[摘要]校園網(wǎng)信息資源必將在未來(lái)校園網(wǎng)的建設(shè)中發(fā)揮非常重要的作用,它也必將極大地方便人們查詢(xún)所需要的各類(lèi)信息。同時(shí),依靠校園網(wǎng)做為載體的信息發(fā)布平臺(tái),它的設(shè)計(jì)和建設(shè)也是提供這些信息順利發(fā)布、查詢(xún)、共享的保證。相信一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定,設(shè)計(jì)合理,結(jié)構(gòu)科學(xué)的信息平臺(tái),定是未來(lái)校園網(wǎng)及其它的各類(lèi)信息平臺(tái)建設(shè)的重要前提和發(fā)展方向。
[關(guān)鍵詞]校園網(wǎng) 信息資源平臺(tái) 建設(shè)與構(gòu)想
順應(yīng)時(shí)代和潮流的發(fā)展,國(guó)內(nèi)絕大部分院校都建起了自己的校園網(wǎng),形成了一個(gè)覆蓋全國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)并通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)與Internet連通的教育信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)。人們可以方便的在各類(lèi)大學(xué)的網(wǎng)站上查詢(xún)自己需要的信息,同樣做為大學(xué)校園里的學(xué)生和教師也可通過(guò)這個(gè)平臺(tái)獲取更多的外部信息和內(nèi)部資源。這一方面,加強(qiáng)了學(xué)校與外界的聯(lián)系,有助于提高學(xué)校的科研教學(xué)水平,另一方面,也促進(jìn)了高校信息資源的建設(shè)和開(kāi)發(fā),有利于各學(xué)校管理水平的提高。
與此同時(shí),依附于校園網(wǎng)而建立起來(lái)的校內(nèi)信息資源平臺(tái)同時(shí)產(chǎn)生,它主要用于服務(wù)校內(nèi)教職工和學(xué)生的信息查詢(xún)和交流。當(dāng)然,對(duì)于校園網(wǎng)中信息資源的建設(shè)同樣需要一定的前提條件和設(shè)計(jì)方案,方可建立起適合各個(gè)學(xué)校的信息平臺(tái)。下面,我們就來(lái)具體談一下校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)與構(gòu)想。
一、校園網(wǎng)信息資源平臺(tái)的建設(shè)
1.建立信息資源管理機(jī)構(gòu)
(1)信息資源管理機(jī)構(gòu)。即網(wǎng)絡(luò)信息管理的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理政策、法規(guī)及發(fā)展規(guī)劃的制定和宏觀協(xié)調(diào)。同時(shí),做為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其成員應(yīng)對(duì)校園網(wǎng)信息資源建設(shè)有總體的構(gòu)想,它決定了該信息平臺(tái)今后的發(fā)展與走向。
(2)信息資源管理小組。即網(wǎng)絡(luò)信息管理的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理工作的具體組織實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)和應(yīng)用開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。做為具體的職能機(jī)構(gòu),它將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與查詢(xún)的信息內(nèi)容的對(duì)接,將各辦公室和教研室等部門(mén)上報(bào)的信息進(jìn)行整理和更新。同時(shí),負(fù)責(zé)整個(gè)信息資源硬件上的管理和維護(hù)。
(3)信息資源負(fù)責(zé)人。即各辦公室和教研組網(wǎng)絡(luò)信息的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息上報(bào)工作。這也是信息資源平臺(tái)的終端,也是教職工和學(xué)生查詢(xún)相關(guān)信息的主要負(fù)責(zé)人。
2.建立健全信息資源管理制度和規(guī)范
