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        PDCA循環(huán)在高職實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用

        2008-12-31 00:00:00委玉奇郝麗霞
        職業(yè)教育研究 2008年7期

        摘要:實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是高職的重要環(huán)節(jié)。運(yùn)用PDCA循環(huán)進(jìn)行質(zhì)量管理,可提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:PDCA;高職;實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)

        高等職業(yè)教育培養(yǎng)的是生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線的高素質(zhì)技能型人才,其專(zhuān)業(yè)設(shè)置及能力培養(yǎng),直接針對(duì)職業(yè)崗位,這就意味著高職教育要建立緊密聯(lián)合、相輔相成、全程貫通的理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩大體系。而實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等教學(xué)環(huán)節(jié),是高職教育的突出特點(diǎn),又使學(xué)生鞏固和深化所學(xué)的知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,提高學(xué)生認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,并為畢業(yè)后從事技術(shù)及管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了搞好學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)工作,近年來(lái),我們對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了一些改革和探討,在系統(tǒng)分析以往實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,積極運(yùn)用PDCA循環(huán)管理技術(shù)來(lái)提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,取得了較好的效果。

        PDCA循環(huán)的基本內(nèi)容及特點(diǎn)

        PDCA循環(huán)的基本內(nèi)容PDCA的基本含義是工作之前要制定一個(gè)計(jì)劃,然后將計(jì)劃付諸實(shí)施,再對(duì)實(shí)施情況及結(jié)果進(jìn)行檢查、總結(jié)和處理,由此循環(huán)往復(fù)。PDCA循環(huán)是根據(jù)客觀規(guī)律總結(jié)出來(lái)的管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序,是體現(xiàn)科學(xué)認(rèn)識(shí)論規(guī)律的管理工作手段。PDCA循環(huán)包括4個(gè)階段、8個(gè)步驟。第一階段:Plan(計(jì)劃);第二階段:Do(實(shí)施);第三階段Check(檢查);第四階段:Action(總結(jié))。第一步:分析現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題。第二步:找出并分析產(chǎn)生問(wèn)題的各種影響因素。第三步:找出各種原因中的關(guān)鍵因素。第四步:針對(duì)主要影響因素,提出質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃和措施。第五步:執(zhí)行所制定的計(jì)劃和措施。第六步:根據(jù)計(jì)劃要求,檢查執(zhí)行情況。第七步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),把效果好的措施納入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)、管理或工作標(biāo)準(zhǔn))。第八步:提出遺留問(wèn)題,并將其轉(zhuǎn)入到下一個(gè)PDCA循環(huán)予以解決。

        PDCA循環(huán)的特點(diǎn)(1)PDCA循環(huán)四個(gè)階段缺一不可,先后次序不可顛倒,并緊密銜接,連成一體。(2)周而復(fù)始,循環(huán)不停。(3)大環(huán)套小環(huán),上一級(jí)的PDCA循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的根據(jù),下一級(jí)PDCA循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的貫徹落實(shí)和具體化,各個(gè)循環(huán)之間相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)(如圖1)。(4)爬樓梯式地提高。PDCA循環(huán)周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn),每一次都不是原水平上的循環(huán),都有新內(nèi)容、新目標(biāo),每循環(huán)一次就解決一些問(wèn)題,管理質(zhì)量就提高一個(gè)層次(如圖2)。(5)標(biāo)準(zhǔn)化地運(yùn)轉(zhuǎn)。PDCA循環(huán)必須圍繞標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)動(dòng),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成就,修正錯(cuò)誤,以便在下一次循環(huán)中揚(yáng)長(zhǎng)避短。同時(shí),在循環(huán)過(guò)程中,將行之有效的措施和對(duì)策上升為新標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證循環(huán)正確、健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。

        對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)行全面質(zhì)量管理,要把實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)看成一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)組織、教師專(zhuān)業(yè)水平和負(fù)責(zé)程度、學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)態(tài)度、實(shí)習(xí)基地的合作關(guān)系等諸多因素都影響著實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量,要保證實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量就必須有對(duì)應(yīng)的質(zhì)量保證體系。為了把系統(tǒng)內(nèi)各方面質(zhì)量管理工作溝通起來(lái),形成一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)整體,必須采用行之有效的科學(xué)的工作方式。按照PDCA循環(huán)的四個(gè)階段和八個(gè)步驟,PDCA循環(huán)在提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量活動(dòng)中的流程為:

