筆者從事新聞工作12年，其中近九年的時間擔(dān)任報社編委辦主任（一般稱總編辦主任）。這個角色處在采編一線和媒體管理層間，兼有新聞和行政雙重性。按筆者的經(jīng)歷和體會，要當(dāng)好總編辦主任這片“綠葉”，需用心做好以下幾個方面的工作。

一、準(zhǔn)確落實領(lǐng)導(dǎo)意圖，當(dāng)“創(chuàng)意主任”

總編辦作為編委會的垂直領(lǐng)導(dǎo)部門，在落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖方面須堅決、認(rèn)真、細(xì)致?？偩庌k主任除管理事務(wù)外，常常要動手寫一些管理制度、活動安排、階段性報道總結(jié)。在這方面也應(yīng)體現(xiàn)新聞特點，寫出創(chuàng)意來。比如去年我報的年度新聞工作總結(jié)，用了“民生故事”、“英雄故事”、“南平故事”、“雷擊故事”、“鄉(xiāng)村故事”等形式，對一年中的重大事件報道作了概括，增強(qiáng)了總結(jié)的吸引力和創(chuàng)新性。

上月，報社領(lǐng)導(dǎo)要求盡快撰寫出奧運特刊的初步策劃書。接到任務(wù)后與以往做法比對，找到了本屆奧運的新特點：沒有了時差，對電視和網(wǎng)絡(luò)來說更有利，但對報紙來說就有點問題了。以往的奧運會或世界杯在美國或歐洲舉行，重大賽事放在下半夜，讀者熬不了夜去睡覺了，第二天起來他要拿張報紙看看。而北京奧運會的賽果讀者當(dāng)晚全部知道了，他對動態(tài)報道的興趣會降低。因此我在策劃書中提出了“精悍、觀點、本地”——精悍即對比賽結(jié)果作精短、扼要報道，善于整合資訊；觀點即突出賽場評論評說，滿足讀者的抒發(fā)需求；本地即多做《樂清日報》與奧運有關(guān)聯(lián)的人與事報道。由于策劃切合紙質(zhì)傳媒應(yīng)對電子媒體沖擊的要求，領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)滿意。

作為總編辦主任，不但需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力跟上領(lǐng)導(dǎo)思路，更需時時探測報業(yè)發(fā)展流向，把握本地新聞題材脈搏。為此，時時要有創(chuàng)意，在工作中根據(jù)具體情況作出準(zhǔn)確、及時、符合實際的調(diào)整、應(yīng)變，吃透精神開動腦筋，把上級領(lǐng)導(dǎo)的要求落到實處。5月，本報的業(yè)務(wù)刊物《樂清日報通訊》本來已上一組關(guān)于打造復(fù)合型全能型報人的討論，由于發(fā)生汶川大地震，筆者迅速組織有關(guān)人員，對抗震救災(zāi)報道進(jìn)行總結(jié)，在兩天時間內(nèi)寫出一組體會稿件，配合采編隊伍思考。

二、耐心溝通各方關(guān)系，當(dāng)“和諧主任”

作為總編辦主任，經(jīng)常要處理協(xié)調(diào)兩大類關(guān)系：報社內(nèi)部、報社與外部公眾間的矛盾或沖突，以求減少分歧達(dá)成共識。

我們報社采取“見稿不見人”的談版用稿機(jī)制，即每天下午三點整開始的談版會由總編辦主任隱去所有稿件作者姓名，在投影上一篇篇審看，總編輯、值班副總、編輯部室主任和編輯等集體決定稿件取舍。實施談版制度初期，有一天某位較有個性的記者得知自己的一篇稿件在談版會上沒通過，氣沖沖地找到筆者問稿件有什么問題？筆者一急之下脫口而出：“你們部室的某某編輯不是說這樣的題材已經(jīng)發(fā)過了嗎？”該記者馬上找這位編輯去了。談版會有嚴(yán)格紀(jì)律，不得將個人談版意見外泄，須以談版會全體名義傳達(dá)。筆者深感不安，下班后找到這位編輯，誠懇地表示歉意，取得了對方的原諒。從那以后，筆者特別注重有關(guān)紀(jì)律約束，力求在溝通中做到明確、委婉，不隨意添加，也不隨意減少要求。

