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        企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的層次性分析

        2008-12-31 00:00:00李業(yè)昆
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年13期

        [摘要] 企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng),績(jī)效體現(xiàn)在組織、部門或團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)體三個(gè)層次上。企業(yè)績(jī)效管理主要體現(xiàn)在組織層次的績(jī)效管理和員工層次的績(jī)效管理兩個(gè)層次上。通過組織與員工整合的績(jī)效管理可以將組織層次的績(jī)效管理與員工層次的績(jī)效管理融合為一體,從而在企業(yè)中構(gòu)成完整的績(jī)效管理系統(tǒng)。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng) 組織績(jī)效管理 員工績(jī)效管理

        企業(yè)的績(jī)效管理作為一個(gè)系統(tǒng),是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,每個(gè)子系統(tǒng)又是由各個(gè)更小的子系統(tǒng)構(gòu)成。在企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)中,不同的子系統(tǒng)處于不同的地位,具有層次性。企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)之所以能夠作為一個(gè)整體發(fā)揮出新的或更高的功效,在一定程度上是由于它所具有的層次性所決定的。因此,為了構(gòu)建高功效的績(jī)效管理系統(tǒng),就需要對(duì)其進(jìn)行層次性分析。

        一、績(jī)效的三個(gè)層次

        企業(yè)作為一個(gè)組織當(dāng)具有一定規(guī)模時(shí),為了實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和提高效率,其內(nèi)部就要根據(jù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和管理職能來實(shí)行部門化,設(shè)立相應(yīng)的部門,或根據(jù)任務(wù)的需要來組建工作團(tuán)隊(duì)或任務(wù)小組。在一個(gè)部門或工作團(tuán)隊(duì)中,包含一定數(shù)量符合部門或工作團(tuán)隊(duì)需要的員工個(gè)體。因此,企業(yè)中存在著組織、部門或團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)體三個(gè)層次。與這三個(gè)層次相對(duì)應(yīng),企業(yè)的績(jī)效也體現(xiàn)在組織績(jī)效、部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效和員工績(jī)效這三個(gè)層次上。

        組織績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是整體性績(jī)效,是指組織整體在一定時(shí)期內(nèi)所取得的績(jī)效。人們對(duì)組織績(jī)效內(nèi)含的理解經(jīng)歷了一個(gè)內(nèi)容不斷豐富的演進(jìn)過程。早期對(duì)組織績(jī)效往往是單純從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行界定,后來逐步把財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、短期指標(biāo)與長(zhǎng)期指標(biāo)、滯后指標(biāo)與引導(dǎo)性指標(biāo)結(jié)合起來對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行衡量。

        部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效是指部門或團(tuán)隊(duì)完成自身任務(wù)目標(biāo)的情況,同時(shí)也應(yīng)該包括對(duì)其他部門或團(tuán)隊(duì)的服務(wù)、支持、配合、溝通等方面的行為表現(xiàn)。因此,對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效,一方面要從部門或團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限和費(fèi)用等方面情況進(jìn)行衡量;另一方面也需要引入內(nèi)部客戶的概念,從內(nèi)部客戶對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)所提供服務(wù)、支持、配合、溝通等方面的滿意度進(jìn)行衡量。

        員工績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是員工個(gè)體的績(jī)效,是指員工個(gè)體所取得的工作成果,以及工作過程的方式、方法等方面的情況。員工績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效,即正式規(guī)定的工作職責(zé)的履行情況,也包括周邊績(jī)效,即員工在履行正式規(guī)定的工作職責(zé)的過程中所表現(xiàn)出的超職責(zé)行為。因此,對(duì)員工績(jī)效不僅要衡量其任務(wù)績(jī)效,也要對(duì)其周邊績(jī)效進(jìn)行衡量。

