摘要:近年來,很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)開始選擇走相關(guān)多元化發(fā)展道路。但是在發(fā)展相關(guān)多元化業(yè)務(wù)的過程中,企業(yè)遇到了資金短缺、思想障礙、公司治理機(jī)構(gòu)和決策機(jī)制缺陷等相當(dāng)多的問題。我們就企業(yè)面臨的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上,針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決方法。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì)企業(yè);多元化;人才;資金;組織
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2008)011-0047-02
一、背景
近年勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革深化,對(duì)房地產(chǎn)等行業(yè)發(fā)展的宏觀調(diào)整地持續(xù)進(jìn)行,大量的小型設(shè)計(jì)事務(wù)所成立,國外設(shè)計(jì)企業(yè)的相繼進(jìn)入,加入WTO后與國際市場融入度的不斷加強(qiáng),地域和行業(yè)的界限打破,行業(yè)市場一體化程度不斷加深,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)競爭格局已悄然發(fā)生變化,從市場的廣度和深度看,競爭將越來越激勵(lì),行業(yè)內(nèi)企業(yè)日益分化,由此將帶來行業(yè)洗牌。相關(guān)多元化發(fā)展成為一些設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。
二、設(shè)計(jì)企業(yè)相關(guān)多元化面臨的問題及成因分析
1.缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,盲目多元化
在多元化過程中,有些企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有戰(zhàn)略發(fā)展的宏觀大局和發(fā)展步驟,盲目發(fā)展,抓住什么是什么,今天做這個(gè),明天想那個(gè),機(jī)會(huì)發(fā)展,造成資源分散,難以形成發(fā)展合力,容易導(dǎo)致原有業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)競爭資源,誘發(fā)公司深層矛盾。
2.公司治理機(jī)構(gòu)和決策機(jī)制缺陷
很多設(shè)計(jì)院在改制時(shí),為了留住骨干人才大都采用了職工持股的方式,公司的高層管理領(lǐng)導(dǎo)也大多是原來的設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo),存在一定程度的內(nèi)部人治理問題,缺乏監(jiān)督和管控,在某種程度來說,公司治理機(jī)構(gòu)是不完備的。所有者和管理者權(quán)利的混淆將影響公司決策的準(zhǔn)確性和效率,尤其公司沒有建立項(xiàng)目投資調(diào)查、評(píng)價(jià)、控制等體系,缺乏快速?zèng)Q策能力和反應(yīng)能力時(shí),對(duì)多元化的實(shí)施將有不利影響。
3.公司管理水平有待提高
設(shè)計(jì)企業(yè)管理水平包括兩方面:集團(tuán)化管控的水平和職能部門的管理水平。
很多由事業(yè)單位改制的設(shè)計(jì)企業(yè),其職能部門由于長期沿襲事業(yè)單位的管理模式,存在一定的“衙門”習(xí)氣,對(duì)一線的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)開展存在管理重于服務(wù)的趨勢,管得過嚴(yán)而服務(wù)不足,服務(wù)與業(yè)務(wù)和市場脫節(jié),或者管理能力有限,因此對(duì)新業(yè)務(wù)的開展表現(xiàn)為支持不足,管理水平低。
4.管理人員的素質(zhì)和能力有待提高
設(shè)計(jì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),很多是從一線設(shè)計(jì)人員逐漸成長為專業(yè)所長、專業(yè)院長直至公司高管,幾十年的技術(shù)背景和長期在事業(yè)單位工作的經(jīng)歷導(dǎo)致其缺乏系統(tǒng)的企業(yè)管理知識(shí)和相關(guān)培訓(xùn),對(duì)多元化發(fā)展存在較多不明確和不理解的地方。領(lǐng)導(dǎo)者知識(shí)缺失和認(rèn)識(shí)誤區(qū)將易導(dǎo)致在公司決策實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)意想不到的偏差。
5.資金短缺
設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展多元化經(jīng)營,資金短缺是面臨的重大問題之一,主要表現(xiàn)在資金總量不夠和資金流的不均衡。
6.人才短缺
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)開展相關(guān)多元化經(jīng)營需要大量的人才,但是由于長期業(yè)務(wù)以設(shè)計(jì)為主導(dǎo),企業(yè)業(yè)務(wù)向建筑業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈和相關(guān)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)展時(shí),缺乏法律、投融資、項(xiàng)目前期策劃和運(yùn)營、項(xiàng)目管理等多方面的人才。此外,設(shè)計(jì)企業(yè)長期事業(yè)單位體制管理,造成企業(yè)日常經(jīng)營中存在重生產(chǎn)輕管理的意識(shí)偏差,缺乏綜合型高級(jí)管理人才。
7.思想障礙