總編辦主任要做好這樣的工作，需要磨練大度、豁達(dá)的胸懷?？偩庌k有許多事務(wù)系代表領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)，有些同事有不同意見，不好當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面提，常當(dāng)著總編辦主任發(fā)牢騷。對這些，總編辦主任就需站得高一些，不宜斤斤計較。有值得吸收的內(nèi)容，宜作整理分階段向領(lǐng)導(dǎo)層匯報，無關(guān)緊要的意見就此絕緣，不再擴(kuò)散。廣告中心為創(chuàng)收計，廣告版面安排有時多一些；而新聞版面編輯因稿件較多，常要求削減廣告。總編辦主任就要協(xié)助值班領(lǐng)導(dǎo)，對雙方意見統(tǒng)籌兼顧，視實際情況幫助調(diào)整。

在內(nèi)部迅速溝通筆者也有一些教訓(xùn)。有一次報業(yè)集團(tuán)周五下午臨下班時來了個傳真要件，要求各報禁止刊發(fā)一突發(fā)性事件。按過去操作規(guī)范，傳真件需復(fù)印送總編輯簽發(fā)后交有關(guān)人員傳閱。筆者一時感到此件不那么要緊，遂想下周一請領(lǐng)導(dǎo)簽不太要緊。不想周六有關(guān)同志因不知情刊發(fā)了此消息。后雖沒有釀成大的后果，但教訓(xùn)深刻。筆者在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，改變了原程序，即接到有關(guān)要求后立即用短信通知報社領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

三、致力提高業(yè)務(wù)能力，當(dāng)“實力主任”

總編辦主任通常為采編人員出身，時間一久忙于瑣碎事務(wù)，易患“業(yè)務(wù)骨質(zhì)疏松癥”，因此須留意“補(bǔ)鈣”。

作為總編辦主任，我常常要將談版會修改意見通知有關(guān)人員，這并非機(jī)械復(fù)述，而要結(jié)合自己的理解設(shè)身處地地幫記者想主意、出點子。有一次一位編輯根據(jù)幾位四川地震災(zāi)區(qū)傷員轉(zhuǎn)到本市治療的消息寫了篇言論，談版會要求修改的意見模糊，編輯覺得難以下手。筆者思索了好一會兒，給她提了個建議：樂清市離災(zāi)區(qū)遙遠(yuǎn)，其他的捐款救災(zāi)活動都屬間接支援，而災(zāi)區(qū)傷員轉(zhuǎn)到我市，給了我市市民直接表達(dá)愛心的機(jī)會——可成為這則言論的突破點。該編輯連稱豁然開朗，連連道謝。此外，我還經(jīng)常擠出時間寫稿。近年我撰寫的《浙江溫州一村790人有300人出國在外》等稿件多次獲獎。另有12篇論文在全國各省級以上專業(yè)雜志上發(fā)表，為本報寫了一定數(shù)量的言論，在報社業(yè)務(wù)方面產(chǎn)生了一定的威信。

筆者平時珍惜時間，爭取一切機(jī)會閱讀新聞業(yè)務(wù)、社會科學(xué)、法律知識和經(jīng)典名著方面的書刊，實現(xiàn)知識積累。自身具備一定業(yè)務(wù)實力，是產(chǎn)生工作靈感火花的燃料，是提高對新聞事件判斷力、策劃能力、組織采編能力的基礎(chǔ)。換言之，“實力主任”是“創(chuàng)意主任”和“和諧主任”的前提。

總編辦主任是一片綠葉，要長得茂盛，發(fā)揮對大樹的作用，須從樹根吸收養(yǎng)分和水——可理解為總編辦主任對報社內(nèi)外事務(wù)信息的知曉稔熟，對本區(qū)域、本報社動態(tài)的洞悉把握。同時綠葉還須得陽光照耀，得雨水滋潤，得空氣補(bǔ)充——可理解為總編辦主任對各種知識、見識的學(xué)習(xí)掌握。每家報社的總編室設(shè)置都有些不同，總編室主任性情能力都有區(qū)別，也應(yīng)驗了那句耳熟能詳?shù)拿浴澜缟蠜]有兩片相同的綠葉——但綠葉的功用是相同的。

（作者單位：浙江省樂清日報社）