為很多復(fù)雜問題找出創(chuàng)新性解決方案是一個(gè)成功企業(yè)家必備的能力。我們面前最大的挑戰(zhàn)之一是,順利完成通常需要很多人合作進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)任務(wù)。為了取得理想結(jié)果,我們必須精神百倍地全力發(fā)揮出最大的創(chuàng)造力。這在創(chuàng)業(yè)階段尤為重要。
我認(rèn)識(shí)一些非常能干的企業(yè)家,他們?cè)谕瓿赡稠?xiàng)具體工作的過程中,從始至終都能保持全神貫注。他們不斷問自己“接下來要做什么?”這樣能幫助他們集中精神,保持斗志,然后便可安然開始下一步行動(dòng)計(jì)劃。不過,我們每天都不可避免地同時(shí)面對(duì)多種不同任務(wù)。你是否經(jīng)常在埋首于重要工作時(shí),突然覺得自己必須停下來,去回復(fù)新的短信,回復(fù)客戶的電子郵件,或給某個(gè)同事回電話?
想要在更短時(shí)間內(nèi)完成工作,第一步就是要控制好你的工作環(huán)境,而不要讓它造成壓力。要面面俱到地解決你所面對(duì)的多種任務(wù),首先要有積極的心態(tài),其次是要將注意力聚焦在目標(biāo)上。
1.重視結(jié)果,每次只做一件事,集中精力解決問題,這樣才不會(huì)覺得被淹沒在一大堆工作里。哪怕只需要15分鐘,那也要為每一個(gè)具體的任務(wù)設(shè)定完成時(shí)限。暫時(shí)忘掉任何可能分散你注意力的事情。集中全部精力處理手頭的工作,這樣能幫你取得最好的效果。
2.尋找替代的解決方法。增加工作時(shí)間并不一定代表能提高生產(chǎn)能力。當(dāng)你在某個(gè)問題上遇到瓶頸的時(shí)候,與其原地打轉(zhuǎn),還不如打開思路想想其他工作方法?;◣追昼姇r(shí)間將思維從當(dāng)前工作中抽出,跳出小圈子來看看大的目標(biāo),然后重新回憶一下你最初的靈感和想法。
3.消除雜念,尋找不同工作中的聯(lián)系。你可以將所有的困難或憂慮都寫在日記本里,這樣能幫助你放松思想,釋放過分的焦慮,使你的思維不再混亂,重新聚焦于行動(dòng)。嘗試將某項(xiàng)工作的成果與下一個(gè)任務(wù)聯(lián)系起來。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不同工作之間的關(guān)聯(lián)性時(shí),你會(huì)感到更為輕松,因?yàn)檫@樣你就不會(huì)覺得自己總是在新工作后面疲于奔命了。
4.當(dāng)工作被打斷時(shí),自覺記下當(dāng)前工作的進(jìn)展程度。中斷工作是時(shí)常發(fā)生的事情,如果你忘了自己做到了什么程度,以后再重新開始那些未完成的工作就很困難了。為了便于繼續(xù)中斷了的工作,不妨在你接電話或回復(fù)電子郵件之前,寫下來下一步該做什么。這樣可以幫助你減輕壓力,處理完突發(fā)事件后也可以迅速開始繼續(xù)工作。
別忘了為自己留出休息時(shí)間。一定要好好照顧自己,這樣才能以飽滿的精神和最佳的狀態(tài)來面對(duì)每項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。