        在企業(yè)組織中,組織績(jī)效、部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效和員工個(gè)體績(jī)效盡管處于不同的層次,但它們是密切相關(guān)的。員工績(jī)效是基礎(chǔ),部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效建立在員工績(jī)效的基礎(chǔ)之上,組織績(jī)效建立在員工績(jī)效及部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效基礎(chǔ)之上;部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效是員工績(jī)效的整合與放大,組織績(jī)效是員工績(jī)效及部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效的整合與放大。由于部門或團(tuán)隊(duì)是組織與員工個(gè)體之間的中間層次,因此對(duì)企業(yè)中的績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行層次分析,只須從組織層次的績(jī)效管理和員工層次的績(jī)效管理來進(jìn)行分析。

        二、組織層次的績(jī)效管理

        對(duì)組織層次的績(jī)效管理國(guó)外學(xué)者有相應(yīng)的研究,例如布里德拉普(H. Bredrup R. Bredrup)的研究認(rèn)為,組織層次的績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效改進(jìn)和績(jī)效檢查三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的。按照他們的觀點(diǎn),在績(jī)效計(jì)劃過程中,就是要確立企業(yè)的戰(zhàn)略與目標(biāo),結(jié)合企業(yè)中相關(guān)利益者的要求,明確企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的績(jī)效及優(yōu)先績(jī)效;在績(jī)改進(jìn)過程中,要通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、結(jié)構(gòu)重組和全面質(zhì)量管理等活動(dòng),在組織層次上改進(jìn)績(jī)效;在績(jī)效檢查過程中,要依據(jù)績(jī)效計(jì)劃,參照競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的績(jī)效和其他可比較的標(biāo)桿,對(duì)組織的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

        組織層次的績(jī)效管理是對(duì)組織層次上的績(jī)效的管理,是包含一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過程。在這個(gè)循環(huán)過程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,包括組織績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效信息溝通和組織績(jī)效的改進(jìn)與提高等環(huán)節(jié)。

        三、員工層次的績(jī)效管理

        對(duì)員工層次的績(jī)效管理國(guó)外學(xué)者也有相應(yīng)的研究,例如安施瓦斯和史密施(M. Ainsworth N. Smith)認(rèn)為,員工層次的績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋三個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的一個(gè)周期循環(huán)。按照他們的觀點(diǎn),績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)包括績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效目標(biāo)認(rèn)同和績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn);績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)包括根據(jù)績(jī)效計(jì)劃對(duì)實(shí)際績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)、分析和總結(jié);績(jī)效反饋環(huán)節(jié)包括對(duì)照績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行反饋,并采取行動(dòng)致力于績(jī)效的改進(jìn)和進(jìn)行員工開發(fā)。

        員工層次的績(jī)效管理是員工個(gè)體層次上的績(jī)效管理,也是包含一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過程。在員工層次的績(jī)效管理循環(huán)過程中,要以員工個(gè)人目標(biāo)設(shè)立為前提,包括員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃、制定行動(dòng)方案、績(jī)效考評(píng)、信息反饋和員工個(gè)人績(jī)效改進(jìn)與提高等環(huán)節(jié)。

        四、組織與員工整合的績(jī)效管理

        組織與員工整合的績(jī)效管理是將組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理融合為一體的績(jī)效管理,從而在企業(yè)中構(gòu)成完整的績(jī)效管理系統(tǒng)。在這種整合或融合的過程中,要從組織績(jī)效管理作為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)整合或融合。

        首先要確立組織績(jī)效管理過程,組織績(jī)效管理為整個(gè)組織中的員工績(jī)效管理奠定了基礎(chǔ),員工績(jī)效管理過程要以組織績(jī)效管理為依據(jù)。如果沒有建立有效的組織績(jī)效管理過程,或員工對(duì)組織績(jī)效管理過程理解有限,員工績(jī)效管理過程就很難與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)也就難于實(shí)現(xiàn)其目的。因此,要以組織績(jī)效管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理的整合或融合,形成兩個(gè)層次整合或融合的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)。

        組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理整合或融合所形成的企業(yè)績(jī)效管理過程中,同樣也包括一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過程。在這個(gè)績(jī)效管理循環(huán)過程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,通過部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分析,設(shè)立員工個(gè)人目標(biāo),以所構(gòu)建的目標(biāo)體系為基礎(chǔ),形成績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)與提高的績(jī)效管理循環(huán)過程。

        參考文獻(xiàn):

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