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        信息技術(shù)在企業(yè)供應(yīng)鏈信息共享中的應(yīng)用

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年13期

        隨著全球競爭的加劇、經(jīng)濟(jì)的不確定性增大、信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及消費者需求的個性化增加等環(huán)境的變化,當(dāng)今世界已經(jīng)由以機(jī)器和原材料為特征的工業(yè)時代進(jìn)入了以計算機(jī)和信息為特征的信息時代,原有的企業(yè)組織管理模式越來越不能適應(yīng)激烈的市場競爭,從而開始探索能夠提高企業(yè)競爭力的新型管理模式,供應(yīng)鏈管理的思想應(yīng)運而生。然而,供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運行是建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞、共享的基礎(chǔ)之上,因此,有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)提供可靠的支持,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地推動了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。

        一、供應(yīng)鏈管理相關(guān)概念

        1.供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理的概念

        2001年,我國發(fā)布實施的國家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語》(GB/T18354-2001)對供應(yīng)鏈的概念定義為:“生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)”。并將供應(yīng)鏈管理定義為:“利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制?!睆墓?yīng)鏈整體考慮,供應(yīng)鏈管理是在優(yōu)化整個產(chǎn)銷環(huán)節(jié)中資源配置的基礎(chǔ)上,主導(dǎo)企業(yè)通過科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的管理手段,對商品、信息和資金在由制造商、供應(yīng)商、分銷商和顧客組成的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行高效、科學(xué)的控制與管理,使整個供應(yīng)鏈總體達(dá)到高效率、低成本,并能全面提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)的企業(yè)、環(huán)節(jié)和機(jī)構(gòu)的市場競爭能力,全面滿足顧客需求,取得經(jīng)濟(jì)利益“共贏”的目的。

        2.供應(yīng)鏈中的信息流。供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容是合理地協(xié)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)與流通過程中所涉及的物流、資金流和信息流,以使供應(yīng)鏈的效率達(dá)到最佳。

        在供應(yīng)鏈中,這三種流是相互聯(lián)系的。物流服從于資金流,物流的暢通與否在很大程度上取決于信息流是否暢通,而信息流的存在則以物流的存在為前提,是物流和資金流的體現(xiàn)。資金流則隨著物流和信息流的變化而變化,是物流和信息速的結(jié)果。只有物流、信息流的順暢流動,才能確保資金流的完成。因此要想減少供應(yīng)鏈的不確定性,提高供應(yīng)鏈的總體性能,就必須加強(qiáng)對供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)間的物流、資金流和信息流的協(xié)同管理。而信息流是供應(yīng)鏈中流動最頻繁、流量最大、變動最快的一種流。只有管理好信息流,才能為物流和資金流提供正確的決策依據(jù),才能實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)。

        二、信息共享是供應(yīng)鏈成功運作的基礎(chǔ)

        供應(yīng)鏈的各節(jié)點企業(yè)是以動態(tài)聯(lián)盟的形式加入供應(yīng)鏈的,他們以信息作為溝通的載體,信息順暢地流通是供應(yīng)鏈成功運作的關(guān)鍵。但由于涉及的成員較多、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)各異,信息在傳遞過程遇到了諸多問題,這給供應(yīng)鏈的成功運作帶來了許多問題與挑戰(zhàn)。大量實踐表明,實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息共享并提高信息共享的程度,可有效地解決這些問題與挑戰(zhàn)。

        1.減少信息的不確定性。供應(yīng)鏈的各節(jié)點企業(yè)間是一種親密的合作伙伴關(guān)系,但由于它們所追求的目標(biāo)不同,各自的工作方式也因組織管理方式、思維模式和組織文化的不同而不同,這給供應(yīng)鏈帶來極大的不確定性。企業(yè)通常面臨兩種不確定性:因缺乏對目前所發(fā)生事件的了解而導(dǎo)致的不確定性;當(dāng)事件發(fā)生時,不知道如何應(yīng)對而產(chǎn)生的不確定性。具體來說,這些不確定性主要包括:顧客提交訂單的時間和數(shù)量不確定;供應(yīng)商交貨提前期、交貨數(shù)量、貨物質(zhì)量的不確定;貨物運輸時間和運輸狀況的不確定。究其原因,是由于供應(yīng)鏈的各節(jié)點企業(yè)間無法進(jìn)行有效地信息溝通或?qū)崿F(xiàn)有效地信息共享,從而削弱了以信息作為溝通載體的作用,導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈的效率下降。若能在供應(yīng)鏈中實現(xiàn)信息共享,此問題將迎刃而解。

