傳真是新聞出版單位使用頻繁、必不可少的通訊工具。面對傳真帶來的大量浪費(fèi)及隨處堆放的傳真文件，無法進(jìn)行有效管理、效率低下等等這些問題在新聞出版界普遍存在。隨著近年來環(huán)保意識的逐步加強(qiáng)，這一問題亟待解決。

普通傳真存在的弊端:

一是紙張消耗驚人，二是人工發(fā)送效率低下，三是機(jī)密性差，四是浪費(fèi)人力資源，五是不易于管理。

EastFax無紙傳真解決方案:

EastFax是軟件+硬件（Fax Modem或傳真卡）組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)所有員工在自己電腦上收發(fā)傳真。接收的傳真按照預(yù)定的分發(fā)規(guī)則通過EastFax服務(wù)器自動分發(fā)到對應(yīng)到員工電腦。

傳真實(shí)現(xiàn)全面?zhèn)浞?，可以方便的進(jìn)行分類管理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、電子簽章管理、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等。

EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信的結(jié)合，更實(shí)現(xiàn)了傳真隨時隨地的收發(fā)。EastFax為新聞出版單位提供了最完美的無紙傳真解決方案。

EastFax讓你摒棄普通傳真機(jī)的八大理由:

理由之一： 更簡便的傳真收發(fā)!

EastFax類似大家熟悉的Outlook軟件界面，可以像收發(fā)郵件一樣方便地進(jìn)行傳真收發(fā)。EastFax支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時發(fā)送、定時發(fā)送、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、群發(fā)。接收傳真時，根據(jù)語音提示直接發(fā)至個人終端電腦，再也不必經(jīng)過人工分發(fā)。

理由之二：可降低高達(dá)70%的傳真成本!

面對單位日益高漲的傳真開支，大堆大堆的傳真紙、打印紙，每月讓你不斷驚嘆的通訊費(fèi)賬單，你還能繼續(xù)無動于衷？EastFax傳真系統(tǒng)，有多種節(jié)省傳真費(fèi)用的方案，最高節(jié)省率可達(dá)到70%！

理由之三：智能監(jiān)控傳真!

再也不必?fù)?dān)心公司的機(jī)密傳真被公開地傳來傳去，重要的傳真找不到的現(xiàn)象也再不會發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng)，每個用戶均在個人終端電腦上發(fā)送、接收傳真，公司機(jī)密信息無從泄露。管理者可以隨時隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況，可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒有權(quán)力最終刪除傳真文件，管理員可以恢復(fù)誤刪的傳真文件。

理由之四：智能管理傳真文件!

面對日積月累而堆積如山的傳真，你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真？你得準(zhǔn)備柜子裝這些傳真，得專人管理它，時間長了，還得擔(dān)心傳真紙發(fā)黃，字跡淡化？EastFax智能傳真系統(tǒng)，所有傳真文件可分類管理，可按時間、傳真號、發(fā)件人、收件人、傳真標(biāo)題等快速查詢。再多的傳真，幾年甚至幾十年的傳真，只要一個小小的盤保存。

理由之五：智能管理傳真過程！

是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機(jī)前排隊(duì)等候，一份重要的傳真不能及時發(fā)出去，客戶的傳真不能及時傳進(jìn)來？你不會再經(jīng)歷這種噩夢了！EastFax智能傳真系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)線路的繁忙和擁塞，智能調(diào)配傳真發(fā)送線路；更可根據(jù)文件的輕重緩急，自動排隊(duì)，智能調(diào)配傳真發(fā)送的先后順序。

理由之六：人性化的增值服務(wù)。

EastFax操作簡單，輕松上手；自定義的語音提示讓你樹立良好的企業(yè)形象；即時提醒功能讓你及時地收取最新的傳真，獲知每份傳真的發(fā)送結(jié)果（失敗、占線、無人接聽）；多語言版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺使用。

理由之七：傳真也能移動辦公了！

作為管理人員或業(yè)務(wù)人員，出差是常有的事，這期間若有重要的傳真需要處理，是件麻煩事?，F(xiàn)在，用上EastFax，你可以用郵件或遠(yuǎn)程登錄收發(fā)傳真，出差到紐約也沒關(guān)系，只要能上網(wǎng)就行。

理由之八：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公流程完美結(jié)合！

隨著新聞出版行業(yè)導(dǎo)入的信息系統(tǒng)日益增多，各個系統(tǒng)之間的無縫銜接是件令人頭痛的事情。EastFax伸開多個觸角，可與企業(yè)的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各種信息系統(tǒng)緊密集成，傳真的審批流程、簽字蓋章也完全在電腦中完成。

EastFax在新聞出版行業(yè)的普及應(yīng)用:

EastFax傳真系統(tǒng)支持1～128路傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，再多的傳真也不必?fù)?dān)心，適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位。它幫助企業(yè)節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢。

目前，業(yè)界部分單位嘗試著引進(jìn)這種無紙桌面?zhèn)髡娣绞剑凇督裢韴?bào)》、《中國企業(yè)家》、《經(jīng)理人》、國家廣播電視安全播出調(diào)度中心等單位均已取得了令人滿意的效果。隨著信息化程度的日益提高，相信會有越來越多的新聞出版單位擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛，選擇智能的、無紙化的傳真解決方案，全面提升綜合競爭力。

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