傳真是新聞出版單位使用頻繁、必不可少的通訊工具。面對(duì)傳真帶來(lái)的大量浪費(fèi)及隨處堆放的傳真文件，無(wú)法進(jìn)行有效管理、效率低下等等這些問(wèn)題在新聞出版界普遍存在。隨著近年來(lái)環(huán)保意識(shí)的逐步加強(qiáng)，這一問(wèn)題亟待解決。

普通傳真存在的弊端:

一是紙張消耗驚人，二是人工發(fā)送效率低下，三是機(jī)密性差，四是浪費(fèi)人力資源，五是不易于管理。

EastFax無(wú)紙傳真解決方案:

EastFax是軟件+硬件（Fax Modem或傳真卡）組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)所有員工在自己電腦上收發(fā)傳真。接收的傳真按照預(yù)定的分發(fā)規(guī)則通過(guò)EastFax服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)到員工電腦。

傳真實(shí)現(xiàn)全面?zhèn)浞?，可以方便的進(jìn)行分類(lèi)管理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、電子簽章管理、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等。

EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信的結(jié)合，更實(shí)現(xiàn)了傳真隨時(shí)隨地的收發(fā)。EastFax為新聞出版單位提供了最完美的無(wú)紙傳真解決方案。

EastFax讓你摒棄普通傳真機(jī)的八大理由:

理由之一： 更簡(jiǎn)便的傳真收發(fā)!

EastFax類(lèi)似大家熟悉的Outlook軟件界面，可以像收發(fā)郵件一樣方便地進(jìn)行傳真收發(fā)。EastFax支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、群發(fā)。接收傳真時(shí)，根據(jù)語(yǔ)音提示直接發(fā)至個(gè)人終端電腦，再也不必經(jīng)過(guò)人工分發(fā)。

理由之二：可降低高達(dá)70%的傳真成本!

面對(duì)單位日益高漲的傳真開(kāi)支，大堆大堆的傳真紙、打印紙，每月讓你不斷驚嘆的通訊費(fèi)賬單，你還能繼續(xù)無(wú)動(dòng)于衷？EastFax傳真系統(tǒng)，有多種節(jié)省傳真費(fèi)用的方案，最高節(jié)省率可達(dá)到70%！

理由之三：智能監(jiān)控傳真!

再也不必?fù)?dān)心公司的機(jī)密傳真被公開(kāi)地傳來(lái)傳去，重要的傳真找不到的現(xiàn)象也再不會(huì)發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng)，每個(gè)用戶均在個(gè)人終端電腦上發(fā)送、接收傳真，公司機(jī)密信息無(wú)從泄露。管理者可以隨時(shí)隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況，可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒(méi)有權(quán)力最終刪除傳真文件，管理員可以恢復(fù)誤刪的傳真文件。

理由之四：智能管理傳真文件!

面對(duì)日積月累而堆積如山的傳真，你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真？你得準(zhǔn)備柜子裝這些傳真，得專人管理它，時(shí)間長(zhǎng)了，還得擔(dān)心傳真紙發(fā)黃，字跡淡化？EastFax智能傳真系統(tǒng)，所有傳真文件可分類(lèi)管理，可按時(shí)間、傳真號(hào)、發(fā)件人、收件人、傳真標(biāo)題等快速查詢。再多的傳真，幾年甚至幾十年的傳真，只要一個(gè)小小的盤(pán)保存。

理由之五：智能管理傳真過(guò)程！

是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機(jī)前排隊(duì)等候，一份重要的傳真不能及時(shí)發(fā)出去，客戶的傳真不能及時(shí)傳進(jìn)來(lái)？你不會(huì)再經(jīng)歷這種噩夢(mèng)了！EastFax智能傳真系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)線路的繁忙和擁塞，智能調(diào)配傳真發(fā)送線路；更可根據(jù)文件的輕重緩急，自動(dòng)排隊(duì)，智能調(diào)配傳真發(fā)送的先后順序。

理由之六：人性化的增值服務(wù)。

EastFax操作簡(jiǎn)單，輕松上手；自定義的語(yǔ)音提示讓你樹(shù)立良好的企業(yè)形象；即時(shí)提醒功能讓你及時(shí)地收取最新的傳真，獲知每份傳真的發(fā)送結(jié)果（失敗、占線、無(wú)人接聽(tīng)）；多語(yǔ)言版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺(tái)使用。

理由之七：傳真也能移動(dòng)辦公了！

作為管理人員或業(yè)務(wù)人員，出差是常有的事，這期間若有重要的傳真需要處理，是件麻煩事?，F(xiàn)在，用上EastFax，你可以用郵件或遠(yuǎn)程登錄收發(fā)傳真，出差到紐約也沒(méi)關(guān)系，只要能上網(wǎng)就行。

理由之八：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公流程完美結(jié)合！

隨著新聞出版行業(yè)導(dǎo)入的信息系統(tǒng)日益增多，各個(gè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫銜接是件令人頭痛的事情。EastFax伸開(kāi)多個(gè)觸角，可與企業(yè)的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各種信息系統(tǒng)緊密集成，傳真的審批流程、簽字蓋章也完全在電腦中完成。

EastFax在新聞出版行業(yè)的普及應(yīng)用:

EastFax傳真系統(tǒng)支持1～128路傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，再多的傳真也不必?fù)?dān)心，適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位。它幫助企業(yè)節(jié)省大量的傳真開(kāi)支，徹底改變傳真收發(fā)的無(wú)序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢(shì)。

目前，業(yè)界部分單位嘗試著引進(jìn)這種無(wú)紙桌面?zhèn)髡娣绞剑凇督裢韴?bào)》、《中國(guó)企業(yè)家》、《經(jīng)理人》、國(guó)家廣播電視安全播出調(diào)度中心等單位均已取得了令人滿意的效果。隨著信息化程度的日益提高，相信會(huì)有越來(lái)越多的新聞出版單位擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛，選擇智能的、無(wú)紙化的傳真解決方案，全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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