        2.降低委托一一代理機(jī)制帶來的信息風(fēng)險。供應(yīng)鏈的各節(jié)點企業(yè)間是相互合作的關(guān)系,主要表現(xiàn)為委托——代理關(guān)系。在此關(guān)系中,代理人往往會通過增加信息的不對稱性,以從合作伙伴那里獲取最大利益。由于兩個企業(yè)都是獨立的利益主體,相互之間缺乏信任,因此在委托——代理關(guān)系中,會出現(xiàn)兩種代理問題:一是逆向選擇。即在制造商〔委托人)選擇供應(yīng)商(代理人)時,供應(yīng)商掌握了一些制造商所不知道的信息,而這些信息可能對制造商不利,供應(yīng)商因此與制造商簽訂了對自己有利的契約,致使制造商蒙受損失,從而出現(xiàn)逆向選擇——制造商誤選了不適合自身實際情況的供應(yīng)商。二是敗德行為。假設(shè)供應(yīng)商與制造商在簽訂契約時各自擁有的信息是對稱的,但簽約后,制造商無法觀察到供應(yīng)商的某些行為,或者外部環(huán)境的變化僅為供應(yīng)商所了解。在這種情況下,有些供應(yīng)商會在有契約保障之后,采取不利于制造商的行為,進(jìn)而損害制造商的利益,這就出現(xiàn)了“敗德行為”。因此,信息不對稱也使供應(yīng)鏈信息共享成為企業(yè)成功運作供應(yīng)鏈的必要條件。

        3.緩解牛鞭效應(yīng)。牛鞭效應(yīng)也稱需求放大效應(yīng),是美國著名的供應(yīng)鏈管理專家Hau L.Lee教授對需求信息扭曲在供應(yīng)鏈中傳遞的一種形象描述。牛鞭效應(yīng)是供應(yīng)鏈本身固有的特性,它非常不利于供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運作,會造成分銷商、零售商的訂貨量和生產(chǎn)商的產(chǎn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于客戶的需求量,進(jìn)而積壓產(chǎn)品,占用資金,降低整條供應(yīng)鏈的運作效率。隨著供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的增多,此效應(yīng)越發(fā)明顯,整條供應(yīng)鏈的管理將變得十分復(fù)雜、困難。雖然牛鞭效應(yīng)無法避免,但可以使用一些先進(jìn)的管理方法或技術(shù)來減少牛鞭效應(yīng)的不良影響。對企業(yè)而言,以Internet技術(shù)為支撐在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)信息共享就是有效減少牛鞭效應(yīng)的根本途徑。因為歸根結(jié)底牛鞭效應(yīng)是由信息傳遞過程中的信息扭曲造成的,而供應(yīng)鏈信息共享恰恰可以減少信息傳遞過程中的信息時延和信息失真。

        4.協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈的目標(biāo)沖突。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯上嗷ブg存在供需關(guān)系的企業(yè)組成的。而這些企業(yè)是參與市場競爭的利益主體,其目標(biāo)是追求自身利益最大化。無論企業(yè)是單兵作戰(zhàn)式地獨立地在市場中與其他企業(yè)直接競爭,還是集團(tuán)式地整體地在市場中與其他供應(yīng)鏈展開競爭,都會追求利益最大化。各節(jié)點企業(yè)間的目標(biāo)是相互沖突的,因此,在供應(yīng)鏈中,要滿足某些目標(biāo)就必須犧牲其他目標(biāo)。