設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)施多元化的過程中,也常常面臨思想障礙。由于溝通不到位,員工不理解或是對(duì)新業(yè)務(wù)的開展存在誤解,尤其是對(duì)離公司原有業(yè)務(wù)較遠(yuǎn)的業(yè)務(wù),員工容易產(chǎn)生“新業(yè)務(wù)浪費(fèi)資源”、“新業(yè)務(wù)務(wù)虛不務(wù)實(shí)”的想法,對(duì)為適應(yīng)多元化發(fā)展而進(jìn)行的管理調(diào)整,認(rèn)為是“瞎折騰”;另一方面,多元業(yè)務(wù)對(duì)人員的要求也有所不同,長期技術(shù)工作形成的思想和態(tài)度對(duì)新業(yè)務(wù)開展也可能產(chǎn)生束縛,如房地產(chǎn)投資要求要敢于冒一定的風(fēng)險(xiǎn),但是設(shè)計(jì)院出身的人員容易保守求安,失去轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)。
8.新發(fā)展業(yè)務(wù)的市場風(fēng)險(xiǎn)控制
常言道:隔行如隔山。即使是相關(guān)的業(yè)務(wù)也存在較大的行業(yè)差別,比如房地產(chǎn)和設(shè)計(jì),雖然設(shè)計(jì)單位可以做房地產(chǎn)設(shè)計(jì)但是未必能做得好房地產(chǎn)開發(fā)。開展新業(yè)務(wù),面對(duì)新市場和新客戶,企業(yè)面臨新的風(fēng)險(xiǎn),如投資決策時(shí)不了解新進(jìn)入行業(yè)的贏利水平、風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營特點(diǎn)、常用的運(yùn)作手法等,在缺乏對(duì)預(yù)投資行業(yè)的客觀調(diào)查和系統(tǒng)評(píng)價(jià)的情況下,單從表面現(xiàn)象分析,將增大新業(yè)務(wù)的市場風(fēng)險(xiǎn)。
三、采取多方措施,應(yīng)對(duì)多元化困境
資金、人才、管理、觀念意識(shí)等多方面的因素,影響了設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施多元化發(fā)展的效果和效率。如何應(yīng)對(duì)以上的問題,真正通過多元化發(fā)展增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,不得不引起我們的思考。筆者結(jié)合自身的工作感受,提出以下的建議:
1.制定切實(shí)可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,避免盲目發(fā)展
多元化發(fā)展需要有“綱”、有目標(biāo)、有方向、有步驟、有布局。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是確定公司發(fā)展方向,有步驟有計(jì)劃進(jìn)行布局,是全公司發(fā)展的綱領(lǐng)。制定符合公司情況、適應(yīng)市場和行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,對(duì)于公司集中力量重點(diǎn)突破、平衡好原有業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的關(guān)系、解決進(jìn)入哪些地區(qū)和行業(yè)、采用哪種方式和時(shí)間計(jì)劃、資源安排等有重要意義。
2.完善公司治理結(jié)構(gòu)
針對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)不合理的問題,建議引入外部董事和獨(dú)立董事,形成所有權(quán)和管理權(quán)的分離,參照上市公司的結(jié)構(gòu)要求,建立公司組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)明晰、各司其責(zé),為實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理和企業(yè)資本運(yùn)作、上市和并購奠定基礎(chǔ)。
3.完善管理系統(tǒng),提升管理能力,應(yīng)對(duì)集團(tuán)管控
很多企業(yè)多元化發(fā)展失敗,其管理水平、管理能力與企業(yè)的發(fā)展不匹配是常見的原因之一。設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施多元化,需要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng),提升資源整合能力、戰(zhàn)略管理能力,建立和完善責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的公司內(nèi)部責(zé)權(quán)體系,通過績效考核、審計(jì)監(jiān)督等機(jī)制,對(duì)管理人員多方式激勵(lì)和約束,保證企業(yè)管理水平和管理能力與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。
另外,應(yīng)對(duì)集團(tuán)化發(fā)展趨勢,建議設(shè)計(jì)企業(yè)作好集團(tuán)、母公司、子公司的角色定位,加強(qiáng)管控,完善管控制度。
4.建立快速?zèng)Q策機(jī)制,抵御多元投資風(fēng)險(xiǎn)
目前很多項(xiàng)目時(shí)間要求緊、情況復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高,設(shè)計(jì)企業(yè)必須有一套快速?zèng)Q策機(jī)制,能在最短的時(shí)間內(nèi)快速收集信息、作出調(diào)查報(bào)告、進(jìn)行投資分析和對(duì)比、風(fēng)險(xiǎn)分析,進(jìn)而幫助決策者快速做出判斷和決策。要做到快速應(yīng)對(duì),需要建立日常信息庫,關(guān)注相關(guān)的政策、市場、行業(yè)等信息,有成熟的項(xiàng)目管理體系和熟練的技術(shù)人員,有簡明扼要的決策程序,從機(jī)制、流程和人員上保證決策的正確、準(zhǔn)確,抵御相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
5.實(shí)施設(shè)計(jì)專業(yè)化,增強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)力
