而有效地建立一個(gè)初始系統(tǒng)支持所要作的決策就顯得尤為重要。

3.靈活性的局限：傳統(tǒng)的方法強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)生命周期各階段的劃分，每一階段的目標(biāo)和任務(wù)是唯一確定的。而在ADSS的研制過程中，問題本身或用戶對(duì)問題的理解可能會(huì)隨時(shí)間而改變，并且會(huì)發(fā)生在生命周期的任何時(shí)刻。這種變化可能是由環(huán)境的變化或者決策者的能力提高引起的。在ADSS的研制過程中，這種變化是經(jīng)常的，而不像在AMIS中那樣，需求定義或處理過程的變化被認(rèn)為是一種例外情形。

4.技術(shù)的局限：ADSS是模型驅(qū)動(dòng)的，是面向決策的，傳統(tǒng)方法所提供的描述信息需求、定義處理的過程的工具難以用于刻畫半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策過程的方法及思路，就是在數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上比一般的AMIS在技術(shù)上難度更高。

傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法難以用于ADSS場合，這就意味著我們必須找到一種適合于開發(fā)ADSS的方法。到目前為止，已有許多研制ADSS的方法問世，如雛型法、增長法（Increasing)、ROMC方法等等。這些方法各有側(cè)重，但基本思想是相同的，即決策者和系統(tǒng)研制者先在一個(gè)小的重要問題上達(dá)成一致意見，以快速的方法設(shè)計(jì)和建造一個(gè)初始系統(tǒng)，支持所要做的決策；經(jīng)過短時(shí)間使用以后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、修改和擴(kuò)展，經(jīng)過反復(fù)循環(huán)使系統(tǒng)成為一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的系統(tǒng)，并能對(duì)一組決策任務(wù)提供支持。這就是說將典型的系統(tǒng)開發(fā)的主要階段合并成一種反復(fù)迭代的過程。

半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策過程常常處于不斷變化的環(huán)境之中，這就要求系統(tǒng)能使決策過程模型、參數(shù)、約束條件、內(nèi)外部影響因素等及時(shí)予以改變或擴(kuò)充。從這一點(diǎn)來看，經(jīng)實(shí)際應(yīng)用知ROMC方法（表達(dá)方式Representation；操作Operation；記憶輔助Memory aid；控制機(jī)制Control mechanism ）是開發(fā)ADSS比較理想的方法。

ROMC方法首先是由Carison提出的，它的基本原理是：根據(jù)西蒙的決策過程模型，盡管決策過程是非常復(fù)雜的，但決策過程中決策者從事的三個(gè)基本活動(dòng)(情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇)都是能夠識(shí)別的。通過區(qū)分決策的基本活動(dòng)，可以了解決策者在這些活動(dòng)中的行為，從而確定需要的支持。在使用ROMC方法時(shí)，需要對(duì)各種各樣的決策過程和決策者的需要進(jìn)行分析，以通過用ROMC方法減小決策支持的要求與系統(tǒng)能力之間的差別。

二、ROMC方法應(yīng)用原則

1.對(duì)于半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題，要決策者清楚地描述決策過程是困難的，決策者在作決策或在解決決策時(shí)一般運(yùn)用某些概念化的東西，例如圖像、卡片、公式、模型等。針對(duì)于此，ROMC采取了過程獨(dú)立的方法。所謂過程獨(dú)立也就是它避免了對(duì)決策者的活動(dòng)的描述限制于按某一順序進(jìn)行。這基于數(shù)據(jù)流程圖的傳統(tǒng)系統(tǒng)分析方法有著本質(zhì)和不同。

2.雖然決策過程是很難解釋的，但西蒙的情報(bào)模型、設(shè)計(jì)和選擇對(duì)決策活動(dòng)的分類是很有用的。ROMC方法依賴表達(dá)式（而不僅僅是數(shù)據(jù)）作為聯(lián)系A(chǔ)DSS各部分的紐帶，它是通過在表達(dá)式上的操作來支持決策過程的情報(bào)、設(shè)計(jì)和選擇活動(dòng)；各種存儲(chǔ)又去支持表達(dá)式和操作，而控制則是為了控制表達(dá)式、操作和存儲(chǔ)。識(shí)別表達(dá)式以及關(guān)于表達(dá)式的操作比識(shí)別完整的決策過程要容易的多。