制定信息資源管理的工作制度和工作規(guī)范,使信息資源在運(yùn)行和操作時(shí)有章可循,有法可依。內(nèi)容包括:(1)信息資源管理機(jī)構(gòu)人員職責(zé)。(2)信息資源管理小組工作制度。包括值班、信息上報(bào)登記、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)等。(3)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息工作規(guī)范。主要用于規(guī)范信息資源的具體負(fù)責(zé)人,按照一定的格式和上報(bào)要求匯總信息數(shù)據(jù),方便管理人員的信息處理和上傳。(4)信息資源維護(hù)和用戶(hù)操作規(guī)程等。這些規(guī)章制度,目的在于規(guī)范管理者的工作職能和范疇,同時(shí)也為用戶(hù)提供了信息資源共享時(shí)的權(quán)限等。
3.建立用戶(hù)和管理員操作平臺(tái)
(1)平臺(tái)構(gòu)想。因?yàn)樾畔①Y源共享的主要用戶(hù)是校內(nèi)的人員,所有用戶(hù)實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別,識(shí)別后進(jìn)入。同時(shí)按照所分配的權(quán)限進(jìn)行各項(xiàng)操作。在此之前,需要建立人員身份數(shù)據(jù)庫(kù),分為網(wǎng)絡(luò)管理人員、信息負(fù)責(zé)人、教職工、學(xué)生四類(lèi)。統(tǒng)一分配唯一的登陸信息資源代碼,同時(shí),用戶(hù)可自定義用戶(hù)名和密碼,可選識(shí)別碼,錄入并確認(rèn)無(wú)誤后方可登陸信息資源平臺(tái)進(jìn)行資源共享。
(2)普通用戶(hù)。做為信息的查詢(xún)者可根據(jù)自身情況改變信息的顯示模式,順序及其他設(shè)置,對(duì)所查詢(xún)的信息內(nèi)容不分配修改的權(quán)限。這里主要是教職工和學(xué)生。
(3)管理人員。可對(duì)信息資源進(jìn)行各項(xiàng)處理,如記錄刪除、增加等操作,同時(shí)也建立信息記錄更改的數(shù)據(jù)庫(kù),包括更改人,更改時(shí)間,更改內(nèi)容等。同時(shí)依照管理人員的工作制度,上報(bào)信息資源管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),審批通過(guò)后進(jìn)行修改。
(4)信息負(fù)責(zé)人??蓪?duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽,并分配標(biāo)識(shí)等部分權(quán)限,標(biāo)注待修改的地方后,通知并上報(bào)對(duì)應(yīng)管理員,其修改仍需要通過(guò)管理人員實(shí)現(xiàn)。
4.建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)
既然是信息資源的共享,對(duì)與信息的存放就必須有相應(yīng)的要求,按照不同的分類(lèi)將其分別存儲(chǔ)在各自的數(shù)據(jù)庫(kù)中,有利于各類(lèi)用戶(hù)的信息查詢(xún)和管理人員的維護(hù)。沒(méi)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)做后臺(tái),所有的信息資源都是空談。根據(jù)不同的學(xué)校情況,大體可分為教學(xué)信息庫(kù)、圖書(shū)信息庫(kù)、科研信息庫(kù)、服務(wù)信息庫(kù)。其中服務(wù)信息庫(kù)中包括教職工信息庫(kù)、學(xué)生信息庫(kù)。當(dāng)然各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)可根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)細(xì)化或是合并使用。
二、校園網(wǎng)信息資源平臺(tái)的構(gòu)想
有了校園網(wǎng)的硬件和軟件條件支持,同時(shí)配備了相應(yīng)的維護(hù)人員、用戶(hù)對(duì)象、正確的建設(shè)導(dǎo)向和嚴(yán)格的規(guī)章制度,我們的校園網(wǎng)絡(luò)信息資源就可以以各類(lèi)信息數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布了。以下是構(gòu)想的四方面信息建設(shè)。
1.教學(xué)信息建設(shè)
