一、首先，應(yīng)明確修志的目的。任何時(shí)候修志，都有明確的目的性，都是為了把想記載的事情記載下來(lái)，以“志”這種載體流傳下去。“盛世修志”。這是建國(guó)后的第二輪修志。這一輪修志，其意義、目的是什么？這是我們首先要考慮的。是簡(jiǎn)單地照第一輪志的模子，把后二十多年的事情接上，把變化、發(fā)展裝進(jìn)那個(gè)“筐子”里呢？還是說(shuō)，建國(guó)快六十周年了，特別是改革開放三十年了，檔案事業(yè)和其他事業(yè)一樣，都在與時(shí)俱進(jìn)，此時(shí)修志，應(yīng)當(dāng)把建國(guó)以來(lái)，特別是改革開放以來(lái)河北檔案事業(yè)走過(guò)的路程、發(fā)展的狀況盡量完整地記錄下來(lái)，以傳接于后呢？在座的同志都認(rèn)真地想一想。不然，就不知道怎么寫、主要寫哪些東西。那個(gè)會(huì)我參加了，付志方常務(wù)副省長(zhǎng)主持的。凡事都這樣，只要明確了目的，就好辦了。如果只對(duì)第一輪的志進(jìn)行些補(bǔ)充，或者糾錯(cuò)，修修補(bǔ)補(bǔ)，倒也好弄。但我認(rèn)為，第二輪修志，不是單純地對(duì)上志進(jìn)行修補(bǔ)，而應(yīng)是力求把建國(guó)以來(lái)特別是改革開放以來(lái)，河北檔案、檔案工作、檔案事業(yè)發(fā)展變化的整個(gè)過(guò)程和全貌重新進(jìn)行梳理，落筆于志上。這樣，編纂的志，是一本新志。這個(gè)志，應(yīng)以反映發(fā)展全貌為根本目的，以廓清沿演變化為主線，以體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)為主題。任何編書、修志，總有鮮明的時(shí)代特征。

二、目的決定內(nèi)容。內(nèi)容決定編目，決定章節(jié)。一句話，目的，決定了我們這次修志，要怎么寫、寫哪些內(nèi)容。如果說(shuō)，以客觀反映發(fā)展的全貌為目的，以廓清發(fā)展、變化為主線、以體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)為主題，新志要有鮮明的時(shí)代特征的話，這第一輪修的志，篇幅內(nèi)容肯定要長(zhǎng)于第一次。上一次修到1986年，是37萬(wàn)字，這一次寫多少內(nèi)容為宜？分寸難拿，寫少了，怕寫不全，寫多了，編排不好，又可能太雜。這要求我們，應(yīng)按照新志主要要“志”什么去考慮內(nèi)容、構(gòu)思大綱。既要考慮，如何把第一個(gè)志的有價(jià)值、成熟的東西保留住，又要考慮，如何把整個(gè)的發(fā)展?fàn)顩r編排好。比如，1986年，不可能有檔案數(shù)字化、信息化。而當(dāng)今，數(shù)字化、信息化，正是代表檔案發(fā)展方向的重要標(biāo)志。如果沿用老綱目、老編法，無(wú)論怎么塞，也難以把數(shù)字化、信息化裝進(jìn)去。

三、正確處理繼承與發(fā)展的關(guān)系。新與舊，是對(duì)立的統(tǒng)一；任何事，不過(guò)是辨證地統(tǒng)一于史上的一個(gè)痕跡。建國(guó)后的兩次修志，更是個(gè)繼承與發(fā)展的關(guān)系。新志不可能將舊志一筆抹煞。如果將舊志一筆抹煞，任何地方不可能修出“新志”。所以，對(duì)這個(gè)關(guān)系，一定要正確處理好。處理好這個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵，在于志的章、節(jié)、編、目，如何去設(shè)計(jì)?？茖W(xué)地設(shè)計(jì)編、章、節(jié)、目，難度大?？茨銈兘o我的草稿，感覺對(duì)此考慮的不夠，這個(gè)不夠，不是別的，是新意少，舊框框多。比如說(shuō)，已考慮檔案數(shù)字化、信息化了，但對(duì)機(jī)構(gòu)和法制建設(shè)如何處理，語(yǔ)焉不詳。所以，應(yīng)當(dāng)在明確二輪修志目的的基礎(chǔ)上，再修訂、完善章節(jié)目。至于下限設(shè)到2007年，還是2008年，這個(gè)沒(méi)大關(guān)系。既然上一次已經(jīng)突破了要求的下限，這一次也可以，不過(guò)，總是要有個(gè)下限的。正確處理好繼承與發(fā)展的關(guān)系，通過(guò)編章、節(jié)、目，把內(nèi)容重新融通、整合，即使文字增加了，也值的。重復(fù)一下：這本志，既不是對(duì)那本老志的否定，又不是那本老志的原模再刻，它們有著內(nèi)在的揚(yáng)棄關(guān)系。