        三、應(yīng)用信息技術(shù)有效實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息共享

        在世界信息化高度發(fā)展的電子商務(wù)時代,物流與信息流的相互配合體現(xiàn)得越來越重要,供應(yīng)鏈信息共享的作用也越來越明顯。為了實現(xiàn)信息共享,需要考慮以下問題:為系統(tǒng)功能和結(jié)構(gòu)建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對信息系統(tǒng)的定義、設(shè)計、實施,以及建立連續(xù)的實驗、檢測方法;實現(xiàn)供應(yīng)商和用戶之間的計劃信息的集成:運用合適的技術(shù)和方法;提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)運作的可靠性,降低運行總成本,確保信息要求與關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)一致。為此,在供應(yīng)鏈管理中必然要依賴越來越多的現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。

        供應(yīng)鏈管理中的信息技術(shù)涉及面很廣,條碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Internet/Extranet/Intranet、電子商務(wù)技術(shù)、EDI技術(shù)、XML技術(shù)等均與其相關(guān)。相關(guān)度較大的是這樣兩類:一是自動識別技術(shù);二是信息交換及管理技術(shù)。自動識別技術(shù)用于信息的產(chǎn)生,信息交換及管理技術(shù)用于信息的控制與處理。

        目前應(yīng)用較為廣泛的自動識別技術(shù)有:條碼技術(shù)(Barcode)及射頻識別技術(shù)(RFID)。條碼技術(shù)不僅在國際范圍內(nèi)為商品提供了一套可靠的代碼標(biāo)識體系,而且為產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)及貿(mào)易的各個環(huán)節(jié)提供了一套可靠的代碼標(biāo)識技術(shù),為實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)的自動采集和EDI奠定了基礎(chǔ)。條碼技術(shù)實現(xiàn)成本低但識別精度受限于識別距離。射頻識別技術(shù)的基本原理是電磁理論,其優(yōu)點是不局限于視線,識別距離比光學(xué)系統(tǒng)遠(yuǎn),射頻識別卡具有讀寫能力,可攜帶大量數(shù)據(jù)信息,防偽功能。射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)“非接觸式”識別,但費用較條碼技術(shù)高而分別被應(yīng)用于不同的場合。

        供應(yīng)鏈信息交換及管理技術(shù)主要有Internet/Extranet/Intranet、電子商務(wù)技術(shù)、EDI技術(shù)、XML技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。目前應(yīng)用最為廣泛的是Internet/Extranet/Intranet、電子商務(wù)技術(shù)、ED工技術(shù)和XML技術(shù)。Internet/Extranet/Intranet是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式將企業(yè)內(nèi)部信息、各個企業(yè)之間的信息以及企業(yè)外部市場中的相關(guān)信息有效地組織與集成:電子商務(wù)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的商業(yè)化應(yīng)用,不僅僅是硬件和軟件的結(jié)合,也不僅僅是電子商務(wù),而是把買家、賣家、廠商和合作伙伴在Internet和Extranet結(jié)合的應(yīng)用,它不僅包括自接帶來利潤的商品買賣活動,而且還包括所有借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行的支持利潤產(chǎn)生的其他活動:EDI(Electronic Data Interchange)是按照協(xié)議的結(jié)構(gòu)格式,將統(tǒng)一報文標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,經(jīng)過電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),在商業(yè)伙伴的電子計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動處理。它是為提高信息流的速度和準(zhǔn)確性而設(shè)汁的。而XML (Extensible Markup Language)是為了適應(yīng)Internet的快速發(fā)展而最適合于WEB開發(fā)的信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),為WEB數(shù)據(jù)帶來了結(jié)構(gòu)化、智能化與互操作性,可以大大降低數(shù)據(jù)管理與交換成本,能以更好的成本效益與靈活性實現(xiàn)電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理的信息處理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張予川主編:物流信息系統(tǒng).化學(xué)工業(yè)出版社,2005

        [2]陶文源寇紀(jì)淞等:信息共享對供應(yīng)鏈的影響系統(tǒng)工程學(xué)報,2002年第6期

        [3]姜方桃:基于EDI的集成化的供應(yīng)鏈管理研究.經(jīng)濟(jì)師,2003年第9期

        [4]劉建勛胡濤張申生:基于工作流與XML的敏捷供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成框架研究.計算機(jī)集成制造系統(tǒng)一CIMS,2001年第6期

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