摘要:就中職學(xué)校會計模擬實訓(xùn)課程教學(xué)的相關(guān)問題進(jìn)行了探討,分析了會計模擬實訓(xùn)課程與傳統(tǒng)會計理論教學(xué)的關(guān)系、實訓(xùn)教材和實訓(xùn)內(nèi)容的選擇、實訓(xùn)過程的組織和管理等具體問題,提出了在會計模擬實訓(xùn)過程中需要注意的幾個細(xì)節(jié)。
關(guān)鍵詞:會計模擬實訓(xùn);理論教學(xué);實訓(xùn)教材和內(nèi)容;實訓(xùn)組織和管理
《會計模擬實訓(xùn)》課程自上世紀(jì)90年代就在我國各地高校和中職學(xué)校會計專業(yè)教學(xué)中有所設(shè)置,現(xiàn)已發(fā)展成為會計專業(yè)教學(xué)中的一門主干課程,其重要性已為各學(xué)校會計專業(yè)教師所認(rèn)知。尤其是在各中職學(xué)校財會專業(yè)教學(xué)中,會計模擬實訓(xùn)課程已成為增強(qiáng)學(xué)生對會計理論感性認(rèn)識、提高學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)興趣及動手操作能力的一種有效教學(xué)形式。但會計模擬實訓(xùn)課程教學(xué)到底該如何開展,實訓(xùn)內(nèi)容和實訓(xùn)時間如何安排,以下就這些問題做一探究。
會計實訓(xùn)教學(xué)的性質(zhì)及其與理論教學(xué)的關(guān)系
在中職會計專業(yè)的課程設(shè)置中,《基礎(chǔ)會計》無疑是核心課程。但在多年的會計教學(xué)中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)理論時,常常是一知半解,似懂非懂。這主要是因為會計原理的傳統(tǒng)課堂教學(xué)理論性太強(qiáng),學(xué)生社會閱歷淺,沒有對企業(yè)交易事項發(fā)生過程的感性認(rèn)識,所以初學(xué)者普遍感覺會計專業(yè)的理論知識不好理解、難以掌握,而會計模擬實訓(xùn)課程的出現(xiàn)給傳統(tǒng)僵化的會計專業(yè)教學(xué)帶來了改變。
會計模擬實訓(xùn)就是以企業(yè)日常會計業(yè)務(wù)中發(fā)生的原始憑證為對象,模擬企業(yè)真實發(fā)生的交易事項,通過實際編制記賬憑證、登記相關(guān)賬簿、進(jìn)行試算平衡、編制會計報表,進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的模擬演練,從而使學(xué)生了解、掌握會計理論的實際運用,熟悉企業(yè)會計工作的真實運作。
會計學(xué)的傳統(tǒng)課堂教學(xué)通常是以教師講授的方式傳授知識,然后用例題來演示佐證。例題中涉及企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用文字說明來介紹,而不是以證明交易事項發(fā)生的原始憑證為依據(jù)。為了教學(xué)方便一般是以會計分錄、丁字賬來代替記賬憑證和會計賬簿,造成學(xué)生特別是初學(xué)者的困惑和不解。
那么,中職學(xué)校會計專業(yè)的教學(xué)是否可以拋棄會計原理的傳統(tǒng)課堂教學(xué)而直接通過會計模擬實訓(xùn)進(jìn)行呢?答案無疑是否定的。因為會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)不能簡單地等同于職業(yè)技能訓(xùn)練。會計學(xué)作為一門專業(yè)學(xué)科,有著系統(tǒng)的理論體系和科學(xué)的核算方法。學(xué)生只有先通過課堂教學(xué)了解會計基本原理,掌握現(xiàn)代會計核算的專門方法,而后才能順利開展實操訓(xùn)練。課堂理論教學(xué)仍是學(xué)習(xí)會計知識的基本形式,是會計模擬實訓(xùn)不能完全取代的。會計模擬實訓(xùn)是為了提高學(xué)生的動手操作能力,提高學(xué)生對實際會計工作的適應(yīng)性,加深、鞏固學(xué)生對課堂理論教學(xué)的認(rèn)識和領(lǐng)悟。會計理論教學(xué)和會計模擬實訓(xùn)是理論和實踐的關(guān)系,是相輔相成的,二者互為補(bǔ)充共同形成會計教學(xué)的有效形式,使會計知識由抽象變得具體,會計理論由晦澀難懂變得生動形象,并由此提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)成效。筆者認(rèn)為,最好的教學(xué)形式是在課堂教學(xué)中多練,在模擬實訓(xùn)中也不缺少理論講解。另外,會計模擬實訓(xùn)并不是僅僅讓學(xué)生學(xué)會填制憑證、登記賬簿,重要的是要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中扮演積極主動的角色,在與企業(yè)交易事項的接觸中學(xué)會認(rèn)識問題、分析問題和解決問題,學(xué)會獨立思考和培養(yǎng)創(chuàng)新能力。