四、不要怕工作量大。不能說(shuō)，上一次寫了日偽檔案，咱這本就不寫了；已寫過(guò)熱河、察哈爾，這本就不寫熱河、察哈爾了。新志要把建國(guó)以來(lái)，特別是改革開放以來(lái)，從1949年到2007或2008年，這58年或59年一段完整的歷史，一段完整的發(fā)展過(guò)程，一個(gè)完整的發(fā)展結(jié)果，記載下來(lái)，交待清楚，不說(shuō)是一項(xiàng)浩大的工程，起碼，工作量是很大的。在我們館里，歷史檔案，占相當(dāng)大的比重。改革開放以來(lái)館藏的檔案，占總館藏的多少？起碼，這個(gè)概念咱得清楚。如果再清楚點(diǎn)，就是記載建國(guó)以前的各類檔案有多少卷？記載建國(guó)到1979年的有多少？1979年到現(xiàn)在有多少？雖然，改革開放以來(lái)的大量檔案，因?yàn)槭莛^的面積限制，十七八年沒(méi)有成批的接過(guò)，但畢竟是有這些檔案的，只是暫時(shí)沒(méi)在咱的館而已。

五、利用檔案寫志，不能僅限于我們的館藏。修志，主要以檔案為憑。以檔案為憑，不是僅以我們館藏的檔案為憑，如果僅以現(xiàn)有館藏為憑，是寫不出反映全貌之志的。結(jié)合查閱檔案，應(yīng)參考大量其他有價(jià)值的資料才行。所以，應(yīng)結(jié)合檔案接收、檔案資源調(diào)查，把可以利用的有價(jià)值的歷史記錄盡量地全用上。比如，河北省政協(xié)、河北省人大常委會(huì)，自成立以來(lái)，沒(méi)向館交過(guò)檔案，可是不能因?yàn)闆](méi)這塊檔案就不寫啊。所以說(shuō)，寫出一部好志，要充分考慮利用館內(nèi)檔案和館外檔案這兩種資源、兩種方式。修出一部客觀、真實(shí)、有價(jià)值、對(duì)后人有用的新志，是我們的歷史責(zé)任。請(qǐng)大家注意，《河北省檔案志》，決不是簡(jiǎn)單的介紹館藏的志。大家看看這個(gè)目錄草稿，第一編，明清、民國(guó)檔案；第二編，日偽檔案；第三編，革命歷史檔案；第四編，熱河、察哈爾檔案；第五編，特種檔案；第六編，機(jī)關(guān)檔案。這基本上就是介紹館藏了，怎么行呢？編好一部河北的檔案發(fā)展志，很有學(xué)問(wèn)。比如，寫機(jī)關(guān)檔案，就應(yīng)把團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案考慮進(jìn)去。第一個(gè)志時(shí)，沒(méi)把團(tuán)體包括進(jìn)去，企事業(yè)也不包括，特別是，那時(shí)還沒(méi)有民營(yíng)企業(yè)檔案這一說(shuō)，當(dāng)時(shí)就這基礎(chǔ)。上次，附錄河北省檔案工作大事記，寫到1993年。現(xiàn)在就沒(méi)這么簡(jiǎn)單了。因那個(gè)時(shí)候還不是局館合一，我們是從1994年開始，實(shí)行局館合一的。那時(shí)，單設(shè)一編“檔案館事業(yè)”顯得順理成章?，F(xiàn)在的局（館），既是我們工作的平臺(tái)實(shí)體，又是我們單位法定的名稱。要寫到市與縣，就更不簡(jiǎn)單了。如，邯鄲地區(qū)檔案館、邢臺(tái)地區(qū)檔案館，現(xiàn)在連“地區(qū)”的名字也沒(méi)有了，全改稱了市。所以，對(duì)全省上下檔案事業(yè)的發(fā)展，都要?dú)v史的、綜合的去看。應(yīng)考慮，河北省檔案志單獨(dú)出版問(wèn)題。

