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        淺析企業(yè)成本降低途徑

        2008-12-31 00:00:00廖曉莉
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年13期

        [摘要] 本文通過(guò)分析我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題并深入分析問(wèn)題造成的原因,然后結(jié)合我國(guó)企業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)運(yùn)行的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境,提出降低我國(guó)企業(yè)成本的一些有效途徑,藉此增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè)成本 成本降低 成本控制

        在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的逐步規(guī)范和終端利潤(rùn)的縮小,使企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代這樣一個(gè)微利的時(shí)代,逐漸走出了“暴利”陽(yáng)光地帶,因而降低成本成了企業(yè)獲取更多、持續(xù)利益的源泉。

        一、我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        我國(guó)企業(yè)成本管理在現(xiàn)階段,取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)體制的影響,仍存在一些問(wèn)題。

        1.認(rèn)為裁員就能降低成本

        長(zhǎng)期以來(lái)在企業(yè)中都存在這樣的觀點(diǎn),要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個(gè)項(xiàng)目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專(zhuān)心投入工作,降低勞動(dòng)積極性;其次,人員減少必將使公司產(chǎn)出減少,生產(chǎn)效率大打折扣;第三,除非確實(shí)有員工處于閑置狀態(tài),否則當(dāng)員工被解雇的時(shí)候,一些工作必定會(huì)有人來(lái)做;第四,在現(xiàn)代體制下裁員發(fā)生的成本其實(shí)還是較高的,即刻發(fā)生的成本包括解雇費(fèi)或失業(yè)補(bǔ)償,后續(xù)的成本還有與此有關(guān)的重新雇傭和培訓(xùn)成本,解雇還可能導(dǎo)致同工會(huì)談判時(shí)產(chǎn)生新問(wèn)題,從而在未來(lái)增加成本。

        2.成本管理只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的成本降低

        長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)對(duì)成本的管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域, 而忽略了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的控制。實(shí)際上產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計(jì)不合理會(huì)造成先天性浪費(fèi)和損失。采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的高低對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當(dāng)前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本降低的重視度不夠,造成采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本高居不的狀況。

        3.沒(méi)有形成一套有效的成本控制體系

        現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系, 沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少,并且名存實(shí)亡,不能達(dá)到有效地監(jiān)督。

        4.沒(méi)有充分應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸普及,加快了企業(yè)建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的進(jìn)程?,F(xiàn)代企業(yè)中在很多方面,如人力資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術(shù)。但在傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式中, 運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方面存在明顯不足, 阻礙了企業(yè)成本管理的發(fā)展。

        二、成本降低與成本控制的區(qū)別

        成本控制,是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以致超過(guò)預(yù)期的成本限額。成本降低與成本控制的區(qū)別在于:

        1.追求目標(biāo)不同

        成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標(biāo),而成本降低以成本最小化為目標(biāo)。也就是說(shuō)從目標(biāo)范圍的大小來(lái)看,成本降低的范圍面要大得多。

        2.涉及范圍大小不同

        因?yàn)槌杀究刂剖且詫?shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較,那么成本控制的目標(biāo)將僅限于為成本限額的項(xiàng)目。而成本降低將與此相反,它不受這種限制,其涉及的范圍很廣,包括企業(yè)的全部活動(dòng),不管其是否有成本限額。

        3.兩者指標(biāo)不同

        成本控制指降低成本支出的絕對(duì)額,所以都稱(chēng)之為“絕對(duì)成本控制”。而成本降低則因?yàn)榻y(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收益增長(zhǎng)超過(guò)成本增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)節(jié)約,又稱(chēng)為“相對(duì)成本控制”。

        4.涉及環(huán)節(jié)不同

        成本控制只局限于在執(zhí)行決策過(guò)程中努力實(shí)現(xiàn)成本限額。成本降低不只有成本控制的環(huán)節(jié),還包括正確選擇經(jīng)營(yíng)方案,成本預(yù)測(cè)和決策。

        三、降低成本的途徑

        在市場(chǎng)上,對(duì)企業(yè)起到真正作用的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的成本,而不是單一的產(chǎn)品制造過(guò)程成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,而中國(guó)企業(yè)偏向單一成本控制。因此,企業(yè)需要從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本,轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析,整體控制成本,尋求最大收益。

        1.樹(shù)立成本意識(shí),加強(qiáng)全面成本控制

        人員素質(zhì)、技能是企業(yè)發(fā)展的核心因素。打造以人為本的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工成本意識(shí),是形成企業(yè)內(nèi)部員工自主參與管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本管理,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化成本管理意識(shí),高度重視成本管理工作,把成本管理工作落到實(shí)處,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主動(dòng)性。其次,還應(yīng)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)成本管理人員。成本管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程和組織特點(diǎn),對(duì)比同行業(yè)先進(jìn)的成本管理方案,不斷發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,并加強(qiáng)成本控制。第三,樹(shù)立全員成本意識(shí)。讓全體職工走出這樣一個(gè)誤區(qū):認(rèn)為成本管理是生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的事,降低成本是生產(chǎn)工人和會(huì)計(jì)人員的事,成本控制是領(lǐng)導(dǎo)的事。每位職工應(yīng)從身邊的小事做起減少不必要的浪費(fèi),只有這樣才能抓出成效來(lái)。

