不少檔案工作者都有這樣的經(jīng)歷：

“在單位做什么工作?”

“管理檔案?！?/p>

“以前學(xué)什么的?”

“檔案學(xué)?！?/p>

“還有這專業(yè)?”

人們對(duì)檔案與檔案工作的生疏常常令我們檔案工作者黯然神傷。雖然很多單位都設(shè)有檔案部門(mén)，但往往備受冷落，檔案工作也未能像單位主體工作一樣彰顯其效能。在工作與生活中人們主動(dòng)與檔案發(fā)生聯(lián)系的時(shí)候不多，即使需要查閱檔案，比如更改姓名，評(píng)聘職稱，質(zhì)疑退休年齡等因其涉及人事檔案，機(jī)密性強(qiáng)，利用起來(lái)不直接，甚至有的檔案部門(mén)“臉難看，事難辦”，致使人們對(duì)檔案是生疏、神秘的印象，就連很多檔案專業(yè)的學(xué)生當(dāng)初是第一志愿主動(dòng)報(bào)考的也寥寥無(wú)幾，可見(jiàn)，“檔案”在社會(huì)生活中并不為廣大群眾所熟知。人們對(duì)檔案的功能與作用認(rèn)識(shí)不多，沒(méi)有形成檔案需求和利用的習(xí)慣，也不關(guān)注檔案工作的存在與發(fā)展，社會(huì)檔案意識(shí)淡薄。

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案“存于官”，“重保管，輕利用”的局面使得普通百姓對(duì)檔案是陌生的印象，人們少有接觸檔案、利用檔案的實(shí)踐體驗(yàn)，也就無(wú)從形成自覺(jué)的檔案意識(shí)，檔案工作與檔案事業(yè)的發(fā)展缺少良好的社會(huì)氛圍。提高社會(huì)的檔案意識(shí)就要讓普通百姓切切實(shí)實(shí)地感受到檔案的存在與作用。本來(lái)在人們的生活和工作中，無(wú)時(shí)無(wú)刻、隨時(shí)隨地都與檔案有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。市民趙某的老房要拆遷，原來(lái)70平米的平房可以換成58平的兩居室，差出的12平米開(kāi)發(fā)公司答應(yīng)給一間小房和一部分經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但樓房蓋好后，因房?jī)r(jià)上漲迅速，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償部分開(kāi)發(fā)商不再提及，趙先生屢次交涉未果，只好拿出當(dāng)初的協(xié)議訴諸法律，這時(shí)才發(fā)現(xiàn)因搬家忙亂記不起放協(xié)議的地方了，趙先生非常著急，最終在一本舊書(shū)里找到了壓得褶皺的協(xié)議書(shū)，終于捍衛(wèi)住自己的應(yīng)得利益，此后趙先生非常重視平時(shí)一些發(fā)票、收據(jù)的收集和保管，還成為了社區(qū)家庭檔案建設(shè)的積極參與者。

每個(gè)人、每個(gè)家庭日常生活的軌跡整理出來(lái)就是家庭檔案，原本生疏隔離的“檔案”其實(shí)就在我們手邊，并且與我們的生活息息相關(guān)。一張照片、一份協(xié)議就會(huì)成為日后有用的憑證，職位升遷、退休養(yǎng)老都要用到以前的檔案。家庭檔案能給我們的生活帶來(lái)諸多便利和樂(lè)趣。由家庭檔案擴(kuò)展到業(yè)務(wù)檔案，公務(wù)檔案，“檔案”就進(jìn)入了百姓的視線，滲入到社會(huì)各個(gè)方面，由此，以家庭檔案為觸角，普及和宣傳檔案知識(shí)，是提高社會(huì)檔案意識(shí)的有效途徑。

一、家庭檔案的內(nèi)容

一張照片、一張明信片，是青春永不褪色的紀(jì)念；一封家書(shū)、一張匯款單，是咫尺天涯深深的惦念；一枚獎(jiǎng)?wù)隆⒁患埣t色證書(shū)，是回首往昔時(shí)無(wú)悔的笑顏。生活留下了許多印記，我們將其串起就組成了家庭檔案。家庭檔案是家庭生活的真實(shí)寫(xiě)照，具體來(lái)說(shuō)就是家庭成員在學(xué)習(xí)、工作和生活中形成的，有保存價(jià)值的各種原始記錄，比如文字、書(shū)畫(huà)、證書(shū)、照片、日記、手稿、錄像帶、光盤(pán)等。家庭檔案同我們的生活一樣五彩斑斕、豐富多彩，各自的家庭有不同特點(diǎn)的家庭檔案，一般含有以下內(nèi)容：

1．財(cái)產(chǎn)檔案：包括家庭收入、支出賬目、存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、大件物品的購(gòu)物發(fā)票、股票買(mǎi)賣(mài)憑證等。