六、機(jī)構(gòu)沿革與法制建設(shè)是兩條鮮明的主線。檔案法制建設(shè)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從何入手？有什么內(nèi)容可以寫？應(yīng)當(dāng)說(shuō)，我們有大量的、活生生的材料。檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置與檔案法制建設(shè)，這個(gè)題目，你們?cè)俣嘞胂?。上一編開始的時(shí)候，《檔案法》還沒(méi)出臺(tái)，只是到了截稿時(shí)，才有了《中華人民共和國(guó)檔案法》。這二十多年來(lái)，情況發(fā)生了重大變化，機(jī)構(gòu)變動(dòng)與檔案法制建設(shè)，是反映重大變化的兩條鮮明的主線。法制建設(shè)又體現(xiàn)到哪里呢，體現(xiàn)在依法設(shè)置機(jī)構(gòu)、依法行政、依法指導(dǎo)、依法檢查等方面。所以說(shuō)，機(jī)構(gòu)與法制建設(shè)放在一塊，有它的合理性。我們的局，過(guò)去是河北省檔案管理局，以后，去了“管理”，就?！昂颖笔n案局”了，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)稱問(wèn)題呀。“河北省檔案局”，現(xiàn)在也具有行政職能，由于全是事業(yè)編了，嚴(yán)格、規(guī)范意義的行政職能，就差了。那時(shí)候，局，完全是行政編制、行政職能。經(jīng)過(guò)這二十多年的演變，就成了今天這個(gè)樣子。要是單弄一編“檔案法制建設(shè)”，當(dāng)然好，但與機(jī)構(gòu)不太好錯(cuò)開。說(shuō)到機(jī)構(gòu)與法制建設(shè)，這里面還應(yīng)包括全省檔案干部隊(duì)伍的變化等。全省各級(jí)各類，專、兼職檔案工作者，十萬(wàn)余人，統(tǒng)稱十萬(wàn)大軍。對(duì)河北省檔案局、河北省國(guó)家檔案館的來(lái)龍去脈，應(yīng)寫清楚，對(duì)11個(gè)市檔案局、市國(guó)家檔案館，以市為單位寫，都要寫清楚。作為市，不僅有局館合并，還有地、市局館分設(shè)，地、市局館合并。寫縣（市、區(qū)）局和館，可能情況又各有不同，是寫個(gè)總的敘述，還是分幾類來(lái)寫，都可。今年在全省檔案工作會(huì)結(jié)束的時(shí)候，我用了二十分鐘講這些問(wèn)題。當(dāng)時(shí)說(shuō)，大致五類。存史真實(shí)，按照歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展的真實(shí)，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)后人負(fù)責(zé)的態(tài)度，秉筆直書，它是什么就是什么。所以說(shuō)，可以弄個(gè)總述，然后分述，省局（館）單獨(dú)一章，11個(gè)市局（館）一章，每個(gè)市一節(jié)，在市這一節(jié)，把市轄的縣（市、區(qū)）檔案局（館），一個(gè)不少地分列進(jìn)去，到時(shí)一排目錄就全出來(lái)了。

七、寫市、縣，特別是館藏，要突出特色。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展，省、市、縣三級(jí)國(guó)家檔案館館藏的國(guó)家檔案，無(wú)論是數(shù)量、內(nèi)容，還是結(jié)構(gòu)，均與二十年前又有了巨大不同。如寫到縣，記述情況，既要全面，又要注意寫有特色的東西，否則就容易千篇一律。如吳橋縣有的，可能東光縣沒(méi)有，東光有的，博野縣沒(méi)有，這就是特色。讓各縣自己把握，一般情況要有，更要注意多寫有特色的內(nèi)容。寫家庭建檔寫什么呢？每縣都是幾句，建立家庭檔案多少戶，這是大話，太雷同了。我看，也應(yīng)當(dāng)多寫特色。特色、特點(diǎn)怎么會(huì)少呢？比如說(shuō)，新河縣國(guó)家檔案館，存有董振堂烈士檔案多少卷，阜平縣存的晉察冀革命歷史檔案有很多，蔚縣存有《大清律例》，青縣接收了大量的破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案，等等。企業(yè)館、高校館也是如此，如開灤館的美國(guó)前總統(tǒng)胡佛檔案、宣鋼館的若干民國(guó)要人檔案等。特色不光這些，如某檔案局，哪年被國(guó)家評(píng)為先進(jìn)集體，哪年出個(gè)什么大事等等。100年后翻起來(lái)，2008年修的志，把當(dāng)時(shí)全省各級(jí)檔案工作機(jī)構(gòu)及工作狀況、館藏特色，全標(biāo)上了，這多好。