實訓(xùn)教材和實訓(xùn)內(nèi)容的選擇
會計模擬實訓(xùn)教學(xué)的成功開展有賴于一套內(nèi)容豐富、簡潔實用、業(yè)務(wù)范圍廣、貼近實際的實訓(xùn)教材。筆者這些年在教學(xué)中接觸的實訓(xùn)教材一般都存在以下問題:內(nèi)容大而全,多以大型工業(yè)企業(yè)為核算對象;訓(xùn)練目的不明確,重難點不突出;原始憑證不全面,印刷內(nèi)容和手工填制內(nèi)容字體一樣,不易辨識;有的甚至還存在錯漏,造成核算結(jié)果不平衡。特別是缺乏小型工商企業(yè)的完整實訓(xùn)內(nèi)容,急需補(bǔ)充。適用的教材也有不少,比如中國財經(jīng)出版社出版的《會計模擬實訓(xùn)》,該教材將實訓(xùn)內(nèi)容分為“出納基礎(chǔ)知識與技能”、“簿記基礎(chǔ)知識與技能”、“工業(yè)企業(yè)主要業(yè)務(wù)分項模擬”及“工商企業(yè)會計綜合模擬實訓(xùn)”等四部分內(nèi)容。涵蓋業(yè)務(wù)范圍廣,形式多樣,資料豐富。近年來,我校一直采用該教材,教學(xué)效果較好。
根據(jù)會計專業(yè)學(xué)生的理論知識學(xué)習(xí)內(nèi)容,會計模擬實訓(xùn)的內(nèi)容也相應(yīng)地可分為“基礎(chǔ)會計模擬實訓(xùn)”、“財務(wù)會計模擬實訓(xùn)”、“成本會計模擬實訓(xùn)”、“會計電算化模擬實訓(xùn)”等。筆者認(rèn)為,會計模擬實訓(xùn)的目的主要是為了讓學(xué)生體驗實際工作的感受和培養(yǎng)動手操作能力,并不是要把以后工作中遇到的所有問題都解決。所以,實訓(xùn)內(nèi)容不必也不可能面面俱到,應(yīng)有代表性和側(cè)重點,一般以工商企業(yè)在某一會計期間(如某一會計年度的12月份)的全套業(yè)務(wù)資料為實訓(xùn)對象進(jìn)行綜合訓(xùn)練是一種較為合理的選擇。
我校的做法是在學(xué)生學(xué)完《財務(wù)會計》后,將《基礎(chǔ)會計》和《財務(wù)會計》的內(nèi)容結(jié)合起來開設(shè)專門的《會計模擬實訓(xùn)》課程,一般安排在三年級上學(xué)期集中進(jìn)行。平時在《基礎(chǔ)會計》和《財務(wù)會計》的課堂教學(xué)中,也可結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容安排分項目的模擬訓(xùn)練,例如出納業(yè)務(wù)、填制憑證業(yè)務(wù)、簿記業(yè)務(wù)、報表業(yè)務(wù)等。至于三年級的集中模擬訓(xùn)練時間,每周應(yīng)有不少于4~6節(jié)課的課時量,以切實保證實訓(xùn)效果,而不是走形式。
中職會計專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向一般為中小型工商企業(yè)及其他基層單位。從往屆畢業(yè)生反映的情況看,許多小型企業(yè)的一些日常的會計業(yè)務(wù)處理在學(xué)校里都沒有接觸過。例如,往來業(yè)務(wù)的科目設(shè)置及核算、通過銀行借記卡收付款業(yè)務(wù)的核算、服務(wù)性企業(yè)銷售商品的核算等。因此不少學(xué)校都曾組織會計專業(yè)教師有針對性地自行編制教材,我校也正在著手編寫一本專門針對不同類型的中小企業(yè)的會計實訓(xùn)教材,以更好地提高我校財會專業(yè)畢業(yè)生對不同企業(yè)具體會計業(yè)務(wù)的適應(yīng)性。
實訓(xùn)教學(xué)過程的組織和管理
會計模擬實訓(xùn)既不同于傳統(tǒng)課堂教學(xué),也不完全等同于企業(yè)實踐,如何合理地組織和管理教學(xué)過程是我們多年來一直在探索的問題。筆者認(rèn)為以下幾個方面應(yīng)重點關(guān)注。