作為設(shè)計(jì)企業(yè),實(shí)行多元化,應(yīng)該充分發(fā)揮原有設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)積累的資源和優(yōu)勢,以設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為本,開展相關(guān)多元化,以減少多元化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。另外,設(shè)計(jì)企業(yè)在日常工作中應(yīng)處理好設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)與多元化業(yè)務(wù)的關(guān)系,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展以“專”為主,發(fā)展類型建筑和培養(yǎng)品牌設(shè)計(jì)師,多元化業(yè)務(wù)通過設(shè)計(jì)“牽線”,向前期項(xiàng)目建議、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目建設(shè)管理和項(xiàng)目后期運(yùn)營發(fā)展,形成一站式綜合服務(wù)。
6.管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
沒有出色的將軍難以帶出出色的軍隊(duì)。管理人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。就設(shè)計(jì)企業(yè)而言,管理人員急需補(bǔ)充的知識(shí)主要集中在以下方面:企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、基本的企業(yè)經(jīng)營法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人際交流藝術(shù)、商業(yè)談判、心理學(xué)以及相關(guān)業(yè)務(wù)和行業(yè)發(fā)展信息等方面的知識(shí);需要提升戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行能力、快速判斷和決策能力、宏觀大局觀、領(lǐng)導(dǎo)能力、交流溝通能力等。
7.引入外部資金,開展資本運(yùn)作
針對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)資金來源狹窄、總量不足等資金問題,建議引入外部資金,開展資本運(yùn)作。通過上市,或者是利用設(shè)計(jì)院改制、小型設(shè)計(jì)事務(wù)所發(fā)展的機(jī)會(huì),開展并購運(yùn)作。
2007年中國海誠作為國內(nèi)專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)行業(yè)的第一家上市公司成功上市,美國AECOM公司分別并購易道公司和中國市政西北設(shè)計(jì)院,并收購深圳市城脈建筑設(shè)計(jì)有限公司,以上事件拉開了設(shè)計(jì)企業(yè)資本運(yùn)作的序幕。設(shè)計(jì)企業(yè)上市和并購重組加劇,將帶來整個(gè)行業(yè)市場集中度的提高和企業(yè)的兩極分化。應(yīng)對(duì)這一趨勢,設(shè)計(jì)企業(yè)除了一方面要進(jìn)一步找到自身的細(xì)分定位,建立競爭優(yōu)勢;另一方面,要提升自身資本運(yùn)作水平,尤其是對(duì)于一些準(zhǔn)備涉足工程總承包業(yè)務(wù)的大中型勘察設(shè)計(jì)單位。
8.發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴
對(duì)于希望開展總承包等業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)企業(yè),在面對(duì)現(xiàn)有人力、資金和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)缺乏、市場開拓難度大的情況下,建議引入戰(zhàn)略合作伙伴,共同開拓市場和業(yè)務(wù),如和大型施工承包集團(tuán)共同開拓海外市場、與大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)聯(lián)手“造鎮(zhèn)”等,用彼長應(yīng)己短。
9.建立人才發(fā)展平臺(tái),重視非設(shè)計(jì)人才的發(fā)展
針對(duì)多元化人才缺乏的問題,建議建立適應(yīng)這些人才發(fā)展的平臺(tái),從企業(yè)文化、日常業(yè)務(wù)中重視這些人才的建議,給予其施展專長的舞臺(tái);職位設(shè)置市場化,實(shí)行人才發(fā)展職業(yè)化、市場化、專業(yè)化,以增強(qiáng)員工自我發(fā)展的動(dòng)力,減少因工作不確定帶來的“什么都做、什么都不精”的發(fā)展迷茫;做好職業(yè)規(guī)劃和員工晉升渠道。調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),完善績效考核機(jī)制,盡可能實(shí)現(xiàn)員工付出和所得一致。
10.解放思想
企業(yè)實(shí)施多元化需要獲得員工支持,從上到下的團(tuán)結(jié)一心,否則新業(yè)務(wù)尚未開展起來,原有的員工由于誤解而不支持、誤解甚至產(chǎn)生離心,不利于公司的協(xié)調(diào)和共同發(fā)展。建議完善上下溝通機(jī)制,加強(qiáng)宣傳,讓員工了解公司的發(fā)展方向和新業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,形成合力。
四、結(jié)語
多元化發(fā)展,機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存,設(shè)計(jì)企業(yè)需要立足設(shè)計(jì)本業(yè),發(fā)展相關(guān)多元化,處理好“強(qiáng)”與“?!?、“新業(yè)務(wù)”和“老業(yè)務(wù)”、“眼前”和“未來”、“集團(tuán)”和“下屬公司”的關(guān)系,通過完善公司治理結(jié)構(gòu)和管控機(jī)制、轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念、提高管理人員素質(zhì)、吸引外部投資、開展資本運(yùn)作、引入建立人才發(fā)展平臺(tái)等多種手段,走出“多元化困境”,獲得更大發(fā)展,迎來輝煌明天。