八、其它各類檔案館要寫全。上一個(gè)志，只寫了幾個(gè)館，因?yàn)槟菚r(shí)可能就這幾個(gè)。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展，全省各級(jí)各類檔案館增加了很多，有部門檔案館、企業(yè)檔案館、高校檔案館、新經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案館等。企業(yè)檔案館又分國(guó)有與民營(yíng)。開發(fā)區(qū)還有的稱檔案局的?？h（市、區(qū)），雖沒(méi)有專門立節(jié)，但是縣一個(gè)不少的都在所屬的行政區(qū)分列出來(lái)了。講完了市、縣，應(yīng)是各種其它檔案館。專門檔案館應(yīng)當(dāng)標(biāo)頁(yè)碼，寫全，目錄上體現(xiàn)出館的名稱，清楚無(wú)誤地顯示出來(lái)。有的，雖不叫館，稱“室”或“處”什么的，但規(guī)模大，館藏多，富有特色和代表性，也可考慮寫進(jìn)一些。盡量反映全貌嘛。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)好方志編纂委員會(huì)的文件精神。昨天開了整整一下午會(huì)，說(shuō)了六七個(gè)問(wèn)題。今天，你們拿來(lái)了一個(gè)新的目錄草稿，討論之前，我又看了省方志編纂委員會(huì)文件。對(duì)照文件，昨天我們所談的內(nèi)容，與編纂委員會(huì)的要求，大體是相符的。但我們談的，還粗淺，不夠全面、深刻。比如說(shuō)，文件要求的基本體裁，為述、記、志、傳、圖、表、錄七種，以志體為主。別嫌我說(shuō)話直，先領(lǐng)會(huì)領(lǐng)會(huì)“述”?！笆觥保褪侨鐚?shí)反映，而不是過(guò)多地去評(píng)價(jià)什么，是個(gè)什么、是個(gè)什么過(guò)程，交代清楚了，就是“述”。看咱們的目錄，可說(shuō)基本上全是述，缺少記、志、傳、圖、表、錄的整體考慮。再比如，文件明確指出，篇目的設(shè)置要突出具有時(shí)代特征的事物，特別是新生事物、新興產(chǎn)業(yè)，在設(shè)置中不能丟漏，等等。我認(rèn)為，還是要反復(fù)地學(xué)習(xí)文件，只有這樣，才能進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提高水平，把志寫好。今天拿的這個(gè)草稿，考慮了全面，突出了重點(diǎn)、主線，比昨天的好了。

十、舉全局之力，動(dòng)員全省各方面一齊抓。法制建設(shè)，以尉遲荔為主，和學(xué)圃商量商量。執(zhí)筆的任務(wù)要和各個(gè)處室結(jié)合起來(lái)。全省統(tǒng)一部署以后，總編室負(fù)責(zé)哪些，各處、室負(fù)責(zé)哪些，市、縣承擔(dān)哪些？上下盡快一起動(dòng)手。總編室設(shè)在收集開發(fā)處，負(fù)責(zé)章節(jié)目的構(gòu)思，負(fù)責(zé)日常工作的安排、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)對(duì)市、縣和各方面的聯(lián)系、指導(dǎo)，以及審核把關(guān)，合攏、定稿。編檔案志不是一個(gè)處室的任務(wù)，而是全局館的任務(wù)。要寫的不僅僅是省局館本身的事，而是全河北省的。所以，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立強(qiáng)大的班子。要明確任務(wù)，并把任務(wù)層層分解。11個(gè)市，承擔(dān)市的任務(wù)，縣的任務(wù)，由一百多個(gè)縣（市、區(qū)）來(lái)承擔(dān)，各專業(yè)館、企業(yè)館、開發(fā)區(qū)館，都各自承擔(dān)各自的任務(wù)。編、章為網(wǎng)綱，節(jié)、目如網(wǎng)眼，想全面、想系統(tǒng)，盡量疏而不漏。最大限度地調(diào)動(dòng)起上上下下、方方面面的積極性。