(一)實訓(xùn)指導(dǎo)教師的選用
要切實發(fā)揮會計模擬實訓(xùn)課程的實際效果,實訓(xùn)指導(dǎo)教師的正確選派應(yīng)是關(guān)鍵的一環(huán)。而許多學(xué)校對會計模擬課程不重視,對實訓(xùn)指導(dǎo)教師沒有具體的要求和標(biāo)準(zhǔn),安排人選時也是隨便指定,應(yīng)付差事。主要表現(xiàn)為:教師沒有企業(yè)實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不熟練;沒有責(zé)任心,沒有與學(xué)生進(jìn)行同步實操,而是放任自流,不管不問;不善于引導(dǎo)學(xué)生分析問題和解決問題。筆者認(rèn)為實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)為從事基礎(chǔ)會計和財務(wù)會計等理論課程教學(xué)的專業(yè)教師;應(yīng)是有一定企業(yè)實踐經(jīng)驗的“雙師型”教師;教師專業(yè)知識全面,業(yè)務(wù)流程熟練,指導(dǎo)耐心細(xì)致。
在學(xué)生實訓(xùn)過程中,尤其要強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)教師自己動手操作實訓(xùn)業(yè)務(wù)資料,這是正確指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)的起碼要求,只有這樣才能形成一套完整標(biāo)準(zhǔn)的示范性材料,以供學(xué)生學(xué)習(xí)參考。同時只有教師親自動手操作,才能發(fā)現(xiàn)實訓(xùn)過程中存在的問題,有針對性地指導(dǎo)學(xué)生,有目的地引導(dǎo)學(xué)生分析問題,解答疑難。
(二)實訓(xùn)過程的組織形式
實訓(xùn)過程的組織形式要視具體的實訓(xùn)內(nèi)容而定。如果是按業(yè)務(wù)性質(zhì)分項實訓(xùn),如貨幣資金的核算、存貨的核算、固定資產(chǎn)的核算等,則應(yīng)要求每一位學(xué)生各自單獨完成各項實訓(xùn)內(nèi)容,這樣可以使學(xué)生在整個實訓(xùn)過程中對各項專業(yè)技能得到全面系統(tǒng)的訓(xùn)練,便于教師組織學(xué)生集中實習(xí)。如果實訓(xùn)內(nèi)容為某單位在特定會計期間內(nèi)一套完整的會計業(yè)務(wù)資料,可以將學(xué)生分組,在每一組內(nèi)按照會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工,實行分崗操作;也可像前面分項業(yè)務(wù)實訓(xùn)內(nèi)容一樣,由學(xué)生單獨完成全套業(yè)務(wù)資料的操作。
根據(jù)平時指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)時的體會,筆者認(rèn)為,無論是企業(yè)全套業(yè)務(wù)的綜合實訓(xùn)還是不同模塊業(yè)務(wù)的分項實訓(xùn),均以學(xué)生獨立完成較為適宜。這樣,便于學(xué)生集中統(tǒng)一操作,可相互切磋,也方便教師集中指導(dǎo)和組織管理。最重要的是讓學(xué)生既能了解不同業(yè)務(wù)內(nèi)容和不同崗位會計業(yè)務(wù)的具體操作,又能掌握全套賬務(wù)處理流程,熟悉全盤業(yè)務(wù),而這對學(xué)生走上社會從事實際會計工作是非常重要的。
(三)實訓(xùn)指導(dǎo)中應(yīng)注意的幾個細(xì)節(jié)
在多年指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會計模擬實訓(xùn)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)以下幾點應(yīng)該引起重視。