        2.建立有效的成本管理體制

        企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系。企業(yè)要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,要做好成本預(yù)測(cè)工作,設(shè)立成本目標(biāo),選擇最有效的成本決策,然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,作為成本控制的依據(jù)。組織成本核算工作,同時(shí)加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)整體成本管理水平。從整體上建立先進(jìn)的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系,不斷改善成本管理,提高企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理應(yīng)落實(shí)在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。

        3.實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)控制成本

        采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一道工序,是企業(yè)成功進(jìn)行成本控制的第一道關(guān)口。目前在企業(yè)采購(gòu)管理中存在很多問(wèn)題,例如采購(gòu)環(huán)節(jié)中的人為欺詐行為屢見(jiàn)不鮮,采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量也直接影響著產(chǎn)品成本和品質(zhì)等。要想降低企業(yè)成本,使企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境,應(yīng)做到“擇優(yōu),擇近,擇廉”的采購(gòu)原則。不僅要了解企業(yè)自身的價(jià)值鏈,還要了解整個(gè)社會(huì)的價(jià)值鏈。可根據(jù)企業(yè)的情況采取諸如集中采購(gòu)、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購(gòu)流程和方式等方法實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)控制成本。

        4.優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)成本

        營(yíng)銷(xiāo)在任何一個(gè)企業(yè)都占有重要地位,一個(gè)企業(yè)要使生產(chǎn)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為價(jià)值,就必須把自己的東西賣(mài)出去,從而獲取利潤(rùn)。企業(yè)為了多銷(xiāo)售產(chǎn)品,心然要在營(yíng)銷(xiāo)上大花功夫,例如廣告宣傳,為樹(shù)立企業(yè)良好的公眾形象對(duì)外進(jìn)行捐贈(zèng)等等,這些都是無(wú)法避免的。但是營(yíng)銷(xiāo)成本高低同銷(xiāo)售收入并不一定成正比,企業(yè)可以對(duì)營(yíng)銷(xiāo)成本進(jìn)行良好的優(yōu)化,使得在營(yíng)銷(xiāo)成本降低的同時(shí),銷(xiāo)售收入?yún)s增長(zhǎng)。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的成本優(yōu)化控制是多方面的,如供銷(xiāo)規(guī)??刂?,廣告方式控制,網(wǎng)點(diǎn)布局控制,服務(wù)設(shè)施控制和產(chǎn)品設(shè)備壽命周期控制。

        5.降低營(yíng)運(yùn)成本

        從我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的角度來(lái)講,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的營(yíng)運(yùn)成本,按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為兩類(lèi):產(chǎn)品生產(chǎn)成本和計(jì)入當(dāng)期損益的期間費(fèi)用。從以上的成本種類(lèi)劃分可以看出,企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)作業(yè),不管是新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì),市場(chǎng)的調(diào)研和促銷(xiāo),原輔料和雜項(xiàng)物品的采購(gòu),還是生產(chǎn)制造,外協(xié)加工,售后服務(wù),質(zhì)量控制,設(shè)備維護(hù),日常管理等發(fā)生的各種費(fèi)用,都需要計(jì)入企業(yè)的成本,稱(chēng)為總體運(yùn)營(yíng)成本。由此可知,降低企業(yè)的成本是從企業(yè)運(yùn)作的角度降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而不僅僅是降低傳統(tǒng)上的生產(chǎn)制造成本。

        降低運(yùn)營(yíng)成本可以從以下幾個(gè)方面考慮:(1)通過(guò)精簡(jiǎn)人員,提高人員的利用率和工作的效率來(lái)降低人工成本。(2)通過(guò)提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)能力,減少生產(chǎn)提前期,提高生產(chǎn)計(jì)劃的精確度來(lái)降低庫(kù)存、降低生產(chǎn)成本。(3)通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程達(dá)到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)優(yōu)化,從而降低整體的運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用。(4)通過(guò)采用生產(chǎn)外包、第三方物流、電子商務(wù)、信息化系統(tǒng)等先進(jìn)的策略和技術(shù)來(lái)提高運(yùn)作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。

        6.先進(jìn)技術(shù)及工藝的運(yùn)用和創(chuàng)新降低成本

        企業(yè)成本管理與工藝技術(shù)相匹配,追求成本管理的現(xiàn)代化和工藝技術(shù)的先進(jìn)性。企業(yè)成本管理要與技術(shù)管理統(tǒng)一,降低成本不僅需要用經(jīng)濟(jì)方法來(lái)管理,更需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)推動(dòng)和保證。這是因?yàn)榧夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)之間存在著相互制約、相互依存和相互促進(jìn)的辨證關(guān)系。實(shí)踐證明,一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)比我們通過(guò)內(nèi)部挖潛帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多。所以,如果企業(yè)能不斷的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新,再結(jié)合傳統(tǒng)的挖潛優(yōu)勢(shì),雙管齊下,必能大大降低產(chǎn)品成本。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入,企業(yè)將面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),他們品牌不夠硬,技術(shù)不夠先進(jìn),也沒(méi)有強(qiáng)力的銷(xiāo)售渠道,最好的方法是開(kāi)源節(jié)流,多從自己的口袋下手,降低成本,拓寬銷(xiāo)售渠道,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉取勝,這也是一個(gè)更好的發(fā)展、壯大企業(yè)的長(zhǎng)久之計(jì)。

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