十一、要弄清“總述”與“綜述”的關(guān)系。全書，應(yīng)當(dāng)有個(gè)總述，或叫“概述”。“總述”，就是總體概括的意思，起到總括省情、提煉精華、溝通聯(lián)系、彰明因果、評(píng)量得失的作用。但每一編，還要有個(gè)“綜述”，就是對(duì)這一編，起到提示分類、畫龍點(diǎn)睛、明確事條、勾勒脈絡(luò)的作用。這叫過(guò)了篩子又過(guò)籮，盡最大的智慧和能力，把這本志編好，以流傳于后。總述里，撿著第一級(jí)的概念，把最重要的點(diǎn)點(diǎn)就可以了?！翱偂迸c“綜”，如處理不好，容易前后重復(fù)，重復(fù)也不要緊，比遺漏好。如果咱們下的功夫大，處理的好，還真“法網(wǎng)恢恢，疏而不漏”了。編書修志，客觀準(zhǔn)確地記錄這些年來(lái)真實(shí)的狀況，怎么會(huì)沒(méi)話呢？這里再體會(huì)一下述、記、志、傳、圖、表、錄7種并用，就豐富多彩啦。述是說(shuō)話，話沒(méi)的說(shuō)了，拿圖來(lái)說(shuō)，拿表來(lái)說(shuō)等。照片本身也是檔案啊，河北革命委員會(huì)的圖章不也是檔案么？看看當(dāng)年編的指南，也有很多可參考的。關(guān)鍵是大家熟悉的好寫，不熟悉的不好寫。如，要寫清楚長(zhǎng)蘆鹽務(wù)檔案，其中2000多卷的外文檔案怎么寫么？至今譯不出來(lái)，介紹不了。寫?zhàn)^藏，應(yīng)是咱們最拿手的。寫依法接收檔案，加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)，比寫?zhàn)^藏更重要，修志不能丟了這一大塊。

十二、重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)，也應(yīng)重重的寫一章或一編。如統(tǒng)計(jì)一下，建國(guó)以來(lái)，我省各級(jí)財(cái)政用于檔案的搶救與保護(hù)的資金，是相當(dāng)不小的數(shù)據(jù)了。這是咱們中國(guó)共產(chǎn)黨人執(zhí)政對(duì)檔案的貢獻(xiàn)。建國(guó)以來(lái)，對(duì)搶救與保護(hù)采取了多少舉措，推出什么政策，投入是怎么樣的，干了哪些工作，都應(yīng)細(xì)致地寫上，如我們不說(shuō)，誰(shuí)去說(shuō)呢？寫重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)，顧名思義，就是通過(guò)志的形式，把中共執(zhí)政以來(lái)，在重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)方面推出的舉措、政策、投入、取得效果等，一一如實(shí)寫上。檔案，最終屬于全人類，不屬于中共本身啊。