原始憑證的整理這是很多實訓(xùn)指導(dǎo)教師在訓(xùn)練學(xué)生時比較容易忽視的地方。在平時的實訓(xùn)教學(xué)中,如果將原始憑證按正常順序排列好,學(xué)生一般會據(jù)此推斷出業(yè)務(wù)內(nèi)容而填出正確的記賬憑證。但是如果教師有意將不同日期、不同類型的原始憑證混淆在一起,讓學(xué)生編制記賬憑證,很多學(xué)生則不知從何處下手,不是重復(fù)就是漏編或錯編記賬憑證。這主要是因為學(xué)生平時缺少對原始單據(jù)的接觸、了解以及對同一筆業(yè)務(wù)中所涉及的不同原始單據(jù)關(guān)系的認(rèn)識。而這種情況在實際會計或?qū)徲嫻ぷ髦袇s是有可能出現(xiàn)的,所以教師有必要在實訓(xùn)中加強(qiáng)學(xué)生對如何認(rèn)識、區(qū)分和整理原始憑證的訓(xùn)練。
數(shù)字及文字的書寫會計工作要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致和有耐心,對文字和數(shù)字的書寫要遵循規(guī)范操作,做到整齊、清晰、美觀、易于辨認(rèn),特別是對阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫有一整套嚴(yán)格的規(guī)范要求。但是,不論是在平時作業(yè)還是在實訓(xùn)操作中,許多學(xué)生的書寫總是龍飛鳳舞,不論文字還是數(shù)字都寫得很大,占滿整行或整格,難看、難認(rèn)、更難改。尤其是現(xiàn)在會計工作中電腦運用已普及,很多人就缺少了鍛煉手寫能力的機(jī)會。但手工會計憑證、賬簿等資料在相當(dāng)長時間內(nèi)仍會存在,作為未來的會計人員,手工記賬仍是一項不可或缺的技能,也是會計人員工作面貌的一個展示窗口。所以從實訓(xùn)作業(yè)第一天開始就要嚴(yán)格要求學(xué)生按要求規(guī)范書寫,最好安排專門的課時進(jìn)行會計數(shù)字書寫的訓(xùn)練。
錯賬的更改在實訓(xùn)指導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生在填制憑證、登記賬簿時隨意涂改、刮擦現(xiàn)象嚴(yán)重,這是會計工作中必須嚴(yán)格禁止的行為。雖然《基礎(chǔ)會計》教材中有專門的錯賬更正內(nèi)容,學(xué)生也知道錯賬更正的方法,但是一旦真正在登賬過程中發(fā)生錯誤,如寫錯文字?jǐn)?shù)字、記錯借貸方向、原記賬憑證有錯而導(dǎo)致記錯賬等,學(xué)生很少會按要求規(guī)范操作,多半會隨意涂改。此現(xiàn)象比較普遍是由于平時沒有養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),習(xí)慣使然。由于即使是在實際工作中錯賬的出現(xiàn)也是不可避免的,所以作為會計人員不僅要了解錯賬更正的方法,更要養(yǎng)成規(guī)范更正錯賬的習(xí)慣。在會計實訓(xùn)教學(xué)中也要安排專門的錯賬更正內(nèi)容,并且在整個實訓(xùn)操作過程中只要出現(xiàn)錯誤,都應(yīng)要求學(xué)生嚴(yán)格按規(guī)定的錯賬更正方法進(jìn)行操作。
會計憑證的審核對會計憑證的審核是會計工作的一個重要內(nèi)容,也是體現(xiàn)會計監(jiān)督職能的主要形式。傳統(tǒng)的手工模擬實訓(xùn)側(cè)重過程操作,忽視對資料和運算結(jié)果的審核、監(jiān)督,而此內(nèi)容在會計模擬實訓(xùn)中又是較難操作和把握的??尚械姆椒ㄊ窃谠O(shè)計會計核算資料時故意出現(xiàn)差錯,如設(shè)計成原始憑證中有涂改現(xiàn)象、專門設(shè)計科目或金額錯誤的記賬憑證,訓(xùn)練學(xué)生的審核糾錯能力,也可與錯賬更正的訓(xùn)練結(jié)合進(jìn)行。
總之,中職《會計模擬實訓(xùn)》是一門綜合基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計理論知識,側(cè)重實際操作,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果的重要專業(yè)課程。中職學(xué)校的財會專業(yè)教師應(yīng)深入研究其教學(xué)組織和教材教法,不斷提高實訓(xùn)指導(dǎo)水平,為培養(yǎng)更多合格的中職財會專業(yè)畢業(yè)生而不懈努力。
作者簡介:
甘秋林(1968—),男,安徽懷寧人,深圳市龍崗職業(yè)技術(shù)學(xué)校講師,會計師,經(jīng)濟(jì)師,研究方向為中職專業(yè)教育與教學(xué)。