        (一)第一階段(P)——計(jì)劃階段

        首先,要立足于實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo),廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,分析實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題。其次,分析導(dǎo)致實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的因素,通過(guò)召開(kāi)各種形式的多方會(huì)議(如領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、教師、學(xué)生等),集思廣益,找出問(wèn)題癥結(jié),逐個(gè)分析論證。再次,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析、討論,確定影響實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量的主要原因有:教師及學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)認(rèn)識(shí)不深,重視不夠;教師和學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作不充分;缺乏行之有效的跟蹤評(píng)價(jià)、反饋系統(tǒng);實(shí)習(xí)制度和實(shí)習(xí)紀(jì)律制定得不完善、執(zhí)行得不嚴(yán)格;實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的技術(shù)人員的指導(dǎo)能力有限等。在此基礎(chǔ)上制定措施。

        認(rèn)真組織、積極動(dòng)員每次實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)進(jìn)行前,我們都組織召開(kāi)由全體實(shí)習(xí)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生參加的動(dòng)員大會(huì),向?qū)W生詳細(xì)介紹實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的性質(zhì)、目的、內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律及要求,并且公布考勤制度、安全制度、評(píng)議制度、成績(jī)考核制度以及指導(dǎo)教師的責(zé)任制等,使學(xué)生從思想上提高了認(rèn)識(shí),進(jìn)入實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)。即在實(shí)習(xí)前必須做好充分準(zhǔn)備,熟悉實(shí)習(xí)要求和內(nèi)容;在實(shí)習(xí)中必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照教學(xué)大綱的要求開(kāi)展實(shí)習(xí);實(shí)習(xí)結(jié)束后必須盡快完成實(shí)習(xí)考評(píng)工作。

        修訂實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃系部應(yīng)組織開(kāi)展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的調(diào)查研究工作,分析實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題,組織修訂實(shí)訓(xùn)大綱和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,包括確定實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)內(nèi)容和要求以及實(shí)訓(xùn)組織與實(shí)施辦法、實(shí)習(xí)期間的時(shí)間分配、實(shí)習(xí)成績(jī)的考核辦法等。

        加強(qiáng)校企合作,辦好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地學(xué)校應(yīng)想方設(shè)法與相關(guān)企業(yè)建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期、高效的校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。只有校企聯(lián)合,通力合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能使實(shí)習(xí)基地建設(shè)走上良性循環(huán)。

        強(qiáng)化實(shí)習(xí)紀(jì)律教育,正確處理兩個(gè)關(guān)系一是“見(jiàn)”與“動(dòng)”的關(guān)系。要樹(shù)立實(shí)習(xí)是通過(guò)真實(shí)的操作體驗(yàn),增強(qiáng)學(xué)生的理解力,從而建立必要的感性認(rèn)識(shí),以達(dá)到既定的實(shí)習(xí)目的的意識(shí)。要鼓勵(lì)學(xué)生不僅要“見(jiàn)”,而且要多“動(dòng)”:多與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員溝通交流;在遵守實(shí)習(xí)安全制度的前提下,積極了解和學(xué)習(xí)技術(shù)崗位操作知識(shí)和技能,學(xué)習(xí)技術(shù)安全操作規(guī)程,學(xué)習(xí)技術(shù)人員的操作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷。二是“學(xué)”與“思”的關(guān)系。實(shí)習(xí)中不僅要學(xué)習(xí)技術(shù)崗位操作知識(shí)和技能,建立感性認(rèn)識(shí),而且應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生勤于思考,對(duì)實(shí)際工程出現(xiàn)的問(wèn)題,要求學(xué)生要善于觀察,認(rèn)真思考,要“知其然”,更要“知其所以然”,以積累豐富的感性知識(shí),培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力。

        (二)第二階段(D)——實(shí)施階段

        上述操作性措施制定后,就必須得到有效實(shí)施,這是最重要也是最關(guān)鍵的一步。該步驟要求所制定的各項(xiàng)質(zhì)量保證措施必須得到有效實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

        在實(shí)習(xí)前,強(qiáng)化對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)重要性的教育,加強(qiáng)質(zhì)量和安全意識(shí)教育,提高學(xué)生的質(zhì)量和安全認(rèn)識(shí)。另外,帶隊(duì)教師應(yīng)熟悉實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的要求和內(nèi)容,并做好充分準(zhǔn)備,并組織學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的要求和內(nèi)容,做到帶著目的和問(wèn)題去實(shí)習(xí)。