十三、對(duì)上一個(gè)志的精華章節(jié)，一定要汲取保留下來(lái)。所謂精華章節(jié)，就是確有傳承價(jià)值的內(nèi)容。如上一個(gè)志，記述我省檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)端，寫有這樣的話：河北省各縣和省轄市所屬區(qū)的檔案事業(yè)行政管理工作原為檔案局監(jiān)管，后成立檔案局科，河北縣級(jí)檔案館始建于1958年秋，在當(dāng)時(shí)黨政檔案工作尚未統(tǒng)一管理的情況下，藁城、正定二縣把中共縣委、縣政府的檔案室的檔案和兩個(gè)檔案室的干部合并，成立檔案館，明確館長(zhǎng)。檔案館除負(fù)責(zé)本身工作外，還負(fù)責(zé)縣委、縣政府兩個(gè)機(jī)關(guān)檔案室工作。這種做法很快在全省得到了推廣，得到了中央秘書局和國(guó)家檔案館領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)，并被國(guó)家檔案局制定的縣檔案館工作通則吸取。到1959年，全省66個(gè)縣建立檔案館。檔案館除承擔(dān)本館的檔案管理外，還負(fù)責(zé)全縣檔案業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和干部培訓(xùn)?？h檔案館既是中共黨的機(jī)構(gòu)又是縣政府機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案館由縣委辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)。在文化大革命期間，有的縣檔案館改為縣革命委員會(huì)辦公室的檔案組或檔案室，等等。像上一個(gè)志這些文字，可以整塊的拿過(guò)來(lái)。每本書，每部志，寫得再好，不可能完美無(wú)缺，或多或少總有缺憾，有瑕疵。對(duì)擬將入志的浩瀚資料，要做到去粗取精、去偽存真、汲取精華、剔其糟粕，一是要下大功夫去尋、去找；二是要多用歷史的眼光去打量。干“去、存、取、剔”的事，不下功夫不行，沒(méi)有歷史的眼光不行。事物本身是發(fā)展變化的，詞匯也是發(fā)展變化的，要把事寫準(zhǔn)，就要多使用些反映發(fā)展變化的中性語(yǔ)言。所謂“中性語(yǔ)言”，算我的一個(gè)創(chuàng)造吧，就是樸實(shí)、客觀的語(yǔ)言的意思，不要使用那些類似廣告的語(yǔ)言。在技術(shù)處理上，當(dāng)粗則粗，當(dāng)細(xì)則細(xì)，疏密結(jié)合。有的，分的越細(xì)，可能反倒越不細(xì)了。編忒多了，難免重復(fù)，還會(huì)出現(xiàn)剛才說(shuō)過(guò)的畸輕畸重。所謂技術(shù)處理不當(dāng)，說(shuō)白了，就是咱們的文字水平和歷史眼光有局限。對(duì)基層基礎(chǔ)檔案建設(shè)，包括鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村、社區(qū)、企業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體等，都要費(fèi)腦子梳理。

十四、無(wú)論怎么說(shuō)，“國(guó)家”二字非常重要。大的、重要的、標(biāo)志發(fā)展的，當(dāng)然要重筆來(lái)寫。但是，從修志的角度講，有些事，是大是小很難說(shuō)。編，可說(shuō)是志的“綱”，立編，總要著眼于反映事物發(fā)展全貌的大方面。這幾個(gè)建設(shè)，我可沒(méi)少說(shuō)。明年要對(duì)各市、縣開展綜合評(píng)估，重點(diǎn)也是這幾個(gè)建設(shè)。提出幾個(gè)建設(shè)以后，為了便于記憶，瑯瑯上口，又稱過(guò)幾大工程?？擅看?，我總在“工程”后面，再加兩個(gè)字“建設(shè)”。檔案機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)、檔案法制建設(shè)、國(guó)家檔案館建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)、家庭檔案建設(shè)等等。昨天我沒(méi)說(shuō)這些事，覺得這么說(shuō)是不是有點(diǎn)太現(xiàn)代？如你們覺得，用“建設(shè)”，能基本涵括建國(guó)58年的發(fā)展變化主脈的話，就以此立編。其實(shí)，省、市、縣三級(jí)檔案工作，三級(jí)局、館，還有其他方面，都是從無(wú)到有，從小到大，從少到多，從初級(jí)到高級(jí)發(fā)展的。其他館，如過(guò)去的郵電館，因現(xiàn)在郵政局沒(méi)了，就成了“網(wǎng)通館”了。還有，像民政館、科技館、各級(jí)各類的，確實(shí)很多了，但這些館無(wú)論多么大、多么現(xiàn)代化，在今天看來(lái)，它跟“國(guó)家檔案館”還是有區(qū)別的。我不愿多提什么綜合不綜合，這應(yīng)當(dāng)是個(gè)過(guò)時(shí)的概念。哪個(gè)館就藏一種檔案??？科技館就不綜合了？外交部檔案館，單看名字，就是外交方面的檔案館。其實(shí)呢，它包括了政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育等等各方面的檔案，什么沒(méi)有？“國(guó)家館”與“綜合館”是兩個(gè)不同的概念。國(guó)家館是綜合的，但綜合的不一定都是“國(guó)家館”?！皩W(xué)會(huì)”可以放在隊(duì)伍里，“網(wǎng)站”跟著宣傳或信息化。還應(yīng)再附上幾大錄才好。還是那句話，過(guò)了篩子又過(guò)籮。說(shuō)著說(shuō)著，我又想起來(lái)了，法制建設(shè)，咱開過(guò)幾次會(huì)，強(qiáng)調(diào)過(guò)“依法設(shè)置、依法稱謂、依法解釋、依法執(zhí)行”這四句話。當(dāng)時(shí)剛到咱們單位，覺得外部人，也包括我們一些同志，對(duì)這個(gè)局、這個(gè)館的國(guó)家法律地位說(shuō)不清，引出不少麻煩。所以，在承德會(huì)上，要求一律依法稱呼“國(guó)家檔案館”，全省上下，很快都辦了?？梢园堰@寫進(jìn)去，讓后人評(píng)去了。不論怎么說(shuō)，“國(guó)家”二字非常重要。