3.ROMC方法為分析和設(shè)計(jì)ADSS提供了框架，但并沒有提供實(shí)現(xiàn)ADSS的具體技術(shù)。ROMC方法需要ADSS生成器的支持。

三、ROMC方法分析設(shè)計(jì)

從用戶的立場來看，ROMC方法應(yīng)用于ADSS之中，在設(shè)計(jì)時(shí)使ADSS具有的能力在于以下幾個(gè)方面：（1）提供表達(dá)式以幫助決策者將問題概念化以便于處理和交流。（2）提供對(duì)這些表達(dá)式進(jìn)行分析和運(yùn)算的某些操作方法。（3）提供輔助記憶手段。（4）提供處理和使用整個(gè)系統(tǒng)的控制機(jī)構(gòu)。

ROMC方法正是建立在這四個(gè)方面的基礎(chǔ)之上的，它主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：（1）表達(dá)方式（Representation）：使問題概念化；（2）操作（Operation）：對(duì)表達(dá)進(jìn)行加工；（3）記憶輔助（Memory·aid）：表達(dá)與加工的存儲(chǔ)支持；（4）控制機(jī)制（Control mechanism）：控制、協(xié)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)。ROMC方法設(shè)計(jì)的具體步驟如下圖所示：

由上圖可知，ROMC方法的優(yōu)點(diǎn)在于，它采取了過程獨(dú)立，從而無須對(duì)決策者的活動(dòng)描述限制于按某一順序進(jìn)行。這樣可以在不同的階段進(jìn)行修改，使其更符合需求，并且縮短了周期，快速研制，盡早交付使用，短期內(nèi)就可以產(chǎn)生效益。

四、ROMC方法設(shè)計(jì)過程中解決的問題

ROMC方法應(yīng)用于軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng)，給系統(tǒng)帶來了諸多方面的優(yōu)勢。相比于軍隊(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，該系統(tǒng)從下述五個(gè)方面進(jìn)行了根本性的突破。

1.會(huì)計(jì)管理時(shí)態(tài)的突破。根據(jù)ROMC方法，輔助決策系統(tǒng)運(yùn)用的預(yù)算進(jìn)度控制表、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)測等方法，將會(huì)計(jì)管理的時(shí)間從事后拓展到事中、事前三位一體。之前的軍隊(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以說主要是解決“怎么花錢”的問題，即將上級(jí)部門的撥款分發(fā)到下級(jí)機(jī)關(guān)，而軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)提供的是全過程的財(cái)務(wù)信息。

2.功能的突破。輔助決策系統(tǒng)摒棄了多年以來我軍財(cái)務(wù)軟件簡單完成財(cái)務(wù)核算的低層狀態(tài)，加入了大量的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策的方法，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理功能的根本性突破。

3.會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的突破。傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)軟件所解決的目標(biāo)是作為手工賬務(wù)的代勞工具，而輔助決策系統(tǒng)所要解決的最終目標(biāo)是通過對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)的管理與分析從而對(duì)決策作出輔助咨詢的作用。

4.使用對(duì)象的突破。之前軍隊(duì)的財(cái)務(wù)管理往往是專業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)人員，如今，軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)的使用對(duì)象不僅包括專業(yè)財(cái)務(wù)人員還包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，操作方便。從某種角度來說更主要是面向軍隊(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5.思想、技術(shù)、方法、原理上的突破。一般的財(cái)務(wù)軟件，僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、方法、原理上，而軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，運(yùn)用了大量管理會(huì)計(jì)的方法，同時(shí)運(yùn)用了決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將單純的會(huì)計(jì)系統(tǒng)變?yōu)橐粋€(gè)會(huì)計(jì)及軍隊(duì)管理系統(tǒng)，變成一個(gè)決策支持系統(tǒng)。

本文對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng)的核心開發(fā)方法（ROMC方法）作了初步的理論性介紹，而在ROMC方法具體實(shí)施過程中仍存在一些需要解決的技術(shù)性問題。

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[責(zé)任編輯陳麗敏]