教學(xué)信息建設(shè)為專(zhuān)業(yè)教學(xué)和研究提供信息服務(wù),根據(jù)各學(xué)校具體專(zhuān)業(yè)情況建設(shè)多媒體教學(xué)信息庫(kù),以滿(mǎn)足學(xué)校多媒體教學(xué)需求為主要目的,建立多媒體素材庫(kù)、多媒體課件庫(kù)等大型數(shù)據(jù)庫(kù),并建立相應(yīng)的多媒體課件和CAI專(zhuān)用Server,提供多媒體信息服務(wù),為教學(xué)改革提供最有效的輔助手段。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸多媒體信息,在課堂上實(shí)現(xiàn)多媒體信息檢索和課件運(yùn)用;通過(guò)CAI課件調(diào)用,為教師備課、研究和學(xué)生自學(xué)提供有效的手段;通過(guò)E-mail進(jìn)行教學(xué)雙方課后信息交流等。為科學(xué)實(shí)驗(yàn)和研究提供數(shù)據(jù)傳輸和處理的有效手段,在網(wǎng)上建立計(jì)算中心,設(shè)立數(shù)據(jù)計(jì)算、CAD、模型設(shè)計(jì)等專(zhuān)用工作站、服務(wù)器,進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理和快速傳遞,輔助科學(xué)研究。開(kāi)辟網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流渠道,推進(jìn)學(xué)術(shù)和教學(xué)研究,利用BBS、Netnews設(shè)立學(xué)術(shù)討論欄目,專(zhuān)業(yè)人員可在相應(yīng)欄目中發(fā)表學(xué)術(shù)觀點(diǎn),報(bào)告研究進(jìn)展和成果,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
2.圖書(shū)信息建設(shè)
以圖書(shū)館的信息數(shù)據(jù)庫(kù)為工作平臺(tái)直接向讀者提供各種信息服務(wù),如館藏圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等文獻(xiàn)目錄的網(wǎng)上查詢(xún)、個(gè)人借閱信息查詢(xún)、電子資源的檢索和利用、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。教師和學(xué)生不僅可以實(shí)現(xiàn)不到圖書(shū)館去就可以了解學(xué)校的藏書(shū)情況和借閱情況,同時(shí)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)也會(huì)在用戶(hù)登陸后顯示其本人的借閱情況。這樣極大地方便了教職工和學(xué)生對(duì)圖書(shū)信息的了解,也減輕了圖書(shū)館工作人員的工作負(fù)擔(dān)。在明確了借閱情況后,借閱人可以有的放矢,直接記錄下書(shū)籍的編號(hào)等索引方式直接到圖書(shū)館借閱即可。
3.科研信息建設(shè)
主要是針對(duì)學(xué)校的科研工作狀況進(jìn)行查詢(xún),如科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、確立;科研實(shí)驗(yàn)室的硬件設(shè)施、工作環(huán)境;在用戶(hù)所要瀏覽的科研信息方面,校內(nèi)該方向的研究人員及研究的科研成果和發(fā)表的論文等。這樣,就形成一個(gè)科研信息的資源平臺(tái)。利用這個(gè)平臺(tái),負(fù)責(zé)科研的信息負(fù)責(zé)人也可將校外的不同研究方向的專(zhuān)家情況上傳至發(fā)布區(qū)域,增大科研工作的溝通區(qū)域。
4.服務(wù)信息
教職工可以通過(guò)登陸信息資源平臺(tái)查詢(xún)個(gè)人信息,如個(gè)人的基本信息、各月份工資發(fā)放情況等;學(xué)生用戶(hù)則可通過(guò)信息資源平臺(tái)查詢(xún)個(gè)人的成績(jī)、評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲、體檢結(jié)果及校園“一卡通”的余額情況等。
參考文獻(xiàn):
[1]崔亞峰,劉邦奇.校園網(wǎng)建設(shè)綱要.計(jì)算機(jī)世界日?qǐng)?bào),1999-6-21.
[2]陳能華主編.圖書(shū)館信息化建設(shè).北京:高等教育出版社,2004.
[3][美] Andrew S. Tsanenbaum.熊桂喜,王小虎譯.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(第3版),清華大學(xué)出版社,1998.
(作者單位:吉林醫(yī)藥學(xué)院)