十五、可以按照六大編、幾大錄的基本框架，再完善整體思路。上一個(gè)志，共四編。這次分六編，如再附上幾大錄，應(yīng)當(dāng)說(shuō)厚實(shí)多了。英模錄，從評(píng)先以來(lái)的，特別是國(guó)家級(jí)的，應(yīng)一個(gè)不少地錄上；成果錄，大大小小的成果評(píng)過(guò)多次，系統(tǒng)一下，全錄上；說(shuō)到英模、成果，就想到全省檔案系統(tǒng)高級(jí)專業(yè)職稱人員，上一次寫志，可能還沒(méi)評(píng)聘呢，現(xiàn)在，省局（館）全部參照公務(wù)員管理，不須再評(píng)職稱了，一個(gè)歷史的過(guò)程要結(jié)束了。河北檔案系統(tǒng)，產(chǎn)生過(guò)多少正高、副高？全錄上。通過(guò)六大編、四大錄或五大錄，力求涵蓋主要事業(yè)、重要工作、基本面貌。這次比上一次多的兩編，就多在法制和信息化建設(shè)上。別的，別管叫什么名，基本上屬于“換湯不換藥”。要是你們都覺得可以的話，從明天開始，按照這個(gè)思路重新作編、作章、作節(jié)、作目吧。第一編，檔案機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍建設(shè)；第二編，檔案法制建設(shè)；第三編，國(guó)家檔案館建設(shè)；第四編，國(guó)家檔案資源建設(shè)；第五編，檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)；第六編，基層基礎(chǔ)檔案建設(shè)?！敖ㄔO(shè)”，這兩字，本身就是工作的又一稱，“建設(shè)”，就是這五十多年走過(guò)的路，發(fā)生的變化。每一編名，如多加幾個(gè)字，顯得豐滿，可以多加幾個(gè)字。比如說(shuō)，河北省檔案機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍建設(shè)，河北省檔案法制建設(shè)，河北省國(guó)家檔案資源建設(shè)，河北省各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)，河北省各級(jí)國(guó)家檔案館信息化、數(shù)字化建設(shè)，河北省基層基礎(chǔ)檔案建設(shè)。多幾個(gè)字，還是少幾個(gè)字，是精益求精的事了。好文章，好書，是下功夫磨出來(lái)的。這個(gè)磨的過(guò)程，就是付心血。