2．履歷材料：包括家庭成員的生日，結(jié)婚紀(jì)念日，入學(xué)、入黨團(tuán)時(shí)間，職稱晉升、職務(wù)升遷的時(shí)間。

3．證件材料：包括家庭成員的出生證、學(xué)生證、學(xué)位證、工作證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、結(jié)婚證、身份證、退休證、戶口本、戶照、駕照、獨(dú)生子女證、房產(chǎn)證、各種會(huì)員證和代表證等。

4．說(shuō)明書(shū)檔案：指各種家用電器的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖、發(fā)票等。

5．健康檔案：即記錄家庭成員醫(yī)療保健狀況的，如：病歷、診斷書(shū)、化驗(yàn)單、體檢表、血型記錄、住院記錄和醫(yī)生處方及飲食禁忌等。

6．旅游檔案：包括景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、往返程車(chē)票、游覽日記等。

7．聲像檔案：即家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤(pán)等資料，整理時(shí)要標(biāo)明其時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作人。

8．家庭收藏檔案：個(gè)人愛(ài)好的收集品，藏書(shū)、古玩等。

二、家庭檔案的社會(huì)功能

家庭是社會(huì)的組成細(xì)胞，單位雖小，卻是內(nèi)務(wù)、社交、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)一樣都不少，它涉及到生活的方方面面，具有較強(qiáng)的實(shí)用性。與商家發(fā)生糾紛時(shí)，購(gòu)物發(fā)票可以維護(hù)消費(fèi)者的正當(dāng)權(quán)益；擇業(yè)求職時(shí)，學(xué)歷、資格證書(shū)令人信心百倍；探尋姓氏來(lái)源時(shí)，家譜檔案有無(wú)窮的追溯空間。家庭檔案不僅是維護(hù)家庭成員權(quán)益的法律憑證，也是家庭日常生活管理的參考依據(jù)，還可以作為家庭教育的生動(dòng)教材。它是現(xiàn)代文明的一種表現(xiàn)形式，為我們帶來(lái)諸多方便和樂(lè)趣的同時(shí)，也體現(xiàn)著社會(huì)功能。

趙老伯70多歲了，一直有寫(xiě)日記的習(xí)慣，從“1979年開(kāi)始了包干到戶”，“1987年用上了第一臺(tái)彩電”，“1994年工資又漲了”到“2004年跟隨兒子到海南旅游”，點(diǎn)點(diǎn)滴滴看到了百姓生活的變化，折射出經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，家庭檔案中記錄了國(guó)計(jì)民生。

家庭檔案作為國(guó)家檔案的組成部分，是對(duì)國(guó)家檔案資源的重要補(bǔ)充，可以逐漸解決“檔案的空缺”的問(wèn)題。各國(guó)的檔案館保存的歷史檔案絕大多數(shù)都是關(guān)于統(tǒng)治者的記錄，少有平民生活的資料，美國(guó)密歇根大學(xué)本特利歷史圖書(shū)館館長(zhǎng)弗朗西斯·布勞因稱之為“檔案的空缺”。美國(guó)學(xué)者史蒂文．盧巴認(rèn)為“檔案是一種權(quán)力”，“生成檔案就意味著權(quán)力的產(chǎn)生，利用檔案也是如此?！睘榱颂钛a(bǔ)檔案空缺，一些學(xué)者積極倡導(dǎo)檔案館要關(guān)注平民，面向大眾。美國(guó)歷史學(xué)家霍華德．津恩呼吁要“創(chuàng)造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界?！泵绹?guó)檔案學(xué)家杰拉爾德．漢姆主張檔案應(yīng)該記錄“人類生活的方方面面”，“為人類舉起一面折射歷史的鏡子。”庫(kù)克指出“現(xiàn)在檔案是屬于人民，為人民服務(wù)”，“在普通公民看來(lái)，檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶?！睓n案應(yīng)該反映社會(huì)各個(gè)階層的真實(shí)狀態(tài)，包括普通百姓的生活和歷史。家庭檔案是屬于個(gè)人、家庭的，也是社會(huì)發(fā)展的縮影和折射。越來(lái)越多的家庭擁有了家庭檔案，平民就不再是歷史的空缺。

隨著人們生活水平的提高，精神生活的日益豐富，家庭檔案的作用也將被越來(lái)越多的人接受并重視，越來(lái)越多的家庭擁有了家庭檔案必將為檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展迎來(lái)美好的春天。特別是在家庭計(jì)算機(jī)普及化的條件下，一套家庭檔案管理軟件可以將家史、票據(jù)、書(shū)信、照片保存幾十年，并且依靠這種數(shù)字化的管理手段，今后可以與社區(qū)、區(qū)縣的檔案管理單位聯(lián)網(wǎng)，即使在異地也可以查詢自己家的檔案信息，這種家庭檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在上海閘北區(qū)的部分家庭中開(kāi)始試點(diǎn)工作。建立家庭檔案有利于培養(yǎng)和提高社會(huì)檔案意識(shí)，但不能將其作為手段和工具，我們應(yīng)該以檔案和檔案工作為主體，以深入的思考，開(kāi)闊的視野開(kāi)拓更為廣闊的研究空間。