        在實(shí)習(xí)中,帶隊(duì)教師嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱和計(jì)劃,強(qiáng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)制度和紀(jì)律的落實(shí),加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理。一是強(qiáng)化管理,嚴(yán)格要求,創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境;二是加強(qiáng)實(shí)習(xí)過(guò)程的管理,隨時(shí)檢查、督促學(xué)生及時(shí)完成實(shí)習(xí)大綱所規(guī)定的實(shí)習(xí)內(nèi)容,對(duì)違規(guī)學(xué)生進(jìn)行耐心教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)習(xí)管理規(guī)定進(jìn)行處罰;三是嚴(yán)格作息時(shí)間和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,強(qiáng)化實(shí)習(xí)安全管理;四是帶隊(duì)教師及時(shí)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的表現(xiàn)、學(xué)習(xí)操作技能及遵守紀(jì)律情況等做好記錄。

        在實(shí)習(xí)結(jié)束后,及時(shí)作好實(shí)習(xí)成績(jī)考核。實(shí)習(xí)綜合成績(jī)由學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)鑒定等部分組成,其中實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)日記占主要比例。另外,應(yīng)及時(shí)向系部、學(xué)院反饋各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。

        (三)第三階段(C)——檢查階段

        該步驟是承上啟下的一環(huán),既總結(jié)過(guò)去,又為下一步工作提供信息依據(jù)。系部和教務(wù)處教學(xué)督導(dǎo)組對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,廣泛征求帶隊(duì)教師和實(shí)習(xí)生的意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解實(shí)習(xí)情況和收集信息。另外,由于部分實(shí)習(xí)遠(yuǎn)離學(xué)校,對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程實(shí)施控制有一定難度,因此,為了加強(qiáng)實(shí)習(xí)過(guò)程的監(jiān)督管理,系部特別請(qǐng)實(shí)習(xí)基地的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)帶隊(duì)教師的工作情況和實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)寫(xiě)出鑒定,便于學(xué)院了解實(shí)習(xí)情況。通過(guò)這些舉措,加強(qiáng)了對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程質(zhì)量的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。學(xué)期結(jié)束后,對(duì)一學(xué)期的實(shí)習(xí)情況還要進(jìn)行全面檢查,弄清楚實(shí)施工作中哪些項(xiàng)目已經(jīng)圓滿(mǎn)完成,哪些項(xiàng)目還需繼續(xù)完善,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,形成檢查報(bào)告。

        (四)第四階段(A)——處理階段

        總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),促使改進(jìn)提高經(jīng)過(guò)檢查之后,已經(jīng)清楚實(shí)施工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,接下來(lái)就要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確認(rèn)行之有效的、事關(guān)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量全局的經(jīng)驗(yàn)、措施、原則,并將其納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、規(guī)程之中,在今后的工作中貫徹執(zhí)行。同時(shí),把存在的問(wèn)題加以歸納整理,記錄備案,防止犯同樣的錯(cuò)誤,并要對(duì)問(wèn)題涉及的所有單位和個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)懲,以維護(hù)管理工作的嚴(yán)肅性。通過(guò)總結(jié)分析檢查結(jié)果,把成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足作為下一循環(huán)的動(dòng)力和依據(jù)。

        處理存在的問(wèn)題對(duì)在本次循環(huán)中存在的問(wèn)題,要分析原因,制定新的解決方案,轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)去解決。這樣,本次循環(huán)的第八步順利過(guò)渡到下一循環(huán)的第一步,從而形成一個(gè)完整的PDCA循環(huán)管理體系。

        近年來(lái),我們運(yùn)用全面質(zhì)量管理方法對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)及其管理等進(jìn)行了一系列的實(shí)踐探索,保證了學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的效果,提高了學(xué)生參加實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,強(qiáng)化了學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力培養(yǎng),學(xué)生的職業(yè)技術(shù)能力顯著提高。以PDCA為核心的全面質(zhì)量管理在工業(yè)生產(chǎn)中已形成系統(tǒng)的理論和方法,其良好的效果已被公認(rèn),在教學(xué)活動(dòng)中完全可以借鑒這些管理經(jīng)驗(yàn),其應(yīng)用場(chǎng)合并不限于實(shí)踐性管理,還可以應(yīng)用于更廣泛的教學(xué)活動(dòng)中。教師在各種教學(xué)活動(dòng)中應(yīng)廣泛地采用現(xiàn)代化管理理論和手段進(jìn)行科學(xué)的教學(xué)管理,從而提高教學(xué)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        委玉奇(1982—),男,甘肅金昌人,2007級(jí)碩士研究生在讀,陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教,主要從事建筑工程專(zhuān)業(yè)教學(xué)和施工技術(shù)研究。

        郝麗霞(1979—),女,山東青州人,碩士,渭南師范學(xué)院講師,主要從事經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)與實(shí)踐研究。

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