十六、對(duì)“錄”，也要精心研究。把六大建設(shè)作為六編，力求客觀、樸實(shí)、凝重、全面。但對(duì)每一個(gè)錄，也要精心研究，馬虎不得。錄，要著眼于帶有標(biāo)志性的事情。如重要文件錄，應(yīng)原文錄。什么是重要文件？省委、省政府批準(zhǔn)建檔案局的那個(gè)文件，怎么也得有。建館也應(yīng)有個(gè)文件。從頭開始往后找，找標(biāo)志性的。如1994年局館合并的文件，2000年三定方案文件，政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的縣級(jí)檔案館建設(shè)意見的文件，省委、省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)檔案工作意見的文件。漫長(zhǎng)的五十多年，包括歷任局長(zhǎng)的標(biāo)志性講話，也可以錄一些。從局建立以來(lái)到我，是第四任局長(zhǎng)吧。找一找韓局長(zhǎng)當(dāng)時(shí)重要的講話，錄上一個(gè)兩個(gè)，找一找黃局長(zhǎng)有代表性的重要講話，錄上一個(gè)兩個(gè)，找一找勝杰局長(zhǎng)有代表性的重要講話，錄上一個(gè)兩個(gè)，我的講話，錄上一個(gè)兩個(gè)。這兩三年，我講過(guò)的話，認(rèn)為比較重要的，提出“資政惠民”算一個(gè)；“全省學(xué)遷安，新館興起來(lái)”算一個(gè)；再往下，“以強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感和民族責(zé)任感把該接收的檔案盡快接進(jìn)來(lái)”、還有“四個(gè)依法”。昨天你們說(shuō)過(guò)立傳問(wèn)題。“生不立傳”，但我們可以撿英模當(dāng)中的精英，以事系人，總可以吧。你們覺得這五十來(lái)年，在檔案事業(yè)上，工作時(shí)間長(zhǎng)、貢獻(xiàn)大、人品好、在社會(huì)上口碑好，樹得住的，該有多少人？張連婷應(yīng)該算一個(gè)吧；王克軍應(yīng)算一個(gè)吧，明擺著干出了那么多業(yè)績(jī)，都老在檔案上了；楊學(xué)英怎么樣？也應(yīng)算一個(gè)吧？這三人都獲得了“功勛杯”。對(duì)做出重大貢獻(xiàn)，有比較大影響的檔案人，無(wú)論什么職務(wù)，都盡量不要遺漏了。韓局長(zhǎng)，任職橫跨了五十年代到八十年代；最初評(píng)選的勞模，個(gè)個(gè)都是過(guò)硬的?；貞涍^(guò)去，有的人可能不在世了。但我們不能當(dāng)不孝子孫，要尊先、敬老，全面、客觀、公道。同時(shí)，還應(yīng)想一想大事記如何寫的問(wèn)題。

十七、結(jié)合修志和當(dāng)前工作，考慮明年建館50周年館慶問(wèn)題。最近，我跟局長(zhǎng)們商量過(guò)了，明年是建國(guó)六十周年，同時(shí)也是咱們建館五十周年，該怎樣慶一下？建國(guó)六十周年，國(guó)家肯定要慶祝。建館五十周年，對(duì)于咱們局館來(lái)說(shuō)，也是半世紀(jì)的一個(gè)歷程、一個(gè)大事。我們?nèi)〉昧撕艽蟮某煽?jī)，與共和國(guó)一道前進(jìn)。如何借建國(guó)六十周年，建館五十周年之機(jī)，既抓好既定的各項(xiàng)工作的推進(jìn)，又開拓出新的思路？搞一些對(duì)工作有促進(jìn)、對(duì)振奮同志們精神有幫助的活動(dòng)，需要各處都要考慮意見。搞哪些活動(dòng)、抓哪些創(chuàng)造性的工作？應(yīng)有多種，其中一項(xiàng)，能否在建館五十周年時(shí)，推出一套“資政惠民”叢書，公開出版？與河北師大聯(lián)合的《中國(guó)長(zhǎng)蘆鹽務(wù)檔案精編》，先出；“建國(guó)以來(lái)河北省省會(huì)變遷始末”，爭(zhēng)取明年出版；“抗渡1960年到1963年特大自然災(zāi)害的歷史警示”，能否在五十周年出版？還有“建國(guó)后河北省撤縣并縣復(fù)縣史鑒”等，果能推出一套在社會(huì)有良好反響的書，那多好，給你們獎(jiǎng)勵(lì)。不要老是說(shuō)難，從資料上、從時(shí)間上、從領(lǐng)導(dǎo)重視程度上說(shuō)，我覺得不難，缺經(jīng)驗(yàn)可能是真的。同志們爭(zhēng)分奪秒地干吧，經(jīng)驗(yàn)只能靠實(shí)踐、靠積累。如果遲遲入不了門，別說(shuō)明年，再有五年、十年也拿不出來(lái)。下定決心，攻破一個(gè)難題，思路一順，書就出來(lái)了。查檔案，只是一個(gè)過(guò)程，一個(gè)工作方式而已，關(guān)鍵在于解放思想，開拓思路。一定要為建館50周年獻(xiàn)禮，為社會(huì)、為后人留下點(diǎn)有用的東西。