《機(jī)關(guān)檔案工作條例指出》：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?！惫P者結(jié)合自己的工作實(shí)際深深體會(huì)到，做好新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作，檔案工作者必須做到“四要”，即要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，要解放思想善于接受新事物，要不斷完善管理措施。

首先，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。事業(yè)是人生的社會(huì)價(jià)值所在，是讓人生命閃光的寶石，是體現(xiàn)一個(gè)人品德覺(jué)悟的重要載體。作為基層檔案工作人員要以強(qiáng)烈的作為意識(shí)，促進(jìn)奮發(fā)進(jìn)取，做到想干事，干成事。要以高度的責(zé)任感，促進(jìn)愛(ài)崗敬業(yè)，做到勤干事。責(zé)任心決定著干事業(yè)的力度、強(qiáng)度和可持續(xù)性，體現(xiàn)高度責(zé)任心的勤奮精神和無(wú)畏的勇氣。檔案工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案的收集到科學(xué)管理、安全保管、價(jià)值鑒定、登記統(tǒng)計(jì)及提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動(dòng)。既然組織上安排我從事機(jī)關(guān)檔案工作，就要無(wú)條件地服從，就要有愛(ài)崗敬業(yè)、刻苦、勤奮的精神，就要很好地完成這項(xiàng)工作任務(wù)。要發(fā)揚(yáng)不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研、一絲不茍的精神。任何粗心大意，不負(fù)責(zé)任的做法都將給檔案工作帶來(lái)無(wú)窮的后患。只有鍥而不舍、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)才是檔案工作者的本色，也才能保證檔案工作的健康發(fā)展。

其次，要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，無(wú)私奉獻(xiàn)?！稒n案法》規(guī)定：“檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守?！敝矣诼毷厥菣n案和檔案工作地位和作用所決定的，對(duì)檔案工作者顯得非常重要，因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)黨性和政策性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有忠于職守的精神，就不可能堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向，就不能堅(jiān)持檔案工作的黨性原則，就不能很好地貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，當(dāng)然也就搞不好檔案工作，忠于職守，就是要獻(xiàn)身和無(wú)條件的做好檔案工作。

第三，要解放思想善于接受新事物。隨著辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)科研生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)，電子文件的數(shù)量增長(zhǎng)很快，如何管理和保存電子文件已經(jīng)是需要迫切解決的新問(wèn)題。國(guó)家檔案局頒布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，對(duì)促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，規(guī)范檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)、推廣、應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。作為基層檔案室人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行上級(jí)部門(mén)關(guān)于電子文件管理的有關(guān)規(guī)定。逐步完善本級(jí)的電子文件管理措施，保證電子文件的有效歸檔及科學(xué)管理。

第四，要完善管理措施，確保機(jī)關(guān)檔案的完整與安全。做好機(jī)關(guān)的檔案工作除了有好的工作態(tài)度和熱情還不夠，還要多動(dòng)腦子想辦法，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作的發(fā)展。一要做到熟悉家底，通過(guò)學(xué)習(xí)座談，了解各科室的業(yè)務(wù)工作職能，一年中形成哪些文件，做到心中有數(shù)。二要建議領(lǐng)導(dǎo)將機(jī)關(guān)檔案工作納入了各科室年度工作考核指標(biāo)。年底，凡是檔案工作考核不合格的，不能評(píng)為優(yōu)秀科室。三要參照上級(jí)檔案部門(mén)的檔案管理期限表制定本單位的保管期限表，發(fā)給各科室參照?qǐng)?zhí)行。以此做好文件的收集，保證檔案的齊全完整。四要各科室確定一名兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室文件的收集、保管、交接，減少文件的丟失。